Excel에서 열에 중복 값을 방지하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 데이터를 다룰 때, 열의 중복 항목을 방지하는 것은 데이터 무결성을 유지하는 데 매우 중요할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 중복을 방지하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다.
Kutools for Excel로 신속하게 중복 항목 방지
데이터 유효성 검사 기능으로 중복 항목 방지
예를 들어, 주민등록번호를 셀 범위 (A1:A100)에 입력하고 있으며, A1:A100 범위에 입력된 모든 항목 번호가 고유하기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 중복을 방지하려면 다음 단계를 따르세요:
1. 항목 번호를 포함할 셀 범위를 선택하세요.
2. "데이터" → "데이터 유효성 검사" → "데이터 유효성 검사"로 이동하세요. 스크린샷 보기:
3. "데이터 유효성 검사" 대화 상자가 표시됩니다. 다음 작업을 설정하세요:
- "설정" 탭을 클릭하세요;
- 그런 다음 "허용" 아래의 드롭다운 목록을 클릭하고 "사용자 정의"를 선택하세요;
- 아래 수식을 "수식" 상자에 입력하세요.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. 여전히 "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- "오류 경고" 탭을 클릭하세요;
- "제목" 상자에 제목을 입력하세요. 예: "중복 항목";
- "오류 메시지" 상자에 적절한 메시지를 입력하세요. 예: "값이 이미 입력되었습니다. 모든 항목 번호는 고유해야 합니다. 다시 시도하세요."
5. "확인"을 클릭하여 완료하세요. 이제 중복 번호를 입력하면 Excel이 항목을 방지하고 오류 메시지로 사용자에게 알립니다. 다음과 같이 표시됩니다:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1은 Excel의 데이터 유효성 검사 기능에서 특정 범위 내의 각 항목이 고유하도록 보장하기 위해 사용됩니다. 작동 방식은 다음과 같습니다:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): 셀 A1의 값이 범위 $A$1:$A$100 내에서 몇 번 나타나는지 계산합니다.
- =1: 카운트가 1과 같음을 보장하며, 즉 A1의 값은 범위 내에서 한 번만 나타나야 함을 의미합니다.
- 이 조건이 충족되면 항목은 유효합니다. 그렇지 않으면 Excel은 중복 항목을 방지하고 오류 메시지를 표시합니다.
Kutools for Excel로 신속하게 중복 항목 방지
데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 중복 항목을 방지하는 것이 다소 어렵습니다. 이제 이 작업을 해결하기 위한 쉽고 빠른 방법을 소개하겠습니다. "Kutools for Excel"을 사용하면 한 번의 클릭으로 중복 항목을 방지할 수 있습니다.
1. 중복 항목을 방지하려는 범위를 선택하세요.
2. "Kutools" → "입력 제한" → "중복 입력 방지"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
Kutools는 선택된 범위에서 중복 항목을 자동으로 추적합니다. 범위의 첫 번째 데이터와 동일한 데이터를 입력하면 다음 경고 메시지가 표시됩니다:
데이터 유효성 검사와 Kutools for Excel 모두 열에서 중복 항목을 방지하는 효과적인 방법입니다. 귀하의 워크플로우와 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택하세요. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 당사 웹사이트에서는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
관련 기사:
- Excel 데이터 유효성 검사: Excel에서 데이터 유효성 검사 추가, 사용, 복사 및 제거
- Excel에서 데이터 유효성 검사 기능은 사용자가 셀에 입력할 수 있는 내용을 제한할 수 있는 강력한 도구입니다. 예를 들어, 텍스트 길이를 제한하거나 특정 형식으로만 입력을 제한하거나 고유한 값을 적용하거나 텍스트가 특정 문자로 시작하거나 끝나도록 보장하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 기능은 데이터 무결성을 유지하고 워크시트의 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
- Excel에서 전화번호 형식을 강제로 적용하는 데이터 유효성 검사
- Excel 통합 문서에 입력할 때 다양한 전화번호 형식을 사용할 수 있습니다. 하지만 어떻게 하면 워크시트의 열에 하나의 전화번호 형식만 입력되도록 할 수 있을까요? 예를 들어, 123-456-7890 형식의 전화번호만 입력되도록 하고 싶습니다.
- Excel에서 문자 길이 제한하는 데이터 유효성 검사
- 사용자가 Excel 셀에 제한된 수의 문자(예: 7-10자)만 입력하도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 이 기사는 Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 숫자 개수를 제한하는 방법을 설명합니다.
- 열에서 이메일 주소 유효성 검사
- 우리 모두가 알고 있듯이, 유효한 이메일 주소는 세 부분으로 구성되어 있습니다: 사용자 이름, "@" 기호, 그리고 도메인. 때때로, 특정 열에 이메일 주소 형식의 텍스트만 입력하도록 허용하고 싶을 수 있습니다. Excel에서 이 작업을 수행할 수 있을까요?
최고의 오피스 생산성 도구
| 🤖 | Kutools AI Aide: 지능형 실행을 기반으로 데이터 분석 혁신 지능형 실행 | 코드 생성 | 사용자 정의 수식 생성 | 데이터 분석 및 차트 생성 | Kutools Functions 호출… |
| 인기 기능: 중복 찾기, 강조 또는 중복 표시 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 또는 셀 병합 | 반올림... | |
| 슈퍼 LOOKUP: 다중 조건 VLookup | 다중 값 VLookup | 다중 시트 조회 | 퍼지 매치 .... | |
| 고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록 신속 생성 | 의존형 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록.... | |
| 열 매니저: 지정 개수 열 추가 | 열 이동 | 숨겨진 열 표시 상태 전환 | 범위 및 열 비교 ... | |
| 주요 기능: 그리드 포커스 | 디자인 보기 | 향상된 수식 표시줄 | 통합 문서 & 시트 관리 | 자동 텍스트 라이브러리 | 날짜 선택기 | 데이터 병합 | 셀 암호화/해독 | 목록별 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터 (굵게/이탤릭/취소선 필터...)... | |
| Top15 도구 세트: 12개 텍스트 도구(텍스트 추가, 특정 문자 삭제, ...) | 50+ 차트 유형(간트 차트, ...) | 40+ 실용 수식(생일을 기반으로 나이 계산, ...) | 19개 삽입 도구(QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입, ...) | 12개 변환 도구(단어로 변환하기, 통화 변환, ...) | 7개 병합 & 분할 도구(고급 행 병합, 셀 분할, ...) | ... 그리고 그 외 |
Kutools for Excel로 Excel 실력을 한 단계 업그레이드하고, 그 어떤 때보다 뛰어난 효율성을 경험하세요. Kutools for Excel은300개 이상의 고급 기능을 제공하여 생산성을 높이고 저장 시간을 줄여줍니다. 가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요...
Office Tab이 오피스에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다
- Word, Excel, PowerPoint에서 탭 기반 편집과 읽기를 활성화합니다.
- 여러 문서를 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 열고 생성하세요.
- 생산성이50% 향상되며, 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄일 수 있습니다!