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Excel 에서 # 수식 오류를 0, 공백 또는 특정 텍스트로 어떻게 대체하나요?

작성자Kelly수정 날짜

Excel 사용자는 데이터 테이블이나 계산 결과에서 #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #N/A, #NUM!, #NAME?, #NULL!와 같은 수식 오류를 자주 접하게 됩니다。 이러한 오류 값은 보고서의 가독성에 영향을 줄 뿐만 아니라 추가적인 데이터 처리, 분석 및 공유에도 악영향을 미칠 수 있습니다。 종종 데이터 표현 개선이나 후속 계산 논리를 위해 워크시트의 모든 또는 특정 오류 유형을 0(영), 빈 셀 또는 다른 사람이 이해하기 쉬운 지정된 텍스트 문자열로 대체해야 할 필요가 있습니다。

이 문서에서는 Excel 셀에서 # 수식 오류를 검색하고 대체하는 실용적이고 사용하기 쉬운가지 솔루션을 제공합니다。 아래 표시된 대표 테이블을 사용하여 요구사항과 워크플로우에 따라 이러한 오류 값을 효율적으로 대체하는 방법을 설명합니다。


IFERROR 를 사용하여 # 수식 오류를 0, 특정 값 또는 빈 셀로 대체합니다

Excel 은IFERROR함수를 제공하며, 이는 일반적인 오류 유형를 모두 포착하고 이를 사용자가 선택한 임의의 값이나 메시지로 대체할 수 있도록 특별히 설계되었습니다。 이를 통해 계산 중 오류 처리를 간소화하고 워크시트의 가독성을 높일 수 있습니다。
사용하려면 해당 셀에=IFERROR(value, value_if_error)를 입력하세요。value가 오류인 경우 지정한value_if_error를 반환하고,value가 오류가 아닌 경우 계산 결과를 그대로 반환합니다。

IFERROR 함수로 수식 오류 대체

위 예제에서는 #N/A 와 같은 다양한 수식 오류 유형이 빈 셀, 숫자 0 또는 사용자 지정 텍스트 메시지로 대체되었습니다。 아래 예시와 같이 요구사항에 따라value_if_error를 조정할 수 있습니다。 실제 값, 빈 문자열(「」) 또는 필요한 설명 텍스트를 입력하세요:

참고:수식=IFERROR(value, value_if_error)에서value는 주요 표현식 또는 계산(수식이나 직접 참조일 수 있음)이며,value_if_error는 해당 표현식이 오류로 평가될 경우 표시할 내용을 정의합니다。 표시 텍스트을(를) 사용하려면 큰따옴표(「Text」)로 묶으세요。 빈 셀을 남기려면 빈 문자열(「」)을, 숫자 표시(0 또는 기타 숫자 표시)를 위해 숫자를 사용할 수 있습니다。

value_if_error를 원하는 값으로 변경

이 접근 방식은 최종 테이블, 보고서, 대시보드에서 오류 값을 표시하지 않거나 다른 사람에게 데이터를 전달할 때 수식을 작성 중인 경우에 가장 적합합니다. 실용적인 팁은 복잡하거나 불안정한 계산을 IFERROR 로 감싸 워크시트의 연속성을 유지하는 것입니다。
단, 특정 오류 유형(지정 유형 등, 예: #N/A 만)만 처리하려는 경우 IFNA 를 사용하거나 IF 와 ISERROR/ISERR 함수를 결합하여 더 정밀하게 처리할 수 있습니다。 또한 전체 데이터셋을 커버하도록 관련 셀에 수식을 복사해 적용해야 합니다。


ERROR.TYPE 를 사용하여 # 수식 오류를 특정 숫자로 대체합니다

Excel 의 또 다른 기본 제공 기능인ERROR.TYPE함수는 각 오류 유형에 해당하는 고유한 번호를 반환하여 다양한 오류 값을 식별하는 데 사용할 수 있습니다。 이는 수식에서 조건부 논리를 추가로 구성할 때 여러 오류 유형을 구분해야 할 경우 특히 유용합니다。
다음 예제에서는 수식 오류 옆의 빈 셀에 ERROR.TYPE 를 사용하면 코드(1~8)가 반환됩니다。

번호
# 오류
수식
다음으로 변환됨
1
#NULL!
=ERROR.TYPE(#NULL!)
1
2
#DIV/0!
=ERROR.TYPE(#DIV/0!)
2
3
#VALUE!
=ERROR.TYPE(#VALUE!)
3
4
#REF!
=ERROR.TYPE(#REF!)
4
5
#NAME?
=ERROR.TYPE(#NAME?)
5
6
#NUM!
=ERROR.TYPE(#NUM!)
6
7
#N/A
=ERROR.TYPE(#N/A)
7
8
#GETTING_DATA
=ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)
8
9
기타
=ERROR.TYPE(1)
#N/A

채우기 핸들(Fill Handle)을 사용하면채우기 핸들 버튼ERROR.TYPE 수식을 범위 전체에 적용할 수 있습니다. 다만 ERROR.TYPE 은 오류를 직접 대체하기보다는 오류 유형을 분석하거나 매핑하는 데 주로 사용됩니다. 일반적으로 IF 또는 CHOOSE 와 결합하여 더 친숙한 대체 값을 출력합니다。 또한 각 오류 코드를 기억하려면 위 표나 문서를 참조해야 할 수도 있습니다。

오류 유형에 따라 맞춤형 대체가 필요한 경우 ERROR.TYPE 을 IF 또는 CHOOSE 수식 안에 중첩하여 각 오류 조건에 대한 관련 정보를 출력할 수 있습니다。


이동 명령(Go to)을 사용하여 # 수식 오류를 0, 특정 값 또는 빈 셀로 검색하고 대체합니다

이 방법은 계산이 완료된 후 기존 영역에서 오류 셀을 일괄 처리하고 직접 덮어쓰려는 사용자에게 적합합니다. Excel 의 기본 제공특수 이동(Go To Special)명령을 사용하면 선택 영역 내 모든 오류 셀을 찾아 한 번에 대체할 수 있습니다。

1.먼저 수식 오류가 포함될 수 있는 워크시트 범위를 선택합니다。

2.키보드에서F5를 누르거나()Ctrl + G)이동(Go To)대화 상자를 표시합니다。

3.특수를 클릭하여특수 이동(Go To Special)옵션 상자를 엽니다。

4.오직수식옵션만 선택하고, 그 안에서오류만 체크되어 있는지 확인합니다。 이렇게 하면 범위 선택 내 오류 결과를 표시하는 모든 셀이 대상이 됩니다。

대화 상자에서 수식 옵션과 오류 옵션을 선택

5.클릭하세요。확인그러면 Excel 이 해당 오류 셀을 모두 자동으로 강조 표시합니다。

모든 수식 오류가 선택됨

6.직접 0 또는 원하는 대체 값을 입력한 후Ctrl + Enter를 사용하여 선택된 모든 오류 셀에 해당 값을 채우세요。

특정 텍스트를 입력하고 Ctrl+Enter 키를 누름

이러한 오류 셀을 완전히 지우려면 선택 후Delete키를 눌러 셀을 비워 두세요。

:이 방법은 워크시트 셀을 직접 수정합니다。 원본 오류 값을 참조하거나 문제 해결을 위해 보존해야 하는 경우 이 방법을 적용하기 전에 데이터 백업을 저장하세요。

# 수식 오류를 0, 특정 값 또는 빈 셀로 검색하여 바꾸려면 Kutools for Excel 을 사용하세요。

오류 조건 마법사Kutools for Excel기능은 오류 값 관리 과정을 간소화합니다。 이 도구를 사용하면 사용자가 모든 또는 특정 오류 유형를 0, 빈 셀 또는 맞춤 메시지로 유연하게 교체할 수 있어 프레젠테이션 또는 후속 편집에 매우 유용합니다。 특히 수식에 익숙하지 않은 사용자나 방대하고 복잡한 데이터셋을 다루는 경우에 특히 편리합니다。

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1。 먼저 오류 값을 바꾸고 싶은 범위를 선택하세요。 그런 다음 메뉴로 이동하여Kutools>기타>오류 조건 마법사를 클릭하세요。

Kutools > 더보기 > 오류 조건 마법사 클릭

2.다음과 같이오류 조건 마법사대화 상자에서 설정을 구성하세요:

대화 상자에서 옵션 지정

(1)오류 유형아래에서 작업을 다음에 적용할지 선택합니다모든 오류 메시지,#N/A 오류 메시지만또는#N/A 를 제외한 모든 오류 메시지。 시나리오에 맞게 적절히 선택하세요。

(2)오류 표시섹션에서 오류를 빈칸으로 표시하려면없음(빈 셀)을(를) 선택합니다。

오류를 0 또는 메시지로 대체하려면텍스트 메시지을(를) 선택하고 필드에 “0" 또는 사용자 지정 텍스트를 입력합니다。

(3) 변경 사항을 적용하려면확인을(를) 클릭합니다。

유틸리티는 즉시 선택 영역을 처리하여 설정에 따라 전체 영역의 오류 값을 교체합니다。 아래는 시각적 결과입니다:

모든 오류 값을 빈 값으로 교체

모든 오류 값을 공백으로 대체

모든 오류 값을 0 으로 교체

모든 오류 값을 0으로 대체

모든 오류 값을 특정 텍스트로 교체

모든 오류 값을 특정 텍스트로 대체

이 유틸리티를 무료로 체험해 보시려면(30 일간),다운로드하려면 여기를 클릭하세요, 그런 다음 위 단계에 따라 작업을 적용하세요。

Kutools for Excel 의 오류 조건 마법사 기능은 반복적인 정리 작업에 매우 유용합니다。 필요 시 변경 사항을 쉽게 실행 취소(Ctrl + Z)할 수도 있습니다。 특히 방대한 데이터셋의 경우 일괄 작업 적용 전 반드시 선택 범위를 다시 확인하세요。


VBA 코드를 통해 모든 오류 값을 0, 빈 값 또는 지정된 텍스트로 교체하기

방대한 워크시트의 정리를 자동화하거나 특정 오류 값을 반복적으로 처리해야 하는 고급 시나리오에서는 간단한 VBA 매크로를 사용해 저장 시간와 수작업 노력을 줄일 수 있습니다. 아래 단계별 지침을 따라 VBA 를 사용하여 범위 선택 내 모든 오류 값을 선호하는 값—0, 빈 셀 또는 특정 메시지—으로 일괄 교체하세요。
이 방법은 확장성이 뛰어나며 기본적인 매크로 작업에 익숙한 사용자에게 적합합니다。

1.Visual Basic for Applications(VBA) 편집기를 실행하려면개발 도구>Visual Basic를 클릭하세요。 나타나는 편집기에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를 빈 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요:

Sub ReplaceErrorsWithValue()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ReplaceWhat As String
    Dim Prompt As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to process", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    Prompt = "Enter the replacement value for errors:" & vbCrLf & "(Leave blank for empty cell; enter 0 or any text string as needed)"
    ReplaceWhat = Application.InputBox(Prompt, xTitleId, "", Type:=2)
    
    If Not WorkRng Is Nothing Then
        Dim cell As Range
        Application.ScreenUpdating = False
        
        For Each cell In WorkRng
            If IsError(cell.Value) Then
                cell.Value = ReplaceWhat
            End If
        Next
        
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

2.그런 다음 VBA 창에서실행 버튼실행 버튼을 클릭하거나F5를 눌러 매크로를 실행하세요. 범위 선택 요청 시 대상 범위를 지정한 후 원하는 교체 값을 입력하세요. 입력란을 비워 두면 오류 셀이 삭제(빈 값)되며, "0"을 입력하면 0 으로 교체되고, 원하는 텍스트를 입력하면 해당 텍스트로 교체됩니다。

참고 및 팁:
  • 반드시 처리하고자 하는 특정 범위를 선택하세요。 변경 사항은 즉시 적용되며 파일을 닫은 후에는 실행 취소할 수 없습니다。 대규모 작업 전에는 백업을 고려하세요。
  • 이 매크로는 모든 셀 오류 유형(#DIV/0!, #VALUE!, #REF! 등)를 대상으로 합니다。 특정 오류 유형에 대해서만 교체를 제한하려면 루프 내에 추가 로직을 삽입할 수 있습니다(예:If cell.Text = "#N/A" Then ...).
  • 대체 값이 비어 있으면 오류 셀이 지워져 빈 셀으로 표시됩니다. 숫자로 대체하려면(0 처럼) 입력 프롬프트에 “0"을(를) 입력하기만 하면 됩니다。

Kutools for Excel 을 사용하여 # 수식 오류를 0 또는 빈 값으로 검색하여 바꾸기

 

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