Excel에서 생일을 월별로만 정렬하기 - 전체 가이드

Excel에서 생일을 월별로 정렬하는 가장 실용적이고 유연한 방법 중 하나는 헬퍼 열을 사용하는 것입니다. 이 방법은 각 날짜에서 월 값을 추출하기 위해 Excel의 내장 MONTH 함수를 사용하며, 이를 통해 연도와 관계없이 독립적으로 정렬할 수 있습니다. 이 접근 방식은 시각적 제어를 원하고 추가 기능이나 매크로를 사용하지 않으려는 사용자에게 적합하며, 모든 Excel 버전과 호환됩니다. 다만, 일시적으로 새로운 열이 추가될 예정입니다.

생일 날짜 목록 옆에 있는 빈 열(생일 날짜가 B2 셀에서 시작된다고 가정)의 첫 번째 셀(C2 등)에 아래 공식을 입력하세요:

=MONTH(B2)

이 공식은 B2 셀의 날짜에서 월 부분(1부터 12까지의 숫자)을 추출합니다. 데이터가 다른 위치에서 시작되면 셀 참조를 적절히 조정하십시오.

2. 날짜가 포함된 모든 행에 대해 공식을 채우기 위해 AutoFill 핸들을 아래로 드래그하세요. 그러면 각 생일에 대한 해당 월 번호가 생성됩니다. 스크린샷 보기:

3. 방금 생성한 헬퍼 열의 모든 셀을 선택하세요(월 번호). Excel 리본에서 데이터 > 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬 또는 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하여 원하는 순서대로 정렬하세요.

4. "정렬 경고" 대화 상자가 나타나면 선택 영역 확장 옵션을 선택하여 전체 행(모든 생일 데이터)이 함께 유지되도록 한 후 정렬을 클릭하세요.

생일이 이제 연도 정보를 무시하고 월별로만 정렬되었습니다. 정렬이 올바른지 확인한 후 임시 헬퍼 열을 삭제하거나 숨길 수 있습니다.

팁 및 주의사항:

• 데이터에 빈 행이 포함된 경우 Excel은 정렬 중에 이를 1/0으로 처리하여 혼란스러운 순서가 발생할 수 있으므로 열이 완전히 채워져 있는지 확인하거나 빈칸을 필터링하세요.
• 공유하거나 인쇄할 때 깔끔한 결과를 위해 헬퍼 열을 숨기거나 제거하세요.

때로는 단순히 월별로 정렬하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 연도를 완전히 무시하면서 월과 일로 생일을 정리해야 할 수도 있습니다(예: 연례 축하 달력을 준비하는 경우). 이런 경우에는 다른 공식 접근 방식이 효과적입니다. 첫 번째 날짜 옆에 있는 빈 셀(C2 등)에 다음을 입력하세요:

=TEXT(B2,"MMDD")

이 공식은 날짜를 "MMDD" 형식의 4자리 문자열로 변환합니다. 모든 행에 대해 공식을 아래로 드래그한 다음 이 헬퍼 열에 대해 일반적으로 정렬합니다. 스크린샷 보기:

주의사항:

• 지역 날짜 형식이나 비표준 날짜가 있는 경우, 정렬 전에 헬퍼 열 결과가 의도된 날짜와 일치하는지 확인하세요.
• 정렬 후 더 이상 필요하지 않은 경우 헬퍼 열을 숨기거나 지울 수 있습니다.

대량의 생일 목록을 자주 처리하고 월별로 더 빠르고 직접적인 정렬 방법을 원한다면 Kutools for Excel의 고급 정렬 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Kutools for Excel은 헬퍼 열이나 공식 설정 없이 월, 일 또는 요일별로 직접 정렬할 수 있게 해줍니다.

1. 정렬하려는 범위를 선택한 후 리본에서 Kutools Plus > 고급 정렬을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 고급 정렬 대화 상자에서 열 아래에 생일 열을 지정하고 정렬 기준 드롭다운 목록에서 월을 선택하고 원하는 정렬 순서(오름차순 또는 내림차순)를 선택하세요. 정렬을 적용하려면 확인을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

생일이 이제 월별로만 빠르게 정렬되었습니다. 추가 열이 필요하지 않으므로 이 솔루션은 특히 이러한 작업을 자주 처리하거나 스프레드시트 구조를 변경하지 않으려는 사용자에게 적합합니다.

참고 사항:

• 생일 데이터에 중복 항목이나 빈칸이 포함되어 있으면 정렬된 결과를 검토하여 모든 데이터가 의도된 대로 맞춰졌는지 확인하세요.
• Kutools for Excel은 배치 정렬 및 기타 많은 고급 필터를 지원하여 Excel 작업 흐름을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

고급 사용자 또는 헬퍼 열이나 타사 추가 기능을 사용하지 않고 생일을 월별로 자동 정렬하려는 사람이라면 VBA 매크로는 효율적이고 유연한 솔루션이 될 수 있습니다. 특히 정기적으로 업데이트하거나 새 목록을 가져오고 정렬을 위한 클릭 한 번으로 수행하려는 경우 매우 유용합니다.

적용 시나리오: 추가 열을 추가하지 않고 날짜 범위를 월별로 직접 정렬합니다. 중급 Excel 사용자 또는 반복 작업을 빠르게 처리하려는 사람들에게 권장됩니다.

제한 사항: 이 매크로를 실행하면 순서는 월만 기준으로 수정됩니다. 일과 년도는 무시되므로 더 세밀한 순서(월과 일)가 필요한 경우 아래의 추가 솔루션을 참조하세요.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하세요. 열리는 VBA 편집기 창에서 삽입 > 모듈을 선택하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣으세요:

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2. 코드를 실행하려면: VBA 창에서 실행 버튼을 클릭하세요. 대화 상자가 생일 범위를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 날짜 셀을 선택하고 확인하세요. 매크로는 각 날짜의 월을 기준으로 범위를 자동으로 정렬합니다.

문제점 및 팁:

• 이 VBA는 선택된 날짜 열만 정렬하고 인접한 열의 데이터는 변경되지 않습니다.
• VBA 스크립트를 실행하기 전에 데이터를 백업하세요. 작업은 종종 되돌릴 수 없습니다.
• 잘못된 참조 오류가 발생하면 날짜 열만 선택되었는지 확인하세요. 데이터에 헤더가 포함된 경우 선택에 포함시키세요.
• 이 매크로는 임시적으로 헬퍼 열을 추가하고 제거합니다. 서식이 중요한 경우 실행 후 열을 검토하세요.

월과 일을 모두 기준으로 정확하게 정렬해야 하는 경우(연도 무시), 다음과 같은 공식을 헬퍼 열에 사용하여 두 가지를 결합한 정렬 가능한 값을 생성하세요:

1. 생일 목록 옆에 있는 빈 열(C2 셀 등)에 다음 공식을 입력하세요:

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

이 공식은 월을 숫자로 추출하고 날짜를 두 자리 문자열로 추출하여 연결합니다(예: 2월 5일은 "205"가 됨). 이를 통해 생일은 연도와 관계없이 먼저 월별로, 그 다음에는 각 월 내에서 일이 정렬됩니다. 데이터 위치에 따라 참조(B2)를 조정하세요.

2. 공식을 입력한 후 Enter를 누릅니다. 그런 다음 공식을 아래로 드래그하여 모든 행을 채웁니다. 새 헬퍼 열이 채워지면 이 열(데이터 > 정렬 사용)에 따라 데이터를 정렬하세요. 생일 목록이 이제 월과 일별로 정확하게 정리됩니다.

실용적인 조언:

• 생일에 한 자리 날짜가 포함된 경우 TEXT(DAY(B2),"00")는 "01", "02", ...를 보장하여 항상 올바르게 정렬됩니다.
• 필요한 경우 정렬 후 헬퍼 열을 숨기거나 지워서 워크시트를 깔끔하게 유지하세요.

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