Excel에서 열을 합산하는 방법 (7가지 방법)

Excel은 데이터를 관리하는 모든 사람에게 필수 도구입니다. 숙련된 전문가이든 초보자이든 상관없이 열을 합산하는 것은 자주 필요로 하는 기본적인 기술입니다. 이는 특히 재무 예산, 판매 분석 또는 재고 추적과 같이 값을 합산해야 하는 시나리오에서 유용합니다.

열의 합계를 빠르게 확인하려면 숫자가 포함된 열을 선택하고 Excel 창의 오른쪽 하단에 있는 상태 표시줄에 표시되는 합계를 확인하세요.

그러나 합계를 Excel 스프레드시트 내에 표시해야 한다면, 이 가이드에서는 다음과 같은 실용적인 방법들을 제공합니다:

• 자동 합계 명령 사용하기
• SUM 함수 사용하기
• 단축키 사용하기
• 명명된 범위 사용하기
• 데이터를 Excel 테이블로 변환하여 합산하기

• 열에서 필터링된(보이는) 셀만 합산하기
• 조건에 따른 조건부 합산

자동 합계 명령을 사용하여 열 합산하기

자동 합계는 한 번의 클릭으로 열이나 행의 합계를 계산할 수 있도록 설계된 Excel의 빠르고 사용자 친화적인 기능입니다. 이 기능은 수식을 외우거나 직접 입력하기를 원하지 않는 사용자에게 특히 유용합니다.

1. 합산할 숫자 바로 아래의 빈 셀을 선택하세요.
2. "홈" 탭으로 이동한 다음, "편집" 그룹에서 "자동 합계" 버튼을 클릭하세요.
3. Excel은 자동으로 SUM 함수를 삽입하고 숫자가 있는 범위를 선택합니다. Enter 키를 눌러 열을 합산하세요.

   

SUM 함수를 사용하여 열 합산하기

SUM 함수는 정확히 어떤 셀을 합산할지 제어할 수 있는 Excel의 기본적이면서도 다재다능한 수식입니다. 이는 수식 입력에 익숙하고 유연성이 필요한 사용자에게 이상적입니다.

1. 합계를 표시하려는 셀을 클릭하세요.
2. =SUM(을 입력한 다음, 합산하려는 셀 범위를 선택하세요. 예를 들어, 우리의 예제를 기준으로 수식 표시줄에 다음과 같은 수식이 표시됩니다:

   =SUM(B2:B6

   

   팁: 매우 긴 열을 작업 중이라면 SUM 함수에 범위를 수동으로 입력할 수 있습니다. 예: "=SUM(B2:B500)". 또는 =SUM(을 입력한 후 열의 첫 번째 숫자를 선택하고 Ctrl + Shift + ↓ (아래 화살표)를 눌러 전체 열을 빠르게 선택할 수 있습니다.
3. Enter 키를 눌러 합계를 표시하세요.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

단축키를 사용하여 열 합산하기

ALT + = 단축키는 자동 합계의 편리함과 키보드 단축키의 속도를 결합한 빠른 방법입니다. 이는 효율성을 위해 키보드 단축키를 선호하는 사용자에게 이상적입니다.

1. 합산할 숫자 바로 아래의 빈 셀을 선택하세요.
2. ALT + = 키를 누르세요.
3. Excel은 자동으로 위쪽의 인접한 셀을 선택하여 합산합니다. Enter 키를 눌러 선택을 확인하고 합계를 계산하세요.

   

명명된 범위를 사용하여 열의 합계 구하기

Excel에서 명명된 범위를 사용하여 열을 합산하면 수식을 단순화하여 이해하고 유지 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 이 기술은 대규모 데이터 세트 또는 복잡한 스프레드시트를 다룰 때 특히 유용합니다. 셀 범위에 이름을 할당함으로써 "A1:A100"과 같은 셀 참조의 혼란을 피하고 "SalesData"와 같은 의미 있는 이름을 사용할 수 있습니다. 이제 명명된 범위를 효과적으로 활용하여 Excel에서 열을 합산하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 합산하려는 셀 범위를 선택하세요.
2. 선택한 범위에 이름을 할당하려면 "이름 상자"에 입력하고 Enter 키를 누르세요.

   

3. 명명된 범위의 합계를 표시하려는 셀을 클릭하세요.
4. 명명된 범위를 사용하여 SUM 수식을 입력하세요. 예를 들어, 명명된 범위가 "sales"라면 수식은 다음과 같습니다:

   =SUM(sales)

5. Enter 키를 눌러 합계를 표시하세요.

   

데이터를 Excel 테이블로 변환하여 열 합산하기

Excel 테이블은 데이터를 깔끔하게 정리하는 것뿐만 아니라 다양한 이점을 제공합니다. 특히 열을 합산하는 계산을 수행할 때 유용합니다. 이 방법은 행이 자주 추가되거나 삭제되는 동적인 데이터 세트에 특히 유용합니다. 데이터를 Excel 테이블로 변환하면 새로 추가된 데이터를 포함하도록 합계 계산이 자동으로 업데이트됩니다.

1. 데이터 세트 내의 아무 셀이나 클릭하세요.
2. Ctrl + T 키를 누르세요.
3. "테이블 생성" 대화 상자에서 데이터 범위를 확인하고 테이블에 헤더가 있는 경우 해당 확인란을 선택한 다음 "확인"을 클릭하세요.

   

4. 합산하려는 열의 아무 셀이나 클릭하고 "테이블 디자인" 탭에서 "합계 행" 확인란을 선택하세요.

   

5. 테이블 하단에 합계 행이 추가됩니다. 합계를 확실히 얻으려면 새 행의 숫자를 선택하고 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하세요. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 "합계" 옵션을 선택하세요.

   

열 합산을 위한 맞춤형 접근법

Excel은 더 맞춤화된 데이터 분석 요구를 충족시키기 위해 다양한 기능을 제공합니다. 이 섹션에서는 필터링된(보이는) 셀만 합산하고 특정 조건에 따라 조건부 합산하는 두 가지 전문화된 방법을 다룹니다.

열에서 필터링된(보이는) 셀만 합산하기

대규모 데이터 세트로 작업할 때 종종 특정 정보에 집중하기 위해 행을 필터링합니다. 그러나 필터링된 열에 일반적인 SUM 함수를 사용하면 필터에 의해 숨겨진 행까지 포함된 전체 합계가 반환될 수 있습니다. 보이는 셀만 합산하려면:

1단계: 합산할 데이터만 표시되도록 열에 필터 적용하기

1. 데이터 내의 아무 셀이나 클릭한 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "필터" 버튼을 클릭하세요. 팁: 클릭 후 버튼이 눌린 상태임을 알 수 있습니다.
2. 필터링하려는 열의 헤더에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
3. 드롭다운 메뉴에서 "모두 선택"을 해제합니다. 그런 다음 필터링할 특정 값을 선택하세요. "확인"을 클릭하여 필터를 적용하고 데이터 보기를 업데이트하세요.

   

2단계: "자동 합계" 명령 사용하기

1. 합산할 숫자 바로 아래의 빈 셀을 선택하세요.
2. "홈" 탭으로 이동한 다음, "편집" 그룹에서 "자동 합계" 버튼을 클릭하세요.
3. Excel은 자동으로 SUBTOTAL 함수를 삽입하고 열 내의 보이는 숫자를 선택합니다. Enter 키를 눌러 보이는 숫자만 합산하세요.

   

조건에 따른 조건부 합산

Excel의 SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀을 합산할 수 있는 강력한 수식입니다. 이 섹션에서는 SUMIF 함수를 사용하여 과일의 총량을 계산하는 방법을 예제를 통해 설명합니다.

1. 조건부 합계를 표시하려는 셀을 클릭하세요.
2. 다음 수식을 입력하세요.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   팁: 이 수식은 범위 "C2:C8"에서 범위 "A2:A8"의 해당 셀이 "과일"로 표시된 값들의 합계를 계산합니다.

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

위는 Excel에서 열을 합산하는 데 관련된 모든 내용입니다. 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하려면 여기를 클릭하여 수천 개의 튜토리얼을 확인하세요.

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