보고서, 데이터 요약 또는 재무제표를 준비하는 경우 인쇄 영역을 효과적으로 설정, 조정 및 관리하는 방법을 이해하면 작업 프레젠테이션을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 포괄적인 가이드에서는 첫 번째 인쇄 영역 정의부터 여러 시트에 걸쳐 일관된 인쇄 영역 설정 및 사용자 지정을 위한 VBA 사용과 같은 고급 기술에 이르기까지 모든 것을 다루는 Excel 인쇄 영역의 필수 사항을 자세히 살펴보겠습니다. 이러한 기술을 익히면 Excel 문서가 항상 필요에 따라 정확히 인쇄되도록 할 수 있습니다.

• 인쇄 영역을 설정하는 일반적인 방법
• 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의

• 여러 시트에 동일한 선택 항목 인쇄
• Kutools를 사용하여 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을 쉽게 설정
• VBA를 사용하여 동일한 인쇄 영역을 여러 워크 시트에 설정

• 기존 인쇄 영역에 셀 추가
• 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거
• 현재 인쇄 영역을 직접 편집
• 현재 인쇄 영역을 새 영역으로 교체

• 인쇄 영역 무시
• 인쇄 영역 잠금/보호
• 인쇄 영역 미리보기

Excel에서 인쇄 영역이란 무엇입니까?

Excel의 인쇄 영역은 전체 워크시트를 인쇄하는 것과 달리 인쇄되도록 지정하는 지정된 셀 범위입니다. 이 기능은 공유하거나 표시하려는 스프레드시트의 특정 데이터나 섹션에 초점을 맞춰 관련 정보만 인쇄하고 불필요한 데이터는 인쇄물에서 제외하는 데 매우 유용합니다.

인쇄 영역을 지정하면(다음 스크린샷에 파란색 상자로 표시됨) Excel은 해당 지정된 영역 내의 내용만 인쇄합니다. 인쇄 영역이 설정되지 않은 경우 Excel에서는 기본적으로 전체 워크시트를 인쇄합니다.

시트에 하나 이상의 인쇄 영역 설정

이 섹션에서는 Excel의 시트에 하나 이상의 인쇄 영역을 설정하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 설명합니다.

인쇄 영역을 설정하는 일반적인 방법

Excel에는 기본 제공 기능이 있습니다.인쇄 영역 설정”는 많은 사용자가 일반적으로 사용하는 인쇄 영역 설정용입니다. 이 섹션에서는 이 기능을 적용하여 Excel 워크시트에서 하나 이상의 인쇄 영역을 설정하는 방법을 안내합니다.

1. 워크시트에서 인쇄 영역으로 설정하려는 셀 범위를 선택합니다. 이 경우 A1:C7 범위를 선택합니다.
   팁: 여러 범위를 별도의 인쇄 영역으로 동시에 설정하려면 Ctrl 키 키를 누르고 각 범위를 차례로 선택합니다.
2. 로 이동 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정. 스크린 샷보기 :
   
3. 이제 인쇄 영역 주위에 어두운 회색 테두리가 나타납니다. 스크린샷 보기:
   

선택한 범위를 인쇄 영역으로 지정하면 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다.

팁: Excel 시트에 여러 인쇄 영역을 설정하면 별도의 페이지에 인쇄됩니다.

페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의

다음에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의할 수도 있습니다. 페이지 설정 원하는 범위를 설정하기 위한 보다 대화형 접근 방식을 제공하는 대화 상자입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 로 이동 페이지 레이아웃 탭에서 대화 상자 시작 관리자 버튼을 클릭합니다. 페이지 설정 그룹입니다.
   
2. . 페이지 설정 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.
   1. 로 이동 시트 탭.
   2. 온 클릭 인쇄 영역 주소 상자를 클릭한 후 인쇄 영역으로 설정할 범위를 선택하세요.
      팁: 한 번에 여러 개의 개별 인쇄 영역을 설정하려면 Ctrl 키 키를 누르고 각 범위를 순차적으로 선택합니다. 선택한 범위는 인쇄 영역 주소 상자에 쉼표로 구분되어 표시됩니다.
   3. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.
      

이제 지정된 범위가 인쇄 영역으로 설정됩니다. 이후에는 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다.

팁: Excel 시트에 여러 인쇄 영역을 설정하면 별도의 페이지에 인쇄됩니다.

여러 시트에 동일한 인쇄 영역 설정

데이터 구조가 동일한 일부 워크시트의 경우 해당 시트에 대해 동일한 인쇄 영역을 설정해야 할 수도 있습니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 세 가지 방법을 제공합니다.

여러 시트에 동일한 선택 항목 인쇄

여러 시트에 걸쳐 동일한 영역을 인쇄하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 현재 워크시트에서 여러 시트에 걸쳐 인쇄하려는 범위를 선택합니다.
2. 지주 Ctrl 키 키를 누른 후 시트 탭을 클릭하여 활성 시트와 동일한 인쇄 영역을 적용하려는 시트를 선택합니다.
   
3. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄, 인쇄 변경 설정 에 인쇄 선택를 클릭 한 다음 인쇄 버튼을 눌러 인쇄를 시작합니다.
   

Kutools를 사용하여 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을 쉽게 설정

위의 방법을 사용하면 여러 워크시트에서 동일한 영역을 임시로 인쇄할 수 있습니다. 여러 워크시트에서 동일한 영역을 자주 인쇄해야 하는 경우 이 방법은 시간이 더 많이 걸리며 Excel 용 Kutools's 페이지 설정 복사 기능을 사용하면 인쇄 영역이나 기타 페이지 설정 구성을 활성 워크시트에서 여러 다른 워크시트로 빠르고 정확하게 복사하여 최소한의 노력으로 일관성과 효율성을 보장할 수 있습니다.

후 Excel 용 Kutools 설치,로 이동 쿠툴즈 플러스 탭에서 인쇄 > 페이지 설정 복사 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 다음과 같이 구성하십시오.

1. . 에게 복사 섹션에는 모든 워크시트(활성 워크시트 제외)가 나열됩니다. 활성 워크시트와 동일한 인쇄 영역을 적용하려는 시트를 확인하기만 하면 됩니다.
2. . 옵션 섹션에서 다음 항목만 확인하세요. 인쇄 영역 옵션을 선택합니다.
   팁: 기본적으로 모든 옵션이 선택되어 있습니다. 선택을 취소할 수 있습니다. 페이지 설정 확인란을 선택하여 모든 옵션을 선택 취소한 다음 필요한 옵션만 선택하세요.
3. OK. 스크린 샷보기 :
   

이제 현재 워크시트의 인쇄 영역이 지정된 워크시트에 적용됩니다. 워크시트에서 이 영역을 인쇄할 때 다음을 클릭하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄,에 설정 섹션에서 선택 전체 통합 문서 인쇄다음을 클릭합니다 인쇄 버튼을 눌러 인쇄를 시작합니다.

VBA를 사용하여 동일한 인쇄 영역을 여러 워크 시트에 설정

고급 사용자의 경우 VBA 스크립팅을 통해 여러 시트에 동일한 인쇄 영역을 설정하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다음과 같이 해주세요.

1. 워크시트 중 하나에서 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. . 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈을 클릭한 다음 필요한 다음 VBA 코드 중 하나를 삽입합니다. 모듈 창.
   
   VBA 코드 1: 현재 통합 문서의 모든 워크시트에 대해 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 지정된 인쇄 영역(예: "A1 : C7")를 통합 문서의 각 워크시트에 표시합니다.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA 코드 2: 현재 통합 문서의 지정된 워크시트에 대해 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 지정된 워크시트 목록에 동일한 인쇄 영역을 설정합니다(예: "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. 를 누르십시오 F5 코드를 실행하는 키입니다.
4. 지정된 시트에서 이 영역을 인쇄할 때 다음을 클릭하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄,에 설정 섹션에서 선택 전체 통합 문서 인쇄다음을 클릭합니다 인쇄 버튼을 눌러 인쇄를 시작합니다.
   

인쇄 영역 조정

이 섹션에서는 Excel 통합 문서의 기존 인쇄 영역을 조정하는 방법을 보여줍니다.

기존 인쇄 영역에 셀 추가

기존 인쇄 영역에 셀을 더 추가하여 인쇄 영역을 확장할 수 있습니다. 예를 들어, A1:C5에서 A1:C7 범위까지 인쇄 영역을 확장하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

1. 기존 인쇄 영역 A6:C7에 추가할 셀 범위 A1:C5을 선택합니다.
   
2. 로 이동 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 > 인쇄 영역에 추가.
   

이제 기존 인쇄 영역이 A1:C5에서 A1:C7로 확장되었습니다.

기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거

워크시트에서 페이지 구분선을 이동하여 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀을 추가하거나 제거하고 인쇄물을 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

1. 인쇄 영역을 설정한 후 보기 탭으로 이동하여 페이지 나누기 미리 보기를 선택하세요.
   
2. 페이지 나누기를 나타내는 파란색 선이 표시됩니다. 경계 내의 범위는 인쇄 영역입니다. 인쇄 영역을 조정하려면 양면 화살표로 바뀔 때까지 페이지 구분선 위에 마우스 커서를 올려 놓습니다. 인쇄 영역에 셀을 포함하거나 제외하려면 페이지 구분선을 클릭하고 드래그하세요.
   

현재 인쇄 영역을 직접 편집

페이지 설정 대화 상자에서 셀 참조를 시각적으로 조정하여 인쇄 영역을 직접 수정할 수 있습니다.

1. 로 이동 페이지 레이아웃 탭에서 대화 상자 시작 관리자 버튼(그룹 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표)을 클릭하여 페이지 레이아웃 대화 상자.
   
2. . 페이지 설정 대화 상자에서 시트 탭. 여기에서는 현재 워크시트의 인쇄 영역에 대한 셀 참조가 표시됩니다. 인쇄 영역 상자. 이 상자에서 인쇄 영역의 셀 참조를 직접 편집할 수 있습니다. 그리고 마지막으로 클릭 OK 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
   

현재 인쇄 영역을 새 영역으로 교체

워크시트의 인쇄 영역을 업데이트해야 하는 경우 다음 단계에 따라 기존 인쇄 영역을 새 인쇄 영역으로 빠르게 바꾸세요.

1. 새 인쇄 영역으로 설정하려는 셀 범위를 선택합니다.
2. 로 이동 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오. 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정.
   

이 작업을 수행하면 기존 인쇄 영역이 새로 선택한 범위로 대체됩니다.

인쇄 영역 지우기

현재 워크시트에서 설정된 인쇄 영역을 지우려면 다음과 같이 하십시오.

1. 페이지 레이아웃 탭에서 다음을 클릭하세요. 인쇄 영역 > 인쇄 영역 지우기.
   

그러면 현재 워크시트의 모든 인쇄 영역이 즉시 지워집니다.

인쇄 영역에 대한 추가 팁

이 섹션에는 Excel에서 인쇄 영역 작업을 할 때 필요할 수 있는 몇 가지 팁과 요령이 나열되어 있습니다.

인쇄 영역 무시

워크시트에 인쇄 영역을 설정했지만 가끔 전체 시트를 인쇄해야 하는 경우 인쇄 설정에서 인쇄 영역 무시 옵션을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 설정된 인쇄 영역을 무시하여 필요에 따라 전체 시트를 인쇄할 수 있도록 합니다.

1. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄 를 열려면 인쇄 안내
2. . 인쇄 섹션에서 클릭하여 엽니다. 설정 드롭다운 목록을 선택한 다음 인쇄 영역 무시 메뉴의 옵션. 옵션이 활성화되면 옵션 앞에 확인 표시가 나타납니다.
   

를 클릭 한 후 인쇄 버튼을 누르면 설정된 인쇄 영역을 무시하고 워크시트 전체가 인쇄됩니다.

인쇄 영역 잠금/보호

기본적으로 Excel에서는 워크시트를 보호해도 인쇄 영역 설정이 직접 보호되지는 않습니다. 이는 워크시트가 보호되어 있더라도 통합 문서를 가진 사용자가 인쇄 영역을 변경하거나 지울 수 있음을 의미합니다. 통합 문서를 자주 공유하고 지정된 인쇄 영역을 보호하려는 경우 이 섹션의 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 특정 시트의 인쇄 영역을 보호하려는 통합 문서에서 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 이 열린 창에서 다음을 두 번 클릭하십시오. 이 워크북 프로젝트를 왼쪽 창에 입력한 후 다음 VBA 코드를 입력합니다. 암호 창.
   
   VBA 코드: 인쇄 영역을 잠그거나 보호합니다.

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   주의 사항: 이 VBA 코드에서 “커미션 IFS” 워크시트 이름과 "A1 : C7"를 설정하려는 인쇄 영역으로 설정하세요.
3. 코드를 저장하고 다음을 누르세요. 다른 + Q 키를 눌러 워크시트로 돌아간 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 > 검색.
4. 오프닝에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 필요에 따라 파일 이름을 바꾼 다음 Excel 매크로 사용 통합 문서 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭하고 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.
   

통합 문서를 열 때마다 이 코드는 인쇄 영역이 지정된 영역으로 설정되도록 합니다. 세션 중에 사용자가 인쇄 영역을 변경하는 것을 막을 수는 없으므로 완벽한 솔루션은 아니지만 통합 문서를 열 때마다 올바른 인쇄 영역이 사용되도록 보장합니다.

인쇄 영역 미리보기

이 섹션에서는 인쇄 영역이 설정된 후 미리 보기하여 문서가 의도한 대로 정확하게 인쇄될 준비가 되었는지 확인하는 방법을 보여 드리겠습니다.

인쇄 영역을 설정한 후 관측 탭에서 페이지 나누기 미리보기 FBI 증오 범죄 보고서 통합 문서 보기 그룹입니다.

결과

워크시트가 다음으로 전환됩니다. 페이지 나누기 미리보기 보기에서는 파란색 페이지 나누기 경계로 구분된 인쇄 영역을 볼 수 있습니다. 시각적 표현은 아래 스크린샷을 참조하세요.

결론적으로, Excel의 인쇄 영역을 마스터하는 것은 데이터가 인쇄된 형식으로 표시되는 방식을 효과적으로 관리하는 데 중요한 기술입니다. 이 포괄적인 가이드의 기술을 사용하면 Excel 시트를 의도한 대로 항상 인쇄할 수 있도록 보장할 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 사람들을 위해 당사 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 자랑합니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요..

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