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텍스트 길이에 따라 Excel에서 셀을 필터링하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

Excel에서 텍스트 길이별로 셀을 필터링하는 것은 데이터를 처리하고 분석할 때 일반적으로 필요한 작업입니다. 특정 길이의 텍스트를 필터링하여 특정 문자 수를 가진 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 입력 길이를 제한하거나 핵심 데이터를 추출하는 경우가 있습니다. 여기에는 기본 제공 기능이나 수식을 사용하여 이 작업을 간단하고 효율적으로 수행할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

필터 명령어를 사용하여 지정된 텍스트 길이로 셀 필터링

텍스트 필터의 사용자 정의 필터 기능을 통해 주어진 텍스트 길이(문자 수)로 셀을 필터링할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 진행하십시오:

  1. 필터링하려는 열 데이터를 선택하고 "데이터" 탭 아래의 "필터" 버튼을 클릭합니다.
  2. "필터 화살표"를 클릭하고 "텍스트 필터" 항목 위로 마우스를 이동한 다음 "사용자 정의 필터" 항목을 선택합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
    choose the Custom Filter item from Filter list box
  3. 나타나는 "사용자 정의 자동 필터" 대화 상자에서 조건을 "같음"으로 설정하고 16개의 물음표를 입력하여 길이를 나타냅니다.
    specify the criteria in the Custom AutoFilter dialog box
  4. "확인"을 클릭하면 열에서 16개의 문자를 가진 셀이 필터링됩니다.

Kutools for Excel을 사용하여 쉽게 텍스트 길이(같음 / 미만 / 초과)별로 셀 필터링

이 섹션에서는 "Kutools for Excel"을 사용하여 특정 숫자와 같거나, 미만 또는 초과하는 텍스트 길이에 따라 셀을 필터링하는 방법을 살펴봅니다. 몇 번의 클릭만으로 수식이나 보조 열 없이도 작업을 완료할 수 있습니다.

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  1. 필터링하려는 데이터 범위를 선택합니다. "Kutools Plus" > "슈퍼 필터"를 클릭하여 "슈퍼 필터" 창을 엽니다.
  2. 창에서 필요에 따라 기준 상자에 필터 조건을 설정합니다:
    첫 번째 기준 상자에서 필터링하려는 열 헤더를 선택합니다;
    두 번째 기준 상자에서 "텍스트"를 선택합니다;
    세 번째 기준 상자에서 조건을 선택합니다: "길이가", "길이가 초과", 또는 "길이가 미만".
    마지막 기준 상자에서 원하는 텍스트 길이를 입력합니다 (예: 정확히 16자의 경우 "16").
    specify the criteria in the Super Filter pane
  3. 그런 다음 "필터" 버튼을 클릭하여 조건을 적용합니다. 결과는 선택된 범위에 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
    click Filter button to get the result
팁: 16자보다 크지만 18자보다 작은 텍스트 길이의 셀을 필터링하려면 두 조건 사이의 관계를 "AND"로 설정하기만 하면 됩니다.

set criteria for filter by multiple criteria

보조 열을 사용하여 텍스트 길이(같음 / 미만 / 초과)별로 셀 필터링

이 섹션에서는 보조 열을 설정하고 LEN 함수를 사용하여 텍스트 길이를 계산하며 필터를 적용하여 원하는 데이터를 추출하는 방법을 안내합니다. 이 방법은 특정 문자 수와 같거나, 미만 또는 초과하는 텍스트를 가진 셀을 식별해야 하는 시나리오에서 간단하고 효과적입니다.

  1. 보조 열에 아래 수식을 입력하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에 수식을 채웁니다. 각 셀의 모든 문자 길이가 계산됩니다. 
    =LEN(A2)
    apply len function to get the charatcer length
  2. 보조 열을 선택하고 "데이터" 탭 아래의 "필터" 버튼을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 상자에서 "숫자 필터"를 선택하고 확장된 목록 상자에서 필요한 기준을 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
    choose the criteira from Number Filters section
  4. 나타나는 "사용자 정의 자동 필터" 상자에서 필터링할 문자 수를 설정합니다. 스크린샷을 참조하세요:
    set the number of chanratcers to filter based on
  5. "확인"을 클릭하여 필터 결과를 확인합니다.

FILTER 함수를 사용하여 텍스트 길이(같음 / 미만 / 초과)별로 셀 필터링

Excel 365 또는 Excel 2021 및 이후 버전을 사용 중이라면 새로운 FILTER 함수는 특정 조건에 따라 데이터를 동적으로 필터링하는 강력한 도구입니다. 이 함수의 다재다능한 응용 중 하나는 특정 문자 수와 같거나, 미만 또는 초과하는 텍스트 길이에 따라 셀을 필터링하는 것입니다.

● 특정 숫자와 동일한 텍스트 길이를 가진 셀 필터링

텍스트 길이가 정확히 15자인 셀을 필터링하려면 아래 수식을 적용하고 Enter 키를 눌러 결과를 얻으세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

Filter cells by text length with FILTER function

● 특정 숫자보다 작은 텍스트 길이를 가진 셀 필터링

텍스트 길이가 15보다 작은 셀을 필터링하려면 아래 수식을 적용하세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● 특정 숫자보다 큰 텍스트 길이를 가진 셀 필터링

텍스트 길이가 15보다 큰 셀을 필터링하려면 아래 수식을 적용하세요:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● 텍스트 길이 범위 내의 셀 필터링

텍스트 길이가 16보다 크고 20보다 작은 셀을 필터링하려면:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

요약하자면, Excel에서 텍스트 길이에 따라 셀을 필터링하는 작업은 다양한 방법으로 수행할 수 있으며, 각각은 복잡성 수준과 사용자 선호도에 맞춰져 있습니다. 자신의 필요에 가장 적합한 방법을 선택함으로써 최소한의 노력으로 데이터를 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 우리 웹사이트에서는 수천 개의 자습서를 제공합니다.

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