Excel에서 코멘트를 셀 내용으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

많은 상황에서 중요한 정보가 셀 코멘트(또는 최신 버전의 Excel에서는 '노트')에 저장된 워크시트를 가지고 있을 수 있습니다. 그러나 코멘트는 표준 워크시트 출력에서 항상 직접 보이거나 인쇄되지 않으며, 공유, 보관 또는 처리를 위해 코멘트 데이터를 관리하거나 추출하는 것이 불편할 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 모든 코멘트를 해당 셀의 실제 내용으로 전송하거나 변환해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 정보가 다른 셀 데이터와 함께 직접 접근 가능하고, 볼 수 있으며 인쇄 가능해집니다. Excel에서 코멘트를 셀 내용으로 변환하는 효과적인 방법을 찾고 있다면, 각기 다른 Excel 숙련도와 요구사항에 맞는 다양한 방법이 있습니다.

사용자 정의 함수를 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

VBA 코드를 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

Kutools for Excel을 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

사용자 정의 함수를 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

코멘트를 셀로 추출하는 실용적인 방법 중 하나는 Excel의 사용자 정의 함수(UDF)를 사용하는 것입니다. 이 방법은 워크시트 내용을 직접 변경하는 매크로를 실행하지 않으려는 기본적인 VBA 지식을 가진 사용자에게 이상적입니다. UDF는 원래 데이터를 덮어쓰지 않고 선택한 셀에 코멘트 텍스트를 반환하므로 더 큰 제어와 유연성을 제공합니다.

이 방법을 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환하려면 먼저 UDF를 생성한 다음 수식으로 적용해야 합니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 Microsoft Visual Basic for Applications 창에 접근하세요. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 새 모듈에 다음 함수를 붙여넣으세요:

Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
    GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function

2. Ctrl + S를 사용하거나 메뉴를 통해 VBA 프로젝트를 저장하세요. 메시지가 표시되면 UDF가 올바르게 작동하도록 통합 문서를 Excel 매크로 활성화 통합 문서(*.xlsm)로 저장하세요.

3. 이제 코멘트 텍스트를 표시하려는 빈 셀에 =GetComments(A1) 수식을 입력하세요 (A1을 추출하려는 코멘트가 포함된 실제 셀 참조로 대체). 스크린샷 참조:

4. Enter를 누르세요. 셀은 A1 셀로부터의 코멘트를 표시합니다. 전체 범위에서 코멘트를 추출하려면 채우기 핸들을 드래그하여 데이터 세트 내의 해당 셀을 참조하는 다른 셀에 수식을 적용하세요. 모든 코멘트는 그에 따라 셀 내용으로 변환됩니다. 스크린샷 참조:

VBA 코드를 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

대량의 셀에 대해 자동으로 변환을 수행해야 하는 사용자의 경우 짧은 VBA 매크로를 통해 모든 코멘트를 해당 셀에 일반 텍스트로 복사할 수 있습니다. 이 방법은 직접적이고 완전히 자동화되었지만 대상 셀의 기존 셀 내용을 덮어쓸 예정이므로 데이터를 항상 백업하세요.

1. 먼저 코멘트를 셀 내용으로 변환하려는 범위를 선택하세요. 작은 범위를 선택하면 의도치 않은 데이터 손실 위험이 줄어듭니다.

2. 개발 도구 탭으로 이동하여 Visual Basic을 선택하여 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다. 그런 다음 삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 복사하세요:

Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3코드를 붙여넣은 후  실행 버튼을 클릭하세요 (또는 F5를 눌러 매크로를 실행합니다). 코드는 일반적으로 범위를 선택하라는 메시지를 표시합니다 - 올바른 셀을 선택했는지 확인하세요. 클릭하세요 확인 선택한 모든 코멘트가 해당 셀의 내용으로 복사되고 셀의 내용을 대체합니다. 다음 스크린샷은 변환 전후의 결과를 보여줍니다:

이 VBA 매크로 솔루션은 매크로 실행에 익숙하고 코멘트를 내용으로 전송 과정을 완전히 자동화해야 하는 사용자에게 가장 적합합니다. 주요 장점은 속도와 대량의 영역을 일괄 처리할 수 있는 능력이지만 기존 데이터를 덮어쓰므로 매크로를 실행하기 전에 항상 주의를 기울이고 중요한 파일을 백업하세요.

Kutools for Excel을 사용하여 코멘트를 셀 내용으로 변환

Kutools for Excel의 코멘트 및 셀 변환 도구는 코멘트 텍스트를 셀 내용으로 빠르게 이동할 수 있는 사용자 친화적이고 효율적인 방법을 제공합니다. 이 유틸리티는 시간을 크게 절약할 뿐만 아니라 수작업을 최소화하여 과정 중 발생할 수 있는 오류의 위험을 줄입니다.

Kutools for Excel : 300개 이상의 실용적인 Excel 추가 기능이 포함되어 있으며 30일 동안 무료로 제한 없이 사용해볼 수 있습니다. 지금 다운로드 하세요 .

Kutools for Excel 설치 후 다음 간단한 단계를 따라 코멘트를 셀 값으로 변환할 수 있습니다:

1. 변환하려는 코멘트가 포함된 셀 범위를 강조 표시하세요.

2. Excel 리본에서 Kutools > 기타 > 코멘트 및 셀 변환을 클릭하세요.

3. 코멘트 및 셀 변환 대화 상자에서 코멘트를 셀 내용으로 변환을 선택하세요. 이 작업은 각 셀의 코멘트/노트를 직접 셀 값 자체로 전송합니다. 아래 스크린샷 참조:

4. 확인을 클릭하세요. 즉시, 선택한 모든 셀의 코멘트가 해당 셀의 내용으로 배치되고 워크시트가 그에 따라 업데이트됩니다.

이 접근 방식은 그래픽 인터페이스를 선호하고 최소한의 수작업을 원하는 사용자에게 특히 유익합니다. 빠르고 신뢰할 수 있으며 VBA나 Excel 수식을 사용하지 않으려는 사용자에게 이상적입니다. 코멘트 및 셀 변환 도구에 대한 더 포괄적인 지침은 코멘트 및 셀 변환 기능 설명 페이지를 방문하세요.

셀 내용이 덮어씌워지는 문제가 발생하면 변환 전에 워크시트를 백업하거나 복사된 시트에서 작업하는 것이 좋습니다. Kutools는 또한 유연한 관리를 위한 코멘트를 앞뒤로 변환할 수 있는 옵션을 제공합니다.

팁, 문제 해결 및 요약 제안

솔루션을 선택할 때 다음과 같은 절충점을 고려하세요: VBA 사용은 매우 유연하지만 일부 기술적 지식과 데이터 백업 예방 조치가 필요합니다. Kutools는 코드가 필요 없는 효율적인 방법을 제공하며 간편함을 중시하는 일반 사용자에게 이상적입니다. 사용자 정의 함수는 원래 셀을 변경하지 않고 선택적으로 추출할 수 있지만 수식 적용이 필요하며 새로운 스타일의 스레드형 코멘트를 처리하지 못할 수 있습니다.

일반적인 문제 해결 지점은 다음과 같습니다:

• 매크로 또는 수식이 예상된 코멘트 내용을 반환하지 않는 경우 스레드형 '코멘트'(노트가 아님)로 작업하고 있는지 확인하세요 - 많은 솔루션이 클래식 노트에서만 작동합니다.
• Office 365 또는 Excel 2019+를 사용하는 경우 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '노트 표시/숨기기'를 선택하여 올바른 코멘트 유형을 확인하세요.
• 매크로 또는 일괄 변환을 적용하기 전에 항상 파일을 저장하여 의도치 않은 데이터 손실을 방지하세요.
• 값을 추출한 후 워크시트를 깔끔하게 유지하려면 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '코멘트 삭제'를 선택하여 코멘트를 제거할 수 있습니다.

관련 기사:

• 모든 코멘트 형식 변경
• 모든 코멘트 작성자 이름 변경
• 새 워크시트 또는 통합 문서에 모든 코멘트 나열
• 코멘트 내부의 텍스트를 찾아 바꾸기
• Excel에서 모든 코멘트와 코멘트 표시자를 표시하거나 숨기기
• Excel에서 셀 내용을 코멘트로 변환하기