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Excel 셀에서 문자 길이를 제한하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-20

Excel의 셀은 최대 32,767개의 문자를 포함할 수 있으며, 1,024개의 문자만 표시되지만 수식 표시줄(F)에서는 모든 32,767개가 표시됩니다. 그러나 때때로 사용자가 특정 셀에 입력할 수 있는 문자 수를 제한해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 10자로 제한하는 경우입니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 셀에서 효과적으로 문자 수를 제한하는 방법을 보여드리겠습니다.


셀의 문자 수 제한하기

이 섹션에서는 특정 셀 또는 셀 범위에 입력할 수 있는 문자 수를 제한하는 단계를 다룹니다.

  1. 문자 길이 제한을 적용하려는 셀 범위를 선택하세요.
  2. 클릭하세요 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 그룹 아래의 데이터 탭.
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 에서 데이터 유효성 검사 다이얼로그 박스에서 다음과 같이 유효성 검사 규칙을 설정하세요:
    set the validation rule in the dialog box
    1. 허용: 드롭다운 메뉴에서 텍스트 길이를 선택하세요.
    2. 에서 데이터: 드롭다운에서 요구 사항에 따라 기준을 선택하세요:
      1. 정확한 문자 수를 위해 같음 옵션을 선택하세요. 예: 10자.
      2. 최대 문자 제한을 위해 보다 작거나 같음을 선택하세요. 예: 최대 10자.
      3. 선택하세요 보다 큼 특정 개수보다 많은 경우. 예: 10자보다 많음.
        select the criteria from data drop down
    3. 최대값/최소값/길이: 상자에 필요에 따라 문자 제한 숫자를 입력하세요.
  4. 확인 클릭.

이제 사용자는 선택된 셀에서 설정된 문자 제한 내에서만 텍스트를 입력할 수 있습니다.

Excel에서 셀/선택 영역에 특수 문자, 숫자 또는 문자를 입력하는 것을 쉽게 방지하기

Kutools for Excel의 입력 제한 기능을 사용하면 Excel 셀이나 선택 영역에서 문자 유형을 쉽게 제한할 수 있습니다.
A. 쉼표, 물결표 등의 특수 문자 입력 차단; *, !등;
B. 숫자나 특정 문자 입력 제한;
C. 필요에 따라 숫자나 문자 등 지정된 문자만 입력 가능하게 설정.
prevent typing chars by kutools

문자 제한을 알리는 입력 메시지 설정하기

여기서는 사용자가 입력하기 전에 문자 제한에 대해 알리는 입력 메시지를 설정하는 방법을 설명합니다. 아래 스크린샷과 같이 설정할 수 있습니다:
Set Input Message for informing character limit

  1. 입력 메시지를 추가할 셀을 선택하세요.
  2. 클릭하세요 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 그룹 아래의 데이터 탭.
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 에서 데이터 유효성 검사 다이얼로그 박스에서 입력 메시지 탭을 선택하고 다음을 수행하세요:
    1. 셀이 선택되었을 때 입력 메시지를 표시 옵션을 체크하세요.
    2. 메시지 제목과 내용을 입력하세요.
      specify the options in the dialog box
  4. 확인 클릭.

이제 입력 메시지가 설정된 셀을 클릭하면, 이전에 입력한 메시지 제목과 내용이 포함된 툴팁이 나타납니다.


문자 제한 위반 시 오류 경고 활성화하기

이 섹션에서는 입력된 데이터가 지정된 문자 제한을 충족하지 않을 때 즉시 사용자에게 알리는 오류 경고를 Excel에서 구성하는 방법을 안내합니다. 스크린샷 참조:
Activate Error Alert for character limit violations

  1. 잘못된 데이터 입력 시 오류 경고를 활성화하려는 셀을 선택하세요.
  2. 클릭하세요 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 그룹 아래의 데이터 탭.
    Click Data Validation under the Data tab
  3. 에서 데이터 유효성 검사 다이얼로그 박스에서 오류 경고 탭을 선택하고 다음을 수행하세요:
    1. 잘못된 데이터 입력 후 오류 경고를 표시 옵션을 체크하세요.
    2. 스타일: 드롭다운 박스에서 경고 옵션을 선택하세요.
    3. 경고 제목과 오류 메시지를 입력하세요.
      select the Error Alert tab and set the rule
  4. 확인 클릭.

이제부터 셀에 입력된 텍스트가 잘못된 경우, 예를 들어 10자를 초과하는 경우, 미리 설정된 경고 제목과 메시지가 포함된 경고 대화 상자가 나타납니다.


데모: 입력 메시지 및 경고 알림으로 셀의 문자 길이 제한하기

 

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