Excel 파일 / 워크시트 / 워크북 구조에서 Excel 암호 제거하기

데이터 보안의 영역에서 Excel의 암호 보호는 파일 접근과 편집 권한을 제어하는 중요한 도구로 작용합니다. 그러나 더 쉬운 편집을 위해, 동료들과 공유하기 위해, 또는 추가적인 보안 계층이 더 이상 필요하지 않을 때와 같이 암호를 제거해야 하는 경우가 있습니다. 이 기사에서는 암호화된 파일이든 보호된 워크시트든 관계없이 Excel 파일에서 암호를 제거하는 과정을 안내하여 Excel에서 데이터에 대한 원활하고 제한 없는 접근을 보장합니다.

암호화된 Excel 파일에서 암호 제거하기:

• '정보' 옵션을 사용하여 간단히 제거
• '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 보호되지 않은 복사본 생성

보호된 워크시트에서 암호 제거하기:

• '보호 해제' 기능을 사용하여 개별적으로 암호 제거
• 여러 시트에서 일괄적으로 제거하기 위해 'Kutools for Excel' 적용

알 수 없는 암호로 보호된 워크시트에 접근하기

암호로 보호된 워크북 구조 잠금 해제하기

암호화된 Excel 파일에서 암호 제거하기

Excel 파일을 암호화하는 것은 민감한 데이터를 보호하기 위한 일반적인 방법입니다. 이는 통합 문서에 접근하기 위해 암호를 설정하여, 비인가된 열람을 방지하는 것을 포함합니다. 이는 특히 재무 기록, 개인 정보 또는 독점적인 비즈니스 데이터와 같은 기밀 데이터를 포함하는 파일에 중요합니다. 하지만 암호화된 Excel 파일에서 이 암호를 제거해야 할 때도 있습니다. 보안이 더 이상 필요하지 않거나 편집 및 공유를 용이하게 하기 위해서일 수도 있습니다. 이 가이드에서는 암호화를 제거하는 두 가지 간단한 방법을 소개합니다.

'정보' 옵션을 사용하여 간단히 제거

이 방법은 Excel의 내장 기능을 사용하여 파일에서 직접 암호를 제거하는 것을 포함합니다.

1단계: 암호화된 Excel 파일 열기

암호로 보호된 Excel 파일을 엽니다. (보호된 파일을 열려면 암호를 입력해야 합니다.)

2단계: 파일 정보 접근

1. Excel 리본의 '파일' 탭을 클릭하여 백스테이지 뷰에 접근합니다.

2. 왼쪽 사이드바에서 '정보'를 선택합니다.

   

3단계: 암호화 제거

1. '정보' 섹션에서 '통합 문서 보호' 상자를 찾습니다. '암호로 암호화' 옵션을 클릭합니다.

   

2. 현재 암호가 표시되는 대화 상자가 나타납니다. 암호 필드에서 암호를 삭제합니다. (이 작업은 파일에서 암호 보호를 제거합니다.) 확인을 클릭하여 암호 제거를 완료합니다.

   

4단계: 변경 사항 저장

변경 사항을 적용하기 위해 파일을 저장합니다.

이제 Excel 파일은 더 이상 암호로 보호되지 않습니다.

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'다른 이름으로 저장' 기능을 사용하여 보호되지 않은 복사본 생성

원래 파일을 암호화된 상태로 유지하면서 쉽게 접근하거나 편집할 수 있는 보호되지 않은 버전이 필요한 경우, 암호 없이 파일의 복사본을 만드는 것이 해결책입니다.

1단계: 암호화된 파일 열기

평소처럼 암호로 보호된 Excel 파일을 엽니다. (보호된 파일을 열려면 암호를 입력해야 합니다.)

2단계: '다른 이름으로 저장' 사용

1. '파일' > '다른 이름으로 저장'으로 이동합니다.

   

2. 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

3. '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 '저장' 버튼 근처의 '도구' 버튼을 클릭하고 '일반 옵션'을 선택합니다.

   

4. '일반 옵션' 창에서 '열기 위한 암호' 필드를 볼 수 있습니다. 이 필드를 지워 암호를 제거합니다. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

   

3단계: 새 파일 저장

1. 원래 암호화된 파일과 구분하기 위해 파일에 새 이름을 부여합니다.

2. '저장'을 클릭합니다. 이 새 파일은 원래 파일과 정확히 동일하지만 암호 보호는 없습니다.

이제 저장된 파일 복사본은 보호되지 않습니다.

보호된 워크시트에서 암호 제거하기

Excel에서 워크시트를 암호로 보호하는 것은 사용자가 워크시트에 접근하도록 허용하면서도 무단 편집을 제한하는 일반적인 관행입니다. 워크시트를 보호하면 해당 시트에서 사용자가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 제어하는 다양한 제한을 설정할 수 있습니다. 그러나 편집 목적이거나 보호가 더 이상 필요하지 않아서 암호를 제거해야 할 때도 있습니다. 이 기사는 보호된 워크시트에서 암호를 제거하는 두 가지 효과적인 방법을 안내합니다.

'보호 해제' 기능을 사용하여 개별적으로 암호 제거

1단계: 보호된 워크시트 열기

암호로 보호된 시트가 포함된 Excel 통합 문서를 엽니다.

2단계: 보호된 워크시트로 이동

보호를 해제하려는 워크시트의 탭을 클릭합니다.

3단계: 보호 해제 기능 접근

Excel 리본의 '검토' 탭으로 이동합니다. '보호' 그룹에서 '시트 보호 해제'를 클릭합니다.

4단계: 워크시트 보호 해제를 위한 암호 입력

나타나는 대화 상자에서 워크시트의 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제 워크시트는 더 이상 보호되지 않으며 자유롭게 편집할 수 있습니다.

여러 시트에서 일괄적으로 제거하기 위해 'Kutools for Excel' 적용

암호가 같고 보호 해제가 필요한 여러 워크시트가 있는 경우, 하나씩 보호를 해제하는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Kutools for Excel의 '워크시트 보호 해제' 기능을 사용하면 한 번에 통합 문서 내 모든 또는 특정 워크시트의 보호를 해제할 수 있어 작업 효율성이 크게 향상됩니다.

'Kutools Plus' > '워크시트 보호' > '워크시트 보호 해제'를 클릭하고, 보호를 해제하려는 워크시트를 선택합니다(기본적으로 모든 시트가 선택됨). 그런 다음 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

여러 워크시트를 하나의 암호로 보호하려면 '워크시트 보호' 기능을 사용하세요. 이 기능은 한 번에 워크시트를 보호할 수 있습니다. 또한 작업 효율성을 높이는 300개 이상의 유용한 도구들이 있습니다.

알 수 없는 암호로 보호된 워크시트에 접근하기

암호를 모르는 상태에서 암호로 보호된 Excel 워크시트를 마주치면 큰 장애물이 될 수 있습니다. 그러나 이 보호를 우회하는 비전통적이지만 효과적인 방법은 zip 파일 기법을 사용하는 것입니다. 이 방법은 Excel 파일을 zip 형식으로 변환하고 파일 구조를 조작한 후 다시 원래 상태로 되돌리는 과정을 포함합니다.

1단계: Excel 파일의 백업 만들기

진행하기 전에 데이터 손실을 방지하기 위해 Excel 파일의 백업 사본을 확보하세요.

2단계: Excel 파일 확장자 zip으로 변경

1. 파일 탐색기에서 Excel 파일을 찾습니다. (워크시트를 보호 해제하려는 Excel 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.)

2. Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하여 편집 모드로 들어갑니다. 파일 확장자를 .xlsx 또는 .xls에서 .zip으로 변경합니다.

   

3. 나타나는 대화 상자에서 예 버튼을 클릭합니다.

   

3단계: Zip 파일 열기

Zip 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.

4단계: 보호된 워크시트 찾기

1. 압축 해제된 폴더로 이동한 후 xl 폴더로 이동합니다.

   

2. 워크시트 디렉토리를 찾아 두 번 클릭하여 이 폴더를 엽니다.

   

   개별 시트는 별도의 XML 파일(e.g., sheet1.xml)로 저장되어 있습니다.

   

5단계: 보호된 시트를 다른 위치로 복사

보호된 시트(e.g. sheet2.xml)를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사한 후 다른 폴더로 이동하여 Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.

6단계: 메모장으로 보호된 시트 열기

복사된 보호된 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '다음으로 열기' > '메모장'을 선택합니다.

7단계: 암호 보호 태그 식별 및 제거

1. 메모장 창에서 Ctrl + F를 눌러 검색창을 활성화하고 ‘protect’를 입력한 후 Enter 키를 눌러 메모장에서 해당 문자열을 찾습니다.

   

2. "protect" 문자열이 포함된 전체 줄을 선택합니다 - "<"와 ">" 문자 사이의 모든 내용을 포함하여 삭제 키를 눌러 삭제합니다.

   다음 줄을 삭제합니다:

   

   

8단계: 수정된 파일 저장 및 닫기

태그를 제거한 후 파일에 변경 사항을 저장합니다.

9단계: 수정된 XML 파일을 원래 워크시트 폴더로 복사

1. 수정된 XML 파일을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사한 후 워크시트 폴더로 돌아가 Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.

2. 파일을 붙여넣으면 대화 상자가 나타납니다. '복사 및 교체' 옵션을 선택합니다.

   

   

10단계: 확장자를 다시 Excel 형식으로 변경

1. 압축 해제된 폴더의 모든 내용을 다시 zip 파일로 압축합니다.

   

2. 파일 확장자를 .zip에서 다시 .xlsx 또는 .xls로 변경합니다.

   

   이름 바꾸기 대화 상자에서 계속 진행하려면 예를 클릭합니다.

   

11단계: 수정된 Excel 파일 열기 및 암호가 제거되었는지 확인

수정된 Excel 파일을 엽니다. 이전에 보호되었던 워크시트는 이제 암호 없이 접근할 수 있어야 합니다.

암호로 보호된 워크북 구조 잠금 해제하기

Excel에서 워크북 구조 보호는 워크북 내 시트의 레이아웃을 보호합니다. 이는 사용자가 시트를 추가, 이동, 이름 바꾸기, 숨기기/숨김 해제 또는 삭제하는 것을 제한합니다. 그러나 어떤 이유로 인해 암호를 제거하고 워크북 구조를 잠금 해제하고 싶을 수도 있습니다.

1단계: 보호된 워크북 열기

보호된 구조가 있는 Excel 워크북을 엽니다.

2단계: 구조 보호 기능 위치 찾기

Excel 리본의 '검토' 탭으로 이동하여 '보호' 그룹에서 '워크북 보호' 버튼을 찾아 클릭합니다.

3단계: 워크북 보호 잠금 해제를 위한 암호 입력

대화 상자가 나타나며 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

이제 워크북 구조는 보호되지 않으며 필요에 따라 워크북을 수정할 수 있습니다.

Excel 암호에 관한 일반적인 참고 사항

Excel의 암호 유형:

• 워크북 보호: 암호 없이 워크북을 열 수 없도록 방지합니다.
• 워크시트 보호: 특정 워크시트에서 편집 및 서식 지정을 제한합니다.
• 워크북 구조 보호: 워크북 내 시트의 레이아웃을 보호합니다.

암호 강도:

대문자와 소문자, 숫자 및 기호를 결합한 강력하고 복잡한 암호를 사용하세요.
흔한 단어나 '12345' 또는 'password'와 같이 쉽게 추측할 수 있는 암호는 피하세요.

암호화된 파일, 보호된 워크시트 또는 잠긴 워크북 구조를 다루고 있다면 위의 단계들은 암호를 제거하고 Excel 문서에 대한 제어권을 다시 얻는 데 도움이 됩니다. 항상 암호 관리를 윤리적이고 법적 틀 안에서 유지하세요. 특히 민감한 데이터를 다룰 때 더욱 그렇습니다. 데이터 관리를 한 단계 높일 수 있는 더 많은 혁신적인 Excel 전략을 탐색하려면 여기를 클릭하세요.