Excel에서 여러 선택 영역 또는 범위를 복사하는 방법은 무엇인가요?

Excel의 내장 클립보드는 자주 간과되지만, 워크시트 내 여러 콘텐츠 조각을 한 곳에 모으는 데 유용합니다. 클립보드 창을 활용하면, 서로 다른 위치의 내용을 하나씩 복사해 모아두었다가 목적지 워크시트에 한꺼번에 붙여넣을 수 있습니다. 이 방법은 시각적 요소, 도형, 소규모 선택 영역을 모아야 할 때 특히 적합하지만, Excel은 각 복사 작업을 개별 동작으로 처리하므로, 붙여넣을 때 서식이나 구조가 항상 일치하지 않을 수 있습니다. 다음은 구체적인 단계와 중요 사항들입니다:

11. 클릭합니다. 홈 > 탭에서 클립보드 그룹을 찾아 클립보드 창을 표시합니다. (보통 Excel 리본의 클립보드 그룹 오른쪽 아래에 있습니다.) 아래 그림을 참고하세요:

2. 복사할 각 범위를 하나씩 복사하세요. 복사할 때마다, 선택된 내용이 왼쪽의 클립보드 창에 개별 항목으로 표시됩니다. 결합하려는 모든 범위에 대해 이 과정을 반복하세요. 붙여넣기 전, 클립보드 목록을 검토해 필요한 범위가 모두 담겼는지 확인하고, 불필요한 항목은 제거할 수 있습니다.

3. 워크시트에서 복사한 범위를 집계할 목표 셀을 선택한 뒤, 클립보드 창에서 Paste All을 클릭하세요. 이렇게 하면 수집된 모든 항목이 한 번에 붙여넣어집니다.

클립보드를 통해 붙여넣기를 할 경우, 기본적으로 내용이 세로로 쌓입니다. 따라서 데이터가 특정 형태로 정렬되어야 한다면, 붙여넣기 후 결과를 조정해야 할 수 있습니다(특히 표나 목록에서). 또한, 클립보드는 최대24개의 항목만 유지하므로, 이 한도를 초과하면 가장 오래된 항목부터 대체됩니다. 붙여넣기 전에 대상 영역이 비어 있는지 반드시 확인해 중요한 데이터가 덮어쓰여지지 않도록 주의하세요.

여러 워크시트/통합 문서에서 여러 선택 영역을 하나의 워크시트/통합 문서로 쉽게 합치기

여러 워크시트나 통합 문서에서 콘텐츠를 반복적으로 수집·병합하는 작업은 수동 복사-붙여넣기보다 번거롭고 오류의 위험이 크며 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 특히 대규모 데이터 집계 작업에서 더욱 그렇죠. Kutools for Excel의 Combine (워크시트 및 통합 문서) 기능을 사용하면 여러 워크시트와 통합 문서를 효율적으로 하나의 대상 파일로 통합할 수 있으며, 수작업을 최소화하고 데이터 구조도 유지할 수 있습니다. 월별 보고서, 부서 간 데이터 요약, 이력 데이터 통합 등에 아주 유용합니다.

여러 개의 떨어진 범위를 자주 복사해야 하는 작업이라면, VBA(Visual Basic for Applications)를 이용해 자동화함으로써 시간을 크게 절약하고 사용자의 실수를 줄일 수 있습니다. 이 방법은 고급 사용자가 또는 반복적이고 구조화된 작업—예를 들어 매주 동일한 영역을 복사하거나 보고용 데이터 서식을 변경해야 할 때—적합합니다. 더 높은 유연성을 제공하지만, 붙여넣기 위치를 신중하게 지정하는 등 단계별 작업이 필요하니 데이터 덮어쓰기 등 실수에 주의하세요.

1. Ctrl 키를 누른 채로 마우스를 이용해 수집할 비연속 범위를 각각 선택하세요.

2. Alt + F11을 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 편집기 창을 연 뒤, 상단 메뉴에서 Insert > Module을 클릭하세요. 아래 코드를 모듈 창에 바로 붙여넣으면 됩니다:

Option Explicit
Sub CopyMultipleSelection()
Dim SelAreas() As Range
Dim PasteRange As Range
Dim UpperLeft As Range
Dim NumAreas As Integer, i As Integer
Dim TopRow As Long, LeftCol As Integer
Dim RowOffset As Long, ColOffset As Integer
Dim NonEmptyCellCount As Integer
' Exit if a range is not selected
If TypeName(Selection) < > "Range" Then
MsgBox "Select the range to be copied. A multiple selection is allowed."
Exit Sub
End If
' Store the areas as separate Range objects
NumAreas = Selection.Areas.Count
ReDim SelAreas(1 To NumAreas)
For i = 1 To NumAreas
Set SelAreas(i) = Selection.Areas(i)
Next
' Determine the upper left cell in the multiple selection
TopRow = ActiveSheet.Rows.Count
LeftCol = ActiveSheet.Columns.Count
For i = 1 To NumAreas
If SelAreas(i).Row < TopRow Then TopRow = SelAreas(i).Row
If SelAreas(i).Column < LeftCol Then LeftCol = SelAreas(i).Column
Next
Set UpperLeft = Cells(TopRow, LeftCol)
' Get the paste address
On Error Resume Next
Set PasteRange = Application.InputBox _
(Prompt:="Specify the upper left cell for the paste range:", _
Title:="Copy Mutliple Selection", _
Type:=8)
On Error GoTo 0
' Exit if canceled
If TypeName(PasteRange) < > "Range" Then Exit Sub
' Make sure only the upper left cell is used
Set PasteRange = PasteRange.Range("A1")
' Check paste range for existing data
NonEmptyCellCount = 0
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
NonEmptyCellCount = NonEmptyCellCount + _
Application.CountA(Range(PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset), _
PasteRange.Offset(RowOffset + SelAreas(i).Rows.Count - 1, _
ColOffset + SelAreas(i).Columns.Count - 1)))
Next i
' If paste range is not empty, warn user
If NonEmptyCellCount < > 0 Then _
If MsgBox("Overwrite existing data?", vbQuestion + vbYesNo, _
"Copy Multiple Selection") < > vbYes Then Exit Sub
' Copy and paste each area
For i = 1 To NumAreas
RowOffset = SelAreas(i).Row - TopRow
ColOffset = SelAreas(i).Column - LeftCol
SelAreas(i).Copy PasteRange.Offset(RowOffset, ColOffset)
Next i
End Sub

3. VBA 창에서 Run 버튼을 클릭하거나 F5 키를 눌러 코드를 실행하세요.

4입력 상자가 나타나면, 결합할 범위를 붙여넣을 좌상단 셀을 지정하라는 안내가 나타납니다. 원하는 셀을 지정하고 OK 을(를) 클릭해 확인하세요.

주의사항 및 문제 해결: 이 VBA 코드는 지정된 대상 영역의 좌상단부터 복사된 선택 영역을 순차적으로 배치합니다. 만약 대상 구역에 데이터가 이미 있으면 덮어쓰기가 발생하므로, 경고가 표시됩니다. “Subscript out of range” 또는 기타 오류가 나타날 경우, 선택 영역이 모두 셀 범위로만 구성되어 있는지 확인하세요. 도형, 차트 등 셀 이외의 항목은 복사되지 않으며, 값과 셀 서식만 복사하고 객체는 지원하지 않습니다.

Kutools for Excel은 Copy Ranges 도구로 더 효율적인 방법을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 워크시트 내에서 복사할 모든 범위를 선택한 뒤 한 번에 복사할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스에서 복사한 내용을 어떻게 붙여넣을지—전체 텍스트, 수식만, 값만, 서식만 등—자유롭게 선택할 수 있고, 행 높이나 열 너비까지 유지할지 옵션으로 지정할 수도 있어 시간 절약과 일관된 서식 유지에 도움이 됩니다.

11. Ctrl 키를 누른 채로 복사할 각 범위를 하나씩 선택한 후, Ctrl 키를 유지한 상태에서 메뉴 상에서 Kutools > Copy Ranges기능을 실행합니다. 아래 예시 화면을 참고하세요:

2. Copy Multiple Ranges 대화 상자에서 Paste special 옵션의 All을 선택하고 OK를 클릭해 확인합니다. 여기에서 값만, 모든 서식만 포함 등 붙여넣기 설정을 추가로 지정할 수도 있습니다.

참고: 각 범위의 원래 행 높이와 열 너비까지 모두 유지하려면, OK를 클릭하기 전에 Including row height, Including column width 항목을 함께 체크하세요. 템플릿 제작이나 정돈된 보고서 등 구조적 외관이 중요한 경우에 유용합니다.

33. 나타나는 대상 영역 지정 창에서 붙여넣기할 위치의 좌상단 셀을 선택한 뒤, OK.

지정한 모든 범위가 원하는 위치에 순차적으로 붙여넣어지며, 원본의 크기도 그대로 유지할 수 있습니다. 이 방법은 빠르고 반복적인 수동 복사를 방지하며, 워크플로우에 맞게 결과 붙여넣기 형식도 유연하게 조정할 수 있습니다.

Copy Multiple Ranges 유틸리티에 대한 자세한 안내는 여기를 클릭하세요       

여러 워크시트 또는 다양한 통합 문서에서 데이터 일부를 모아 요약 보고서나 데이터 분석을 하는 경우가 많습니다. 이런 수작업 복사는 시간이 오래 걸리고, 특히 파일이 클 경우 실수도 쉽게 발생할 수 있습니다. Kutools for Excel의 Combine Worksheets 유틸리티를 사용하면 여러 시트나 통합 문서에서 지정한 범위만 간편하고 안내형으로 복사할 수 있습니다. 이 도구는 월간 데이터 통합, 설문 결과 병합, 인보이스 데이터 관리, 그리고 여러 파일에 분산된 정보를 한 번에 정리해야 하는 경우에 이상적입니다.

1. Excel 리본에서 Kutools Plus > Combine을 클릭하세요.

2. Combine Worksheets –3단계 중1단계 대화 상자에서 아래 옵션을 선택하세요. 통합 문서의 여러 워크시트를 하나의 워크시트로 결합 을 선택한 뒤, 다음.

33단계 중2단계에서는 아래와 같이 진행하세요:

(1) 워크북 목록에서 원하는 통합 문서를 선택하고, 각 워크시트 우측의 찾아보기 버튼을 클릭해 복사할 정확한 범위를 지정하세요.
(2) 추가 통합 문서를 포함하려면 추가버튼을 눌러 새 파일 범위 지정 절차(1)를 반복하세요.
(3) 모든 선택 내용을 확인한 후 완료 를 클릭하세요.

4. 설정을 향후에도 활용하려면 시나리오로 저장할지 묻는 메세지가 나타납니다. 저장하려면 예, 저장하지 않고 진행하려면 아니오를 선택하세요.

모든 단계가 끝나면, 여러 시트나 통합 문서에서 지정한 범위가 반복 복사 없이 자동으로 새 워크시트 또는 통합 문서에 모아집니다. 데이터 구조도 그대로 보존되며, 분산된 정보 집계 작업이 매우 신속해집니다.

VBA나 클립보드 대신, 여러 떨어진 범위의 내용을 하나의 목록이나 요약에 집계하고 싶을 때는 Excel 수식이 매우 유용할 수 있습니다. 특히 여러 열이나 리스트의 모든 데이터를 한 요약 영역에 모아야 할 때 적합합니다. 아래는 실전 적용 예시입니다:

1. 예를 들어, A1:A5와 C1:C5 범위의 데이터를 E1부터 한 열로 합치고 싶다면, E1 셀에 다음 수식을 입력하세요:

=VSTACK(A1:A5, C1:C5)

2. Enter 키를 누르면 두 범위의 모든 값이 E1부터 순서대로 표시됩니다. 떨어진 여러 범위의 데이터를 다른 요약 범위로 배치하고 싶으면 VSTACK의 범위만 수정하면 됩니다.

주의사항 및 참고: 이 수식들은 정적 데이터 요약에 적합하지만, 원본 범위의 서식, 수식, 차트, 병합된 셀은 유지되지 않습니다. 목록이나 단순 표 통합에 가장 효과적입니다. #REF! 오류 등 메시지가 발생하면 범위 경계 설정을 한 번 더 확인하세요.