두 열을 비교하고 Excel에서 중복 찾기 (전체 가이드)

두 열에서 중복 값을 식별하는 것은 데이터 분석에서 흔히 수행되는 작업입니다. 이는 데이터 입력 오류, 중복된 레코드를 찾아내거나 데이터 정리를 목적으로 하는 데 유용합니다. 이 문서에서는 두 열에서 중복 또는 일치 항목을 효율적이고 정확하게 식별하는 방법에 대해 안내합니다.

두 열을 비교하여 중복 값 찾기

• 조건부 서식을 사용하여 두 열의 중복 강조 표시하기
• 강력한 도구인 Kutools를 사용하여 두 열의 중복 선택 및 강조 표시하기
• 수식을 사용하여 두 열에서 중복 찾기 및 추출하기
• VBA 코드를 사용하여 두 열에서 중복 선택하기

행 단위로 두 열 비교하기

• 수식을 사용하여 같은 행의 두 열 비교하기
• 유용한 도구인 Kutools를 사용하여 같은 행의 일치 항목 선택 및 강조 표시하기
• 두 열을 비교하고 같은 행의 일치 항목 강조 표시하기

두 열을 비교하고 일치하는 데이터 가져오기

두 열을 비교하여 중복 값 찾기

두 열 사이에서 중복 값을 찾으려면 시각적인 개요를 위해 중복을 강조하거나 심층 분석을 위해 추출하는 등 요구 사항에 따라 다양한 방법이 있습니다. 이 섹션에서는 Excel에서 이 작업을 수행하는 몇 가지 간단한 팁을 소개하겠습니다.

조건부 서식을 사용하여 두 열의 중복 강조 표시하기

Excel에서 두 열에 걸쳐 중복을 강조 표시하는 것은 특히 수동 검토가 비현실적인 대규모 데이터 세트에서 반복 데이터를 식별하는 효율적인 방법입니다. 이러한 경우 조건부 서식은 이 작업을 해결하는 유용한 기능입니다.

1단계: 강조 표시하려는 열의 데이터 선택하기

이 예제에서는 A2:A10을 선택하겠습니다. 스크린샷 참고:

2단계: 조건부 서식 기능 적용하기

1. "홈" → "조건부 서식" → "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
   
2. "새 서식 규칙" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
   • 2.1 "규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "서식 지정할 셀을 결정하는 수식 사용"을 선택하세요;
   • 2.2 "이 수식이 참인 경우 서식 지정할 값" 텍스트 상자에 다음 수식을 입력하세요;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • 참고: 위 수식에서 "B2:B10"은 비교 대상이 되는 데이터 목록을 나타내며, "A2"는 중복을 강조 표시하려는 열의 첫 번째 셀입니다. 이 수식은 A2 셀의 값이 B 열 어디에 있는지 확인합니다. 데이터에 맞게 셀 참조를 수정하세요.
   • 2.3 그런 다음 "서식" 버튼을 클릭하세요.
   • 
3. 팝업 창인 "셀 서식" 대화 상자에서 중복 항목을 강조 표시할 색상을 지정하고 "확인"을 클릭하세요.
   
4. "새 서식 규칙" 대화 상자로 돌아왔을 때 "확인" 버튼을 클릭하세요.

결과:

이제 A와 B 열 모두에서 중복된 값이 A 열에서 다음과 같이 강조 표시됩니다. 스크린샷 참고:

강력한 도구인 Kutools를 사용하여 두 열의 중복 선택 및 강조 표시하기

때때로 중복을 강조 표시하는 것뿐만 아니라 다른 위치로 복사하여 붙여넣기 위해 중복을 선택해야 할 수도 있습니다. 이런 경우, "Kutools for Excel"의 "같은 & 다른 셀 선택" 기능은 이상적인 선택입니다. 이 기능은 중복 또는 고유 값을 식별하고 필요한 셀을 강조 표시하고 선택할 수 있습니다.

"Kutools" → "선택" → "같은 & 다른 셀 선택"을 클릭하세요. "같은 & 다른 셀 선택" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

1. "값 찾기" 및 "따라서" 상자에 각각 소스 데이터와 비교 데이터를 선택하세요;
2. "기준" 섹션에서 "행별"을 선택하세요;
3. "찾기" 섹션에서 "같은 값"을 선택하세요;
4. "결과 처리" 섹션에서 중복 값을 강조 표시할 배경색을 지정하세요;
5. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하세요.
   

결과:

이제 A와 B 열 모두에서 중복된 값이 A 열에서 강조 표시되고 선택되어 있어 원하는 셀로 복사하여 붙여넣을 준비가 되었습니다. 스크린샷 참고:

수식을 사용하여 두 열에서 중복 찾기 및 추출하기

두 열 사이에서 중복을 찾고 추출하려면 수식을 사용하여 중복을 정확히 찾아내고 추출할 수 있습니다.

결과를 표시하려는 빈 셀에 다음 수식을 복사하여 붙여넣고, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 이 수식을 적용하세요.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

참고: 위 수식에서 "A2"는 중복을 찾으려는 열의 첫 번째 셀이며, "B2:B10"은 비교 대상이 되는 데이터 목록을 나타냅니다.

결과:

보시다시피, A 열의 데이터가 B 열에 존재하면 해당 값이 표시되며, 그렇지 않으면 셀은 비워집니다.

VBA 코드를 사용하여 두 열에서 중복 선택하기

이 섹션에서는 두 열 사이에서 중복 값을 식별하고 선택하는 VBA 코드를 작성하는 단계를 안내합니다.

1단계: VBA 모듈 편집기를 열고 코드 복사하기

1. "Alt + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. 열린 창에서 "삽입" → "모듈"을 클릭하여 새 빈 모듈을 만듭니다.
3. 그런 다음 아래 코드를 빈 모듈에 복사하여 붙여넣습니다.
   VBA 코드: 두 열 사이에서 중복 값 찾기 및 선택하기

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

2단계: 이 VBA 코드 실행하기

1. 코드를 붙여넣은 후 "F5" 키를 눌러 코드를 실행하세요. 첫 번째 프롬프트 상자에서 중복을 선택하려는 데이터 목록을 선택하고 "확인"을 클릭하세요.
   
2. 두 번째 프롬프트 상자에서 비교 대상이 되는 데이터 목록을 선택하고 "확인"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
   

결과:

이제 A와 B 열의 중복 값이 A 열에서 선택되어 필요에 따라 셀을 색으로 채우거나 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

행 단위로 두 열 비교하기

Excel에서 두 열을 행별로 비교하는 것은 종종 일치 여부를 확인하기 위해 필요하며, 이는 레코드 확인이나 데이터 트렌드 분석과 같은 작업에 도움이 됩니다. Excel에는 쉬운 수식부터 특수 기능까지 다양한 방법이 있어 데이터의 요구에 맞는 최적의 방법을 선택할 수 있습니다. 효과적으로 이 작업을 수행하는 몇 가지 간단한 방법을 살펴보겠습니다.

수식을 사용하여 같은 행의 두 열 비교하기

Excel의 수식은 열 간 데이터 비교를 위한 간단하면서도 강력한 접근 방식을 제공합니다. 이를 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 가정컨대, A 열과 B 열에 데이터가 있다고 하고, 두 열의 데이터가 일치하는지 확인하려면 다음 수식이 도움이 될 것입니다:

• "Equal To 연산자 (=) 사용": 두 셀을 비교하는 가장 간단한 방법
• "IF 함수": 비교를 더 유익하게 만들기 위해
• "EXACT 함수": 대소문자를 구분하는 비교

Equal To 연산자 (=) 사용:

다음 수식을 입력하거나 복사한 후 "Enter" 키를 누르고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻으세요. A 열과 B 열의 같은 행 값이 동일하면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. 스크린샷 참고:

=A2=B2

IF 함수:

비교를 더 유익하게 만들기 위해 IF 함수를 사용하여 사용자 정의 메시지를 표시할 수 있습니다.

아래 수식을 입력하거나 복사한 후 "Enter" 키를 누르고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻으세요. 값이 같으면 Match를 반환하고 다르면 No Match를 반환합니다. 스크린샷 참고:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT 함수:

대소문자를 구분하는 비교가 필요한 경우 "EXACT 함수"를 사용하세요.

다음 수식을 입력하거나 복사한 후 "Enter" 키를 누르고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻으세요. 값이 정확히 일치하면 Match를 반환하고 다르면 No Match를 반환합니다. 스크린샷 참고:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

유용한 도구인 Kutools를 사용하여 같은 행의 일치 항목 선택 및 강조 표시하기

별도의 열에 결과를 표시하는 대신 두 열의 일치 항목을 행별로 선택하고 음영 처리해야 하는 경우, Kutools for Excel의 셀 비교 기능이 훌륭한 옵션이 될 것입니다. 이 기능을 통해 각 행 내에서 값이 일치하거나 다른 셀을 신속하게 선택하고 채우기 색상을 적용할 수 있습니다.

"Kutools" → "셀 비교"를 클릭하세요. "셀 비교" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

1. "값 찾기" 및 "따라서" 상자에 두 열의 데이터를 각각 선택하세요;
2. "찾기" 섹션에서 "같은 셀"을 선택하세요;
3. "결과 처리" 섹션에서 일치 항목을 강조 표시할 배경색을 지정하세요;
4. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하세요.
   

결과:

이제 같은 행의 일치 항목이 A 열에서 강조 표시되고 선택되어 있어 원하는 셀로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 스크린샷 참고:

두 열을 비교하고 같은 행의 일치 항목 강조 표시하기

두 열을 비교하고 같은 행의 일치 항목을 강조 표시하는 작업은 Excel의 조건부 서식을 사용하여 효율적으로 수행할 수 있습니다. 여기에서는 행 일치 항목을 식별하고 강조 표시하는 방법을 안내합니다:

1단계: 데이터 범위 선택하기

행 일치 항목을 강조 표시하려는 데이터 범위를 선택하세요.

2단계: 조건부 서식 기능 적용하기

1. "홈" → "조건부 서식" → "새 규칙"을 클릭하세요. "새 서식 규칙" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
   • 2.1 "규칙 유형 선택" 목록 상자에서 "서식 지정할 셀을 결정하는 수식 사용"을 선택하세요;
   • 2.2 "이 수식이 참인 경우 서식 지정할 값" 텍스트 상자에 아래 수식을 입력하세요;

     =$B2=$A2

   • 2.3 그런 다음 "서식" 버튼을 클릭하세요.
   • 
2. 팝업 창인 "셀 서식" 대화 상자에서 일치 항목을 강조 표시할 색상을 지정하고 "확인"을 클릭하세요.
   
3. "새 서식 규칙" 대화 상자로 돌아왔을 때 "확인" 버튼을 클릭하세요.

결과:

이제 같은 행의 일치 값이 한 번에 강조 표시됩니다. 스크린샷 참고:

두 열을 비교하고 일치하는 데이터 가져오기

Excel에서 두 세트의 데이터를 다루고 있고 한 리스트에서 다른 리스트의 공통 항목을 찾아야 하는 경우, 조회 수식은 이러한 일치 항목을 검색하는 기본 솔루션입니다.

Excel에서 A 열에 과일 목록과 B 열에 판매량이 있을 때, D 열의 과일 선택 항목과 매칭하여 해당 판매량을 찾으려고 합니다. Excel에서 B 열의 관련 값을 어떻게 반환할 수 있을까요?

필요한 다음 수식 중 하나를 적용한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 셀에도 이 수식을 적용하세요.

• 모든 Excel 버전:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 및 Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

결과:

일치 항목이 발견되면 모든 해당 값이 표시되고, 그렇지 않으면 #N/A 오류가 반환됩니다. 스크린샷 참고:

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