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Excel 에서 여러 셀에 신속하게 주석을 삽입하는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

워크시트에서 셀에 주석을 삽입하는 것은 매우 쉽지만, 동일한 주석을 여러 셀에 동시에 삽입하려면 어떻게 해야 할까요?

특수 붙여넣기 기능으로 여러 셀에 주석 삽입
VBA 코드로 여러 셀에 주석 삽입


특수 붙여넣기 기능으로 여러 셀에 주석 삽입

Excel 에서는 동시에 여러 주석을 삽입할 수 없습니다。 하지만 다음과 같이 한 주석을 여러 셀에 복사할 수는 있습니다:

1. 셀에 원하는 주석을 삽입합니다。

2. 주석이 있는 셀을 선택하고Ctrl+C키를 눌러 복사합니다。

3. 그런 다음 주석을 일괄 삽입하려는 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서특수 붙여넣기>특수 붙여넣기을 선택합니다。 스크린샷 참조:

마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 메뉴에서 [선택하여 붙여넣기 > 선택하여 붙여넣기]를 선택합니다.

4. 특수 붙여넣기대화 상자에서주석옵션을 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

대화 상자에서 [설명] 옵션을 선택합니다.

그러면 동일한 주석이 모든 선택된 셀에 즉시 삽입됩니다。

동일한 설명이 선택된 모든 셀에 삽입됩니다.

참고: 이 방법은 모든 선택된 셀에 동일한 주석을 삽입합니다。 필터링된 목록의 표시되는 셀에만 동일한 주석을 삽입하려면 아래 VBA 방법을 사용해 보세요。

kutools for excel AI의 스크린샷

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VBA 코드로 여러 셀에 주석 삽입

다음 스크린샷과 같은 필터링된 목록이 있다고 가정합니다。 이때 표시되는 모든 셀에만 일괄 추가 주석을 삽입하려면 다음 단계를 따르세요。

데이터 필터 샘플

1. Alt+F11키를 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈에 입력합니다:

VBA: 여러 셀(필터링된 목록의 표시되는 셀만 해당)에 일괄적으로 주석 삽입

Sub InsertCommentsSelection()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 처음 나타나는Kutools for Excel대화 상자에서 주석을 추가할 선택하세요 필터 범위 을 지정한 후확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조:

설명을 삽입할 셀을 선택하는 VBA 코드

4. 그런 다음 또 다른Kutools for Excel대화 상자가 나타납니다。 여기에 텍스트 상자에 주석을 입력한 후확인버튼을 클릭합니다。

텍스트 상자에 설명을 입력합니다.

이제 다음 스크린샷과 같이 선택된 필터링된 목록 내 표시되는 셀에만 주석이 삽입됩니다:

설명은 표시되는 셀에만 삽입됩니다.


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