Excel에서 열에 중복 값을 방지하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 데이터를 다룰 때, 열의 중복 항목을 방지하는 것은 데이터 무결성을 유지하는 데 매우 중요할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 중복을 방지하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다.
Kutools for Excel로 신속하게 중복 항목 방지
데이터 유효성 검사 기능으로 중복 항목 방지
예를 들어, 주민등록번호를 셀 범위 (A1:A100)에 입력하고 있으며, A1:A100 범위에 입력된 모든 항목 번호가 고유하기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 중복을 방지하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 항목 번호를 포함할 셀 범위를 선택하세요.
2. "데이터" → "데이터 유효성 검사" → "데이터 유효성 검사"로 이동하세요. 스크린샷 보기:
3. "데이터 유효성 검사" 대화 상자가 표시됩니다. 다음 작업을 설정하세요:
- "설정" 탭을 클릭하세요;
- 그런 다음 "허용" 아래의 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 정의"를 선택하세요;
- 아래 수식을 "수식" 상자에 입력하세요.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. 여전히 "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- "오류 경고" 탭을 클릭하세요;
- "제목" 상자에 제목을 입력하세요. 예: "중복 항목";
- "오류 메시지" 상자에 적절한 메시지를 입력하세요. 예: "값이 이미 입력되었습니다. 모든 항목 번호는 고유해야 합니다. 다시 시도하세요."
5. "확인"을 클릭하여 완료하세요. 이제 중복 번호를 입력하면 Excel이 항목을 방지하고 오류 메시지로 사용자에게 알립니다. 다음과 같이 표시됩니다:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1은 Excel의 데이터 유효성 검사 기능에서 특정 범위 내의 각 항목이 고유하도록 보장하기 위해 사용됩니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): 셀 A1의 값이 범위 $A$1:$A$100 내에서 몇 번 나타나는지 계산합니다.
- =1: 카운트가 1과 같음을 보장하며, 즉 A1의 값은 범위 내에서 한 번만 나타나야 함을 의미합니다.
- 이 조건이 충족되면 항목은 유효합니다. 그렇지 않으면 Excel은 중복 항목을 방지하고 오류 메시지를 표시합니다.
Kutools for Excel로 신속하게 중복 항목 방지
데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 중복 항목을 방지하는 것이 다소 어렵습니다. 이제 이 작업을 해결하기 위한 쉽고 빠른 방법을 소개하겠습니다. "Kutools for Excel"을 사용하면 한 번의 클릭으로 중복 항목을 방지할 수 있습니다.
1. 중복 항목을 방지하려는 범위를 선택하세요.
2. "Kutools" → "입력 제한" → "중복 입력 방지"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
Kutools는 선택된 범위에서 중복 항목을 자동으로 추적합니다. 범위의 첫 번째 데이터와 동일한 데이터를 입력하면 다음 경고 메시지가 표시됩니다:
데이터 유효성 검사와 Kutools for Excel 모두 열에서 중복 항목을 방지하는 효과적인 방법입니다. 귀하의 워크플로우와 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 당사 웹사이트에서는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
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