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Excel에서 여러 셀에 주석을 빠르게 삽입하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Xiaoyang Last modified

워크시트에서 셀에 주석을 삽입하는 것은 매우 쉽지만, 여러 셀에 동시에 동일한 주석을 삽입하려면 어떻게 해야 할까요?

특수 붙여넣기 기능을 사용하여 여러 셀에 주석 삽입
VBA 코드를 사용하여 여러 셀에 주석 삽입

특수 붙여넣기 기능을 사용하여 여러 셀에 주석 삽입

Excel에서는 여러 주석을 동시에 삽입할 수 있는 방법이 없습니다. 그러나 다음과 같이 주석을 여러 셀에 복사할 수 있습니다:

1. 셀에 주석을 삽입합니다.

2. 주석이 있는 셀을 선택하고 Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다.

3. 그런 다음 주석을 일괄 삽입하려는 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 특수 붙여넣기 > 특수 붙여넣기를 선택하세요. 스크린샷 보기:

select Paste Special > Paste Special from the right-clicking menu

4. 특수 붙여넣기 대화 상자에서 의견 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

check the Comments option in the dialog box

그러면 동일한 주석이 모든 선택된 셀에 즉시 삽입됩니다.

same comments are inserted to all selected cells

참고: 이 방법은 모든 선택된 셀에 동일한 주석을 삽입합니다. 필터링된 목록에서 표시되는 셀에만 동일한 주석을 삽입하려면 아래 VBA 방법을 시도해 보세요.

a screenshot of kutools for excel ai

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VBA 코드를 사용하여 여러 셀에 주석 삽입

아래 스크린샷과 같이 필터링된 목록이 있다고 가정합니다. 그리고 표시되는 모든 셀에 주석을 일괄 추가하려고 합니다. 아래 단계를 따르세요.

filter data sample

1. Alt + F11 키를 함께 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Mocrosoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고, 모듈에 다음 코드를 입력하세요:

VBA: 여러 셀(필터링된 목록에서 표시되는 셀만)에 주석 일괄 삽입

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. 처음 나타나는 Kutools for Excel 대화 상자에서 주석을 추가할 필터링된 범위를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

vba code to select the cells to insert comment

4. 그런 다음 다른 Kutools for Excel 대화 상자가 나타납니다. 텍스트 상자에 주석을 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

type the comment in the textbox

이제 주석이 선택된 필터링된 목록의 표시되는 모든 셀에 삽입되었습니다. 아래 스크린샷 참고:

comments are inserted to all visible cells only

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