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Excel에서 마지막으로 수정한 사용자 이름을 어떻게 가져오고 삽입합니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

협업 환경에서 또는 자주 업데이트되는 파일을 관리할 때, 특정 Excel 파일을 마지막으로 수정한 사용자를 식별하는 것이 종종 중요합니다. 마지막으로 수정한 사용자 이름을 추적하면 버전 관리, 감사 추적 및 팀 워크플로우 이해에 도움이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 단순히 확인하거나 직접 셀, 머리글 또는 바닥글에 해당 정보를 삽입하는 경우를 포함하여 여러 가지 효과적인 방법을 소개합니다.

현재 통합 문서의 마지막 수정 사용자 이름 가져오기
사용자 정의 함수를 사용하여 현재 통합 문서의 마지막 수정 사용자 이름 삽입하기
Kutools for Excel을 사용하여 사용자 이름을 셀, 머리글 또는 바닥글에 쉽게 삽입하기


현재 통합 문서의 마지막 수정 사용자 이름 가져오기

Excel은 현재 통합 문서를 마지막으로 저장한 사람의 사용자 이름을 포함한 특정 문서 속성을 자동으로 저장합니다. Excel 인터페이스 내에서 이 정보에 액세스하고 볼 수 있지만, 이를 수행하는 단계는 Excel 버전에 따라 다릅니다.

이 방법을 사용하면 문서 내용을 변경하지 않고도 마지막으로 수정한 사용자를 확인할 수 있으므로, 특히 여러 사람이 동일한 파일을 관리할 때 빠른 감사 또는 파일 사용 추적이 가능합니다. 표시된 사용자 이름은 컴퓨터의 사용자 프로필 및 Office 설정에 따라 달라질 수 있으며, 잘못된 시스템 구성으로 인해 예상치 못한 값이 표시될 수 있음을 유의하세요.

Excel 2007을 사용 중인 경우

Excel 2007에서 통합 문서를 마지막으로 수정한 사람이 누구인지 확인하려면 다음 단계를 따르세요:

Office 단추를 클릭 > 준비 > 속성.

Office Button > Prepare > Properties in Excel2007

이 작업을 통해 워크시트 위에 문서 정보 패널이 열립니다. 새 문서 창에서 문서 속성 (일반적으로 오른쪽) 을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

Click the Document Properties > Advanced properties

나타나는 고급 속성 대화 상자에서 통계 탭으로 전환합니다. 여기에서 마지막 저장한 사람: 필드에 파일을 마지막으로 저장한 사람의 사용자 이름이 표시됩니다. 이는 문서 소유권 또는 변경 사항에 대한 감사 포인트를 제공합니다.

the Last Saved by information under the Statistics tab

Excel 2010, 2013 또는 이후 버전을 사용 중인 경우

Excel 2010 및 이후 버전에서는 문서 속성 대화 상자가 이동되었습니다. 마지막으로 수정한 사용자를 보려면:

파일 탭을 클릭하여 백스테이지 보기로 들어간 다음 정보를 선택합니다. 오른쪽의 관련된 사람들 섹션에서 마지막 수정 사용자 이름을 찾을 수 있습니다.

click the File > Info in Excel2013 and later versions,and the Last Modified by information at right side

이 접근 방식은 간단하며 추가 도구나 편집 없이도 사용할 수 있습니다. 그러나 결과를 셀에 직접 삽입할 수는 없으며, 정확성은 각 사용자의 Office 프로필 구성에 따라 달라집니다. 공유 드라이브 또는 클라우드에 저장된 협업 문서의 경우, 표준 Office 워크플로우 외부에서 복사본이 이동되거나 편집되었을 때 불일치가 발생할 수 있습니다.

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사용자 정의 함수를 사용하여 현재 통합 문서를 마지막으로 수정한 사용자 이름 삽입하기

보고서 또는 문서에 마지막으로 수정한 사용자 이름을 프로그래밍 방식으로 삽입하거나, 이 정보가 자동으로 업데이트되거나 수식에 의해 참조되기를 원한다면 VBA를 사용하여 사용자 정의 함수를 만들 수 있습니다. 이는 데이터 세트 내에서 파일 소유권이나 편집 활동을 추적하는 보고서 또는 로그를 생성하는 시나리오에서 유용합니다. 이 접근 방식은 기본 파일 속성을 사용하며 운영 체제 및 Office 응용 프로그램 설정에 따라 "마지막 저장" 사용자를 표시합니다.

시작하기 전에 매크로 설정이 VBA 코드 실행을 허용하는지 확인하고, 기능을 유지하기 위해 통합 문서를 매크로 사용 가능 파일 (*.xlsm)로 저장해야 합니다. 일부 기업 환경에서는 보안상의 이유로 매크로 사용이 제한될 수 있으므로, 매크로가 포함된 파일을 공유할 때 주의하시기 바랍니다.

1: ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기 창을 엽니다.

2: VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 그런 다음 다음 매크로 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에 마지막 수정 사용자 이름 삽입하기

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

copy and paste the code into the module

3: 코드를 추가한 후 Alt + Q를 눌러 VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다.

4: 마지막 수정 사용자 이름을 표시할 셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다:

=LastAuthor()

그런 다음 Enter를 누릅니다. 통합 문서를 마지막으로 저장한 사용자 이름이 즉시 선택한 셀에 나타납니다. 시연을 위해 이 스크린샷을 참조하십시오:

enter a formula to get the last modified user name

다른 시트 또는 추가 셀에서 이 함수를 사용하려면 =LastAuthor()를 필요한 곳에 간단히 입력하면 됩니다. 이 필드를 매번 자동으로 업데이트하려면 워크시트 변경 이벤트와 결합하는 것을 고려하십시오만 파일 속성 업데이트는 저장 후에만 발생합니다.

팁: 함수가 값을 반환하지 않는 문제가 발생하면 VBA 프로젝트가 올바르게 저장되었는지 확인하고 Excel 보안 설정에서 매크로 실행이 허용되어 있는지 확인하세요. 드물게 문서 손상 또는 사용자 정의 보안 정책이 파일 속성 액세스를 차단할 수 있습니다.


Kutools for Excel을 사용하여 사용자 이름을 셀, 머리글 또는 바닥글에 쉽게 삽입하기

코드 작성 없이 더 쉽고 유연한 접근 방식을 원하는 사용자를 위해 Kutools for Excel은 사용자 이름을 임의의 셀에 직접 삽입하거나 사용자 정의 머리글 또는 바닥글의 일부로 삽입할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 이는 문서 템플릿의 표준화, 보고서의 자동 브랜딩 또는 각 출력물이 누가 준비했는지 또는 파일을 수정했는지를 명확히 하는 데 특히 유용합니다.

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다음은 Kutools for Excel에서 통합 문서 정보 삽입 기능을 사용하는 방법입니다:

1. Kutools Plus > 통합 문서 > 통합 문서 정보 삽입으로 이동합니다.

click Insert Workbook Information feature of kutools

2. 통합 문서 정보 삽입 대화 상자에서 다음과 같이 구성합니다:

set options in the dialog box

1). 정보 섹션에서 사용자 이름을 선택합니다.

2). 특정 워크시트 셀에 사용자 이름을 표시하려면 범위 상자에 원하는 셀을 지정합니다. 머리글 또는 바닥글의 경우 머리글 또는 바닥글 옵션을 선택합니다.

3). 확인을 클릭하여 설정을 적용합니다.

사용자 이름은 지정한 대로 정확하게 배치됩니다. 머리글 또는 바닥글에 이름을 삽입하면 모든 인쇄물 또는 PDF 버전의 보고서에 자동으로 사용자 정보가 표시되어 추적 가능성과 책임성이 향상됩니다.

이 방법은 간단하며 수동 편집 오류를 크게 줄입니다. Kutools for Excel은 최근 Excel 버전과 원활하게 작동하며 일상적인 통합 문서 관리 작업을 위한 효율적인 바로 가기를 제공합니다.

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위의 방법을 사용할 때 일관성 없는 문제가 발생하면 시스템 사용자 설정, 문서 저장 정책 및 통합 문서 권한을 확인하세요. 문제 해결 시 모든 사용자가 고유한 Office 프로필을 사용하고 매크로 사용 가능 파일이 신뢰되었는지 확인하세요. SharePoint 또는 OneDrive와 같은 환경에서 협업 작업을 할 때 속성 동기화가 지연될 수 있습니다.

요약하면, 감사 목적으로 마지막으로 수정한 사용자 이름을 간단히 표시해야 하거나 보고서에 자동으로 삽입해야 하는 경우, Excel은 기본 제공 속성, VBA, Kutools for Excel과 같은 타사 추가 기능 및 수식을 통한 부분적인 솔루션까지 다양한 경로를 제공합니다. 항상 귀하의 워크플로우 요구사항과 조직 정책에 가장 적합한 방법을 선택하세요.


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