Excel에서 텍스트 대소문자 변경하기 – 6가지 초실용적인 방법

Excel에서 일관된 텍스트 대소문자를 유지하는 것은, 예를 들어 각 단어의 첫 글자를 대문자로 바꾸거나 균일한 대문자/소문자를 사용하는 것 등이 데이터의 가독성과 전문성을 크게 향상시킵니다. Microsoft Word와 달리 Excel에는 워크시트 내 텍스트의 대소문자를 변경할 수 있는 '대소문자 변경' 버튼이 없어 많은 Excel 사용자들이 작업을 복잡하게 느끼게 됩니다. 이 기사에서는 필요에 따라 Excel에서 텍스트 대소문자를 변경하는 데 도움이 되는 여섯 가지 실용적인 방법을 제공합니다. 함께 작업하여 텍스트 데이터의 통일성을 확보해 봅시다.

• Excel에서 텍스트 대소문자 변경하기
• 내장 함수를 사용하여 (대문자, 소문자 및 적절한 대소문자)
• 손쉬운 도구를 사용하여 몇 번의 클릭만으로 (대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자)
• 플래시 채우기 기능을 사용하여 (대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자)
• Microsoft Word를 사용하여 (대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자)
• Power Query를 사용하여 (대문자, 소문자 및 적절한 대소문자)
• VBA 코드를 사용하여 (대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자)

비디오: Excel에서 텍스트 대소문자 변경하기

Excel에서 텍스트 대소문자 변경하기

이 섹션에서는 셀 내의 텍스트 값을 대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자로 변환하는 다양한 방법을 보여줍니다.

내장 함수를 사용하여 텍스트 대소문자 변경하기

아래 스크린샷에 표시된 것처럼 A2:A7 범위에 이름 목록이 있다고 가정하고, 이제 텍스트의 대소문자를 대문자, 소문자 또는 적절한 대소문자로 변경하려고 합니다. Microsoft Excel은 다음의 내장 함수를 통해 쉽게 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다.

UPPER 함수를 사용하여 텍스트 대소문자를 대문자로 변경하기

A2:A7 범위의 텍스트 대소문자를 대문자로 변경하려면 UPPER 함수를 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1단계: UPPER 함수 적용하기

여기서 C2 셀을 선택하고, 다음 공식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=UPPER(A2)

2단계: 모든 결과 얻기

첫 번째 결과 셀을 선택하고, 그 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻습니다. 참조된 텍스트가 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 대문자로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.

LOWER 함수를 사용하여 텍스트 대소문자를 소문자로 변경하기

A2:A7 범위의 텍스트 대소문자를 소문자로 변경하려면 다음과 같이 LOWER 함수를 적용할 수 있습니다.

1단계: LOWER 함수 적용하기

여기서 C2 셀을 선택하고, 다음 공식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=LOWER(A2)

2단계: 모든 결과 얻기

첫 번째 결과 셀을 선택하고, 그 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻습니다. 참조된 텍스트가 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 소문자로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.

PROPER 함수를 사용하여 텍스트 대소문자를 적절한 대소문자(제목 형식)로 변경하기

A2:A7 범위의 텍스트 대소문자를 적절한 대소문자(각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환)로 변경하려면 PROPER 함수가 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1단계: 결과를 출력할 셀을 선택하고 PROPER 함수 적용하기

여기서 C2 셀을 선택하고, 다음 공식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=PROPER(A2)

2단계: 모든 결과 얻기

첫 번째 결과 셀을 선택하고, 그 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 얻습니다. 참조된 텍스트가 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 적절한 대소문자(각 단어의 첫 글자가 대문자로 변환됨)로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.

손쉬운 도구를 사용하여 몇 번의 클릭만으로 텍스트 대소문자 변경하기

앞서 언급한 함수들은 텍스트 대소문자를 변경할 수 있지만, 변경된 텍스트를 저장하기 위한 도우미 열이 필요합니다. 특히 변경된 텍스트를 추가 작업에 사용해야 하는 경우 불편할 수 있습니다. 그러나 Kutools for Excel의 Change Case 기능을 사용하면 선택한 범위 내에서 직접 텍스트 대소문자를 대문자, 소문자, 적절한 대소문자 또는 심지어 문장 대소문자로 손쉽게 조정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 기능을 사용해 보세요.

Kutools for Excel 설치 후, Kutools > Text > Change Case로 이동한 다음 아래 단계를 따르세요:

1. 대소문자를 변경하려는 텍스트가 포함된 범위를 선택하세요.
2. Change Case 대화 상자에서 필요한 텍스트 대소문자 옵션을 선택하세요.
3. 확인 버튼을 클릭하세요.

   

결과

이 경우, 저는 UPPER CASE 옵션을 선택했으며, 확인 버튼을 클릭한 후 선택된 범위의 모든 텍스트가 대문자로 변경됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요.

플래시 채우기를 사용하여 텍스트 대소문자 변경하기

이제 세 번째 방법으로 넘어가겠습니다. 플래시 채우기라고 알려진 이 방법은 Excel 2013에서 도입되었으며, 패턴을 감지할 때 자동으로 데이터를 채워줍니다. Excel에서 플래시 채우기 기능을 사용하여 범위 내의 텍스트 대소문자를 변경하는 것은 비교적 간단합니다. 다음은 단계별 가이드입니다:

1단계: 원하는 대소문자로 첫 항목을 인접 셀에 입력하기

첫 데이터 항목 바로 옆의 셀에 원하는 형태로 첫 항목을 수동으로 입력합니다.

예를 들어, A2:A7 범위의 텍스트 대소문자를 대문자로 변경하려면 B2 셀(첫 이름 바로 옆에 있는 셀)로 이동하여 텍스트를 대문자로 수동 입력합니다.

2단계: 플래시 채우기를 적용하여 모든 대문자 자동 채우기

B2 아래의 셀로 이동하여 A3의 두 번째 이름을 대문자로 입력하면 Excel은 이전 입력에서 패턴을 감지하고 나머지 셀을 대문자 텍스트로 자동 채우는 플래시 채우기 제안이 나타납니다. 그런 다음 미리보기를 수락하기 위해 Enter 키를 누릅니다.

결과

미리보기를 수락하기 위해 Enter 키를 누른 후 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 대문자 텍스트 목록을 얻게 됩니다.

Microsoft Word를 사용하여 텍스트 대소문자 변경하기

Microsoft Word를 사용하여 Excel의 범위 내 텍스트 대소문자를 변경하는 것은 약간의 우회적인 방법이 필요합니다. 그러나 Word의 대소문자 변경 기능에 익숙하다면 유용할 수 있습니다. 다음은 단계입니다:

1단계: 대소문자를 변경하려는 텍스트가 포함된 셀 범위 복사하기

이 경우, Excel 워크시트에서 A2:A7 범위를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.

2단계: 선택한 범위를 Word 문서에 붙여넣기

복사된 내용을 새 문서 또는 기존 Word 문서에 붙여넣으려면 Ctrl + V를 눌러야 합니다.

3단계: 선택한 텍스트를 대문자, 소문자 또는 기타 일반적인 대소문자로 변경하기

1. Word에서 복사된 텍스트를 선택합니다.
2. 홈 탭 아래에서 Change Case 드롭다운 메뉴를 확장하려면 클릭합니다.
3. 필요에 따라 대소문자 옵션 중 하나를 선택합니다. 여기서는 드롭다운 메뉴에서 소문자를 선택합니다.

   

4단계: Word에서 변경된 텍스트를 복사하고 다시 Excel에 붙여넣기

텍스트가 지정한 대소문자로 변경되면(여기서는 소문자로 변경됨), 다음 단계를 수행해야 합니다:

1. Word에서 변경된 텍스트를 선택하고 복사합니다.
2. Excel 워크시트로 돌아갑니다.
3. 텍스트를 배치할 범위의 첫 번째 셀을 선택하고 Ctrl + V를 눌러 내용을 다시 Excel에 붙여넣습니다.

   

Power Query를 사용하여 텍스트 대소문자 변경하기

Power Query 기능을 사용하여 Excel에서 텍스트 대소문자를 변경할 수도 있습니다. 이 방법의 단점은 Microsoft Word 방법과 마찬가지로 여러 단계를 거쳐야 한다는 점입니다. 작동 방식을 살펴보겠습니다.

1단계: 데이터 범위를 선택하고 From Table/Range 기능 활성화하기

텍스트 대소문자를 변경하려는 셀을 선택합니다. 여기서는 A1:A7 범위를 선택합니다. 그런 다음 데이터 > From Table/Range를 선택합니다.

2단계: 선택한 셀을 테이블 형식으로 변환하기

선택한 셀이 Excel 테이블 형식이 아닌 경우 Create Table 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 Excel이 선택한 셀 범위를 올바르게 선택했는지 확인하고 테이블에 헤더가 있는지 표시한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

선택한 셀이 Excel 테이블인 경우 3단계로 건너뜁니다.

3단계: 필요에 따라 텍스트를 원하는 대소문자로 변환하기

열리는 Power Query 창에서 다음을 수행해야 합니다:

1. 변환 탭으로 이동합니다.
2. 서식을 클릭합니다.
3. 필요에 따라 대소문자 옵션(소문자, 대문자, 각 단어의 첫 글자 대문자) 중 하나를 선택합니다. 여기서는 드롭다운 메뉴에서 대문자를 선택합니다.

   

변환이 완료되었습니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 예제에서는 Power Query 창에서 모든 텍스트가 대문자로 변경되었습니다.

4단계: 텍스트를 저장하고 다시 Excel로 불러오기

1. 이 경우, 데이터의 사용자 정의 대상을 지정해야 하므로 닫기 및 불러오기 > 닫기 및 특정 위치로 불러오기 아래의 홈 탭.

   

   팁: 새 워크시트에 텍스트를 불러오려면 닫기 및 불러오기 옵션을 선택하세요.
2. 가져오기 데이터 대화 상자에서 기존 워크시트 옵션을 선택하고 변환된 텍스트를 배치할 셀을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

   

결과

3단계에서 지정한 대소문자로 변경된 텍스트가 이제 워크시트로 돌아왔습니다.

VBA 코드를 사용하여 텍스트 대소문자 변경하기

이 방법은 지정된 범위의 텍스트 대소문자를 대문자, 소문자, 적절한 대소문자 및 문장 대소문자로 변경하는 네 가지 VBA 코드를 제공합니다. 아래 단계를 수행하고 필요한 코드를 선택하세요.

1단계: Microsoft Visual Basic for Applications 창 열기

Alt + F11 키를 눌러 이 창을 엽니다.

2단계: 모듈 삽입 및 VBA 코드 입력하기

삽입 > 모듈을 클릭하고 다음 VBA 코드 중 하나를 모듈(코드) 창에 복사하여 붙여넣습니다.

이 경우, 범위의 텍스트 대소문자를 대문자로 변경하려고 하므로 아래 VBA 코드 1을 복사하여 붙여넣습니다.

VBA 코드 1: 범위의 텍스트 대소문자를 대문자로 변경하기

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 코드 2: 범위의 텍스트 대소문자를 소문자로 변경하기

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 코드 3: 범위의 텍스트 대소문자를 적절한 대소문자로 변경하기

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA 코드 4: 범위의 텍스트 대소문자를 문장 대소문자로 변경하기

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

3단계: VBA 코드 실행하기

F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. 그러면 텍스트 대소문자를 변경하려는 셀을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다(여기서는 A2:A7 범위를 선택). 선택을 완료한 후 확인을 클릭합니다.

결과

선택한 셀의 텍스트가 대문자 또는 지정한 대소문자로 변경됩니다.

이러한 방법의 비교

다음 표는 이 기사에서 언급된 방법들의 비교를 나열합니다. 각 방법은 장단점이 있으며, 어떤 방법을 사용할지는 요구 사항에 따라 달라집니다.

결론적으로, Excel에서 텍스트 대소문자를 변경하는 방법은 다양하며, 각각 다른 선호도와 전문성 수준에 맞춰져 있습니다. 빠른 해결책을 찾고 있든 포괄적인 솔루션을 찾고 있든, 다양한 기술을 탐색하고 이해하여 자신의 요구에 가장 적합한 방법을 찾아야 합니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하려는 분들을 위해 우리 웹사이트는 풍부한 튜토리얼을 제공합니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.

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