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Excel 공백 삭제: 앞뒤 공백, 중복 공백 또는 모든 공백 제거하기

작성자수정 날짜

웹과 같은 외부 소스에서 Excel 로 데이터를 가져올 때 단어나 숫자 앞뒤 또는 사이에 원치 않는 공백이 포함될 수 있습니다。 이러한 공백은 계산 오류를 유발하거나 데이터 분석를 방해할 수 있습니다。 이 가이드에서는 이러한 불필요한 공백을 효과적으로 제거하는 여러 가지 방법을 소개하여 데이터의 정확성과 무결성을 보장합니다。


동영상: 공백 삭제

 

단어 또는 숫자 앞뒤의 공백과 단어 사이의 여분 공백 제거

 

이름과 같은 텍스트 데이터를 다룰 때 종종 불필요한 공백이 포함되어 있습니다。 이를 제거하는 방법을 살펴보겠습니다。


TRIM 함수로 단어나 숫자 앞뒤 및 사이의 공백 제거하기

Excel 의TRIM함수는 텍스트 문자열의 앞뒤 공백과 중복 공백을 제거하도록 설계되었습니다。 사용 방법은 다음과 같습니다。

1 단계1: 셀을 선택하고 TRIM 함수 사용하기

셀 A4 의 앞뒤 공백과 뒤쪽의 공백 및 단어 사이의 중복 공백을 제거하려면 빈 셀에TRIM함수를 입력한 후Enter키를 누르세요。

=TRIM(A4)

셀 내 공백을 제거하기 위해 Excel에서 TRIM 함수를 적용한 스크린샷

2 단계2: 수식을 다른 셀에 적용하고 결과 확인하기

첫 번째 결과를 얻은 후,수식이 있는 셀의 채우기 핸들(B4)을(이 예시에서는 B4)아래로끌어 다른 셀에도 수식을 적용하세요. 여기서는 B8 까지 드래그했습니다。

여러 셀에서 공백을 제거하기 위해 TRIM 함수를 적용한 결과를 보여주는 스크린샷

참고 사항:
  • 수식 결과를 계산된 값으로 바꾸려면 먼저 수식이 포함된 셀을 선택한 후Ctrl+C를 누릅니다。 그런 다음 동일한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴의선택적 붙여넣기섹션에서을(를) 선택합니다。
  • TRIM 함수는 텍스트 문자열 내의 줄 바꿈도 제거할 수 있습니다。
    Excel에서 줄 바꿈을 제거하는 TRIM 함수를 보여주는 스크린샷
  • TRIM 함수는 비분리 공백(  또는 Char(160))를 제거하지 않습니다。 이를 처리하려면비분리 공백 제거섹션을 참조하세요。
  • TRIM 함수는 인쇄 불가능 문자를 제거하지 않습니다。 이를 처리하려면인쇄 불가능 문자 제거섹션을 참조하세요。

몇 번의 클릭으로 다양한 공백을 제거하는 다재다능한 텍스트 도구 사용하기

TRIM 함수보다는공백 삭제도구를 적극 추천합니다。Kutools for Excel복잡한 수식 없이도 다양한 공백을 유연하게 제거할 수 있고 범위 선택도 가능하며 비분리 공백도 처리할 수 있어 획기적인 기능입니다。

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처리할 셀을 선택하고,Kutools>텍스트>공백 삭제을 클릭하세요。 필요에 따라 옵션을 선택하고 오른쪽 섹션에서 결과를 미리 확인한 다음OK를 클릭하세요。 여기서는모든 불필요한 공백옵션을 선택하여 단어 앞뒤 및 사이의 공백을 제거했습니다。

워크시트의 텍스트를 정리하기 위해 Kutools for Excel의 공백 제거 도구를 사용 중인 스크린샷

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숫자 또는 문자 사이의 모든 공백 제거

계산 오류를 방지하려면 숫자 사이의 공백(앞쪽의 공백 및 뒤쪽의 공백 포함)을 제거하는 것이 중요합니다。 다음 방법으로 이를 손쉽게 수행할 수 있습니다:


찾기 및 바꾸기 기능으로 모든 공백 제거하기

Excel 의찾기 및 바꾸기기능은 수식 없이도 모든 공백을 빠르게 제거할 수 있는 방법입니다。

1 단계1: 모든 공백을 제거할 셀 선택하기

찾기 및 바꾸기를 사용하여 공백을 제거할 Excel의 선택된 셀을 보여주는 스크린샷

2 단계2:Ctrl+H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 표시하세요。

또한 리본에서>찾기 및 선택>바꾸기를 클릭하여 이 기능을 찾을 수도 있습니다。

3 단계3: 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 공백을 아무것도 없는 것으로 바꾸기

찾기 및 바꾸기대화 상자에서 다음처럼 설정하세요:

  1. 다음에공백 하나을(를) 입력하세요:찾을 내용텍스트 상자。
  2. 다음을 비워 두세요:바꿀 내용텍스트 상자。
  3. 다음을 클릭하세요:모두 바꾸기.
  4. 확인을 클릭하세요OK마치려면。
    텍스트에서 모든 공백을 제거하도록 설정된 Excel의 찾기 및 바꾸기 대화상자 스크린샷Excel에서 공백을 바꾼 후 표시되는 확인 대화상자의 스크린샷
결과

찾기 및 바꾸기를 사용하여 Excel에서 모든 공백을 제거한 결과를 보여주는 스크린샷

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Kutools for Excel의 공백 제거 기능을 사용하여 데이터를 정리하는 스크린샷


SUBSTITUTE 함수로 모든 공백 제거하기

원본 데이터를 유지하면서 모든 공백을 제거하려면SUBSTITUTE함수를 사용하여 새 열에 공백 없는 데이터를 가져올 수 있습니다。

1 단계1: 셀을 선택하고 SUBSTITUTE 함수 사용하기

셀 A4 의 공백을 제거하려면 빈 셀에 아래 수식을 입력하고Enter키를 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요。

=SUBSTITUTE(A4," ","")

셀 내 텍스트에서 공백을 제거하기 위해 Excel에서 SUBSTITUTE 함수를 사용한 스크린샷

2 단계2: 수식을 다른 셀에 적용하고 결과 확인하기

첫 번째 결과를 얻은 후,수식이 있는 셀의 채우기 핸들(이 예시에서는 B4)아래로끌어 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

Excel에서 여러 셀의 공백을 제거하기 위해 SUBSTITUTE 함수를 사용한 결과를 보여주는 스크린샷


비분리 공백( ) 제거하기

다른 소스에서 데이터를 가져올 때 Excel 의 TRIM 함수로 제거되지 않는 HTML 문자  와 같은 비분리 공백가 포함될 수 있습니다. TRIM 과 SUBSTITUTE 함수를 결합한 수식을 사용하면 비분리 공백를 포함한 중복 공백을 제거할 수 있습니다。

1 단계1: 셀을 선택하고 수식 사용하기

셀 A4 의 비분리 공백를 포함한 중복 공백을 제거하려면 빈 셀에 아래 수식을 입력하고Enter키를 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요。

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Excel에서 고정 공백(non-breaking space)을 제거하기 위해 TRIM과 SUBSTITUTE를 결합한 수식을 보여주는 스크린샷

  • 공백 유지 문자는 7 비트 ASCII 시스템에서 값 160 으로 표현됩니다。 CHAR(160) 수식을 사용하여 쉽게 정의할 수 있습니다。
  • SUBSTITUTE 함수는 비분리 공백을(를) 일반 공백으로 바꿉니다。
  • TRIM 함수는 모든 추가적인 일반 공백을 제거하는 데 사용됩니다。
2 단계2: 수식을 다른 셀에 적용하고 결과 확인하기

첫 번째 결과를 얻은 후,수식이 있는 셀의 채우기 핸들(이 예시에서는 B4)아래로끌어 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

Excel에서 여러 셀에 TRIM 및 SUBSTITUTE 수식을 적용한 결과를 보여주는 스크린샷


인쇄 불가능 문자 제거

 

가져온 일부 데이터에는 중복 공백과 비인쇄 문자(ASCII 값 0-31)가 포함되어 있을 수 있습니다。 이를 제거하는 방법은 다음과 같습니다:

1 단계1: 셀을 선택하고 수식 사용하기

셀 A4 의 중복 공백과 비인쇄 문자를 제거하려면 빈 셀에 아래 수식을 입력하고Enter키를 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요。

=TRIM(CLEAN(A4))

Excel에서 인쇄되지 않는 문자와 공백을 제거하기 위한 TRIM 및 CLEAN 수식을 보여주는 스크린샷

  • CLEAN 함수는 7 비트 ASCII 값에서 처음 32 개의 인쇄 불가능 문자(값 0 부터 31 까지)를 정리하는 데 사용됩니다。
  • TRIM 함수는 모든 추가적인 일반 공백을 제거하는 데 사용됩니다。
2 단계2: 수식을 다른 셀에 적용하고 결과 확인하기

첫 번째 결과를 얻은 후,수식이 있는 셀의 채우기 핸들(이 예시에서는 B4)아래로끌어 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

Excel에서 여러 셀에 TRIM 및 CLEAN 수식을 적용한 결과를 보여주는 스크린샷

:
  • 위 수식의 한계점: 유니코드 문자 집합에는 추가적인 인쇄 불가능 문자(값 127, 129, 141, 143, 144, 157)가 있습니다。 이러한 추가 인쇄 불가능 문자는 CLEAN 함수만으로는 제거되지 않습니다。
  • 여분의 공백, 비분리 공백 및 인쇄 불가능 문자를 제거하려면 다음 수식을 사용하세요:
    =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," ")))

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Kutools for Excel의 문자 제거 기능을 사용하여 데이터를 정리하는 스크린샷

위 내용은 Excel 에서 공백 삭제하는 방법을 자세히 설명합니다。 유용하고 도움이 되었기를 바랍니다。 데이터 처리를 혁신할 수 있는 더 많은 Excel 팁과 노하우를 알고 싶다면여기에서 확인하세요.

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