Excel 에서 문서 작성자(문서 속성) 추가 및 변경 방법

현재 워크북에 참고용으로 새 작성자를 간단히 추가하려는 경우, Excel 에서는 다음 단계를 통해 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다：

1。 Excel 통합 문서를 열고파일탭을 클릭한 후 메뉴에서정보를 선택하세요。

2。 오른쪽의관련 사용자섹션 아래에 첫 번째 작성자 이름 아래에 상자가 표시됩니다. 다른 작성자를 추가하려면 상자를 클릭하고 이름을 입력한 후 Enter 를 눌러 확인하세요。

이 솔루션은 문서 목적의 작성자 목록을 신속하게 업데이트하기에 간단하고 적합하지만， 다른 문서 속성에 대한 광범위한 사용자 지정은 지원하지 않을 수 있습니다。 이러한 변경 사항은 주로 표시 및 조직적 명확성을 위한 것이며， 워크북의 실제 편집 기록이나 작성자의 권한을 업데이트하지는 않음을 유의하세요。

‘관련 사용자’ 상자가 표시되지 않거나 접근 문제가 발생하는 경우， 워크북이 로컬에 저장되어 있고(제한된 위치나 네트워크 위치가 아님) 파일의 문서 속성을 편집할 충분한 권한이 있는지 확인하세요。

작성자를 추가하거나 변경하고 동시에 제목, 주제, 키워드, 범주와 같은 다른 문서 속성을 업데이트해야 하는 경우, Excel 은 이러한 작업을 위한 몇 가지 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다。 이러한 접근 방식은 작성자 필드 수정뿐 아니라 워크북에 대한 상세한 문서화도 가능하게 하여 관리， 감사 및 협업 환경에서 특히 유용합니다。 아래는 두 가지 권장 솔루션입니다：

문서 창에서 문서 속성 및 작성자 추가 또는 변경하기

1. Excel 2010 또는 2013 에서파일탭을 클릭한 후정보를 선택하세요。 그런 다음속성버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서문서 패널 표시를 선택합니다。 그러면 활성 워크시트 상단에 문서 속성 필드가 표시되어 세부 정보를 입력하거나 수정할 수 있습니다。

2。 문서 속성 패널이 이제 워크시트 영역 위에 나타납니다。 이 패널 내에서작성자필드를 편리하게 편집하여 필요한 대로 이름을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. 제목, 범주, 상태, 주제와 같은 다른 메타데이터도 이 위치에서 변경할 수 있습니다. 작성자 편집과 마찬가지로 각 필드를 업데이트한 후 Enter 를 눌러 변경 사항을 저장하세요。

참고： 최신 버전의 Excel(예： Office 365, Excel 2019 이상)을 사용 중이라면 속성 드롭다운 메뉴에 ‘문서 창 표시’ 옵션이 나타나지 않습니다。 정보 섹션으로 이동한 후 ‘모든 속성 표시’를 클릭하여 모든 문서 필드를 표시한 다음 원하는 필드를 추가하세요。

팁：다수의 작성자가 있는 경우 세미콜론이나 쉼표로 이름을 구분하는 일관된 명명 규칙을 사용하여 명확성과 순서를 유지하세요。 추가 속성을 사용자 지정하면 나중에 문서를 검색하고 정렬하는 데 도움이 되며， 특히 대규모 문서를 관리할 때 유용합니다。

고급 속성 대화 상자에서 문서 속성 및 작성자 추가 또는 변경하기

1. Excel 에서파일>정보로 이동한 후속성을 클릭하고고급 속성을 선택하세요。

2。 문서 속성 대화 상자에서요약탭 아래에 작성자， 관리자， 회사 및 기타 설명 메타데이터 필드가 있습니다。 필요에 따라 수정된 정보를 입력한 후 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요。

주의사항：파일 속성을 수정할 때 워크북이 ‘읽기 전용’으로 설정되어 있지 않고 편집 권한이 있는지 확인하세요。 문서 속성 변경은 워크북 내용에는 영향을 주지 않지만 문서 관리를 강화하고 규정 준수 또는 기록 보관 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다。

장단점 분석：

• 문서 창 솔루션은 즉각적인 편집에 빠르고 시인성이 뛰어나지만， 이 보기에서는 모든 메타데이터에 접근할 수 없습니다。
• 고급 속성 대화 상자는 보다 포괄적인 제어 기능을 제공하며， 특히 여러 개 또는 사용자 지정 문서 속성을 설정할 때 유용하지만 탐색 단계가 더 필요합니다。

작성자 변경 사항이나 기타 속성을 저장하는 데 어려움이 발생하면 파일 유형가 호환되는지(。xlsx 형식 등이며 이전 .xls 형식이 아닌지)와 암호 보호가 설정되어 있지 않은지 확인하세요。 드물게는 변경된 속성 값이 표시되도록 워크북을 닫고 다시 열어야 할 수도 있습니다。

대안 솔루션： Windows 파일 탐색기에서 문서 속성 업데이트

Excel 내에서 직접 편집하는 대신 경우에 따라 애플리케이션 외부에서 특정 문서 속성을 업데이트할 수 있습니다。 Windows 파일 탐색기에서 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고속성을 선택한 후세부 정보탭으로 이동하세요. 여기에서 워크북을 열지 않고 작성자 및 제목과 같은 일부 메타데이터 필드를 수정할 수 있습니다. 다만 이 방법은 모든 문서 필드에 대한 접근이 제한적이며 여러 파일에 대한 일괄 편집을 지원하지 않을 수 있습니다. Excel 이 설치되어 있지 않거나 워크북에 직접 접근할 수 없는 경우 유용할 수 있습니다。

대안 솔루션: Excel VBA 를 사용하여 작성자 속성 업데이트

고급 요구 사항이나 여러 파일에 걸쳐 자동으로 업데이트해야 하는 경우 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 작성자를 포함한 문서 속성을 수정할 수 있습니다。 이는 동일한 작성자 정보를 적용해야 하는 워크북이 다수 있을 때 유용합니다。
VBA 사용 방법：

• Excel 을 열고개발자 도구>Visual Basic로 이동하세요。
• 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 입력하세요：

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

코드 입력 후실행 버튼을 클릭하세요。 지정된 작성자 이름이 현재 워크북에 자동으로 업데이트됩니다。「Your Name」을 원하는 작성자 이름으로 바꾸는 것을 잊지 마세요。

팁：VBA 변경 사항은 즉각적으로 반영되며 일괄 파일 처리에 유용하지만， 항상 매크로가 활성화되어 있고 스크립트 실행 전에 작업 내용을 저장했는지 확인하세요。

요약하자면, Excel 은 저작권 및 문서 메타데이터를 관리하기 위한 여러 가지 유연한 도구를 제공합니다。 단일 파일， 협업 프로젝트， 이메일 공유 또는 문서 기록 감사 등 다양한 시나리오에 맞는 방법을 선택하세요。 정기적으로 속성을 업데이트하면 문서 소유권을 명확히 하고 워크플로 투명성을 지원하며 파일이 전달될 때 혼란을 방지할 수 있습니다。