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Excel 에서 텍스트 길이별로 셀을 필터링하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

Excel 에서 텍스트 길이별로 셀을 필터링하는 것은 데이터 처리 및 분석 시 흔히 발생하는 요구사항입니다。 특정 길이의 텍스트만 필터링함으로써 일정 문자 수를 가진 콘텐츠를 신속하게 찾을 수 있습니다。 예를 들어 입력 길이를 제한하거나 핵심 데이터를 추출할 때 유용합니다。 다음은 이 작업을 간단하고 효율적으로 수행할 수 있는 여러 가지 방법입니다。 기본 제공 기능이나 수식 중 어느 것을 사용하더라도 손쉽게 구현할 수 있습니다。


필터 명령어로 주어진 텍스트 길이별로 셀 필터링하기

텍스트 필터의 필터 조건 설정 기능을 사용하여 주어진 텍스트 길이(문자 수)로 셀을 필터링할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요:

  1. 필터링하려는 열 데이터를 선택하고 「데이터」 탭 아래의 「필터」 버튼을 클릭합니다。
  2. 「필터 화살표」를 클릭한 후 마우스를 「텍스트 필터」 항목 위로 이동시키고 「필터 조건 설정」 항목을 선택합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요:
    필터 목록 상자에서 사용자 지정 필터 항목을 선택합니다.
  3. 팝업되는 「사용자 지정 자동필터」 대화상자에서 기준을 「같음」으로 지정하고 길이를 나타내기 위해 16 개의 물음표를 입력합니다:
    사용자 지정 자동필터 대화상자에서 조건을 지정합니다.
  4. 「확인」을 클릭하면 해당 열에서 16 자인 셀만 필터링됩니다。

텍스트 길이(같음/보다 작음/보다 큼)을 사용하여 Kutools for Excel 으로 쉽게 셀을 필터링합니다

이 섹션에서는 「Kutools for Excel」을 사용하여 몇 번의 클릭만으로 특정 숫자와 같거나, 작거나, 큰 텍스트 길이을 기준으로 셀을 필터링하는 방법을 안내합니다。 수식이나 보조 열이 전혀 필요 없습니다。

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  1. 필터링하려는 데이터 범위를 선택합니다。 「Kutools 플러스」 > 「슈퍼 필터」를 클릭하여 「슈퍼 필터」 창을 엽니다。
  2. 창에서 필요에 따라 기준 상자에 다음과 같이 설정합니다:
    첫 번째 기준 상자에서 필터링할 열 머리글을 선택합니다;
    두 번째 기준 상자에서 「텍스트」를 선택합니다;
    세 번째 기준 상자에서 조건을 선택합니다: 「길이가」, 「길이가 초과」, 또는 「길이가 미만」。
    마지막 기준 상자에 원하는 텍스트 길이을 입력합니다(예: 정확히 16 자를 나타내려면 “16")。
    슈퍼 필터 패널에서 조건을 지정합니다.
  3. 그런 다음 「필터」 버튼을 클릭하여 조건을 적용합니다。 결과는 범위 선택에 표시됩니다。 스크린샷 참조:
    결과를 얻으려면 필터 버튼을 클릭합니다.
팁: 텍스트 길이이 16 자보다 크지만 18 자보다 작은 셀을 필터링하려면 두 조건 간의 관계를 「AND」로 설정하기만 하면 됩니다。

여러 조건으로 필터링하기 위한 조건을 설정합니다.


텍스트 길이(같음/보다 작음/보다 큼)을 사용하여 보조 열로 셀 필터링하기

이 섹션에서는 보조 열을 설정하고 LEN 함수를 사용해 텍스트 길이를 계산한 후 필터를 적용하여 원하는 데이터를 추출하는 방법을 단계별로 설명합니다。 이 방법은 특정 문자 수보다 같거나 작거나 큰 텍스트를 포함한 셀을 식별해야 할 때 간단하면서도 효과적입니다。

  1. 보조 열에 아래 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 아래로 끌어 다른 셀에도 수식을 복사합니다。 각 셀의 문자 길이가 모두 계산됩니다。
    =LEN(A2)
    문자 길이를 가져오기 위해 LEN 함수를 적용합니다.
  2. 보조 열을 선택하고 「데이터」 탭 아래의 「필터」 버튼을 클릭합니다。
  3. 드롭다운 상자에서 「숫자 필터」를 선택한 후 확장된 목록 상자에서 필요한 기준을 선택합니다。 스크린샷 참조:
    숫자 필터 섹션에서 조건을 선택합니다.
  4. 다음 「사용자 지정 자동필터」 상자에서 필터링할 문자 수를 설정합니다。 스크린샷 참조:
    필터링 기준으로 사용할 문자 수를 설정합니다.
  5. 「확인」을 클릭하여 필터 결과를 확인합니다。

텍스트 길이(같음/보다 작음/보다 큼)을 사용하여 FILTER 함수로 셀 필터링하기

Excel 365 또는 Excel 2021 이상 버전을 사용 중이라면 새롭게 도입된 FILTER 함수를 활용할 수 있습니다。 이 함수는 특정 조건에 따라 데이터를 동적으로 필터링하는 강력한 도구이며, 그 중 하나가 텍스트 길이(특정 문자 수와 같거나, 작거나, 큰 경우)를 기준으로 셀을 필터링하는 것입니다。

텍스트 길이 특정 숫자와 같은 셀 필터링하기

텍스트 길이가 같음이 정확히 15 자인 셀을 필터링하려면 다음 수식을 적용하고 Enter 키를 눌러 결과를 확인하세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

FILTER 함수를 사용하여 텍스트 길이별로 셀을 필터링합니다.

텍스트 길이 특정 숫자보다 작은 셀 필터링하기

텍스트 길이이 15 보다 작은 셀을 필터링하려면 다음 수식을 적용하세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

텍스트 길이 특정 숫자보다 큰 셀 필터링하기

텍스트 길이이 15 보다 큰 셀을 필터링하려면 다음 수식을 적용하세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

텍스트 길이 범위 내의 셀 필터링하기

텍스트 길이이 16 보다 크지만 20 보다 작은 셀을 필터링하려면:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

요약하자면, Excel 에서 텍스트 길이별로 셀을 필터링하는 방법은 다양하며 각각의 복잡도와 사용자 선호도에 맞춰 활용할 수 있습니다。 자신에게 가장 적합한 방법을 선택함으로써 최소한의 노력으로 데이터를 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 알고 싶다면,저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)|   50+차트유형(간트 차트, ...)|   40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)|   19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)|   12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)|   7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능
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