Excel에서 대소문자를 구분하여 셀을 필터링하는 방법은 무엇입니까?

기본적으로 Microsoft Excel의 필터 명령은 대소문자 구분 필터링을 지원하지 않습니다. 예를 들어, 특정 열에서 대문자 "TEXT TOOLS"를 필터링하려는 경우 표준 필터 기능은 문자의 대소문자에 관계없이 "Text Tools" 및 "text tools"와 같은 항목도 반환합니다.

이러한 제한을 해결하기 위해 사용자의 선호도와 필요에 따라 Excel에서 진정한 대소문자 구분 필터링을 달성하기 위한 몇 가지 실용적인 해결 방법을 사용할 수 있습니다.

필터 및 수식을 사용하여 대소문자 구분 텍스트 필터링
Kutools for Excel의 슈퍼 필터를 사용하여 대소문자 구분 텍스트 필터링

필터 및 수식을 사용하여 대소문자 구분 텍스트 필터링

예를 들어 "TEXT TOOLS"와 같이 대문자로만 구성된 텍스트 항목만 필터링해야 하는 경우 Excel의 기본 제공 필터링만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 경우 더 정확한 결과를 얻으려면 수식과 필터 기능을 결합할 수 있습니다. 아래에서는 대소문자 구분으로 데이터를 필터링하는 단계별 가이드를 제공합니다:

1. 빈 열 (예: C열) 에서 C2 셀에 다음 수식을 입력합니다:

=EXACT(B2,UPPER(B2))

팁: 이 수식은 B2 셀의 텍스트 문자열이 모두 대문자인지 확인합니다. 그렇다면 TRUE를 반환하고 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

다음으로, Enter 키를 눌러 수식을 적용합니다. 아래는 그 예입니다:

수식을 입력한 후, 해당 셀에 대문자만 포함되어 있는지 확인하면 도움이 됩니다 — 포함되어 있으면 TRUE가 표시됩니다.

2. 전체 C열을 선택하고 홈 >> 채우기 >> 아래로 드래그하여 모든 관련 행에 수식을 복사하세요. 데이터가 확장되는 만큼 수식을 채워 모든 레코드가 올바르게 평가되도록 하세요.

3. 원본 데이터가 있는 B열과 수식 결과가 있는 C열을 함께 선택하세요. 이렇게 하면 필터 순서가 전체 집합에 올바르게 적용되고 수식 결과가 원래 값과 연결됩니다.

4. 데이터 탭으로 이동하여 필터 버튼을 클릭하여 두 열의 헤더에 필터 드롭다운을 추가합니다.

5. B열의 필터 드롭다운 ( 열 머리글 옆의 아이콘으로 표시됨) 에서 모두 선택을 체크 해제하고, 원하는 정확한 대소문자 변형만 체크하세요 — 예를 들어, TEXT TOOLS를 클릭합니다. 확인.

6. 이제 C열의 필터 드롭다운 (), 모든 항목을 체크 해제하고 TRUE만 체크합니다. 그런 다음 확인 을 클릭하여 필터를 적용합니다.

이 두 필터를 거친 후 표시되는 레코드는 정확히 대소문자 구분 요구 사항과 일치하는 항목들입니다. 아래에 예시가 있습니다:

참고 및 실용 팁:

• 모든 행에 수식을 수동으로 붙여넣는 대신, 선택한 셀의 모서리에 있는 작은 사각형인 채우기 핸들을 더블 클릭하면 인접한 데이터 항목이 있는 한 자동으로 수식이 채워집니다.
• 열 머리글이 두 번째 행이나 다른 행에 있는 경우 공식의 B2를 시작 행과 일치하도록 조정하세요.
• 대문자/소문자 혼합 형식의 레코드만 필터링하려면, C2에 다음 수식을 입력하고 이를 아래로 채우세요:

  =AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1)

• 소문자만 필터링하려면 다음을 사용하세요:

  =EXACT(B2,LOWER(B2))

• 예상치 못한 TRUE 또는 FALSE 결과를 받을 경우 원본 데이터에 여분의 공백이나 숨겨진 문자가 없는지 다시 확인하세요. 이는 대소문자 비교에 영향을 미칩니다.
• 필터링 후 완전한 데이터 세트를 다시 보려면 모든 필터를 지워야 합니다. 데이터 탭의 지우기 버튼을 사용하세요.

이 방법은 Excel의 기본 옵션이 사용자의 요구 사항에 충분히 정확하지 않은 경우 간헐적인 고급 필터링에 적합합니다. 이 방법은 임시 수식 열과 수동 설정이 필요한 단점이 있지만, 모든 Excel 버전에서 범용적으로 사용 가능하며 어떤 추가 기능이나 사용자 정의 코드에도 의존하지 않습니다.

Kutools for Excel의 슈퍼 필터를 사용하여 대소문자 구분 텍스트 필터링

도우미 수식을 작성하는 것이 불편하고 간단하고 대화형 솔루션을 원하는 경우, Kutools for Excel은 슈퍼 필터 유틸리티를 제공합니다. 이 기능을 통해 UPPER CASE, lower case 또는 mixed case와 같은 대소문자 구분 필터를 수식 없이 빠르게 적용할 수 있습니다. 특히 대량의 데이터를 자주 관리하거나 수동 수식 작성보다 그래픽 인터페이스를 선호하는 사용자에게 적합합니다.

1. 워크시트에서 Kutools Plus > 슈퍼 필터를 클릭하세요. (Kutools for Excel이 아직 설치되지 않은 경우 먼저 다운로드하고 활성화해야 할 수 있습니다.)

2. 슈퍼 필터 창이 옆에 나타납니다. 시작하려면 대상 데이터 범위를 선택한 다음 범위 지정 체크박스를 체크하여 필터링하고자 하는 범위를 고정합니다. 이렇게 하면 선택한 범위만 영향을 받습니다.

3. 첫 번째 규칙 줄에 커서를 놓고 밑줄을 클릭하세요 — 그러면 필터링할 열을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 다음 드롭다운에서 텍스트 형식을 선택한 다음, Equals 조건을 선택하고 마지막으로 정확한 대문자, 소문자 또는 대/소문자 포함 등 필터링 요구 사항에 따라 정확한 대소문자 또는 형식 기준을 설정합니다.

5. 확인을 클릭하고 필터를 클릭하여 규칙에 따라 필터를 활성화합니다.

슈퍼 필터 기능 및 그 기능에 대해 자세히 알아보려면 이 소개 페이지를 방문하세요.

이 방법은 복잡한 데이터 필터링을 자주 수행하거나 고급 설정 기준이 필요한 사용자, 또는 더 효율적이고 시각적인 작업 흐름을 원하는 사용자에게 이상적입니다. Kutools for Excel을 설치해야 하지만, 간단한 시나리오뿐만 아니라 고급 시나리오에서도 대소문자 구분 필터링을 크게 단순화합니다.

주의사항: 슈퍼 필터 창에서 지정한 데이터 범위에는 정확한 필터링을 위해 모든 관련 레코드가 포함되어 있어야 합니다. 데이터 세트가 자주 변경되는 경우 필터를 다시 적용하기 전에 지정된 범위를 업데이트해야 합니다.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 대소문자 구분 텍스트 필터링