Excel에서 이름을 이름과 성으로 분할하는 방법은 무엇입니까?
첫 번째 스크린샷에 표시된 것처럼 단일 열에 이름 목록이 있다고 가정하고, 전체 이름을 이름 열, 중간 이름 열, 성 열로 분할해야 합니다. 다음 스크린샷에 나와 있는 것처럼 말입니다. 여기에는 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 방법들이 있습니다:
수식을 사용하여 이름을 이름과 성으로 분할하기
전체 이름을 이름과 성으로 분할하기:
왼쪽 함수, 오른쪽 함수 및 찾기 함수를 사용하여 다음 단계에 따라 전체 이름을 이름과 성으로 분할할 수 있습니다:
1. 공백 셀, 예를 들어 C2 셀에 =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) 공식을 입력하고, 그 후 이 공식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그합니다. 그러면 모든 이름이 한 번에 추출됩니다. 스크린샷 참조:
2. 다른 공백 셀인 D2 셀에 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) 공식을 입력하고, 이 공식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면, 아래 스크린샷에 표시된 대로 D열에 모든 성이 추출됩니다.
전체 이름을 이름, 중간 이름, 성으로 분할하기:
전체 이름을 이름, 중간 이름, 성으로 별도의 열에 분할하려면, 다음 공식들이 도움이 될 수 있습니다.
1. 공백 셀 C2에 =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)) 공식을 입력하고, 이 공식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면, 모든 이름이 C열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
2. 그런 다음 공백 셀 D2에 =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH(" ",A2,1)) 공식을 입력하고, 이 공식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면, 모든 중간 이름이 D열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
3. 마지막으로, 공백 셀 E2에 =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1))) 공식을 입력하고, 이 공식을 적용하려는 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면, 모든 이름이 E열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
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텍스트를 열로 변환 명령어를 사용하여 이름을 이름과 성으로 분할하기
함수를 기억하는 것이 쉽지 않을 수 있습니다. 걱정하지 마십시오. 두 번째 방법은 전체 이름 열을 쉽게 분할하는 방법을 안내해 드릴 것입니다.
1. 분할하려는 열을 선택합니다. 이 경우 A2:A13입니다.
2. 데이터 탭 아래의 텍스트를 열로 변환 버튼을 클릭합니다.
3. 3단계 변환 마법사 – 1단계 대화 상자에서 구분 기호 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
4. 3단계 마법사의 2단계에서 구분 기호 섹션에서 공백 옵션만 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
5. 다음 마법사에서 열 데이터 형식 섹션에서 텍스트 옵션을 선택하고 결과를 넣을 대상 셀을 지정합니다. 스크린샷 참조:
6. 완료 버튼을 클릭합니다. 그러면 전체 이름 열이 이름 열, 중간 이름 열 및 성 열로 즉시 분리된 것을 볼 수 있습니다.
Kutools for Excel을 사용하여 이름을 이름과 성으로 신속하고 쉽게 분할하기
위 두 가지 방법에 지쳤다면, 여기 유용한 도구인 Kutools for Excel을 추천드립니다. Split Names 기능을 통해 필요에 따라 전체 이름을 이름과 성으로, 또는 이름, 중간 이름, 성으로 분할할 수 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후 다음과 같이 하세요:
1. 분할하려는 이름 범위를 선택하세요.
2. Kutools > 병합 및 분할 > 이름 분할을 클릭합니다. 이름 분할 대화 상자에서 원하는 분할 유형을 지정하세요. 전체 이름을 이름과 성으로 분할하려면 이름과 성을 체크하세요. 스크린샷 참조:
3. 확인 버튼을 클릭하면 다른 대화 상자가 나타납니다. 결과를 넣을 셀을 대화 상자에서 선택하세요. 스크린샷 참조:
4. 확인 버튼을 클릭하면 전체 이름이 이름 열과 성 열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
참고: 전체 이름에 이름, 중간 이름, 성이 포함되어 있고 세 개의 열로 분할해야 하는 경우, 이름 분할 대화 상자에서 이름, 중간 이름, 성을 체크하기만 하면 됩니다. 그러면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:
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쉼표 또는 기타 구분 기호를 사용하여 전체 이름을 이름과 성으로 분할하기:
셀 내부의 전체 이름이 쉼표 또는 기타 구분 기호로 구분되어 있다면, Kutools for Excel의 셀 분할 기능도 도움이 될 수 있습니다. 스크린샷 참조:
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