Excel 인쇄 영역 숙달: 설정, 조정, 지우기 및 기타 방법

보고서, 데이터 요약 또는 재무제표를 준비할 때 인쇄 영역을 효과적으로 설정, 조정 및 관리하는 방법을 이해하면 작업의 프레젠테이션을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 포괄적인 가이드에서는 첫 번째 인쇄 영역 정의부터 여러 시트에 걸쳐 일관된 인쇄 영역 설정 및 맞춤화를 위한 VBA 사용과 같은 고급 기술까지 Excel의 인쇄 영역 필수 사항을 탐구할 것입니다. 이러한 기술을 숙달하면 Excel 문서가 매번 정확히 필요한 대로 인쇄되도록 할 수 있습니다.

• 인쇄 영역 설정의 일반적인 방법
• 페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의

• 여러 시트에서 동일한 선택 영역 인쇄
• Kutools로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을 쉽게 설정
• VBA로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정

• 기존 인쇄 영역에 셀 추가
• 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거
• 현재 인쇄 영역 직접 편집
• 현재 인쇄 영역을 새 영역으로 바꾸기

• 인쇄 영역 무시
• 인쇄 영역 잠금/보호
• 인쇄 영역 미리보기

Excel에서 인쇄 영역이란 무엇인가요?

Excel의 인쇄 영역은 전체 워크시트를 인쇄하는 대신 인쇄할 셀 범위를 지정하는 것입니다. 이 기능은 공유하거나 프레젠테이션하고자 하는 스프레드시트의 특정 데이터나 섹션에 집중할 수 있어 매우 유용하며, 관련 정보만 인쇄되고 불필요한 데이터는 인쇄물에서 제외되도록 합니다.

인쇄 영역을 지정하면(다음 스크린샷에 표시된 파란색 상자로 표시됨) Excel은 지정된 영역 내의 내용만 인쇄합니다. 인쇄 영역이 설정되지 않은 경우 Excel은 기본적으로 전체 워크시트를 인쇄합니다.

시트에서 하나 이상의 인쇄 영역 설정

이 섹션에서는 Excel에서 시트에 하나 이상의 인쇄 영역을 설정하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 설명합니다.

인쇄 영역 설정의 일반적인 방법

Excel은 많은 사용자가 일반적으로 사용하는 인쇄 영역 설정을 위한 내장 기능인 "인쇄 영역 설정"을 제공합니다. 이 섹션에서는 Excel 워크시트에서 하나 이상의 인쇄 영역을 설정하는 방법을 안내합니다.

1. 워크시트에서 인쇄 영역으로 설정하려는 셀 범위를 선택합니다. 이 경우 범위 A1:C7을 선택합니다.
   팁: 여러 범위를 동시에 별도의 인쇄 영역으로 설정하려면 Ctrl 키를 누르고 각 범위를 차례로 선택하십시오.
2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   
3. 이제 인쇄 영역 주위에 짙은 회색 테두리가 나타납니다. 스크린샷을 참조하세요:

선택한 범위를 인쇄 영역으로 지정한 후 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다.

팁: Excel 시트에서 여러 인쇄 영역을 설정할 때 별도의 페이지로 인쇄됩니다.

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페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의

페이지 설정 대화 상자에서 인쇄 영역을 시각적으로 정의할 수 있으며, 원하는 범위를 설정하는 보다 상호작용적인 접근 방식을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 페이지 설정 그룹에서 대화 상자 실행 버튼을 클릭합니다.
   
2. 에서페이지 설정대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.
   1. 시트 탭으로 이동합니다.
   2. 을 클릭합니다.인쇄 영역주소 상자에서 인쇄 영역으로 설정하려는 범위를 선택합니다.
      팁: 여러 개의 별도 인쇄 영역을 한 번에 설정하려면 Ctrl 키를 누르고 각 범위를 순차적으로 선택하십시오. 선택한 범위는 쉼표로 구분되어 인쇄 영역 주소 상자에 나타납니다.
   3. 확인 버튼을 클릭합니다.
      

지정된 범위가 이제 인쇄 영역으로 설정됩니다. 그 후 워크시트를 인쇄할 때 기본적으로 이 영역만 인쇄됩니다.

팁: Excel 시트에서 여러 인쇄 영역을 설정할 때 별도의 페이지로 인쇄됩니다.

여러 시트에 동일한 인쇄 영역 설정

동일한 데이터 구조를 가진 일부 워크시트의 경우 이러한 시트에 동일한 인쇄 영역을 설정해야 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 세 가지 방법을 제공합니다.

여러 시트에서 동일한 선택 영역 인쇄

여러 시트에 걸쳐 동일한 영역을 인쇄하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 현재 워크시트에서 여러 시트에 걸쳐 인쇄하려는 범위를 선택합니다.
2. Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭을 클릭하여 현재 시트와 동일한 인쇄 영역을 적용할 시트를 선택합니다.
   
3. 파일 > 인쇄를 클릭하고 인쇄 설정을 인쇄 선택으로 변경한 다음 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작합니다.
   

Kutools로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역을 쉽게 설정

위의 방법은 여러 워크시트에서 동일한 영역을 일시적으로 인쇄하는 데 사용할 수 있습니다. 여러 워크시트에서 동일한 영역을 자주 인쇄해야 하는 경우 이 방법은 시간이 더 많이 소요되며, Kutools for Excel의 페이지 설정 복사 기능은 활성 워크시트에서 여러 다른 워크시트로 인쇄 영역 또는 기타 페이지 설정 구성을 빠르고 정확하게 복사하여 최소한의 노력으로 일관성과 효율성을 보장합니다.

Kutools for Excel을 설치한 후 Kutools Plus 탭으로 이동하여 인쇄 > 페이지 설정 복사를 선택하여 대화 상자를 엽니다. 그런 다음 다음과 같이 구성합니다.

1. 복사 대상 섹션에서는 모든 워크시트(활성 워크시트 제외)가 나열됩니다. 활성 워크시트와 동일한 인쇄 영역을 적용할 시트를 선택하기만 하면 됩니다.
2. 에서옵션섹션에서인쇄 영역옵션만 선택합니다.
   팁: 기본적으로 모든 옵션이 선택됩니다. 모든 옵션을 선택 해제하려면 페이지 설정 체크박스를 선택 해제한 다음 필요한 옵션만 선택하십시오.
3. 확인을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
   

현재 워크시트의 인쇄 영역이 지정된 워크시트에 적용됩니다. 이러한 영역을 워크시트에서 인쇄할 때 파일 > 인쇄를 클릭하고 설정 섹션에서 모든 워크북 인쇄를 선택한 다음 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작하십시오.

VBA로 여러 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정

고급 사용자를 위해 VBA 스크립팅은 여러 시트에 동일한 인쇄 영역을 설정하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. 워크시트 중 하나에서 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 에서Microsoft Visual Basic for Applications창에서삽입 > 모듈을 클릭한 다음 필요한 다음 VBA 코드 중 하나를모듈창에 삽입합니다.
   
   VBA 코드1: 현재 워크북의 모든 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 워크북의 각 워크시트에 지정된 인쇄 영역(예: "A1:C7")을 설정합니다.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA 코드2: 현재 워크북의 지정된 워크시트에 동일한 인쇄 영역 설정
   이 코드는 지정된 워크시트 목록(예: "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")에 동일한 인쇄 영역을 설정합니다.

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. F5 키를 눌러 코드를 실행합니다.
4. 지정된 시트에서 이러한 영역을 인쇄할 때 파일 > 인쇄를 클릭하고 설정 섹션에서 모든 워크북 인쇄를 선택한 다음 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 시작하십시오.
   

인쇄 영역 조정

이 섹션에서는 Excel 워크북에서 기존 인쇄 영역을 조정하는 방법을 보여줍니다.

기존 인쇄 영역에 셀 추가

기존 인쇄 영역에 더 많은 셀을 추가하여 인쇄 영역을 확장할 수 있습니다. 예를 들어 인쇄 영역을 범위 A1:C5에서 A1:C7로 확장하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 기존 인쇄 영역 A1:C5에 추가하려는 셀 범위 A6:C7을 선택합니다.
2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 > 인쇄 영역에 추가를 클릭합니다.
   

기존 인쇄 영역이 이제 A1:C5에서 A1:C7로 확장되었습니다.

기존 인쇄 영역에서 인접한 셀 추가 또는 제거

페이지 나누기 선을 이동하여 워크시트에서 기존 인쇄 영역에서 인접한 셀을 추가하거나 제거하여 인쇄물을 특정 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

1. 인쇄 영역을 설정한 후 보기 탭으로 이동하여 페이지 나누기 미리보기를 선택합니다.
2. 페이지 나누기를 나타내는 파란색 선이 표시됩니다. 경계 내의 범위가 인쇄 영역입니다. 인쇄 영역을 조정하려면 페이지 나누기 선 위에 마우스 커서를 올려놓으면 양쪽 화살표로 바뀝니다. 페이지 나누기 선을 클릭하고 드래그하여 인쇄 영역에 셀을 포함하거나 제외합니다.

현재 인쇄 영역 직접 편집

페이지 설정 대화 상자에서 셀 참조를 시각적으로 조정하여 인쇄 영역을 직접 수정할 수 있습니다.

1. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 대화 상자 실행 버튼(그룹 오른쪽 하단의 작은 화살표)을 클릭하여 페이지 레이아웃 대화 상자를 엽니다.
   
2. 페이지 설정 대화 상자에서 시트 탭으로 이동합니다. 여기에서 현재 워크시트의 인쇄 영역 셀 참조가 인쇄 영역 상자에 표시됩니다. 이 상자에서 인쇄 영역의 셀 참조를 직접 편집할 수 있습니다. 마지막으로 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
   

현재 인쇄 영역을 새 영역으로 바꾸기

워크시트의 인쇄 영역을 업데이트해야 하는 경우 다음 단계에 따라 기존 인쇄 영역을 새 영역으로 빠르게 바꿉니다.

1. 새 인쇄 영역으로 설정하려는 셀 범위를 선택합니다.
2. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.
   

이 작업은 기존 인쇄 영역을 새로 선택한 범위로 바꿉니다.

인쇄 영역 지우기

현재 워크시트에서 설정된 인쇄 영역을 지우려면 다음과 같이 하십시오.

1. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 > 인쇄 영역 지우기를 클릭합니다.
   

그러면 현재 워크시트의 모든 인쇄 영역이 즉시 지워집니다.

인쇄 영역에 대한 추가 팁

이 섹션에서는 Excel에서 인쇄 영역 작업 시 필요할 수 있는 몇 가지 팁과 요령을 나열합니다.

인쇄 영역 무시

워크시트에 인쇄 영역을 설정했지만 때때로 전체 시트를 인쇄해야 하는 경우 인쇄 설정에서 인쇄 영역 무시 옵션을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 설정된 인쇄 영역을 무시하고 전체 시트를 필요에 따라 인쇄할 수 있도록 합니다.

1. 파일 > 인쇄를 클릭하여 인쇄 섹션을 엽니다.
2. 인쇄 섹션에서 설정 드롭다운 목록을 열고 메뉴에서 인쇄 영역 무시 옵션을 선택합니다. 옵션이 활성화되면 옵션 앞에 체크 표시가 나타납니다.
   

인쇄 버튼을 클릭한 후 전체 워크시트가 설정된 인쇄 영역을 무시하고 인쇄됩니다.

인쇄 영역 잠금/보호

Excel에서 기본적으로 워크시트를 보호해도 인쇄 영역 설정을 직접 보호하지 않습니다. 즉, 워크시트가 보호되어 있어도 워크북을 가진 사용자가 인쇄 영역을 변경하거나 지울 수 있습니다. 워크북을 자주 공유하고 지정된 인쇄 영역을 보호하려는 경우 이 섹션의 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 특정 시트에서 인쇄 영역을 보호하려는 워크북에서 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 이 열리는 창에서 왼쪽 창의 ThisWorkbook 프로젝트를 두 번 클릭한 다음 다음 VBA 코드를 코드 창에 입력합니다.
   
   VBA 코드: 인쇄 영역 잠금 또는 보호

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   참고: 이 VBA 코드에서 "commission IFS"를 워크시트 이름으로, "A1:C7"을 설정하려는 인쇄 영역으로 바꾸십시오.
3. 코드를 저장하고 Alt + Q 키를 눌러 워크시트로 돌아간 다음 파일 > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기를 클릭합니다.
4. 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 필요한 대로 파일 이름을 바꾸고 저장 형식 드롭다운 목록에서 Excel 매크로 사용 가능 워크북을 선택한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
   

워크북이 열릴 때마다 이 코드는 인쇄 영역이 지정된 영역으로 설정되도록 합니다. 세션 중에 사용자가 인쇄 영역을 변경하는 것을 막을 수는 없지만 워크북이 열릴 때마다 올바른 인쇄 영역이 사용되도록 합니다.

인쇄 영역 미리보기

이 섹션에서는 인쇄 영역이 설정된 후 미리보기를 통해 문서가 의도한 대로 정확하게 인쇄 준비가 되었는지 확인하는 방법을 보여드리겠습니다.

인쇄 영역을 설정한 후 보기 탭으로 이동하여 워크북 보기 그룹에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭합니다.

결과

워크시트가 페이지 나누기 미리보기 보기로 전환되어 파란색 페이지 나누기 경계로 인쇄 영역을 볼 수 있습니다. 시각적 표현은 아래 스크린샷을 참조하십시오.

결론적으로, Excel에서 인쇄 영역을 숙달하는 것은 데이터를 인쇄 형태로 효과적으로 관리하는 데 중요한 기술입니다. 이 포괄적인 가이드의 기술을 통해 Excel 시트가 항상 의도한 대로 인쇄 준비가 되도록 할 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하고자 하는 분들을 위해, 저희 웹사이트에는 풍부한 튜토리얼이 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 발견하십시오.

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