Excel 에서 열의 값을 어떻게 중복 입력 방지 하나요？
Excel 에서 데이터 작업 시 열에서 중복 항목을 방지하고 데이터를 쉽게 깔끔하게 유지하세요는 데이터 무결성을 유지하는 데 매우 중요할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel 에서 중복 입력 방지 하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다。
Kutools for Excel 로 중복 입력 방지 항목을 빠르게 처리
데이터 유효성 검사 기능으로 중복 입력 방지 항목
예를 들어, 범위 A1:A100 에 신분증 번호를 입력 중이며 이 범위에 입력되는 모든 항목 번호가 고유하도록 하고 싶습니다。 이를 위해 중복 입력 방지 하려면 다음 단계를 따르세요：
1. 항목 번호를 포함할 셀 범위를 선택합니다。
2. 「데이터」 > 「데이터 유효성 검사」 > 「데이터 유효성 검사」로 이동합니다。 스크린샷 참조：
3. 그러면 「데이터 유효성 검사」 대화 상자가 표시됩니다。 다음 작업을 설정하세요：
- 「설정」 탭을 클릭합니다。
- 그런 다음 「허용」 아래 드롭다운 목록을 클릭하고 「사용자 지정」을 선택합니다。
- 「수식」 상자에 아래 수식을 입력합니다。
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. 여전히 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 다음 작업을 수행합니다：
- 「오류 경고」 탭을 클릭합니다。
- 「제목」 상자에 제목을 입력합니다。 예： 「중복된 항목」
- 「오류 메시지」 상자에 적절한 메시지를 입력합니다。 예： 「이미 입력된 값입니다. 모든 항목 번호는 고유해야 합니다. 다시 시도해 주세요.」
5. 「확인」을 클릭하여 완료합니다. 이제 중복 번호를 입력하면 Excel 이 해당 항목 입력을 차단하고 사용자에게 오류 메시지를 표시합니다。 다음과 같이 나타납니다：：
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 은 Excel 의 데이터 유효성 검사 기능에서 제한된 범위 내 각 항목이 고유하도록 보장하는 데 사용됩니다。 작동 방식은 다음과 같습니다：
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): 셀 A1 의 값이 $A$1：$A$100 범위 내에 몇 번 나타나는지 계산합니다。
- =1: 개수가 1 과 같아야 하므로 A1 의 값이 해당 범위에 한 번만 나타나야 함을 의미합니다。
- 이 조건이 충족되면 항목이 유효합니다. 그렇지 않으면 Excel 은 중복 입력 방지 항목을 입력하지 못하게 하고 오류 메시지를 표시합니다。
Kutools for Excel 로 중복 입력 방지 항목을 빠르게 처리
데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 중복 입력 방지 항목을 처리하는 것은 다소 어렵습니다。 이제 이 작업을 쉽게 빠르게 해결할 수 있는 방법을 소개합니다。 「Kutools for Excel」을 사용하면 한 번의 클릭으로 중복 입력 방지 항목을 처리할 수 있습니다。
1. 중복 입력 방지 항목을 적용할 범위를 선택합니다。
2. 「Kutools」 > 「입력 제한」 > 「중복 입력 방지」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
Kutools 는 자동으로 범위 선택의 중복 항목을 모니터링합니다。 범위 내 첫 번째 데이터와 동일한 데이터를 입력하면 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다：
데이터 유효성 검사와 Kutools for Excel 모두 열에서 중복 항목을 방지하고 데이터를 쉽게 깔끔하게 유지하세요 하는 데 효과적인 방법입니다。 자신의 작업 흐름과 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하세요。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 알아보고 싶다면저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
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