Excel 에서 셀 분할(상세 단계가 포함된 전체 가이드)

Excel 에서는 다양한 이유로 셀 데이터를 분할해야 할 필요가 있습니다。 예를 들어 원시 데이터에는 이름이나 주소와 같이 여러 정보가 하나의 셀에 함께 포함되어 있을 수 있습니다。 이러한 셀을 분할하면 서로 다른 유형의 정보를 분리할 수 있어 데이터 정리 및 분석이 더욱 용이해집니다。 이 문서는 특정 구분 기호를 기준으로 셀 데이터를 행 또는 열로 분할하는 다양한 방법을 종합적으로 안내해 드립니다。

Excel 에서 셀 분할을(를) 여러 열로 분할하기

• 텍스트를 열로 마법사 사용
• Kutools 로 쉽게
• 플래시 채우기 사용(Excel 2013 이상)
• 수식 사용

Excel 에서 셀 분할을(를) 여러 행으로 분할하기

• TEXTSPLIT 함수 사용(Excel 365)
• Kutools 로 쉽게
• VBA 코드 사용
• Power Query 사용(Excel 2016 이상)

동영상

Excel 에서 셀 분할을(를) 여러 열로 분할하기

다음 스크린샷과 같이 전체 이름 목록이 있고 각 전체 이름을 별도의 이름과 성으로 분할하여 서로 다른 열에 배치하려는 경우， 이 섹션에서는 이를 수행하는 네 가지 방법을 안내합니다。

텍스트를 열로(Text to Column) 마법사를 사용하여 셀 분할을(를) 여러 열로 분할하기

특정 구분 기호를 기준으로 셀 분할을(를) 여러 열로 분할하려면 Excel 의텍스트를 열로(Text to Column)마법사가 매우 효과적인 방법입니다。 이 마법사를 사용하여 원하는 결과를 얻는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다。

1 단계： 분할할 셀을 선택하고 텍스트를 열로(Text to Columns) 마법사 열기

이 경우 전체 이름이 포함된A2:A8범위를 선택합니다。 그런 다음데이터(Data)탭으로 이동하여텍스트를 열로(Text to Columns)을(를) 클릭하여텍스트를 열로(Text to Columns)마법사를 엽니다。

단계 2: 마법사에서 단계를 하나씩 구성합니다

1. 다음의1 단계 중 3 단계마법사에서구분기호 있음(Delimited)옵션을 선택한 후다음(Next)버튼을 클릭합니다。
   

   

2. 다음의2 단계 중 3 단계마법사에서 데이터의 구분 기호를 선택한 후다음(Next)버튼을 클릭하여 계속 진행합니다。
   
   이 경우 공백을 기준으로 전체 이름을(를) 이름과 성으로 나누어야 하므로공백(Space)확인란만구분 기호(Delimiters)섹션에서 선택합니다。

   

   참고:

   • 이 섹션에 필요한 구분자가 표시되지 않으면기타확인란을 선택하고 텍스트 상자에 직접 구분자를 입력할 수 있습니다。
   • 셀 분할하려면기타확인란을 선택한 후Ctrl+J키를 동시에 누르세요。
     

     

3. 마지막 마법사에서 다음처럼 설정해야 합니다：
   
   1)대상(Destination)상자에서 데이터 분할을(를) 배치할 셀을 선택합니다。 여기서는 C2 셀을 선택했습니다。

   2)마침(Finish)버튼을 클릭합니다。

   

결과

선택한 셀의 전체 이름이 첫 번째와 성로 분리되어 서로 다른 열에 배치됩니다。

Kutools 를 사용하여 여러 열로 편리하게 셀 분할

보시다시피，텍스트를 열로 나누기마법사는 작업을 완료하는 데 여러 단계가 필요합니다。 더 간단한 방법이 필요하다면셀 분할기능을Kutools for Excel적극 추천합니다。 이 기능을 사용하면 특정 구분 기호를 기준으로 여러 열 또는 행으로 편리하게 셀 분할할 수 있으며， 설정을 단일 대화 상자에서 완료하면 됩니다。

Kutools for Excel 를 설치한 후,Kutools>병합 및 분할>셀 분할을 클릭하여셀 분할대화 상자를 엽니다。

1. 분할하려는 텍스트가 포함된 셀 범위를 선택합니다。
2. 다음을 선택합니다：열로 분할옵션。
3. 다음을 선택합니다：공백(Space)(또는 필요한 구분 기호)를 선택하고확인(OK)을(를) 클릭합니다。
   

   

4. 대상 셀을 선택하고확인(OK)을(를) 클릭하여 모든 데이터 분할을(를) 가져옵니다。
   

플래시 필(Fill)을 사용하여 여러 열로 셀 분할

이제 세 번째 방법， 즉플래시 필(Fill)에 대해 알아보겠습니다. Excel 2013 에서 도입된플래시 필은 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 채우도록 설계되었습니다。 이번 섹션에서는 플래시 필 기능을 사용하여 단일 열에 있는 전체 전체 이름에서 이름과 성을 분리하는 방법을 시연합니다。

단계 1: 원본 열 옆의 셀에 첫 번째 데이터 분할을 수동으로 입력합니다

이 경우 A 열의 전체 이름을 별도의 이름과 성으로 분할하려고 합니다。 첫 번째 전체 이름은 A2 셀에 있으므로 인접한 B2 셀을 선택하고 이름을 입력합니다。 스크린샷 참조：

단계 2: 플래시 필을 적용하여 모든 이름을 자동으로 채웁니다

B2 아래 셀(B3)에 두 번째 이름 입력을 시작하면 Excel 이 패턴을 인식하여 나머지 이름의 미리보기를 생성합니다。 이때Enter키를 눌러 미리보기를 적용해야 합니다。

이제 A 열의 모든 전체 이름에 포함된 이름이 B 열로 분리되었습니다。

단계 3: 다른 열에서 전체 이름의 성 가져오기

A 열의 전체 이름에서 성을 분리하여 이름 열 옆의 열로 가져오려면 위의 단계 1 과(와) 2 을 반복해야 합니다。

결과

수식을 사용하여 여러 열로 셀 분할

위의 방법들은 동적이지 않으므로 원본 데이터이 변경되면 동일한 프로세스를 다시 실행해야 합니다. 위와 동일한 예제를 기준으로 A 열의 전체 이름 목록을 이름과 성으로 분리하고 원본 데이터의 변경 사항에 따라 데이터 분할이 자동으로 업데이트되도록 하려면 다음 수식 중 하나를 사용해 보세요。

특정 구분 기호를 기준으로 열로 셀 분할하려면 TEXT 함수를 사용하세요

이 섹션에서 제공하는 수식은 모든 Excel 버전에서 사용할 수 있습니다。 수식을 적용하려면 다음 단계를 따르세요。

단계 1: 첫 번째 구분 기호 앞의 텍스트 추출(이름의 경우)

1. 결과를 출력할 셀(C2 셀)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후Enter키를 눌러 A2 셀의 이름을(를) 가져옵니다。
   

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   

2. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 이름을(를) 모두 가져옵니다。
   

   

단계 2: 첫 번째 구분 기호 뒤의 텍스트 추출(성의 경우)

1. 결과를 출력할 셀(D2 셀)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후Enter키를 눌러 A2 셀의 성을(를) 가져옵니다。
   

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

   

2. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 성을(를) 모두 가져옵니다。
   

   

TEXTSPLIT 함수를 사용하여 특정 구분 기호로 열로 셀 분할

Microsoft 365 용 Excel 을 사용 중이라면Excel for Microsoft 365,TEXTSPLIT 함수를 더 추천합니다。 다음 단계를 따르세요。

단계 1: 결과를 출력할 셀을 선택합니다。 여기서는 C2 셀을 선택합니다

단계 2: 아래 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다

=TEXTSPLIT(A2," ")

A2 에서 공백으로 구분된 모든 텍스트가 서로 다른 열로 분할된 것을 확인할 수 있습니다。

단계 3: 수식을 드래그하여 모든 결과 가져오기

동일한 행의 결과 셀을 선택한 후 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 결과를 가져옵니다。

Excel 에서 여러 행으로 셀 분할

아래 스크린샷과 같이 A2:A4 범위에 주문 내역 목록이 있으며, 슬래시(/)를 사용하여 항목, 수량, 단가, 날짜 등의 정보를 추출해야 합니다. 이 작업을 수행하기 위해 이 섹션에서는 3 가지 방법을 시연합니다。

TEXTSPLIT 함수를 사용하여 여러 행으로 셀 분할

Microsoft 365 용 Excel 을 사용 중이라면Excel for Microsoft 365， TEXTSPLIT 함수 방법을 쉽게 활용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

단계 1: 결과를 출력할 셀을 선택합니다。 여기서는 B6 셀을 선택합니다

단계 2: 아래 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2 의 모든 텍스트가 '슬래시‘ 구분 기호를 기준으로 별도의 행으로 분할됩니다。

A3 및 A4 셀의 데이터 분할을 슬래시 기준으로 개별 행으로 분할하려면 단계 1 과(와) 2 을 반복하고 아래 적절한 수식을 사용하세요。

C6 셀의 수식：

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6 셀의 수식：

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

결과

Kutools 를 사용하여 여러 행으로 편리하게 셀 분할

Excel 의 TEXTSPLIT 기능은 매우 유용하지만 Microsoft 365 사용자에게만 제한됩니다。 또한 열에 여러 셀을 분할해야 하는 경우 각 셀에 개별적으로 다른 수식을 적용해야 결과를 얻을 수 있습니다。 반면에Kutools for Excel의셀 분할기능은 모든 Excel 버전에서 작동합니다。 몇 번의 클릭만으로 여러 행 또는 열로 한 번에 셀 분할하는 간단하고 효율적인 솔루션을 제공합니다。

Kutools for Excel 를 설치한 후,Kutools>병합 및 분할>셀 분할을 클릭하여셀 분할대화 상자를 엽니다。

1. 분할하려는 텍스트가 포함된 셀 범위를 선택합니다。
2. 다음을 선택합니다：행으로 분할옵션。
3. 필요한 구분 기호를 선택합니다(여기서는)기타(Other)옵션을 선택하고 슬래시(/)를 입력함)。 그런 다음확인(OK)을(를) 클릭합니다。
   

   

4. 대상 셀을 선택하고확인(OK)을(를) 클릭하여 모든 데이터 분할을(를) 가져옵니다。
   

VBA 코드를 사용하여 여러 행으로 셀 분할

이 섹션에서는 Excel 에서 여러 행으로 쉽게 셀 분할할 수 있는 VBA 코드를 제공합니다。 다음 단계를 따르세요。

단계 1: Microsoft Visual Basic for Applications 창 열기

Alt+F11키를 눌러 이 창을 엽니다。

단계 2: 모듈 삽입 및 VBA 코드 입력

삽입>모듈을 클릭한 후 다음 VBA 코드를모듈(코드)창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA 코드: Excel 에서 여러 행으로 셀 분할

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

단계 3: VBA 코드 실행

F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 그런 다음 다음 설정을 진행해야 합니다。

1. 데이터를 분할할 셀을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다(여기서는 A2:A4 범위를 선택함)。 선택을 완료한 후확인(OK)을(를) 클릭합니다。
   

   

2. 두 번째로 나타나는 대화 상자에서 목록 배치 영역을(를) 선택합니다(여기서는 B6 셀을 선택함)。 그런 다음확인(OK)을(를) 클릭합니다。
   

   

3. 마지막 대화 상자에서 셀 내용을 분할하는 데 사용할 구분 기호를 입력합니다(여기서는 슬래시(/)를 입력함)。 그런 다음확인(OK)버튼을 클릭합니다。
   

   

결과

범위 선택의 셀이 동시에 여러 행으로 분할됩니다。

Power Query 를 사용하여 여러 행으로 셀 분할

특정 구분 기호로 셀을 여러 행으로 분할하는 또 다른 방법은Power Query를 사용하는 것입니다。 이 방법은 원본 데이터의 변경에 따라 데이터 분할이 동적으로 변경되기도 합니다。 다만 단점은 작업을 완료하는 데 여러 단계가 필요하다는 점입니다。 이제 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다。

단계 1: 여러 행으로 분할할 셀을 선택하고 데이터 선택 > 테이블/범위에서

단계 2: 선택한 셀을 테이블로 변환

선택한 셀이 Excel 테이블 형식이 아닌 경우테이블 만들기대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 Excel 이 선택한 셀 범위를 정확히 인식했는지 확인하고， 테이블에 머리글이 있는지 표시한 후확인버튼을 클릭합니다。
선택한 셀이 이미 Excel 테이블인 경우 단계 3 로 건너뜁니다。

단계 3: 구분 기호별 열 분할 선택

A Table – Power Query Editor창이 나타나면열 분할>구분 기호별을(를)홈탭에서 클릭하세요。

단계 4: 구분 기호별 열 분할 대화 상자 구성

1. 다음의구분 기호 선택 또는 입력섹션에서 텍스트를 분할할 구분 기호 지정을(를) 지정합니다(여기서는)사용자 지정(Custom)을 선택하고 텍스트 상자에 슬래시(/)를 입력함)。/
2. 다음을 확장합니다：고급 옵션섹션(기본적으로 접혀 있음)을 펼친 후행(Rows)옵션을 선택합니다。
3. 다음의따옴표 문자(Quote Character)섹션에서 드롭다운 목록에서없음(None)을(를) 선택합니다。
4. 다음을 클릭합니다：확인(OK).
   

   

단계 5: 데이터 분할 저장 및 로드

1. 이 경우 데이터 분할에 대한 사용자 지정 대상을 지정해야 하므로닫기 및 로드(Close & Load)>닫기 및 로드 위치 지정(Close & Load To)을(를) 클릭합니다。
   

   

   팁： 데이터 분할을(를) 새 워크시트에 로드하려면닫기 및 로드(Close & Load)옵션을 선택하세요。
2. 다음의데이터 가져오기(Import Data)대화 상자에서기존 워크시트옵션을 선택하고 데이터 분할을(를) 배치할 셀을 지정한 후확인(OK)을(를) 클릭합니다。
   

   

결과

그러면 지정된 구분 기호를 기준으로 범위 선택의 모든 셀이 동일한 열 내에서 서로 다른 행으로 분할됩니다。

결론적으로, 이 문서에서는 Excel 에서 셀 분할을(를) 여러 열 또는 행으로 분할하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 선택하는 방법에 관계없이 이러한 기술을 숙달하면 Excel 에서 데이터를 처리할 때 효율성이 크게 향상됩니다。 계속해서 탐색해 보시면 자신에게 가장 적합한 방법을 찾을 수 있을 것입니다。

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