Flash Fill로 Excel 데이터 입력 마스터하기 –5가지 예제와 함께

Flash Fill은 Microsoft Excel의 기능으로, 사용자의 작업에서 감지된 패턴을 기반으로 데이터를 자동으로 채워주는 기능입니다. 이 기능은 Excel2013에 도입되었으며 이후 버전에서도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, Flash Fill을 사용하여 전체 이름 목록에서 이름만 빠르게 추출하여 인접한 열에 수동 입력 없이 아래 데모와 같이 입력할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Flash Fill을 적용하는4가지 방법과 Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법을 설명하는5가지 예제를 제공합니다.

Excel에서 Flash Fill 적용 방법

• Enter 키를 눌러서 | 단축키로 | Excel 리본을 통해 | 채우기 핸들로

Flash Fill 사용 예제5가지

• 텍스트 추출 | 셀 병합 | 텍스트 추가 | 서식 변경 | 문자열 순서 변경

FAQ

• Flash Fill 제한 사항 | Flash Fill 활성화 또는 비활성화 | Flash Fill 작동 안 함

비디오: Flash Fill 사용 방법

Excel에서 Flash Fill 적용 방법

Excel에서 Flash Fill을 적용하는 네 가지 방법이 있으며, 이 튜토리얼에서는 각각의 방법을 설명합니다.

• Enter 키를 눌러 Flash Fill 적용
• 단축키로 Flash Fill 적용
• Excel 리본을 통해 Flash Fill 적용
• 채우기 핸들로 Flash Fill 적용

Enter 키를 눌러 Flash Fill 적용

Enter 키를 사용하여 Excel에서 Flash Fill을 자동으로 적용하려면 다음 단계를 따르세요:

단계1: 패턴 입력 시작

Flash Fill을 시작하려는 셀에 Excel이 따라야 할 패턴의 첫 번째 예를 입력합니다.

예를 들어, A2:A6 목록에서 전체 이름에서 이름을 추출하려면 전체 이름 옆의 셀에 이름을 입력합니다. 여기서는 B2에 입력합니다.

단계2: Flash Fill 시작

첫 번째 예를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 같은 열의 다음 셀로 이동합니다.

단계3: Flash Fill 트리거

두 번째 예를 입력하기 시작합니다. 여기서는 A3 셀에서 두 번째 이름을 입력합니다. 입력하는 동안 Excel은 첫 번째 셀에서 패턴을 인식하고 나머지 열에 대한 Flash Fill의 회색 미리보기를 표시합니다.

단계4: Enter로 확인

미리보기가 원하는 대로 표시되면 Enter 키를 눌러 확인합니다. Excel은 초기 입력에서 인식한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 자동으로 완료합니다.

단축키로 Flash Fill 적용

단축키를 사용하여 Excel에서 Flash Fill을 적용하는 것은 데이터를 조작하는 빠르고 효율적인 방법입니다. 다음은 그 방법입니다:

단계1: 패턴 입력 시작

데이터 옆의 셀에서 Excel이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력하기 시작합니다. 예를 들어, 전체 이름 목록에서 이름을 추출하는 경우 첫 번째 전체 이름 옆에 이름을 입력합니다.

단계2: Flash Fill 시작

첫 번째 예를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 같은 열의 다음 셀로 이동합니다.

단계3: Flash Fill 단축키 사용

키보드에서 다음 키를 누릅니다:

Ctrl + E

단계4: 채워진 데이터 검토

Excel은 시작한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 즉시 채웁니다. Flash Fill이 패턴을 올바르게 적용했는지 확인하기 위해 데이터를 검토하는 것이 좋습니다.

Excel 리본을 통해 Flash Fill 적용

Flash Fill은 Excel 리본의 '데이터' 탭 아래에 있습니다. 리본을 통해 Flash Fill을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1: 패턴 입력 시작

데이터 옆의 셀에서 Excel이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력하기 시작합니다. 예를 들어, 전체 이름 목록에서 이름을 추출하는 경우 첫 번째 전체 이름 옆에 이름을 입력합니다.

단계2: Flash Fill 시작

첫 번째 예를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다. 같은 열의 다음 셀로 이동합니다.

단계3: 리본에서 Flash Fill 적용

데이터 탭을 선택한 다음 데이터 도구 그룹으로 이동하여 Flash Fill을 선택합니다.

단계4: 채워진 데이터 검토

Excel은 시작한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 즉시 채웁니다. Flash Fill이 패턴을 올바르게 적용했는지 확인하기 위해 데이터를 검토하고, 그렇지 않으면 수동으로 조정합니다.

채우기 핸들 옵션으로 Flash Fill 적용

Flash Fill을 적용하는 또 다른 방법은 채우기 핸들을 드래그하는 것입니다. 이 방법은 직관적이며 수식을 복사하거나 값을 열 아래로 복사하는 것과 유사하게 작동합니다.

단계1: 패턴 입력 시작

데이터 옆의 셀에서 Excel이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력하기 시작합니다. 예를 들어, 전체 이름 목록에서 이름을 추출하는 경우 첫 번째 전체 이름 옆에 이름을 입력합니다.

단계2: 채우기 핸들 사용

첫 번째 예를 입력한 셀의 오른쪽 하단 모서리에 마우스 포인터를 올려놓습니다. 포인터가 플러스 기호(+)로 변경되며, 이는 채우기 핸들입니다.

단계3: 아래로 드래그

채우기 핸들을 클릭하고 Flash Fill을 적용할 셀 위로 열 아래로 드래그합니다. 그런 다음 마우스를 놓습니다.

일부 경우에는 이 단계에서 Excel이 입력한 첫 번째 예를 기반으로 셀을 자동으로 올바르게 채울 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 정확한 채우기를 위해 다음 단계로 진행해야 합니다.

단계4: 자동 채우기 옵션 메뉴에서 Flash Fill 선택

1. 선택한 셀의 오른쪽 하단에 있는 자동 채우기 옵션 버튼을 클릭합니다.
   
2. 선택 Flash Fill 옵션.
   

Flash Fill 사용 예제5가지

Excel에서 Flash Fill을 활용하여 다양한 작업을 처리하는 것은 매우 효율적입니다. 이 가이드에서는 Flash Fill의 강력함을 보여주는 다섯 가지 시나리오를 제시합니다.

• 예제1: Flash Fill을 사용하여 텍스트의 일부 추출 (데이터 분할)
• 예제2: Flash Fill을 사용하여 셀 병합
• 예제3: Flash Fill을 사용하여 텍스트 추가
• 예제4: Flash Fill을 사용하여 서식 변경
• 예제5: Flash Fill을 사용하여 문자열 순서 변경

예제1: Flash Fill을 사용하여 텍스트의 일부 추출 (데이터 분할)

Flash Fill은 전체 이름에서 이름을 분리하거나, 주소의 특정 부분을 추출하거나, 텍스트에서 숫자를 분리하는 작업과 같은 작업에 강력한 도구입니다. 복잡한 수식이나 수동 데이터 입력이 필요한 작업을 간소화합니다.

열 A에 이름과 ID 번호 목록이 있고 열 B에 이름을 추출하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

다음은 이를 수행하는 단계별 가이드입니다:

단계1: 첫 번째 예를 수동으로 입력

B2 셀(추출하려는 첫 번째 데이터 옆)을 클릭하고 A2 셀에서 추출한 이름을 수동으로 입력합니다.

단계2: Flash Fill 사용:

• 자동으로:

  1. B2에 첫 번째 이름을 입력한 후 Enter 키를 눌러 B3으로 이동합니다.
  2. 두 번째 이름을 입력하기 시작합니다. Excel은 패턴을 기반으로 나머지 목록에 대한 이름의 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다.
     
  3. 키를 눌러 Enter 이 Flash Fill 제안을 수락합니다.
     

• 수동으로:

  Excel이 자동으로 채우기를 제안하지 않으면 B2에 첫 번째 이름을 입력한 후 Enter 키를 눌러 같은 열의 다음 셀로 이동한 다음 Ctrl + E를 누릅니다. 그러면 Excel이 Flash Fill을 사용하여 초기 입력을 기반으로 열 아래로 채우도록 요청합니다.

A2:A5 목록에서 ID 번호를 가져오려면 위의 단계를 반복하여 Flash Fill을 사용하세요.

예제2: Flash Fill을 사용하여 셀 병합

Excel의 Flash Fill은 이름, 주소 또는 여러 셀에 분할된 데이터를 병합하는 작업에 시간을 절약해주는 도구입니다. 복잡한 수식이나 수동 복사 및 붙여넣기의 필요성을 제거하여 데이터 관리 작업을 간소화합니다.

세 개의 열에 이름, 제목 및 나이가 포함되어 있고 이 세 열의 각 행을 하나의 셀로 병합하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 아래 단계를 따르세요:

단계1: 첫 번째 예를 수동으로 입력

D2 셀(병합하려는 데이터 옆)을 클릭하고 수동으로 조합을 입력합니다.

단계2: Flash Fill 사용:

• 자동으로:

  1. 첫 번째 조합을 입력한 후 Enter 키를 눌러 D3으로 이동합니다.
  2. 두 번째 조합을 입력하기 시작합니다. Excel은 패턴을 기반으로 나머지 목록에 대한 조합의 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다.
     
  3. 키를 눌러 Enter 이 Flash Fill 제안을 수락합니다.
     

• 수동으로:

  Excel이 자동으로 채우기를 제안하지 않으면 D2에 첫 번째 조합을 입력한 후 Enter 키를 눌러 같은 열의 다음 셀로 이동한 다음 Ctrl + E를 누릅니다. 그러면 Excel이 Flash Fill을 사용하여 초기 입력을 기반으로 열 아래로 채우도록 요청합니다.

예제3: Flash Fill을 사용하여 텍스트 추가

데이터에 텍스트를 추가하기 위해 Flash Fill을 사용하면 데이터 입력 속도를 크게 높이고 데이터 세트 전체의 일관성을 보장할 수 있습니다.

여기서는 A2:A5 범위의 각 셀 끝에 'kg'를 추가할 것입니다. 아래 단계를 따르세요:

단계1: 첫 번째 예를 수동으로 입력

B2 셀(텍스트를 추가하려는 데이터 옆)을 클릭하고 첫 번째 예를 수동으로 입력합니다.

단계2: Flash Fill 사용:

Enter 키를 눌러 같은 열의 다음 셀로 이동한 다음 Ctrl + E를 누릅니다. 그러면 Excel이 Flash Fill을 사용하여 초기 입력을 기반으로 열 아래로 채우도록 요청합니다.

예제4: Flash Fill을 사용하여 서식 변경

Flash Fill은 텍스트를 소문자로 변환하거나, 제목 대문자로 변환하거나, 심지어 전화번호 및 날짜를 재구성하는 등 다양한 서식 변경에 사용할 수 있습니다. 간단한 텍스트 서식 작업을 위해 수동으로 다시 입력하거나 복잡한 수식을 사용하는 것을 대체할 수 있는 강력한 도구입니다.

여기서는 A2:A5 범위의 텍스트를 첫 글자를 대문자로 변경하려고 합니다. 아래 가이드를 따르세요:

단계1: 첫 번째 예를 수동으로 입력

B2 셀(대소문자를 변경하려는 데이터 옆)을 클릭하고 첫 번째 예를 수동으로 입력합니다.

단계2: Flash Fill 사용:

• 자동으로:

  1. 첫 번째 예를 입력한 후 Enter 키를 눌러 B3으로 이동합니다.
  2. 두 번째 조합을 입력하기 시작합니다. Excel은 패턴을 기반으로 나머지 목록에 대한 조합의 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다.
     
  3. 키를 눌러 Enter 이 Flash Fill 제안을 수락합니다.
     

• 수동으로:

  Excel이 자동으로 채우기를 제안하지 않으면 B2에 첫 번째 예를 입력한 후 Enter 키를 눌러 같은 열의 다음 셀로 이동한 다음 Ctrl + E를 누릅니다. 그러면 Excel이 Flash Fill을 사용하여 초기 입력을 기반으로 열 아래로 채우도록 요청합니다.

팁: 리본에서 Flash Fill을 선택하거나 자동 채우기 핸들을 드래그하고 Flash Fill 옵션을 확인하여 Flash Fill을 적용할 수도 있습니다.

예제5: Flash Fill을 사용하여 문자열 순서 변경

Excel에서 Flash Fill을 사용하여 문자열의 순서를 변경하는 것은 수동 편집이나 복잡한 수식 없이 데이터를 재구성하는 효율적인 방법입니다. 다음은 그 방법입니다:

단계1: 첫 번째 예를 수동으로 입력

B2 셀(순서를 변경하려는 데이터 옆)을 클릭하고 첫 번째 예를 수동으로 입력합니다.

단계2: Flash Fill 사용:

Enter 키를 눌러 같은 열의 다음 셀로 이동한 다음 Ctrl + E를 누릅니다. 그러면 Excel이 Flash Fill을 사용하여 초기 입력을 기반으로 열 아래로 채우도록 요청합니다.

Excel의 Flash Fill은 데이터 조작을 혁신적으로 변화시켜 시간과 노력을 크게 줄여줍니다. 텍스트 서식 변경이든 데이터 입력 자동화든 Flash Fill은 다양한 작업을 능숙하게 처리합니다. 이 튜토리얼이 유익했기를 바랍니다. 더 많은 유용한 Excel 팁과 요령을 보려면 여기를 탐색하세요. Excel 마스터로의 여정은 계속됩니다!