Excel 고급 필터 사용법 – 예제와 함께하는 완전 가이드

Excel 의 고급 필터는 표준 필터 기능을 넘어서는 유연성을 제공하는 강력한 도구로, 사용자가 복잡한 필터링 작업을 효율적으로 수행할 수 있게 해줍니다. 이 가이드에서는 Excel 의 고급 필터 기능을 자세히 살펴보고 일반 필터와 비교하며， 실용적인 예제를 제공하고 최적의 사용을 위한 고려사항을 제시합니다。 이를 통해 고급 필터를 자신 있게 활용할 수 있게 될 것입니다。

• 고유 목록 추출
• 한 열에서 여러 조건으로 필터링(임의 조건 일치)
• 여러 열에서 여러 조건으로 필터링
  • AND 논리 사용(모든 조건 충족)
  • OR 논리 사용(임의 조건 충족)
  • AND 및 OR 논리 모두 사용
• 와일드카드를 사용한 고급 필터
• 특정 열만 추출

고급 필터 대 일반 필터

Excel 의 일반 필터와 고급 필터 간 주요 차이점은 복잡성과 기능성에 있습니다。 일반 필터는 원본 데이터 내에서 단일 열 기준의 간단한 필터링만 제공하는 반면， 고급 필터는 다음과 같은 방식으로 그 한계를 넘어섭니다：

• 여러 열에 걸쳐 여러 조건을 사용할 수 있도록 지원합니다。
• 데이터셋에서 고유 값을 추출할 수 있는 기능을 제공합니다。
• 와일드카드를 사용하여 보다 유연한 부분 일치를 가능하게 합니다。
• 필터링된 데이터를 별도의 위치로 추출할 수 있도록 허용합니다。

고급 필터 사용 예시

이 섹션에서는 다양한 필터링 효과를 달성하기 위해 Excel 에서 고급 필터를 사용하는 여러 실용적인 예제를 제공합니다。

고유 목록 추출

Excel 의 고급 필터는 데이터셋에서 고유 값 목록을 빠르게 생성할 수 있어, 일반 필터로는 번거로운 작업을 간소화할 수 있습니다. 중복 행가 포함된 판매 거래 목록이 있고 고유 행만 추출하려는 경우, Excel 의 고급 필터 기능이 이 작업을 쉽게 만들어 줍니다。 다음 지침에 따라 진행해 보세요。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 고유 목록을 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션 지정：
      • 한 열에서 고유 값 추출:
        고유 항목을 추출하려는 값을 포함하는 열을 선택합니다. 예를 들어 이 경우 고객 이름의 고유 값을 추출하려면 A1:A11 을 선택합니다。
      • 여러 열을 기준으로 고유 행 추출:
        고려 중인 모든 열이 포함된 범위를 선택합니다. 이 경우 고객 이름, 판매액 및 지역을 기준으로 고유 행을 추출하려 하므로 전체 범위 A1:C11 을 선택합니다。
   3. 「복사 위치」 섹션에서 고유 목록을 붙여넣을 위치를 지정합니다。
   4. 「고유 레코드만」 확인란을 선택합니다。
   5. 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

아래 스크린샷과 같이 고유 행이 원본 데이터 범위에서 추출되었습니다。

한 열에서 여러 조건으로 필터링(임의 조건 일치)

한 열에서 여러 조건으로 데이터를 필터링하면 지정한 조건 중 하나라도 충족하는 행을 표시할 수 있습니다. 특히 대규모 데이터셋을 다루며 여러 가능한 조건에 따라 정보를 좁혀야 할 때 유용합니다. Excel 의 고급 필터 기능을 사용하여 이를 구현하는 방법은 다음과 같습니다：

Step 1: 원본 목록 범위 데이터 준비

기준 범위를 설정할 때 중요한 역할을 하므로， 목록 범위 데이터셋에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하세요。 여기서는 학생 성적표를 예로 사용하겠습니다。

Step 2: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위쪽 또는 별도의 위치에 조건 범위를 만드세요。 조건 범위에 입력하는 머리글은 목록 범위의 머리글과 정확히 일치해야 올바르게 작동합니다。 여기서 제 조건 범위는 목록 범위 위에 있습니다。
2. 머리글 아래에 일치시키려는 각 조건을 나열하세요. 각 조건은 해당 이전 레코드 바로 아래의 개별 셀에 입력해야 합니다. 이렇게 설정하면 Excel 이 이러한 조건 중 하나라도 일치하도록 지시됩니다。
   이 예제에서는 「점수가 95보다 크거나 60보다 작은」 학생들을 찾고자 하여 고득점 및 저득점 학생 모두를 포함하도록 목록 범위를 효과적으로 필터링합니다。 따라서 점수 머리글 아래에 각 조건을 별도의 행에 입력했습니다。 전체 조건 범위는 다음과 같습니다：
   

Step 3: 고급 필터 적용

이제 다음과 같이 고급 필터를 적용하여 작업을 완료할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 필터링 결과를 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A7:D17를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:D4를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 필터링 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀)F8를 선택함)。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

그러면 「Score」 열에서 지정한 조건(>95 또는 <60) 중 하나라도 충족하는 행만 추출된 것을 확인할 수 있습니다。

여러 열에서 여러 조건으로 필터링

단일 열에서 여러 조건으로 필터링하는 방법을 살펴보았으니， 이제 다중 열 필터링으로 넘어갑니다。 이 섹션에서는 AND， OR 및 결합된 AND/OR 논리를 사용해 여러 열에 걸쳐 여러 조건을 적용하는 방법을 안내합니다。

• AND 논리를 적용하려면 같은 행에 조건을 입력하세요。
• OR 논리를 적용하려면 조건을 별도의 행에 배치하세요。

AND 논리 사용(모든 조건 충족)

여러 열에서 AND 논리를 사용해 여러 조건으로 데이터를 필터링한다는 것은 각 행이 다른 열에 지정된 모든 조건을 충족해야 표시된다는 의미입니다. Excel 의 고급 필터를 사용하여 이를 구현하는 방법은 다음과 같습니다：

Step 1: 원본 목록 범위 데이터 준비

기준 범위를 설정할 때 중요한 역할을 하므로， 목록 범위 데이터셋에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하세요。 여기서는 학생 성적표를 예로 사용하겠습니다。

Step 2: 기준 범위 설정

1. 목록 범위의 머리글과 정확히 일치하는 머리글을 입력하여 목록 범위 위쪽 또는 별도의 위치에 조건 범위를 만드세요。 여기서 제 조건 범위는 목록 범위 위에 있습니다。
2. AND 논리의 경우 해당 머리글 아래에 모든 조건을 같은 행에 나열하세요。 예를 들어， 점수가 85 이상인 「A반」 학생을 필터링하려면 조건 범위를 다음과 같이 설정해야 합니다：
   

Step 3: 고급 필터 적용

이제 다음과 같이 고급 필터를 적용하여 작업을 완료할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 필터링 결과를 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A7:D16를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:D3를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 필터링 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀)F6를 선택함)。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

결과에서는 지정된 열 전반에서 모든 조건을 충족하는 행만 표시되거나 복사됩니다. 우리 예시에서는 A 반 소속이며 성적이 85 이상인 학생만 추출되었습니다。

OR 논리 사용(임의 조건 충족)

Excel 의 고급 필터에서 OR 논리(조건 중 하나라도 충족)를 사용해 여러 열의 데이터를 필터링하려면 다음 단계를 따르세요：

Step 1: 원본 목록 범위 데이터 준비

기준 범위를 설정할 때 중요한 역할을 하므로， 목록 범위 데이터셋에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하세요。 여기서는 학생 성적표를 예로 사용하겠습니다。

Step 2: 기준 범위 설정

1. 목록 범위의 머리글과 정확히 일치하는 머리글을 입력하여 목록 범위 위쪽 또는 별도의 위치에 조건 범위를 만드세요。 여기서 제 조건 범위는 목록 범위 위에 있습니다。
2. OR 논리의 경우 동일한 열에 대한 각 조건 집합을 별도의 행에 배치하거나, 각 조건을 해당 머리글 아래의 별도 행에 입력하세요. 예를 들어, 점수가 90 보다 높거나 등급이 F 인 학생을 필터링하려면 조건 범위를 다음과 같이 설정해야 합니다：
   

Step 3: 고급 필터 적용

이제 다음과 같이 고급 필터를 적용하여 작업을 완료할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 필터링 결과를 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A7:D17를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:D4를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 필터링 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀)F8를 선택함)。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

이렇게 하면 지정한 조건에 따라 데이터가 필터링되어， 나열된 조건 중 하나라도 충족하는 행이 필터링 결과에 포함됩니다。

이 경우 성적이 90 보다 높거나 등급이 F 인 학생만 필터 결과에 반환됩니다。

AND 및 OR 논리 모두 사용

Excel 의 고급 필터를 사용해 여러 열에서 AND 와 OR 논리를 조합하여 데이터를 필터링하려면 다음 단계를 따를 수 있습니다。

Step 1: 원본 목록 범위 데이터 준비

기준 범위를 설정할 때 중요한 역할을 하므로， 목록 범위 데이터셋에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하세요。 여기서는 학생 성적표를 예로 사용하겠습니다。

Step 2: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위쪽 또는 옆에 조건 범위를 만들고， 목록 범위의 머리글과 정확히 일치하는 열 머리글을 포함하세요。 여기서 제 조건 범위는 목록 범위 위에 있습니다。
2. 머리글 아래에 AND 및 OR 논리를 조합하여 조건을 입력하세요。
   • AND 논리의 경우 서로 다른 열의 조건은 동일한 행에 배치해야 합니다。
   • OR 논리의 경우 조건은 별도의 행에 배치해야 합니다。
   • AND-OR 논리를 결합할 경우 각 OR 조건 집합을 별도의 행 블록으로 구성합니다。 각 블록 내에서는 AND 조건을 동일한 행에 배치합니다。
     예를 들어, 점수가 90 보다 큰 A 반 학생 또는 성적이 B 인 B 반 학생을 필터링하려면 다음과 같이 조건 범위를 설정합니다：
     

Step 3: 고급 필터 적용

이제 다음과 같이 고급 필터를 적용하여 작업을 완료할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음처럼 설정해야 합니다。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 필터링 결과를 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A7:D17를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:D4를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 필터링 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀)F8를 선택함)。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

Excel 은 복합적인 조건 조합을 충족하는 행만 표시합니다。

이 예시에서는 A 반에서 성적이 90 보다 높은 학생 또는 B 반에서 등급이 B 인 학생만 고급 필터 결과로 반환됩니다。

와일드카드를 사용한 고급 필터

Excel 고급 필터에서 와일드카드를 사용하면 보다 유연하고 강력한 데이터 검색이 가능합니다. 와일드카드는 문자열에서 하나 이상의 문자를 나타내는 특수 문자로, 특정 텍스트 패턴을 기준으로 필터링하기 쉽게 만들어 줍니다. 다음은 Excel 에서 와일드카드와 함께 고급 필터를 사용하는 자세한 방법입니다。

Step 1: 원본 목록 범위 데이터 준비

기준 범위를 설정할 때 중요하므로， 목록 범위 데이터셋에 명확한 열 머리글이 있는지 확인하세요。 이 예시에서는 이름 목록가 있으며 일부 이름이 특정 명명 규칙을 따르고 있다고 가정합니다。

Step 2: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위쪽 또는 옆에 조건 범위를 만들고， 목록 범위의 머리글과 정확히 일치하는 열 머리글을 포함하세요。 여기서 제 조건 범위는 목록 범위 위에 있습니다。
2. 머리글 아래에 와일드카드를 사용하여 조건을 입력하세요。
   • *： 임의 개수의 문자를 나타내며 문자열 앞， 뒤 또는 내부 어디에나 사용할 수 있습니다。
   • ?： 특정 위치의 단일 문자를 나타냅니다。
   이 예제에서는 이름이 「J」로 시작하는 항목을 필터링하고자 하므로 조건 범위의 이름 머리글 아래에J*을 입력했습니다。 스크린샷 참조：
   

Step 3: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 J 로 시작하는 모든 이름을 필터링할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。
   1. 「작업」 섹션에서 필요한 옵션을 선택합니다。 필터링 결과를 다른 위치에 배치하고자 하므로 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A6:B11를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:B3를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 필터링 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀)D7를 선택함)。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

고급 필터는 기준 범위에서 와일드카드로 지정한 패턴에 따라 Name 열에서 이름이 「J」로 시작하는 행만 표시합니다。

특정 열만 추출

특정 열만 추출하기 위해 Excel 의 고급 필터를 사용하는 것은 대규모 데이터셋을 분석할 때 필요한 정보에만 집중해야 할 경우 특히 유용합니다。

데이터셋이 A7:D17 범위에 있고, B2:D4 에 지정된 기준에 따라 이 데이터를 필터링하여 Name， Score， Grade 열만 추출하려 한다고 가정해 보겠습니다。 다음은 그 방법입니다。

Step 1: 추출할 열 지정

데이터셋 아래나 옆에 추출하려는 열의 머리글을 입력하세요。 이렇게 하면 필터링된 데이터가 표시될 「복사 위치」 범위가 정의됩니다。 이 예시에서는 F7:H7 범위에 Name， Score， Grade 머리글을 입력했습니다。

Step 2: 고급 필터 적용

이제 지정된 기준에 따라 특정 열만 필터링하기 위해 고급 필터를 적용할 수 있습니다。

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「정렬 및 필터」 그룹에서 「고급」을 선택하세요。
   
2. 「고급 필터」 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요。
   1. 「작업」 섹션에서 「다른 위치에 복사」 옵션을 선택합니다。
   2. 「목록 범위」 섹션에서 전체 목록 범위A7:D17를 선택합니다。
   3. 「조건 범위」 섹션에서 전체 조건 범위A2:D4를 선택합니다。
   4. 「복사 위치」 섹션에서 추출하려는 열의 헤더를 작성한 범위()F7:H7의 경우)를 선택합니다。
   5. 필터를 적용하려면 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
      

결과

추출 결과에 지정된 열만 포함된 것을 확인할 수 있습니다。

고급 필터 참고 사항

관련 문서