Excel 에서 빈 셀을 쉽게 제거하는 방법 – 전체 튜토리얼

Excel 에서 빈 셀을 제거하는 것은 데이터를 정돈하여 분석， 이해 및 발표를 쉽게 만드는 일반적인 작업입니다。 빈 셀은 귀하의 데이터 분석을 방해하고 수식 오류를 유발하며 데이터셋이 불완전하거나 비전문적으로 보이게 만들 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하는 여러 가지 방법(예： 이동 → 특수 범위 기능， 수식， 필터 기능)을 살펴보겠습니다。 각 방법은 서로 다른 요구사항과 상황에 적합하므로 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 선택할 수 있습니다。

이동 → 특수 범위 기능으로 빈 셀 제거

빈 셀을 무시하고 모든 데이터 추출 수식

필터 기능을 사용하여 목록에서 빈 셀을 무시하고 데이터 복사 및 붙여넣기

데이터가 있는 마지막 셀 이후의 빈 셀 삭제

추가 작업：

• 빈 셀 강조 표시
• 빈 셀 채우기을(를) 0 또는 다른 특정 값으로 채우기

이동 → 특수 범위 기능으로 빈 셀 제거

Excel 의 이동 → 특수 범위 기능은 빈 셀을 포함한 다양한 유형의 셀을 신속하게 선택하고 관리할 수 있는 강력한 도구입니다。 빈 셀을 제거하는 방법은 다음과 같습니다：

단계 1: 이동 → 특수 범위 기능을 적용하여 모든 빈 셀 선택

1. 빈 셀을 제거하려는 데이터 범위을(를) 선택하세요。
2. 그런 다음 「홈」 > 「찾기 및 선택」 > 「이동 → 특수 범위」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
3. 「이동 → 특수 범위」 대화 상자에서 「빈 셀」을 선택하고 확인을 클릭하세요。
   
4. Excel 은 이제 귀하의 범위 선택에서 모든 빈 셀을 강조 표시합니다。 스크린샷 참조：
   

단계 2: 빈 셀 삭제

1. 빈 셀이 선택된 상태에서 강조 표시된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「삭제」를 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 그리고 나서 「삭제」 대화 상자에서 데이터 배열 방식에 따라 셀을 왼쪽 또는 위로 이동할지 결정한 후 확인을 클릭하여 선택을 확정하세요。 이 예제에서는 「위로 셀 이동」을 선택하겠습니다。 스크린샷 참조：
   

결과：

이제 범위 선택의 빈 셀이 성공적으로 제거되었습니다。 스크린샷 참조：

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빈 셀을 무시하고 모든 데이터 추출 수식

수식을 사용하여 범위에서 데이터를 추출하고 빈 셀은 무시할 수 있습니다。 이 방법은 원본 데이터셋을 변경하지 않고 깔끔한 목록을 만들고자 할 때 유용합니다。

단계 1: 데이터 범위 선택

1. 다음 수식을 데이터 목록을 입력할 빈 셀에 입력하거나 복사하세요：

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. 그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요。 이후 수식을 필요한 만큼 아래로 복사하여 목록의 모든 비어 있지 않은 항목이 포함되도록 하세요。 스크린샷 참조：
   
3. 다음으로 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그하여 추가 열에서 항목을 추출하세요。 스크린샷 참조：
   

필터 기능을 사용하여 목록에서 빈 셀을 무시하고 데이터 복사 및 붙여넣기

Excel 의 필터 기능을 사용하면 빈 셀을 일시적으로 숨기고 데이터가 포함된 셀만 복사 및 붙여넣을 수 있습니다。

단계 1: 필터 기능 적용

1. 무시하려는 빈 셀이 포함된 열의 머리글을 클릭하세요。
2. 그런 다음 「데이터」 > 「필터」를 클릭하세요。 그러면 머리글 셀에 드롭다운 화살표가 추가됩니다。 스크린샷 참조：
   
3. 드롭다운 화살표를 클릭하고(빈 셀) 옵션의 선택을 취소한 후 확인을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
4. 이제 이 열의 모든 빈 셀이 한 번에 숨겨집니다。 스크린샷 참조：
   

단계 2: 데이터 목록 복사 및 붙여넣기

표시된 셀을 선택하고 Ctrl+C 를 눌러 복사한 후 Ctrl+V 를 눌러 빈 셀 없이 새 위치에 붙여넣으세요。 스크린샷 참조：

데이터가 있는 마지막 셀 이후의 빈 셀 삭제

Excel 에서 실제로는 비어 보이지만 숨겨진 서식이나 보이지 않는 문자가 들어 있는 빈 셀은 예상치 못한 문제를 일으킬 수 있습니다。 예를 들어 Excel 파일 크기를 불필요하게 크게 만들거나 빈 페이지가 인쇄되는 등의 문제가 발생할 수 있습니다。 이러한 문제를 방지하려면 특히 서식， 여분의 공백 또는 보이지 않는 문자가 포함된 경우 이러한 빈 행과 열을 제거하는 것이 좋습니다。

Excel 워크시트에서 데이터가 있는 마지막 셀 이후에 위치한 모든 내용과 서식을 완전히 지우려면 다음 단계를 따르세요：

단계 1: 선택 및 빈 열 삭제

1. 데이터 오른쪽의 첫 번째 빈 열를 클릭하여 선택하세요. 그런 다음 Ctrl + Shift + End 를 누르세요。 그러면 현재 위치부터 워크시트의 마지막 사용된 셀까지의 범위가 선택됩니다。
2. 그런 다음 선택된 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「삭제」를 선택한 후 「삭제」 대화 상자에서 「전체 열」을 선택하세요。 그리고 확인을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   

단계 2: 선택 및 빈 행 삭제

1. 데이터 아래의 첫 번째 빈 행를 클릭하여 선택하세요. 다시 Ctrl + Shift + End 를 눌러 데이터 아래에서 마지막 사용된 셀까지의 모든 빈 행를 선택하세요。
2. 그런 다음 선택된 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「삭제」를 선택한 후 「삭제」 대화 상자에서 「전체 행」을 선택하세요。 그리고 확인을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   

단계 3: 통합 문서 저장

Ctrl + S 를 눌러 통합 문서에 적용한 변경 사항을 저장하세요。 이제 시트의 활성 데이터를 넘어서는 불필요한 내용과 서식이 한 번에 제거되었습니다。

추가 작업

빈 셀을 삭제하는 것 외에도 때때로 빈 셀에 대해 다른 작업이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 식별을 쉽게 하기 위해 강조 표시하거나 0 또는 다른 특정 값으로 채우는 작업이 있습니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 이러한 추가 작업을 수행하는 방법을 소개합니다。

빈 셀 강조 표시

빈 셀을 강조 표시하면 대규모 데이터셋에서 특히 유용하게 쉽게 확인할 수 있습니다. Excel 의 조건부 서식 사용 기능을 사용하여 이를 달성할 수 있습니다。

1. 빈 셀을 강조 표시하려는 데이터 범위를 선택하세요。 그런 다음 「홈」 > 「조건부 서식 사용」 > 「새 규칙」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
   
2. 「새 서식 지정 규칙」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요：
   1. 「규칙 유형 선택」 목록 상자에서 「값이 포함된 셀만 서식 지정」을 선택하세요；
   2. 「다음을 포함하는 셀만 서식 지정」에서 「빈값」을 선택하세요 드롭다운 목록；
   3. 마지막으로 「서식」 버튼을 클릭하세요。
      
3. 「셀 형식 설정」 대화 상자에서 「채우기」 탭 아래에서 빈 셀을 강조 표시할 색상을 하나 선택하세요。 스크린샷 참조：
   
4. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。 이제 다음 스크린샷과 같이 빈 셀이 강조 표시됩니다：
   

빈 셀 채우기을(를) 0 또는 다른 특정 값으로 채우기

Excel 에서 빈 셀 채우기을(를) 0 같은 특정 값으로 채우는 작업은 특히 대규모 데이터셋을 다룰 때 매우 번거로울 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Excel 는 이 과정을 간소화하여 선택한 값을 빠르고 사용하기 쉬운 방식으로 쉽게 빈 셀 채우기할 수 있도록 도와줍니다。 「빈 셀 채우기」 기능을 통해 다음 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다： ()지금 Kutools for Excel 다운로드하기！)

이러한 방법과 고려 사항을 따르면 Excel 에서 빈 셀을 효율적으로 제거하거나 관리하여 데이터를 더 깔끔하고 분석하기 쉽게 만들 수 있습니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 알아보고 싶다면 당사 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다。여기를 클릭하여 이용하세요。 읽어주셔서 감사드리며 앞으로도 유용한 정보를 제공해 드릴 수 있기를 기대합니다！

관련 문서：