플래시 필(Flash Fill)로 Excel 데이터 입력 마스터하기 – 5 가지 예시 포함

Flash Fill 은 Microsoft Excel 의 기능으로, 사용자의 작업에서 감지한 패턴을 기반으로 데이터를 자동으로 채워줍니다. 이 기능은 Excel 2013 에서 처음 도입되었으며 이후 버전의 Excel 에서도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 아래 데모와 같이 목록의 전체 이름에서 이름을 추출하여 인접한 열에 수동 입력 없이 빠르게 채울 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 Flash Fill 을 적용하는 4 가지 방법과 Flash Fill 사용법을 설명하는 5 가지 예시를 제공합니다。

Excel 에서 플래시 필(Flash Fill) 적용 방법

• Enter 키를 누르면|단축키 사용|Excel 리본 통해|채우기 핸들 사용

5 가지 플래시 필 사용 예시

• 텍스트 추출|셀 병합|텍스트 추가|서식 변경|문자열 순서 변경

FAQ

• 플래시 필 제한 사항|플래시 필 활성화 또는 비활성화|플래시 필이 작동하지 않을 때

동영상： Flash Fill 사용 방법

Excel 에서 Flash Fill 적용하는 방법

Excel 에서 Flash Fill 을 적용하는 방법은 네 가지가 있으며， 이 튜토리얼에서는 각 방법을 모두 시연합니다。

• Enter 키를 눌러 Flash Fill 을 자동으로 적용하기
• 단축키로 Flash Fill 적용하기
• Excel 리본을 통해 Flash Fill 적용하기
• 채우기 핸들로 Flash Fill 적용하기

Enter 키를 눌러 Flash Fill 적용하기

Enter 키를 사용하여 Excel 에서 Flash Fill 을 자동으로 적용하려면 다음 단계를 따르세요：

단계 1: 패턴 입력 시작

Flash Fill 을 시작할 셀에 Excel 이 따라야 할 패턴의 첫 번째 예시를 입력합니다。

예를 들어 A2:A6 목록에서 전체 이름에서 이름를 추출하려는 경우 전체 이름 옆 셀(B2)에 이름를 입력합니다。

단계 2: Flash Fill 시작

첫 번째 예시를 입력한 후Enter키를 눌러 동일한 열의 다음 셀로 이동합니다。

단계 3: Flash Fill 실행

두 번째 예시 입력을 시작합니다. 여기서는 A3 셀의 두 번째 이름을 입력합니다. 입력하는 동안 Excel 이 첫 번째 셀의 패턴을 인식하고 나머지 열에 대한 Flash Fill 의 회색 미리보기를 표시합니다。

단계 4: Enter 로 확인

미리보기가 원하는 결과를 정확히 보여주면Enter키를 눌러 확인합니다. 그러면 Excel 이 초기 입력값에서 인식한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 자동으로 완성합니다。

단축키로 Flash Fill 적용하기

단축키를 사용하여 Excel 에서 Flash Fill 을 적용하는 것은 데이터를 빠르고 효율적으로 조작하는 방법입니다。 방법은 다음과 같습니다：

단계 1: 패턴 입력 시작

데이터 옆 셀에서 Excel 이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력합니다。 예를 들어 전체 이름 목록에서 이름를 추출하는 경우 첫 번째 전체 이름 옆에 이름를 입력합니다。

단계 2: Flash Fill 시작

첫 번째 예시를 입력한 후Enter키를 눌러 동일한 열의 다음 셀로 이동합니다。

단계 3: Flash Fill 단축키 사용

키보드에서 다음 키를 누릅니다：

Ctrl + E

단계 4: 채워진 데이터 확인

Excel 이 시작한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 즉시 채웁니다。 플래시 필(Flash Fill)이 패턴을 올바르게 적용했는지 확인하기 위해 데이터를 검토하는 것이 좋습니다。

플래시 필(Flash Fill)을 Excel 리본을(를) 통해 적용하세요

플래시 필(Flash Fill)은 Excel 리본의 ‘데이터’ 탭 아래에 있습니다。 다음은 리본을(를) 통해 플래시 필을 적용하는 방법입니다。

단계 1: 패턴 입력 시작

데이터 옆의 셀에서 Excel 이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력하세요。 예를 들어， 전체 이름 목록에서 이름를 추출하는 경우， 첫 번째 전체 이름 옆에 이름을 입력합니다。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 실행

첫 번째 예시 입력 후Enter키를 누르고， 같은 열의 다음 아래 셀로 이동하세요。

단계 3: 리본에서 플래시 필(Flash Fill) 적용

선택하세요데이터탭에서데이터 도구그룹의플래시 필(Flash Fill)을 클릭합니다。

단계 4: 채워진 데이터 검토

Excel 이 시작한 패턴을 기반으로 나머지 셀을 즉시 채웁니다。 플래시 필(Flash Fill)이 패턴을 올바르게 적용했는지 데이터를 검토하고， 그렇지 않다면 수동으로 조정하세요。

채우기 핸들(Fill Handle) 옵션으로 플래시 필(Flash Fill) 적용

플래시 필을 적용하는 또 다른 방법은 채우기 핸들을 드래그하는 것입니다。 이 방법은 직관적이며 수식이나 값을 열 아래로 복사하는 것과 유사하게 작동합니다。

단계 1: 패턴 입력 시작

데이터 옆의 셀에서 Excel 이 복제할 패턴의 첫 번째 항목을 수동으로 입력하세요。 예를 들어， 전체 이름 목록에서 이름를 추출하는 경우， 첫 번째 전체 이름 옆에 이름을 입력합니다。

단계 2: 채우기 핸들 사용

첫 번째 예시를 입력한 셀의 오른쪽 하단 모서리 위에 마우스 포인터를 가져가세요。 포인터가 더하기 기호(+)로 바뀌는데， 이것이 채우기 핸들입니다。

단계 3: 아래로 드래그

마우스를 클릭한 상태로 채우기 핸들을 플래시 필을 적용하려는 셀들이 있는 열 아래로 드래그한 후 마우스 버튼을 놓으세요。

경우에 따라 이 단계에서 Excel 이 입력한 첫 번째 예시를 기반으로 자동으로 셀을 정확하게 채우기도 합니다。 하지만 대부분의 경우 정확한 결과를 얻으려면 다음 단계를 진행해야 합니다。

단계 4: 자동 채우기 옵션 메뉴에서 플래시 필(Flash Fill) 선택

1. 선택한 셀의 오른쪽 하단에 있는자동 채우기 옵션버튼을 클릭합니다。
   
2. Flash Fill옵션을 선택합니다。
   

5 가지 플래시 필(Flash Fill) 사용 예시

Excel 에서 플래시 필을 활용해 다양한 작업을 처리하는 것은 매우 효율적입니다。 이 가이드에서는 플래시 필의 강력함을 보여주기 위해 다섯 가지 시나리오를 소개합니다。

• 예시 1: Flash Fill 을 사용하여 텍스트 일부 추출하기(열로 분할)
• 예시 2: Flash Fill 을 사용하여 셀 병합하기
• 예시 3: Flash Fill 을 사용하여 텍스트 추가
• 예시 4: Flash Fill 을 사용하여 형식 변경하기
• 예시 5: Flash Fill 을 사용하여 문자열 순서 변경하기

예시 1: 플래시 필(Flash Fill)을 사용하여 텍스트 일부 추출(열로 분할)

플래시 필은 전체 이름에서 이름를 분리하거나 주소의 특정 부분을 추출하거나 텍스트에서 숫자를 분리하는 등의 작업에 강력한 도구입니다。 복잡한 수식이나 수동 데이터 입력이 필요했던 작업을 간소화해 줍니다。

A 열에 이름 목록 및 ID 번호가 있고 B 열에 이름만 추출하려고 한다고 가정해 보겠습니다。

다음은 이를 수행하는 단계별 안내입니다：

단계 1: 첫 번째 예시를 수동으로 입력

추출하려는 첫 번째 데이터 옆의 B2 셀을 클릭하고 A2 의 이름을(를) 수동으로 입력하세요。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 사용：

• 자동으로:

  1. B2 셀에 이름을 입력한 후Enter키를 눌러 B3 셀로 이동합니다。
  2. 두 번째 이름 입력을 시작하면 Excel 이 패턴을 기반으로 나머지 목록에 대한 이름의 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다。
     
  3. 이 플래시 필 제안을 수락하려면Enter키를 누릅니다。
     

• 수동으로:

  Excel 이 자동으로 채우기를 제안하지 않는 경우 B2 에 이름을 입력한 후Enter 키를 눌러 동일한 열의 다음 셀로 이동한 다음Ctrl + E을 누르세요. 그러면 Excel 이 Flash Fill 을 사용하여 초기 입력값을 기준으로 해당 열을 아래로 채웁니다。

A2:A5 범위의 목록에서 ID 번호를 추출하려면 위 단계를 반복하여 플래시 필을 적용하세요。

예시 2: 플래시 필(Flash Fill)을 사용하여 셀 결합

Excel 의 플래시 필은 이름， 주소 또는 여러 셀에 나뉘어 있는 데이터를 결합하는 작업에 시간을 절약해 주는 도구입니다。 복잡한 수식이나 수동 복사-붙여넣기 없이 데이터 관리 작업을 간소화합니다。

이름， 직함， 나이가 각각 세 열에 있다고 가정하고， 이 세 열의 각 행을 하나의 셀로 결합하려면 아래 단계를 따르세요：

단계 1: 첫 번째 예시를 수동으로 입력

결합하려는 데이터 옆의 D2 셀을 클릭하고 결합된 형태를 수동으로 입력하세요。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 사용：

• 자동으로:

  1. 첫 번째 조합을 입력한 후Enter키를 눌러 D3 셀로 이동합니다。
  2. 두 번째 조합 입력을 시작하면 Excel 이 패턴을 기반으로 나머지 목록의 조합에 대한 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다。
     
  3. 이 플래시 필 제안을 수락하려면Enter키를 누릅니다。
     

• 수동으로:

  Excel 이 자동으로 채우기를 제안하지 않는 경우 D2 에 첫 번째 조합을 입력한 후Enter 키를 눌러 동일한 열의 다음 셀로 이동한 다음Ctrl + E를 누르세요. 그러면 Excel 이 Flash Fill 을 사용하여 초기 입력값을 기준으로 해당 열을 아래로 채웁니다。

예시 3: 플래시 필(Flash Fill)을 사용하여 텍스트 추가

텍스트 추가을(를) 데이터에 적용하면 데이터 입력 속도가 크게 향상되고 전체 데이터셋에서 일관성을 유지할 수 있습니다。

여기에서는 A2:A5 범위의 각 셀 끝에 “kg”을 추가하겠습니다。 아래 단계를 따르세요：

단계 1: 첫 번째 예시를 수동으로 입력

텍스트 추가하려는 데이터 옆의 B2 셀을 클릭하고 첫 번째 예시를 수동으로 입력하세요。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 사용：

같은 열의 다음 셀로 이동하려면Enter 키를 누른 후Ctrl + E를 누르세요. 그러면 Excel 이 초기 입력을 기반으로 플래시 필을 실행하고 열을 아래로 채웁니다。

예시 4: 플래시 필(Flash Fill)을 사용하여 서식 변경

플래시 필은 텍스트를 소문자로 변환하거나 제목 대문자로 만들거나 전화번호 및 날짜의 서식을 변경하는 등 다양한 서식 변경 작업에 사용할 수 있습니다。 간단한 텍스트 서식 작업을 위해 수동 재입력이나 복잡한 수식을 대체할 수 있는 강력한 도구입니다。

여기에서는 A2:A5 범위의 텍스트를 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변경하겠습니다。 아래 안내를 따르세요：

단계 1: 첫 번째 예시를 수동으로 입력

대소문자 변경하려는 데이터 옆의 B2 셀을 클릭하고 첫 번째 예시를 수동으로 입력하세요。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 사용：

• 자동으로:

  1. 첫 번째 예시를 입력한 후Enter키를 눌러 B3 셀로 이동합니다。
  2. 두 번째 조합 입력을 시작하면 Excel 이 패턴을 기반으로 나머지 목록의 조합에 대한 회색 미리보기를 자동으로 표시할 수 있습니다。
     
  3. 이 플래시 필 제안을 수락하려면Enter키를 누릅니다。
     

• 수동으로:

  Excel 이 자동으로 채우기를 제안하지 않는 경우 B2 에 첫 번째 예시를 입력한 후Enter 키를 눌러 동일한 열의 다음 셀로 이동한 다음Ctrl + E을 누르세요. 그러면 Excel 이 Flash Fill 을 사용하여 초기 입력값을 기준으로 해당 열을 아래로 채웁니다。

팁： 또는 리본에서 플래시 필을 선택하거나 자동 채우기 핸들을 드래그한 후 플래시 필 옵션을 선택하여 적용할 수도 있습니다。

예시 5: 플래시 필(Flash Fill)을 사용하여 문자열 순서 변경

Excel 에서 플래시 필을 사용해 문자열 순서를 변경하면 수동 편집이나 복잡한 수식 없이도 데이터를 효율적으로 재구성할 수 있습니다。 다음은 그 방법입니다：

단계 1: 첫 번째 예시를 수동으로 입력

순서를 변경하려는 데이터 옆의 B2 셀을 클릭하고 첫 번째 예시를 수동으로 입력하세요。

단계 2: 플래시 필(Flash Fill) 사용：

같은 열의 다음 셀로 이동하려면Enter 키를 누른 후Ctrl + E를 누르세요. 그러면 Excel 이 초기 입력을 기반으로 플래시 필을 실행하고 열을 아래로 채웁니다。

Excel 의 플래시 필은 데이터 조작 방식을 혁신적으로 바꾸어 시간과 노력을 크게 줄여줍니다。 텍스트 재서식 지정이든 데이터 입력 자동화이든， 플래시 필은 다양한 작업을 능숙하게 처리합니다。 이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다。 더 많은 유용한 Excel 팁과 트릭을 보려면여기에서 더 알아보세요。 Excel 마스터 여정은 계속됩니다！