Excel에서 이름과 성 순서 변경하기: 쉬운 완전 가이드

많은 상황에서 이름은 일반적으로 "이름 성" 형식으로 나열됩니다. 그러나 이를 "성, 이름" 순서로 바꾸는 것이 더 적합한 경우도 있습니다. 이때 성을 먼저 적고, 쉼표를 넣은 후 이름을 뒤에 배치합니다. 조직화, 데이터베이스 관리 또는 스타일적인 이유로 이름의 배열을 변경해야 할 필요가 있지만, 대량의 데이터셋에 대해 수작업으로 처리하는 것은 번거로울 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 Excel에서 이름을 쉽게 재배치하는 방법을 보여줍니다. "이름 성"을 "성, 이름"(쉼표 포함 여부에 관계없이)으로 또는 그 반대로 변경하려는 경우에도 적용할 수 있습니다. 간단한 교체부터 고급 기능이나 스크립트를 활용한 복잡한 솔루션까지, 필요한 모든 것을 다룹니다.

플래시 필(Fill)을 사용하여 이름 순서 변경하기 AI를 사용하여 이름 순서 변경하기 수식을 사용하여 이름 순서 변경하기 POWER QUERY를 사용하여 이름 순서 변경하기 VBA를 사용하여 이름 순서 변경하기

플래시 필(Fill)을 사용하여 이름 순서 변경하기

Excel의 플래시 필(Fill) 기능은 제공된 패턴에 따라 자동으로 데이터를 채우는 스마트하고 효율적인 도구입니다. 이를 통해 데이터셋에서 이름의 순서를 바꾸는 작업 등에 적합합니다. 플래시 필(Fill)을 사용하여 이름을 바꾸는 간단한 단계를 따르세요.

1. 이름이 있는 열 옆의 빈 열 첫 번째 셀 (예: B2) 에서 A2 셀의 이름을 역순으로 입력하세요: "성, 이름".
2. 같은 열의 다음 셀을 선택하고 A3 셀의 역순 이름을 입력하세요. 입력을 시작하면 플래시 필(Fill) 기능이 패턴을 인식하고 해당 패턴에 따라 나머지 셀을 자동으로 채웁니다.
3. Enter 키를 눌러 플래시 필(Fill) 제안을 확인하세요.

   

   팁: 2단계와 3단계 대신 키보드에서 Ctrl + E를 누르거나 리본의 "데이터" 탭으로 이동하여 "플래시 필(Fill)" 버튼을 클릭하여 B2에서 제공한 패턴으로 아래쪽 셀을 채울 수 있습니다.

AI를 사용하여 이름 순서 변경하기

Kutools for Excel에는 중간 이름이 포함된 경우에도 이름 순서를 쉽게 바꿀 수 있도록 설계된 AI 기반 도우미인 "AI 도우미"가 포함되어 있습니다. Kutools AI 도우미의 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 필요에 따라 하나 이상의 선택된 범위에서 이름 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. Excel 리본의 "Kutools" 탭으로 이동하여 "AI 도우미"를 선택하여 "Kutools AI 도우미" 인터페이스를 엽니다.
2. 바꾸려는 이름을 선택하세요.
3. 입력 상자에 명령을 명확하게 입력하세요. 예를 들어, 다음과 같이 입력할 수 있습니다: "선택 영역에서 성을 앞으로 이동하고 쉼표를 붙이기".
4. Enter 키를 누르거나 "보내기" 버튼을 클릭하세요. .

   

5. Kutools AI 도우미는 즉시 명령을 처리하고 솔루션을 제시합니다. "실행" 버튼을 클릭하여 선택한 데이터에 걸쳐 재배치를 적용하세요.

   

결과

선택한 셀의 모든 성이 앞으로 이동되고 쉼표가 뒤따릅니다.

수식을 사용하여 이름 순서 변경하기

Excel에서 수식을 사용하여 이름 순서를 바꾸려면 Excel의 텍스트 조작 함수를 활용할 수 있습니다. 이 방법은 원래 이름이 변경될 때 자동으로 업데이트되는 동적 솔루션이 필요한 경우 특히 유용합니다. 수식을 구현하는 단계를 따르세요:

1. 순서를 바꾸려는 이름이 있는 열이 있다고 가정합니다. A에서 시작하여 A2셀에서 시작합니다. 역순으로 된 이름을 표시하려는 열의 첫 번째 셀을 선택하세요 (우리의 경우B2 ). 그런 다음 다음 수식을 입력하세요:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   팁: 제공된 수식에서 A1 을 역순으로 바꾸려는 이름이 포함된 실제 셀 참조로 교체했는지 확인하세요.
2. B2 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 채우기 핸들을 드래그하여 관련된 모든 셀에 수식을 적용하세요.

   

Power Query를 사용하여 이름 순서 변경하기

Excel에서 Power Query를 사용하는 것은 데이터를 조작하고 변환하는 강력한 방법이며, 선택한 구분 기호를 삽입하면서 이름의 위치를 바꾸는 작업에도 적합합니다. Power Query를 사용하여 이 작업을 수행하는 자세한 단계를 따르세요:

1. 역순으로 바꾸려는 이름이 포함된 범위를 선택하세요.
2. "데이터" 탭으로 이동하여 "Get & Transform Data" 그룹에서 "From Table/Range"를 클릭하세요.
3. 데이터가 표 형식이 아닌 경우 Excel에서 표를 생성하도록 요청할 것입니다. 확인을 클릭하세요.

   

4. Power Query Editor에서 이름 열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Split Column" > "By Delimiter"를 선택하세요.

   

5. 이름을 구분하는 구분 기호(일반적으로 공백)를 선택하고 각 구분 기호마다 분할하도록 설정한 후 확인을 클릭하세요.

   

6. 분할 후 이름과 성에 대한 두 개의 열이 생깁니다. 성이 있는 열을 수동으로 첫 번째 열로 드래그하세요.

   

7. Ctrl 키를 누른 상태에서 결합하려는 열을 클릭한 다음, 열 헤더 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Merge Columns"를 선택하세요.

   

8. "Merge Columns" 대화 상자에서 Separator 드롭다운 목록에서 "Custom" 옵션을 선택하고 쉼표와 공백(,)을 구분 기호로 입력하세요. 필요하다면 결합된 열의 이름을 지정한 후 확인을 클릭하세요.

   

9. 그런 다음 "Close & Load" 버튼을 클릭하여 결과를 출력하세요.

   

결과

Power Query는 변환된 데이터를 즉시 Excel의 새 워크시트로 출력합니다.

VBA를 사용하여 이름 순서 변경하기

VBA 매크로를 사용하여 열의 이름 순서를 빠르게 바꿀 수도 있습니다. 이 접근 방식은 Excel 내에서 데이터를 효율적으로 조작하기 위해 코딩 방법을 선호하는 사람들에게 이상적입니다.

1. Excel에서 "Alt + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "Insert" > "Module"을 클릭하고 Module 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   참고: 이 매크로는 자동으로 역순으로 된 이름 사이에 쉼표를 삽입합니다. 다른 구분 기호를 사용하려면 코드의 16번째 줄에서 xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) 부분을 수정하세요. 예를 들어 ", "를 " "로 바꾸면 이름 사이에 공백이 삽입됩니다.

3. F5 키를 눌러 이 매크로를 실행합니다. 나타나는 Kutools for Excel 대화 상자에서 이름을 바꾸려는 범위를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요.

   

4. 다음 대화 상자에서 이름 내부에 사용된 기존 구분 기호(우리의 경우 공백)를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

   

결과

이제 선택된 범위의 이름과 성이 쉼표로 구분되어 역순으로 바뀌었습니다.

위 내용은 Excel에서 이름을 바꾸는 것과 관련된 모든 정보입니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하려면 여기를 클릭하여 수천 가지 이상의 튜토리얼 컬렉션에 액세스하세요.

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