Excel 공백 제거: 선행, 후행, 여분 또는 모든 공백

웹과 같은 외부 소스에서 Excel로 데이터를 가져올 때, 원하지 않는 선행, 후행 또는 단어와 숫자 사이의 여분 공백을 마주칠 수 있습니다. 이러한 공백은 계산 오류를 일으키고 데이터 분석을 방해할 수 있습니다. 이 가이드에서는 이러한 불필요한 공백을 효율적으로 제거하는 몇 가지 방법을 소개합니다. 이를 통해 데이터의 정확성과 무결성을 보장할 수 있습니다.

선행, 후행 및 단어나 숫자 사이의 여분 공백 제거
TRIM 함수 사용하기
다목적 텍스트 도구로 몇 번의 클릭만으로 해결하기
숫자나 문자 사이의 모든 공백 제거하기
찾기 및 바꾸기 기능 사용하기
SUBSTITUTE 함수 사용하기
줄바꿈 공백 ( ) 제거하기
출력되지 않는 문자 제거하기

비디오: 공백 제거하기

선행, 후행 및 단어나 숫자 사이의 여분 공백 제거하기

텍스트 데이터를 다룰 때, 이름과 같은 경우 불필요한 공백을 자주 마주치게 됩니다. 이제 이것들을 어떻게 제거할 수 있는지 살펴보겠습니다.

TRIM 함수를 사용하여 선행, 후행 및 단어나 숫자 사이의 여분 공백 제거하기

Excel의 TRIM 함수는 텍스트 문자열에서 선행, 후행 및 여분의 공백을 제거하도록 설계되었습니다. 다음은 사용 방법입니다.

1단계: 셀을 선택하고 TRIM 함수 사용하기

A4 셀에 있는 단어의 선행, 후행 및 여분 공백을 제거하려면 빈 셀에서 TRIM 함수를 사용한 후 Enter 키를 누릅니다.

=TRIM(A4)

2단계: 다른 셀에 수식 적용하고 결과 얻기

첫 번째 결과를 얻은 후 수식 셀(B4)의 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용합니다. 여기서는 B8 셀까지 드래그합니다.

다목적 텍스트 도구로 몇 번의 클릭만으로 단어 사이의 선행, 후행 및 여분 공백 제거하기

TRIM 함수와 비교했을 때, 저는 Kutools for Excel의 Remove Spaces 도구를 강력히 추천합니다. 이것은 게임 체인저입니다: 복잡한 수식이 필요 없으며, 다양한 공백을 제거하는 유연성을 제공하고, 일괄 선택을 처리하며, 줄바꿈 공백까지 해결합니다.

처리하고자 하는 셀을 선택하고 Kutools > 텍스트 > 공백 제거를 클릭한 후 필요한 옵션을 선택하고 오른쪽 섹션에서 결과를 미리 본 후 확인을 클릭합니다. 여기서는 선행, 후행 및 단어 사이의 여분 공백을 제거하기 위해 모든 불필요한 공백 옵션을 선택했습니다.

숫자나 문자 사이의 모든 공백 제거하기

숫자 사이의 공백(선행 및 후행 공백 포함)을 제거하는 것은 계산 오류를 방지하는 데 중요합니다. 다행히도 다음과 같은 방법으로 손쉽게 이를 달성할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 모든 공백 제거하기

Excel의 찾기 및 바꾸기 기능은 모든 공백을 제거하는 빠르고 수식 없는 방법입니다.

1단계: 모든 공백을 제거할 셀 선택하기

2단계: Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화상자 표시하기

리본 메뉴에서 홈 > 찾기 및 선택 > 바꾸기를 클릭하여 이 기능을 찾을 수도 있습니다.

3단계: 찾기 및 바꾸기 대화상자에서 공백을 아무것도 아닌 것으로 바꾸기

찾기 및 바꾸기 대화상자에서 다음과 같이 설정합니다.

1. 공백을 찾을 내용 텍스트박스에 입력합니다.
2. 바꿀 내용 텍스트박스에는 아무것도 입력하지 않습니다.
3. 모두 바꾸기 클릭하기.
4. 클릭하기 확인 완료하기.
   

결과

SUBSTITUTE 함수를 사용하여 모든 공백 제거하기

모든 공백을 제거하면서 원본 데이터를 유지하려면 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 새 열에서 공백 없는 데이터를 얻을 수 있습니다.

1단계: 셀을 선택하고 SUBSTITUTE 함수 사용하기

A4 셀의 공백을 제거하려면 아래 수식을 빈 셀에 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

2단계: 다른 셀에 수식 적용하고 결과 얻기

첫 번째 결과를 얻은 후 수식 셀(B4)의 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용합니다.

줄바꿈 공백( ) 제거하기

다른 소스에서 데이터를 가져올 때 HTML 문자  와 같은 줄바꿈 공백을 마주칠 수 있습니다. 이는 Excel에서 TRIM 함수로 제거되지 않으므로, TRIM과 SUBSTITUTE 함수를 결합한 수식을 사용하여 줄바꿈 공백을 포함한 여분의 공백을 제거할 수 있습니다.

1단계: 셀을 선택하고 수식 사용하기

A4 셀의 줄바꿈 공백을 포함한 여분의 공백을 제거하려면 아래 수식을 빈 셀에 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

2단계: 다른 셀에 수식 적용하고 결과 얻기

첫 번째 결과를 얻은 후 수식 셀(B4)의 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용합니다.

출력되지 않는 문자 제거하기

가져온 일부 데이터에는 추가 공백 및 출력되지 않는 문자(ASCII 코드 0-31)가 포함될 수 있습니다. 다음은 이를 제거하는 방법입니다.

1단계: 셀을 선택하고 수식 사용하기

A4 셀의 추가 공백 및 출력되지 않는 문자를 제거하려면 아래 수식을 빈 셀에 입력한 후 Enter 키를 눌러 첫 번째 결과를 얻습니다.

=TRIM(CLEAN(A4))

2단계: 다른 셀에 수식 적용하고 결과 얻기

첫 번째 결과를 얻은 후 수식 셀(B4)의 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용합니다.

위에서 제공된 정보는 Excel에서 공백을 제거하는 방법을 자세히 설명합니다. 이 정보가 유용하고 도움이 되길 바랍니다. 데이터 처리를 혁신할 수 있는 더 많은 귀중한 Excel 팁과 요령을 보려면 여기를 클릭하세요.