Excel의 고급 필터는 표준 필터링 기능 이상의 유연성을 제공하여 사용자가 복잡한 필터링 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 하는 강력한 도구입니다. 이 가이드에서는 Excel의 고급 필터 기능을 심층적으로 살펴보고 이를 일반 필터와 비교하며 실용적인 예를 제공하고 최적의 사용을 위한 고려 사항을 제공합니다. 이를 통해 자신감을 갖고 고급 필터 사용을 마스터할 수 있습니다.

• 고유 목록 추출
• 여러 기준으로 하나의 열을 필터링합니다(모든 기준과 일치).
• 여러 기준으로 여러 열을 필터링합니다.
  • AND 논리 사용(모든 기준 일치)
  • OR 논리 사용(모든 기준과 일치)
  • AND 및 OR 논리 포함
• 와일드카드가 포함된 고급 필터
• 특정 열만 추출

고급 필터와 일반 필터 비교

Excel의 일반 필터와 고급 필터의 주요 차이점은 복잡성과 기능에 있습니다. 일반 필터는 원본 데이터 세트 내에서 간단한 단일 열 기준 기반 필터링을 제공하는 반면, 고급 필터는 다음을 통해 이러한 제한을 넘어 확장됩니다.

• 다양한 열에 걸쳐 여러 기준을 사용할 수 있습니다.
• 데이터 세트에서 고유한 값을 추출하는 기능을 제공합니다.
• 보다 유연한 부분 일치를 위해 와일드카드 사용을 활성화합니다.
• 필터링된 데이터를 별도의 위치로 추출하는 것을 허용합니다.

고급 필터 사용 예

이 섹션에서는 Excel에서 고급 필터를 사용하여 다양한 필터링 효과를 얻는 방법을 보여 주는 다양한 실제 예제를 제공합니다.

놀라운! Chrome, Edge, Firefox 및 Safari와 같은 Excel에서 효율적인 탭을 사용하세요!
시간의 50 %를 절약하고 매일 수천 번의 마우스 클릭을 줄이십시오!

고유 목록 추출

Excel의 고급 필터는 일반 필터로는 번거로울 수 있는 작업인 데이터 세트에서 고유한 값 목록을 빠르게 생성할 수 있습니다. 중복 행이 있는 판매 거래 목록이 있고 고유한 행 목록을 추출하려는 경우 Excel의 고급 필터 기능을 사용하면 이 작업을 단순화할 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 지침을 따르십시오.

1. 로 이동 Data 탭에서 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 고유한 목록을 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. 목록 범위 섹션을 지정합니다.
      • 하나의 열에서 고유한 값을 추출합니다.:
        고유한 항목을 추출하려는 값이 포함된 열을 선택합니다. 예를 들어 이 경우 고유한 고객 이름을 추출하려면 A1:A11을 선택합니다.
      • 여러 열을 기반으로 고유한 행을 추출합니다.:
        고려 중인 모든 열을 포함하는 범위를 선택합니다. 이 경우 고객 이름, 매출 및 지역을 기준으로 고유한 행을 추출하려고 하므로 A1:C11 전체 범위를 선택합니다.
   3. . 에게 복사 섹션에서 고유 목록을 붙여넣을 위치를 지정합니다.
   4. 확인 고유 한 레코드 만 확인란의 선택을 취소합니다.
   5. 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :
      

결과

아래 스크린샷과 같이 원본 데이터 범위에서 고유한 행이 추출됩니다.

여러 기준으로 하나의 열을 필터링합니다(모든 기준과 일치).

여러 기준을 사용하여 한 열의 데이터를 필터링하면 지정된 조건을 충족하는 행을 표시할 수 있습니다. 이는 대규모 데이터 세트로 작업하고 여러 잠재적인 일치 항목을 기반으로 정보의 범위를 좁혀야 할 때 특히 유용할 수 있습니다. Excel의 고급 필터 기능을 사용하여 이를 달성하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원본 목록 범위 데이터 준비

목록 범위 데이터세트에 명확한 열 헤더가 있는지 확인하세요. 이는 기준 범위를 설정하는 데 중요합니다. 여기서는 다음 학생 점수 표를 예로 사용합니다.

2단계: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위 또는 그 밖의 범위에서 기준 범위를 만듭니다. 기준 범위에 입력한 헤더가 목록 범위의 헤더와 정확하게 일치해야 올바르게 작동합니다. 여기서 내 기준 범위는 목록 범위 위에 있습니다.
2. 헤더 아래에 일치시키려는 각 기준을 나열하십시오. 각 기준은 이전 기준 바로 아래의 자체 셀에 있어야 합니다. 이 설정은 Excel이 이러한 기준 중 하나와 일치하도록 지시합니다.
   이 예에서 나는 다음과 같은 학생을 찾고 있습니다. 점수가 95보다 크거나 60보다 작습니다. 점수가 높은 학생과 낮은 학생을 모두 포함하도록 목록 범위를 효과적으로 필터링할 수 있습니다. 따라서 점수 헤더 아래 별도의 행에 각 기준을 입력합니다. 전체 기준 범위는 다음과 같습니다.
   

3단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 여기에서는 필터링된 결과를 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A7 : D17.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : D4.
   4. . 에게 복사 섹션에서 필터링된 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀을 선택합니다). F8).
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

그러면 "Score" 열이 기준(>95 또는 <60)과 일치하는 행만 추출되는 것을 볼 수 있습니다.

여러 기준으로 여러 열을 필터링합니다.

단일 열의 여러 기준으로 필터링을 다루었으므로 이제 다중 열 필터링에 대해 살펴보겠습니다. 이 섹션에서는 AND, OR 및 결합된 AND/OR 논리를 사용하여 여러 열에 여러 기준을 적용하는 방법을 안내합니다.

• AND 논리를 적용하려면 기준을 같은 행에 배치하세요.
• OR 논리를 적용하려면 기준을 별도의 행에 배치하세요.

AND 논리 사용(모든 기준 일치)

AND 논리를 사용하여 여러 기준으로 여러 열의 데이터를 필터링한다는 것은 각 행이 표시할 여러 열에 걸쳐 지정된 모든 기준을 충족해야 함을 의미합니다. Excel의 고급 필터를 사용하여 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 원본 목록 범위 데이터 준비

목록 범위 데이터세트에 명확한 열 헤더가 있는지 확인하세요. 이는 기준 범위를 설정하는 데 중요합니다. 여기서는 다음 학생 점수 표를 예로 사용합니다.

2단계: 기준 범위 설정

1. 목록 범위의 헤더와 정확히 일치하는 헤더를 입력하여 목록 범위 위 또는 별도로 기준 범위를 만듭니다. 여기서 내 기준 범위는 목록 범위 위에 있습니다.
2. 럭셔리 및 논리의 경우 해당 헤더 아래 동일한 행에 모든 기준을 나열합니다. 예를 들어, 점수가 85점을 넘는 '클래스 A' 학생을 필터링하려면 기준 범위를 다음과 같이 설정해야 합니다.
   

3단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 여기에서는 필터링된 결과를 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A7 : D16.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : D3.
   4. . 에게 복사 섹션에서 필터링된 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀을 선택합니다). F6).
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

결과적으로 지정된 열의 모든 기준과 일치하는 행만 표시되거나 복사됩니다. 이 예에서는 점수가 85점 이상인 A반 학생만 추출됩니다.

OR 논리 사용(모든 기준과 일치)

Excel의 고급 필터에서 OR 논리(기준과 일치)를 사용하여 여러 열의 데이터를 필터링하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 원본 목록 범위 데이터 준비

목록 범위 데이터세트에 명확한 열 헤더가 있는지 확인하세요. 이는 기준 범위를 설정하는 데 중요합니다. 여기서는 다음 학생 점수 표를 예로 사용합니다.

2단계: 기준 범위 설정

1. 목록 범위의 헤더와 정확히 일치하는 헤더를 입력하여 목록 범위 위 또는 별도로 기준 범위를 만듭니다. 여기서 내 기준 범위는 목록 범위 위에 있습니다.
2. OR 논리를 사용하면 동일한 열에 대한 각 기준 집합을 별도의 행에 배치하거나 해당 헤더 아래의 별도 행에 각 기준을 나열할 수 있습니다. 예를 들어, 점수가 90점 이상이거나 F등급인 학생을 필터링하려면 기준 범위를 다음과 같이 설정해야 합니다.
   

3단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 여기에서는 필터링된 결과를 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A7 : D17.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : D4.
   4. . 에게 복사 섹션에서 필터링된 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀을 선택합니다). F8).
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

그러면 나열된 기준과 일치하도록 지정된 기준에 따라 데이터가 필터링됩니다. 행이 지정한 열의 기준과 일치하면 필터링된 결과에 포함됩니다.

이 경우 필터는 점수가 90점 이상이거나 F등급인 학생만 반환합니다.

AND 및 OR 논리 포함

여러 열의 데이터를 조합하여 필터링하려면 및 만큼 잘 OR Excel의 고급 필터를 사용하여 논리를 사용하려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

1단계: 원본 목록 범위 데이터 준비

목록 범위 데이터세트에 명확한 열 헤더가 있는지 확인하세요. 이는 기준 범위를 설정하는 데 중요합니다. 여기서는 다음 학생 점수 표를 예로 사용합니다.

2단계: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위 또는 옆에 기준 범위를 만듭니다. 목록 범위의 항목과 정확히 일치하는 열 헤더를 포함합니다. 여기서 내 기준 범위는 목록 범위 위에 있습니다.
2. 헤더 아래에 AND 및 OR 논리를 조합하여 기준을 입력합니다.
   • 럭셔리 및 논리상, 서로 다른 열의 기준은 동일한 행에 배치되어야 합니다.
   • 럭셔리 OR 논리상 기준은 별도의 행에 배치되어야 합니다.
   • 럭셔리 결합된 AND-OR 논리, 각 OR 조건 집합을 별도의 행 블록으로 구성합니다. 각 블록 내에서 동일한 행에 AND 기준을 배치합니다.
     예를 들어, 점수가 90보다 큰 클래스 A 또는 B 등급의 클래스 B 학생을 필터링하려면 기준 범위를 다음과 같이 설정합니다.
     

3단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 여기에서는 필터링된 결과를 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A7 : D17.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : D4.
   4. . 에게 복사 섹션에서 필터링된 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀을 선택합니다). F8).
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

Excel에서는 복잡한 기준 조합을 충족하는 행만 표시합니다.

이 예에서 고급 필터는 A 클래스에서 90점보다 높은 점수를 받은 학생 또는 B 클래스에서 B 등급을 받은 학생만 반환합니다.

와일드카드가 포함된 고급 필터

Excel의 고급 필터와 함께 와일드카드를 사용하면 보다 유연하고 강력한 데이터 검색이 가능합니다. 와일드카드는 문자열에서 하나 이상의 문자를 나타내는 특수 문자로, 텍스트 패턴을 더 쉽게 필터링할 수 있습니다. Excel에서 와일드카드와 함께 고급 필터를 사용하는 방법에 대한 자세한 지침은 다음과 같습니다.

1단계: 원본 목록 범위 데이터 준비

목록 범위 데이터세트에 명확한 열 헤더가 있는지 확인하세요. 이는 기준 범위를 설정하는 데 중요합니다. 이 예에서는 이름 목록이 있고 찾고 있는 이름 중 일부가 특정 명명 패턴을 따른다고 가정해 보겠습니다.

2단계: 기준 범위 설정

1. 목록 범위 위 또는 옆에 기준 범위를 만듭니다. 목록 범위의 항목과 정확히 일치하는 열 헤더를 포함합니다. 여기서 내 기준 범위는 목록 범위 위에 있습니다.
2. 헤더 아래에 와일드카드를 사용하여 기준을 입력합니다.
   • *: 임의 개수의 문자를 나타내며 문자열 앞, 뒤 또는 내에서 사용할 수 있습니다.
   • ?: 특정 위치에 있는 단일 문자를 나타냅니다.
   이 예에서는 문자 "J"로 시작하는 이름을 필터링하고 싶기 때문에 다음을 입력합니다. J* 기준 범위의 이름 헤더 아래에 있습니다. 스크린샷 보기:
   

3단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 문자 J로 시작하는 모든 이름을 필터링할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.
   1. . 동작 섹션에서 필요한 옵션을 선택하세요. 여기에서는 필터링된 결과를 다른 위치에 배치하고 싶기 때문에 다음을 선택합니다. 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A6 : B11.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : B3.
   4. . 에게 복사 섹션에서 필터링된 결과를 붙여넣을 위치를 지정합니다(여기서는 셀을 선택합니다). D7).
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

고급 필터는 기준 범위에서 와일드카드로 지정된 패턴을 준수하면서 이름이 문자 'J'로 시작하는 이름 열의 행만 표시합니다.

특정 열만 추출

Excel의 고급 필터를 사용하여 특정 열만 추출하는 것은 특정 정보에만 집중해야 하는 대규모 데이터 세트를 분석하는 데 특히 유용합니다.

데이터 세트가 A7:D17 범위에 있고 B2:D4에 지정된 기준에 따라 이 데이터를 필터링하고 성함, 점수 그리고 학년 열. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 추출할 열 지정

데이터세트 아래 또는 옆에 추출하려는 열의 헤더를 작성합니다. 필터링된 데이터가 표시되는 "복사 대상" 범위를 정의합니다. 이 예에서는 다음을 입력합니다. 성함, 점수 과 학년 범위의 헤더 F7:H7.

2단계: 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하여 지정된 기준에 따라 특정 열만 필터링할 수 있습니다.

1. 로 이동 Data 탭을 선택 Advnaced FBI 증오 범죄 보고서 정렬 및 필터링 그룹입니다.
   
2. . 고급 필터 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.
   1. . 동작 섹션에서 다른 위치로 복사 옵션을 선택합니다.
   2. . 목록 범위 섹션에서 전체 목록 범위를 선택하십시오. A7 : D17.
   3. . 기준 범위 섹션에서 전체 기준 범위를 선택하세요. A2 : D4.
   4. . 에게 복사 섹션에서 범위(F7:H7 이 경우) 추출하려는 열의 헤더를 작성한 위치입니다.
   5. OK 필터를 적용합니다. 스크린샷 보기:
      

결과

추출 결과에는 지정된 컬럼만 포함되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

고급 필터에 대한 참고 사항

관련 기사