Excel 에서 전체 이름를 성 기준으로 정렬하는 방법은？

이 방법은 Excel 의찾기 및 바꾸기함수를 사용하여 전체 이름 문자열에서 신속하게 성를 추출하는 방법을 보여줍니다。 성를 분리한 후에는 전체 이름 목록을 해당 성 기준으로 쉽게 정렬할 수 있습니다。 이 기법은 간단한 이름 형식—특히 각 전체 이름가 두 부분으로만 구성된 경우(「John Smith」와 같은)—에 가장 효과적입니다。 두 개 이상의 구성 요소를 가진 이름의 경우 정확성을 위해 추출 결과를 신중히 확인해야 할 수도 있습니다。

1. 전체 이름이 포함된 열을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 전체 열를 복사한 다음 인접한 빈 열(예: B 열)에 붙여넣어 원본 데이터를 변경하지 않고 처리를 위한 도우미 열을 만듭니다。

2。 도우미 열을 계속 선택한 상태에서Ctrl+H를 동시에 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다。
팁： 대화 상자는홈>찾기 및 선택>바꾸기를 클릭해서도 접근할 수 있습니다。

3。 대화 상자에서찾을 내용필드에 공백 문자를 입력하고，@기호를바꿀 내용필드에 입력합니다。모두 바꾸기를 클릭합니다。

몇 개의 항목이 바뀌었는지 메시지가 표시됩니다。 진행하려면확인을 클릭합니다。

4。 동일한 열을 계속 선택한 상태에서*@를찾을 내용필드에 입력하고，바꿀 내용은 비워 둔 후모두 바꾸기를 클릭합니다。 이 단계는 각 셀에서 이름를 제거하여 성만 남깁니다。

메시지가 표시되면확인을 클릭합니다。

5。 마지막으로 방금 처리한 도우미 열을 강조 표시한 후데이터>오름차순(또는 필요에 따라 Z→A 정렬)을 클릭합니다。 「정렬 경고」 팝업에서선택 영역 확장을 선택하고정렬을 클릭하여 정렬 중 전체 이름 항목이 손상되지 않도록 합니다。

정렬 후 목록은 성 기준으로 정리됩니다。 정렬된 전체 이름만 유지하려면 도우미 열을 삭제할 수 있습니다。 다만 이름에 중간 이름， 이니셜 또는 복합 성씨가 포함된 경우 이 방법으로 성을 추출하고 정렬하는 데 추가적인 주의가 필요할 수 있습니다。

텍스트를 열로 나누기(Text to Column)나 찾기 및 바꾸기와 같은 Excel 기본 기능을 사용하는 것도 일반적이지만， 보다 효율적인 방법은고급 정렬기능을Kutools for Excel에서 활용하는 것입니다。 이 전용 정렬 도구를 사용하면 이름의 길이가 다르거나 두 개 이상의 부분으로 구성된 목록에서도 전체 이름을 해당 성 기준으로 직접적이고 편리하게 정렬할 수 있습니다。 특히 최소한의 노력으로 정확한 결과를 원하는 대규모 데이터셋에 적합합니다。

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1。 전체 이름 열을 선택한 후Kutools 플러스>고급 정렬으로 이동하여 정렬 대화 상자를 활성화합니다。

2.고급 정렬대화 상자에서 원하는 정렬 조건을 설정합니다： 정렬할 열을 선택하고，성을정렬 기준에서 선택한 후， 선호하는 정렬 순서(A→Z 또는 Z→A)를 지정하고 마지막으로확인을 클릭합니다。

이제 목록이 몇 번의 클릭만으로 성 기준으로 정렬되어 표시됩니다。 이 방법은 실수로 잘못 정렬되는 것을 줄이고 시간을 절약해 줍니다。

많은 사용자에게 Excel 수식을 통해 성을 추출하는 것은 표준 전체 이름 구조를 다룰 때 기록을 정렬하는 유연하고 반복 가능한 방법입니다。 이 기법은 대규모 목록에 대해 이름 추출을 자동화하려는 경우 유용하며， 특히 이름이 항상 「이름 성」 형식을 따를 때 효과적입니다。 그러나 중간 이름나 다중 단어 성씨가 포함된 이름의 경우 수식을 조정하거나 더 복잡한 논리를 적용해야 할 수도 있습니다。

1. 전체 이름 옆의 빈 열(예: 이름이 A2 부터 시작하면 B2 셀)에 다음 수식을 입력합니다：

=TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))))

이 수식은 전체 이름에서 가장 오른쪽 단어를 추출합니다。 마지막 공백을 「@」로 바꾼 후 해당 마커 오른쪽의 모든 문자를 찾는 방식으로 작동합니다。 데이터가 다른 열에 있는 경우 A2 참조를 적절히 수정하세요。

2。 Enter 키를 누릅니다。 그런 다음 수식을 아래로 드래그하여 도우미 열의 모든 해당 행을 채웁니다。 이 단계를 통해 각 전체 이름에 대한 성 열이 생성됩니다。

3。 성를 추출한 후 전체 이름과 도우미 열을 모두 선택한 다음데이터>정렬을 클릭합니다。 정렬 대화 상자에서 성이 포함된 도우미 열을 정렬 기준으로 설정합니다。 필요에 따라 오름차순 또는 내림차순을 적용합니다。

팁： 정렬 후 도우미 열이 더 이상 필요하지 않으면 숨기거나 삭제할 수 있습니다。 데이터에 중간 이름가 포함된 경우 MID 및 SEARCH 함수를 사용하여 분할하는 등 수식을 추가로 조정해야 할 수도 있습니다。