Excel 인쇄 영역 마스터하기： 설정， 조정， 지우기 등

보고서, 데이터 요약 또는 재무제표를 준비하든 간에 인쇄 영역을(를) 효과적으로 설정하고 조정하며 관리하는 방법을 이해하면 작업물의 표현력이 크게 향상됩니다. 이 포괄적인 가이드에서는 Excel 의 인쇄 영역 기본 사항을 다루며, 첫 번째 인쇄 영역 정의부터 여러 시트에 일관된 인쇄 영역 설정 및 VBA 를 활용한 맞춤화와 같은 고급 기법까지 모두 다룹니다。 이러한 기술을 숙달함으로써 Excel 문서를 항상 필요한 대로 정확하게 인쇄할 수 있습니다。

• 인쇄 영역 설정을 위한 일반적인 방법
• 페이지 설정 대화 상자에서 시각적으로 인쇄 영역 정의

• 여러 시트에서 동일한 선택 영역 인쇄
• Kutools 로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을(를) 쉽게 설정
• VBA 로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정

• 기존 인쇄 영역에 셀 추가
• 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거
• 현재 인쇄 영역 직접 편집
• 현재 인쇄 영역을(를) 새 항목으로 대체

• 인쇄 영역 무시
• 인쇄 영역 잠금/보호
• 인쇄 영역 미리보기

Excel 에서 인쇄 영역이란 무엇인가요？

Excel 의 인쇄 영역은(는) 전체 워크시트를 인쇄하는 대신 인쇄할 셀 범위를 지정하는 기능입니다。 이 기능은 공유하거나 제시하고자 하는 스프레드시트의 특정 데이터나 섹션에 집중할 수 있게 해주어 관련 정보만 인쇄되고 불필요한 데이터는 출력물에서 제외되므로 매우 유용합니다。

인쇄 영역을(를) 지정하면(다음 스크린샷과 같이 파란색 상자로 표시됨), Excel 은 해당 영역 내의 내용만 인쇄합니다. 인쇄 영역이(가) 설정되지 않은 경우 Excel 은 기본적으로 전체 워크시트를 인쇄합니다。

시트에 하나 이상의 인쇄 영역 설정하기

이 섹션에서는 Excel 시트에 하나 이상의 인쇄 영역을(를) 설정하는 두 가지 방법을 설명합니다。

인쇄 영역 설정하기 위한 일반적인 방법

Excel 은 인쇄 영역 설정을 위해 “[ [TN_30_END]]인쇄 영역 설정”이라는 기본 제공 기능을 제공하며， 많은 사용자가 이를 사용합니다。 이 섹션에서는 Excel 워크시트에 하나 이상의 인쇄 영역을(를) 설정하는 방법을 안내합니다。

1. 워크시트에서 인쇄 영역으로 설정할 셀 범위를 선택합니다。 이 예에서는 A1:C7 범위를 선택합니다。
   팁： 여러 범위를 별도의 인쇄 영역으로 동시에 설정하려면Ctrl키를 누른 상태에서 각 범위를 하나씩 선택합니다。
2. 페이지 레이아웃탭으로 이동하여인쇄 영역>인쇄 영역 설정을(를) 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   
3. 이제 짙은 회색 테두리가 인쇄 영역 주위에 표시됩니다。 스크린샷 참조：
   

범위 선택을(를) 인쇄 영역으로 지정한 후에는 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다。

팁： Excel 시트에 여러 개의 인쇄 영역을(를) 설정하면 각각 별도의 페이지에 인쇄됩니다。

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페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을(를) 시각적으로 정의하기

또한 인쇄 영역을(를)페이지 설정대화 상자에서 시각적으로 정의할 수 있습니다。 이 방법은 원하는 범위를 설정할 때 더 직관적인 접근 방식을 제공합니다。 다음은 그 방법입니다：

1. 페이지 레이아웃탭으로 이동하여페이지 설정그룹의 대화 상자 실행기 버튼을 클릭합니다。
   
2. 페이지 설정대화 상자에서 다음과 같이 설정해야 합니다。
   1. 시트탭으로 이동합니다。
   2. 인쇄 영역주소 상자를 클릭한 후 인쇄 영역으로 설정할 범위를 선택하세요。
      팁： 여러 개의 분리된 인쇄 영역을 한 번에 설정하려면Ctrl키를 누른 상태에서 각 범위를 순차적으로 선택하세요。 그러면 범위 선택이 인쇄 영역 주소 상자에 쉼표로 구분되어 표시됩니다。
   3. 확인버튼을 클릭합니다。
      

제한된 범위이(가) 이제 인쇄 영역으로 설정되었습니다。 이후 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다。

팁： Excel 시트에 여러 개의 인쇄 영역을(를) 설정하면 각각 별도의 페이지에 인쇄됩니다。

여러 시트에 동일한 인쇄 영역 설정하기

동일한 데이터 구조를 가진 일부 워크시트의 경우 동일한 인쇄 영역을(를) 설정해야 할 수도 있습니다。 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 세 가지 방법을 제공합니다。

여러 시트에서 동일한 선택 영역 인쇄

여러 시트에서 동일한 영역을 인쇄하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 현재 워크시트에서 여러 시트에 걸쳐 인쇄할 범위를 선택합니다。
2. Ctrl키를 누른 상태에서 시트 탭을(를) 클릭하여 현재 워크시트과 동일한 인쇄 영역을 적용할 시트를 선택합니다。
   
3. 파일>인쇄을(를) 클릭하고 인쇄설정을(를)선택 항목 인쇄으로 변경한 후인쇄버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다。
   

Kutools 로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을(를) 쉽게 설정하기

위 방법은 여러 워크시트에서 동일한 영역을 일시적으로 인쇄하는 데 사용할 수 있습니다。 여러 워크시트에서 동일한 영역을 자주 인쇄해야 한다면 위 방법은 시간이 더 소요되며，Kutools for Excel의페이지 설정 복사기능을 사용하면 활성 워크시트의 인쇄 영역 또는 기타 페이지 설정 설정을 여러 다른 워크시트에 빠르고 정확하게 복사하여 최소한의 노력으로 일관성과 효율성을 확보할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을(를) 설치한 후Kutools for Excel,Kutools 플러스탭으로 이동하여인쇄>페이지 설정 복사을(를) 선택해 대화 상자를 엽니다。 그런 다음 다음과 같이 설정합니다。

1. 복사 대상섹션에는 활성 워크시트를 제외한 모든 워크시트가 나열됩니다。 활성 워크시트와 동일한 인쇄 영역을 적용할 시트만 선택하면 됩니다。
2. 옵션섹션에서 다음 옵션만 선택합니다。인쇄 영역
   팁： 기본적으로 모든 옵션이 선택되어 있습니다。페이지 설정확인란을 선택 취소하여 모든 옵션의 선택을 해제한 후 필요한 옵션만 선택할 수 있습니다。
3. 확인을(를) 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   

현재 워크시트의 인쇄 영역이(가) 이제 지정된 워크시트에 적용되었습니다。 워크시트에서 이러한 영역을 인쇄하려면파일>인쇄를 클릭하고설정섹션에서전체 통합 문서 인쇄을(를) 선택한 후인쇄버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다。

VBA 로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정하기

고급 사용자의 경우 VBA 스크립팅을 통해 여러 시트에 동일한 인쇄 영역을(를) 자동으로 설정할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 워크시트 중 하나에서Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입>모듈을(를) 클릭한 후 필요한 다음 VBA 코드 중 하나를모듈창에 삽입합니다。
   
   VBA 코드 1: 현재 워크북의 모든 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 지정된 인쇄 영역(예： “)A1:C7“)을 워크북의 각 워크시트에 설정합니다。

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA 코드 2: 현재 워크북의 지정된 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 지정된 워크시트 목록(예： “)Sheet1", "Sheet3", "Sheet5“)에 동일한 인쇄 영역을 설정합니다。

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. F5키를 눌러 코드를 실행합니다。
4. 지정된 시트에서 이러한 영역을 인쇄할 때는파일>인쇄를 클릭하고설정섹션에서전체 워크북 인쇄을(를) 선택한 후인쇄버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다。
   

인쇄 영역 조정하기

이 섹션에서는 Excel 통합 문서에서 기존 인쇄 영역을(를) 조정하는 방법을 보여줍니다。

기존 인쇄 영역에 셀 추가하기

기존 인쇄 영역에 더 많은 셀을 추가하여 인쇄 영역을(를) 확장할 수 있습니다. 예를 들어 범위 A1:C5 에서 A1:C7 로 인쇄 영역을(를) 확장하려면 다음 단계를 따르세요。

1. 기존 인쇄 영역 A1:C5 에 추가할 셀 범위 A6:C7 을 선택합니다。
   
2. 페이지 레이아웃탭으로 이동하여인쇄 영역>인쇄 영역에 추가을(를) 클릭합니다。
   

기존 인쇄 영역이(가) 이제 A1:C5 에서 A1:C7 로 확장되었습니다。

기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거하기

워크시트에서 페이지 나누기 선을 이동하여 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀을 추가하거나 제거할 수 있으므로 인쇄물을 특정 요구사항에 맞게 조정할 수 있습니다。

1. 인쇄 영역 설정 후 보기 탭으로 이동하여 페이지 나누기 미리보기를 선택합니다。
   
2. 페이지 나누기을(를) 나타내는 파란색 선이 표시됩니다。 경계 내부의 범위가 인쇄 영역입니다。 인쇄 영역을 조정하려면 마우스 커서를 페이지 나누기 선 위에 가져가 양방향 화살표로 바뀌면 클릭하고 드래그하여 페이지 나누기 선을 이동시켜 인쇄 영역에 포함하거나 제외할 셀을 조정합니다。

현재 인쇄 영역 직접 편집하기

페이지 설정 대화 상자에서 셀 참조를 시각적으로 조정하여 인쇄 영역을(를) 직접 수정할 수 있습니다。

1. 페이지 레이아웃탭으로 이동하여 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표(대화 상자 실행기 버튼)를 클릭하여페이지 레이아웃대화 상자를 엽니다。
   
2. 페이지 설정대화 상자에서시트탭으로 이동합니다。 여기서 현재 워크시트의 인쇄 영역에 대한 셀 참조가인쇄 영역상자에 표시됩니다。 이 상자에서 인쇄 영역의 셀 참조를 직접 편집할 수 있으며 마지막으로확인을(를) 클릭하여 변경 내용을 저장합니다。
   

현재 인쇄 영역을(를) 새 것으로 교체하기

워크시트에서 인쇄 영역을(를) 업데이트해야 하는 경우， 다음 단계에 따라 기존의 인쇄 영역을(를) 새 것으로 빠르게 교체하세요。

1. 새 인쇄 영역으로 설정할 셀 범위를 선택합니다。
2. 페이지 레이아웃탭으로 이동하여인쇄 영역>인쇄 영역 설정을(를) 클릭합니다。
   

이 작업은 기존의 모든 인쇄 영역(을)를 새로 범위 선택(으)로 교체합니다。

인쇄 영역 지우기

현재 워크시트에서 설정된 인쇄 영역을(를) 지우려면 다음 단계를 따르세요。

1. 페이지 레이아웃 탭에서인쇄 영역>인쇄 영역 지우기를 클릭합니다。
   

그러면 현재 워크시트의 모든 인쇄 영역이(가) 즉시 지워집니다。

인쇄 영역에 대한 추가 팁

이 섹션에서는 Excel 에서 인쇄 영역을(를) 사용할 때 유용한 팁과 트릭을 소개합니다。

인쇄 영역 무시

워크시트에 인쇄 영역을(를) 설정했지만 가끔 전체 시트를 인쇄해야 할 경우， 인쇄 설정에서 인쇄 영역 무시 옵션을 활성화할 수 있습니다。 이 기능은 설정된 인쇄 영역을 무시하고 필요할 때마다 전체 시트를 인쇄할 수 있게 해줍니다。

1. 파일>인쇄를 클릭하여인쇄섹션을 엽니다。
2. 인쇄섹션에서설정드롭다운 목록을(를) 클릭하여 메뉴를 연 다음인쇄 영역 무시옵션을 선택합니다。 활성화되면 옵션 앞에 확인 표시가 나타납니다。
   

인쇄버튼을 클릭하면설정된 인쇄 영역을(를) 무시하고 전체 워크시트가 인쇄됩니다。

인쇄 영역 잠금/보호

Excel 에서는 기본적으로 워크시트 보호 기능이 인쇄 영역 설정을 직접 보호하지 않습니다。 즉， 워크북이 보호되어 있더라도 사용자는 여전히 인쇄 영역을(를) 변경하거나 지울 수 있습니다。 워크북을 자주 공유하면서 지정된 인쇄 영역을(를) 보호하려는 경우， 이 섹션의 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다。

1. 특정 시트에서 인쇄 영역을 보호할 워크북에서Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2. 이 시작 창에서 왼쪽 창의ThisWorkbook프로젝트를 두 번 클릭한 후 다음 VBA 코드를코드창에 입력합니다。
   
   VBA 코드： 인쇄 영역 잠그기 또는 보호하기

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   참고： 이 VBA 코드에서 “commission IFS”를 워크시트 이름으로， “A1:C7"를 설정하려는 인쇄 영역으로 바꾸세요。
3. 코드를 저장하고Alt+Q키를 눌러 워크시트로 돌아간 후파일>다른 이름으로 저장>찾아보기.
4. 열리는다른 이름으로 저장대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 변경한 다음Excel 매크로 사용 통합 문서을(를)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택하고 마지막으로저장버튼을 클릭합니다。
   

워크북을 열 때마다 이 코드는 인쇄 영역이(가) 지정한 영역으로 설정되도록 보장합니다。 세션 중 사용자가 인쇄 영역을(를) 변경하는 것을 완전히 막을 수는 없지만， 워크북을 열 때마다 올바른 인쇄 영역이(가) 적용되도록 합니다。

인쇄 영역 미리보기

이 섹션에서는 인쇄 영역 설정 후 인쇄 미리보기를 통해 문서가 의도한 대로 정확하게 출력될 준비가 되었는지 확인하는 방법을 안내합니다。

인쇄 영역 설정 후보기탭에서페이지 나누기 미리보기를워크북 보기그룹 내에서 클릭하세요。

결과

페이지 나누기 미리보기뷰로 전환되어파란색 페이지 나누기 경계선으로 구분된 인쇄 영역을(를) 확인할 수 있습니다。 아래 스크린샷을 참고하세요。

결론적으로, Excel 에서 인쇄 영역을(를) 마스터하는 것은 인쇄 시 데이터를 효과적으로 표현하는 데 필수적인 기술입니다. 이 포괄적인 가이드에서 제공하는 기술을 활용하면 언제나 의도한 대로 Excel 시트를 인쇄 준비 상태로 유지할 수 있습니다. Excel 의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶다면， 당사 웹사이트에 다양한 튜토리얼이 준비되어 있습니다。여기에서 더 많은 Excel 팁과 트릭을 확인하세요.

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