셀에 생성 시간 및 마지막 수정 시간을 가져와 삽입
Microsoft Excel에서 워크북이 언제 생성되었는지 또는 가장 최근에 업데이트되었는지와 같은 메타데이터를 검토하고 관리하는 것이 종종 유용합니다. 이 정보는 데이터 감사, 버전 추적, 규정 준수 문서화 및 작업 흐름 협업을 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 파일을 공유하는 팀은 업데이트를 모니터링해야 할 수 있으며, 개인은 주기적인 보고서에 대한 생성 날짜를 참조할 수 있습니다. Excel은 기본적으로 이러한 타임스탬프를 워크시트에 표시하지 않지만, 몇 가지 실용적인 방법을 사용하여 이 정보에 액세스하거나 복사하거나 셀, 머리글 또는 바닥글에 삽입할 수 있습니다. 이 문서에서는 현재 워크북의 생성 시간과 마지막 수정 시간을 확인하고 추가하는 단계별 접근 방식을 소개합니다. 이를 통해 파일의 명확성과 조직을 개선할 수 있습니다.
정보 명령을 사용하여 Excel에서 생성 시간 및 마지막 수정 시간 가져오기
Kutools for Excel로 셀/머리글/바닥글에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입 
고급 속성 기능을 사용하여 Excel에서 생성 시간 및 마지막 수정 시간 가져오기
VBA 코드를 사용하여 Excel의 셀에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입
정보 명령을 사용하여 Excel에서 생성 시간 및 마지막 수정 시간 가져오기
Excel은 Microsoft Excel 2010 및 2013에서 제공되는 백스테이지 뷰를 통해 워크북의 정확한 생성 및 마지막 수정 시간을 확인할 수 있게 해줍니다. 이 방법은 특히 일상적인 파일 관리 중이나 시트에 값을 삽입하지 않고도 빠른 수동 확인이 필요할 때 유용합니다.
이 정보에 액세스하려면 파일 > 정보를 클릭하세요. 백스테이지 뷰의 오른쪽에서 관련 날짜라는 섹션을 찾을 수 있습니다. 여기에서 마지막 수정 시간, 생성 시간 및 마지막 인쇄 시간이라는 세 가지 유형의 시간 관련 메타데이터를 볼 수 있습니다. 아래의 그림을 참조하세요:
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참고: 이 절차는 Excel 2007과 같은 이전 버전에서는 제공되지 않으므로 Microsoft Excel 2010 및 2013에서만 작동합니다. 이 기능은 시트의 셀에 시간 정보를 삽입하지 않고 단순히 보기 위한 것입니다. 이 정보를 수식에서 사용하거나 시트에서 직접 보고서로 활용해야 하는 경우 아래의 대체 방법 중 하나를 고려하세요.
이 접근 방식의 한 가지 제한점은 Excel Online 또는 Excel 2013 이후 버전에서는 지원되지 않으며 인터페이스가 다를 수도 있다는 점입니다. 최상의 결과를 위해 공유된 파일이 로컬 드라이브에 남아 있는지 확인하세요. 네트워크 파일이나 드라이브 간에 복사된 파일은 항상 원래의 타임스탬프를 유지하지 않을 수 있습니다.
Kutools for Excel로 셀/머리글/바닥글에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입
시간 관련 워크북 정보를 워크시트나 인쇄물에 직접 삽입해야 하는 경우 Kutools for Excel을 활용하세요. Kutools는 워크북 정보 삽입과 같은 편리한 기능을 제공하며, 이를 통해 파일 경로, 워크북 또는 워크시트 이름, 현재 사용자, 생성 및 마지막 수정 시간과 같은 메타데이터를 특정 셀, 머리글 또는 바닥글에 추가할 수 있습니다. 이는 버전 추적, 문서화 또는 동적으로 업데이트되는 파일 정보가 필요한 템플릿 및 보고서 준비에 매우 유용합니다.
Kutools for Excel을 무료로 설치 한 후 다음 간단한 단계를 따라 관련 정보를 삽입하세요:
1. 리본에서 Kutools Plus 를 클릭한 다음 Workbook 를 선택하고 워크북 정보 삽입을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
2. 워크북 정보 삽입 대화 상자에서 삽입할 정보를 정확히 선택하세요—예를 들어 생성 시간, 마지막 수정 시간 또는 기타 정보를 정보 섹션에서 선택하세요. 그런 다음 이 정보를 배치할 위치를 선택하세요: 워크시트 셀에 삽입하거나 머리글 또는 바닥글(왼쪽, 가운데, 오른쪽 배치 옵션)에 삽입할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
3. 확인을 클릭하세요. 선택한 정보가 즉시 지정된 위치에 삽입됩니다.
이 기능을 사용할 때 주의할 점은 셀에 날짜/시간을 삽입하면 해당 셀은 Kutools를 새로 고칠 때나 워크북이 저장되거나 수정될 때 업데이트됩니다. 정적 항목(동적 업데이트 아님)의 경우 삽입 후 값을 텍스트로 복사하여 붙여넣기를 고려하세요. 또한 자동으로 셀, 머리글 또는 바닥글에 삽입이 이루어지지 않도록 워크시트가 보호되어 있지 않은지 확인하세요.
Kutools의 장점 중 하나는 직관적인 그래픽 인터페이스로, 오류 가능성을 줄이고 작업 흐름을 가속화합니다. 그러나 조직에서 타사 애드인 사용을 제한하거나 공유 환경에서 애드인 없이 이 정보가 필요한 경우 아래의 기본 Excel 또는 스크립팅 솔루션이 더 적합할 수 있습니다.
고급 속성 기능을 사용하여 Excel에서 생성 시간 및 마지막 수정 시간 가져오기
Excel의 고급 속성 대화 상자는 워크북의 시간 정보(생성 및 마지막 수정 날짜 모두)를 보는 또 다른 방법을 제공합니다. 이 솔루션은 워크시트에 직접 삽입이 필요하지 않지만 여전히 파일 이력 세부 정보에 접근해야 하고 수동 복사 또는 문서화가 필요한 상황에 유용합니다. 이 기능은 Excel 2007, 2010, 2013 및 이후 버전을 포함한 여러 Excel 버전에서 작동합니다.
이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:
Excel 2007의 경우: Office 버튼 > 준비 > 속성을 클릭하세요. 리본 아래에 문서 속성 바가 나타납니다. 다음으로 상단의 문서 속성을 클릭하여 속성 목록을 확장한 다음 드롭다운에서 고급 속성을 선택하세요. 아래 스크린샷은 이러한 단계를 설명합니다:
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Excel 2010/2013 및 이후 버전의 경우: 파일 > 정보 > 속성(일반적으로 정보 페이지의 오른쪽 구석에 표시됨) > 고급 속성.
고급 속성 대화 상자에서 통계 탭으로 전환하세요. 여기에서 파일의 생성 날짜, 마지막 저장(수정) 날짜, 마지막 접근 시간 및 인쇄 이력을 포함한 세부 정보를 찾을 수 있습니다. 다음 스크린샷을 참고하세요:
이 방법은 간단하지만 수동 작업이 필요합니다—계산에 사용하거나 표시하려면 날짜를 복사하여 붙여넣거나 입력해야 합니다. 이러한 속성에 접근하기 위해서는 파일이 로컬에 저장되어 있어야 함을 유의하세요. SharePoint 또는 특정 네트워크 위치에 저장된 파일의 경우 일부 날짜 정보가 사용 불가능하거나 동기화 시간을 반영할 수 있으며, 실제 생성/수정 날짜가 아닐 수 있습니다.
VBA 코드를 사용하여 Excel의 셀에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입
워크시트 셀에 생성 또는 마지막 수정 시간을 직접 삽입하고 자동화되고 맞춤화된 접근 방식을 선호하는 사용자의 경우 Excel의 VBA(Visual Basic for Applications) 환경이 효과적입니다. 매크로는 파일 변경에 따라 날짜를 자동으로 업데이트하거나 여러 워크북 영역에 걸쳐 타임스탬프를 기록하거나 문서화하는 등 더 큰 유연성을 제공합니다. 특정 보고 형식을 가진 조직의 경우 매크로를 통해 레이아웃 및 내용에 대한 완전한 제어가 가능합니다.
아래는 VBA를 사용하여 생성 또는 마지막 수정 시간을 삽입하기 위한 단계별 지침 및 샘플 코드입니다. 이러한 스크립트는 기본 Excel 함수 또는 애드인이 사용 불가능한 경우 특히 유용하며, 일괄 파일 처리 또는 고급 보고 요구 사항에 쉽게 적용할 수 있습니다.
Excel에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입
두 타임스탬프를 셀에 작성하려면 다음을 수행하세요:
1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래에 제공된 매크로 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.
VBA 코드: Excel에 생성 시간 및 마지막 수정 시간 삽입
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. 매크로를 실행하기 위해 F5 키를 누릅니다. 기본적으로 생성 날짜와 마지막 수정 날짜는 각각 A1 및 A2 셀에 삽입되거나 스크립트에서 지정된대로 삽입됩니다.
필요에 따라 다른 셀에 출력하도록 매크로를 편집할 수 있습니다. 예를 들어 "A1"을 "B1" 또는 원하는 위치로 변경하세요. 최상의 결과를 위해 워크북을 매크로 활성화된 파일 형식(.xlsm)으로 저장했는지 확인하세요. 또한 매크로 보안 설정이 매크로 실행을 허용해야 하며, 파일 > 옵션 > 신뢰 센터에서 설정을 조정해야 할 수 있습니다.
Excel에 워크북의 마지막 수정 시간 삽입
이 매크로는 선택한 셀에 마지막 수정 시간만 작성합니다. 이 기술은 특히 공동 작업 환경에서 보고서 또는 양식이 마지막으로 업데이트된 시점을 강조하는 데 적합합니다.
1. ALT + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 아래 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. 코드 편집기를 저장하고 닫습니다. 워크시트로 돌아가서 마지막 수정 시간을 표시하려는 빈 셀을 선택하고 =ModDate()를 입력한 다음 Enter를 눌러 셀을 채우세요.
수식이 날짜 대신 숫자 값을 표시하는 경우 홈 > 숫자 형식 > 짧은 날짜 또는 긴 날짜를 통해 셀을 날짜 형식으로 설정하세요. 이 VBA 기반 수식은 워크북 파일의 마지막 저장 시간을 반영하며, 값은 파일이 다시 열리거나 재계산될 때만 업데이트됩니다.
Excel에 워크북의 생성 시간 삽입
위의 방법과 유사하게 VBA를 사용하여 워크북의 생성 시간을 삽입할 수도 있습니다:
1. ALT + F11을 눌러 VBA를 엽니다.
2. 모듈을 삽입하고 다음 코드를 붙여넣습니다.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. 저장하고 VBA 편집기를 종료한 후 워크시트에서 대상 셀을 선택하고 =CreateDate()를 입력한 다음 Enter를 누릅니다. 워크북의 생성 날짜가 아래와 같이 표시됩니다:
참고: 셀에 적절한 날짜가 표시되지 않는 경우 숫자 형식을 날짜로 전환하세요. 또한 생성 시간 및 마지막 수정 시간은 모두 장치의 파일 시스템 값이며, 파일이 다른 시스템으로 복사되면 생성 타임스탬프가 변경될 수 있음을 유의하세요.
VBA를 사용할 때는 실수로 데이터가 손실되는 것을 방지하기 위해 매크로를 실행하기 전에 파일의 사본을 항상 저장하세요. 오류가 발생하면 모듈에서 누락된 참조를 확인하거나 매크로 실행이 활성화되어 있는지 확인하세요.
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