Excel에서 빈 셀을 제거하는 것은 데이터를 간소화하여 분석, 이해 및 제시를 더 쉽게 만드는 데 도움이 되는 일반적인 작업입니다. 빈 셀은 데이터 분석을 방해하고 수식에 오류를 일으키며 데이터 세트가 불완전하거나 전문적이지 않게 보일 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Go To Special 기능, 수식, 필터 기능과 같이 Excel에서 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하는 여러 가지 방법을 살펴보겠습니다. 각 방법은 다양한 요구 사항과 시나리오를 제공하므로 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.

Go To Special 기능으로 빈 셀 제거

수식이 있는 빈 셀을 무시하고 모든 데이터 추출

필터 기능을 사용하여 공백을 무시하고 목록에서 데이터 복사 및 붙여넣기

데이터가 있는 마지막 셀 뒤의 빈 셀 삭제

추가 작업:

• 빈 셀 강조 표시
• 빈 셀을 0 또는 기타 특정 값으로 채웁니다.

Go To Special 기능으로 빈 셀 제거

Excel의 특수 항목으로 이동 기능은 공백을 포함하여 특정 유형의 셀을 빠르게 선택하고 관리할 수 있는 강력한 도구입니다. 이를 사용하여 빈 셀을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Go To Special 기능을 적용하여 모든 빈 셀 선택

1. 제거하려는 빈 셀이 포함된 데이터 범위를 선택합니다.
2. 그런 다음 홈 > 찾기 및 선택 > 특별하게 가기, 스크린 샷 참조 :
   
3. . 특별하게 가기 대화 상자에서 공백 클릭 OK.
   
4. 이제 Excel은 선택한 범위의 모든 빈 셀을 강조 표시합니다. 스크린샷 보기:
   

2단계: 빈 셀 삭제

1. 빈 셀을 선택한 상태에서 강조 표시된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 . 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.
   
2. 그런 다음 . 대화 상자에서 데이터 배열에 따라 셀을 왼쪽으로 이동할지 위쪽으로 이동할지 결정한 다음 클릭하여 선택을 확인합니다. OK. 이 예에서는 다음을 선택하겠습니다. 셀을 위로 이동, 스크린 샷 참조 :
   

결과 :

이제 선택한 범위의 빈 셀이 성공적으로 제거되었습니다. 스크린샷을 참조하세요.

수식이 있는 빈 셀을 무시하고 모든 데이터 추출

수식을 사용하면 빈 셀을 무시하고 범위에서 데이터를 추출하고 나열할 수 있습니다. 이 방법은 원본 데이터 세트를 변경하지 않고 깨끗한 목록을 생성하려는 경우에 유용합니다.

1단계: 데이터 범위 선택

1. 데이터 목록을 넣을 빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사하십시오.

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. 다음을 누릅니다 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누르면 첫 번째 결과를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 목록에서 비어 있지 않은 모든 항목이 포함되도록 수식을 필요한 수의 셀까지 복사하십시오. 스크린샷 보기:
   
3. 그런 다음 계속해서 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그하여 추가 열에서 항목을 추출합니다. 스크린샷 보기:
   

필터 기능을 사용하여 공백을 무시하고 목록에서 데이터 복사 및 붙여넣기

Excel의 필터 기능을 사용하면 빈 셀을 임시로 숨겨 데이터가 포함된 셀만 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

1단계: 필터 기능 적용

1. 무시하려는 공백이 포함된 열의 헤더를 클릭하세요.
2. 그런 다음 Data > 필터, 헤더 셀에 드롭다운 화살표가 추가됩니다. 스크린샷을 참조하세요.
   
3. 드롭다운 화살표를 클릭하고 (공백) 옵션을 클릭 한 다음 OK. 스크린 샷보기 :
   
4. 이제 이 열의 모든 빈 셀이 한 번에 숨겨집니다. 스크린샷을 참조하세요.
   

2단계: 데이터 목록 복사 및 붙여넣기

보이는 셀을 선택하고 눌러서 복사하세요 Ctrl + C, 붙여넣기(Ctrl + V) 공백 없이 새 위치로 이동합니다. 스크린샷 보기:

데이터가 있는 마지막 셀 뒤의 빈 셀 삭제

비어 있는 것처럼 보이지만 숨겨진 서식이나 표시되지 않는 문자가 있는 Excel의 빈 셀은 예기치 않은 문제를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어 Excel 파일을 원래 크기보다 훨씬 크게 만들거나 빈 페이지가 인쇄될 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 특히 서식, 추가 공백 또는 볼 수 없는 문자가 있는 경우 빈 행과 열을 제거하는 것이 좋습니다.

Excel 워크시트에서 데이터가 있는 마지막 셀 뒤에 있는 모든 콘텐츠와 서식을 완전히 지우려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 빈 열 선택 및 삭제

1. 데이터 오른쪽에 있는 첫 번째 빈 열을 클릭하여 선택합니다. 그런 다음 Ctrl + Shift + 끝. 그러면 워크시트에서 현재 위치부터 마지막으로 사용된 셀까지 셀 범위가 선택됩니다.
2. 그런 다음 선택한 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ., 선택 전체 열 FBI 증오 범죄 보고서 . 대화 상자. 그런 다음 클릭하세요. OK. 스크린 샷보기 :
   

2단계: 빈 행 선택 및 삭제

1. 데이터 아래의 첫 번째 빈 행을 클릭하여 선택합니다. 다시한번 누르세요 Ctrl + Shift + 끝 마지막으로 사용한 셀까지 데이터 아래의 모든 빈 행을 선택합니다.
2. 그런 다음 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ., 선택 전체 행 FBI 증오 범죄 보고서 . 대화. 그런 다음 클릭하세요. OK. 스크린 샷보기 :
   

3단계: 통합 문서 저장

PR 기사 Ctrl + S를 통합 문서에 대한 변경 사항을 저장합니다. 이제 시트의 활성 데이터 이외의 불필요한 콘텐츠와 서식이 한 번에 제거되었습니다.

추가 작업

빈 셀을 삭제하는 것 외에도 빈 셀에 대해 다른 작업이 필요한 경우가 있습니다. 예를 들어 쉽게 식별할 수 있도록 강조 표시하고 0이나 다른 값과 같은 특정 값으로 채웁니다. 이 섹션에서는 Excel에서 이러한 추가 작업을 수행하는 방법을 소개합니다.

빈 셀 강조 표시

빈 셀을 강조 표시하면 쉽게 볼 수 있으며 이는 대규모 데이터 세트에 특히 유용합니다. 엑셀을 이용하시면 됩니다 조건부 서식 이를 달성하기 위한 기능입니다.

1. 빈 셀을 강조 표시할 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 클릭하세요. 홈 > 조건부 서식 > 새로운 규칙, 스크린 샷 참조 :
   
2. . 새로운 서식 규칙 대화 상자에서 다음 작업을 수행하십시오.
   1. 선택 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 인사말 규칙 유형 선택 리스트 박스; 
   2. 왼쪽 메뉴에서 공백 인사말 다음을 사용하여 셀만 서식 지정 드롭 다운 목록;
   3. 마지막으로,을 클릭하십시오 형성 버튼을 클릭합니다.
      
3. . 셀 서식 대화 상자에서 작성 탭에서 한 가지 색상을 선택하여 필요한 빈 셀을 강조 표시합니다. 스크린샷을 참조하세요.
   
4. 그런 다음 OK > OK 대화 상자를 닫습니다. 이제 다음 스크린샷과 같이 빈 셀이 강조 표시됩니다.
   

빈 셀을 0 또는 기타 특정 값으로 채웁니다.

Excel에서 빈 셀을 0과 같은 특정 값으로 채우는 것은 지루한 작업이 될 수 있으며, 특히 대규모 데이터 세트를 처리할 때 더욱 그렇습니다. 다행스럽게도, Excel 용 Kutools 이 프로세스를 단순화하여 선택한 값으로 빈 셀을 빠르게 채울 수 있는 효율적이고 사용자 친화적인 방법을 제공합니다. 그것으로 빈 셀 채우기 기능을 사용하면 다음 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.지금 Excel용 Kutools를 다운로드하려면 클릭하세요!)

이러한 방법과 고려 사항을 따르면 Excel에서 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하여 데이터를 더 명확하게 만들고 분석에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 살펴보는 데 관심이 있다면 당사 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다. 액세스하려면 여기를 클릭하세요.. 읽어주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유용한 정보를 제공해 드릴 수 있도록 노력하겠습니다!

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