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Excel에서 셀 분할(자세한 단계가 포함된 전체 가이드)

Excel에서는 셀 데이터를 분할해야 하는 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들어 원시 데이터에는 전체 이름이나 주소와 같은 여러 정보가 하나의 셀에 포함되어 있을 수 있습니다. 이러한 셀을 분할하면 서로 다른 유형의 정보를 분리할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 정리하고 분석할 수 있습니다. 이 문서는 특정 구분 기호를 기반으로 셀을 행 또는 열로 분할하는 다양한 방법을 보여주는 포괄적인 가이드 역할을 합니다.


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Excel의 셀을 여러 열로 분할

다음 스크린샷에 표시된 것처럼 전체 이름 목록이 있고 각 전체 이름을 별도의 이름과 성으로 분할하고 분할된 데이터를 별도의 열에 배치하려고 한다고 가정합니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 네 가지 방법을 보여줍니다.


Text to Column 마법사를 사용하여 셀을 여러 열로 분할

특정 구분 기호를 기준으로 셀을 여러 열로 분할하기 위해 일반적으로 사용되는 한 가지 방법은 다음과 같습니다. 텍스트를 열로 Excel의 마법사. 여기서는 이 마법사를 사용하여 원하는 결과를 얻는 방법을 단계별로 보여드리겠습니다.

1단계: 분할하려는 셀을 선택하고 텍스트를 열로 마법사 열기

이 경우 범위를 선택합니다. A2 : A8, 여기에는 전체 이름이 포함됩니다. 그런 다음 Data 탭에서 텍스트를 열로 를 열려면 텍스트를 열로 마법사.

2단계: 마법사에서 단계를 하나씩 구성합니다.
  1. . 1의 3 단계 마법사에서 구분 된 옵션을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

  2. . 2의 3 단계 마법사에서 데이터 구분 기호를 선택한 다음 다음 보기 버튼을 계속합니다.
    이 경우 공백을 기준으로 전체 이름을 성과 이름으로 구분해야 하므로 스페이스 버튼 체크 박스에 구분자 안내

    노트:
    • 필요한 구분 기호가 이 섹션에 표시되지 않으면 다음을 선택할 수 있습니다. 기타 확인란을 선택하고 텍스트 상자에 고유한 구분 기호를 입력합니다.
    • 줄 바꿈으로 셀을 분할하려면 다음을 선택할 수 있습니다. 기타 체크박스를 누르고 Ctrl 키 + J 열쇠.
  3. 마지막 마법사에서 다음과 같이 구성해야 합니다.
    1)에서 목적지 상자에서 분할 데이터를 배치할 셀을 선택합니다. 여기서 C2 셀을 선택합니다.
    2) 클릭 마감재 버튼을 클릭합니다.
결과

선택한 셀의 전체 이름은 이름과 성으로 구분되며 서로 다른 열에 위치합니다.


Kutools를 사용하여 셀을 여러 열로 편리하게 분할

당신이 볼 수 있듯이, 텍스트를 열로 마법사가 작업을 완료하려면 여러 단계가 필요합니다. 더 간단한 방법이 필요한 경우, 셀 분할 특징 Excel 용 Kutools 적극 권장합니다. 이 기능을 사용하면 단일 대화 상자에서 설정을 완료하여 특정 구분 기호를 기준으로 셀을 여러 열 또는 행으로 편리하게 분할할 수 있습니다.

Excel용 Kutools를 설치한 후, 고르다 쿠툴 > 병합 및 분할 > 셀 분할 를 열려면 셀 분할 대화 상자.

  1. 분할하려는 텍스트가 포함된 셀 범위를 선택합니다.
  2. 선택 열로 분할 옵션을 선택합니다.
  3. 선택 스페이스 버튼 (또는 필요한 구분 기호) 클릭 OK.
  4. 대상 셀을 선택하고 OK 모든 분할 데이터를 가져옵니다.
주의 사항: 이 기능을 사용하려면 다음이 있어야 합니다. Excel 용 Kutools 컴퓨터에 설치되어 있어야합니다. 제한 없이 30일 무료 평가판을 받으려면 Excel용 Kutools를 다운로드하세요..

빠른 채우기를 사용하여 셀을 여러 열로 분할

이제 다음으로 알려진 세 번째 방법으로 넘어 갑시다. 플래시 채우기. 엑셀 2013에서 도입된 플래시 채우기 패턴을 감지하면 자동으로 데이터를 채우도록 설계되었습니다. 이 섹션에서는 빠른 채우기 기능을 사용하여 이름과 성을 단일 열의 전체 이름에서 분리하는 방법을 보여줍니다.

1단계: 원래 열에 인접한 셀에 첫 번째 분할 데이터를 수동으로 입력합니다.

이 경우 A 열의 전체 이름을 별도의 성과 이름으로 분할하겠습니다. 첫 번째 전체 이름은 셀 A2에 있으므로 인접한 셀 B2를 선택하고 이름을 입력합니다. 스크린샷 보기:

2단계: 빠른 채우기를 적용하여 모든 이름을 자동으로 채웁니다.

B2(즉, B3) 아래의 셀에 두 번째 이름을 입력하기 시작하면 Excel에서 패턴을 인식하고 나머지 이름의 미리보기를 생성합니다. 엔터 버튼 미리보기를 수락합니다.

: 두 번째 셀을 채울 때 엑셀이 패턴을 인식하지 못하는 경우 해당 셀의 데이터를 수동으로 채운 후 세 번째 셀로 진행합니다. 세 번째 연속 셀에 데이터를 입력하기 시작하면 패턴이 인식되어야 합니다.

이제 열 A에 있는 전체 이름의 모든 이름은 열 B에서 분리됩니다.

3단계: 다른 열에서 전체 이름의 성을 가져옵니다.

위의 1단계와 2단계를 반복하여 A열의 전체 이름에서 이름 열 옆의 열로 성을 분할해야 합니다.

결과

노트:
  • 이 기능은 Excel 2013 이상 버전에서만 사용할 수 있습니다.
  • 다음 방법 중 하나로 빠른 채우기에 액세스할 수도 있습니다.
    • 바로가기로
      B2 셀에 첫 번째 이름을 입력한 후 B2:B8 범위를 선택하고 Ctrl 키 + E 나머지 이름을 자동으로 채우는 키
    • 리본 옵션으로
      셀 B2에 첫 번째 이름을 입력한 후 B2:B8 범위를 선택하고 클릭으로 이동합니다. 작성 > 플래시 채우기 아래 탭.

수식을 사용하여 셀을 여러 열로 분할

위의 메서드는 동적이지 않습니다. 즉, 소스 데이터가 변경되면 동일한 프로세스를 다시 실행해야 합니다. 위와 동일한 예를 들어, A 열에 나열된 전체 이름을 별도의 성과 이름으로 분할하고 소스 데이터의 변경 사항에 따라 분할 데이터가 자동으로 업데이트되도록 하려면 다음 수식 중 하나를 시도하십시오.

LEFT, RIGHT, MID 및 기타 기능을 사용하여 모든 버전의 Excel에서 사용할 수 있는 첫 번째, 두 번째, 세 번째 … 텍스트를 하나씩 분할합니다.
텍스트를 열로 마법사와 동일하게 작동하며 Microsoft 365용 Excel에서만 사용할 수 있는 완전히 새로운 기능입니다.

TEXT 함수를 사용하여 셀을 특정 구분 기호로 열로 분할

이 섹션에서 제공하는 수식은 모든 Excel 버전에서 사용할 수 있습니다. 수식을 적용하려면 다음과 같이 하십시오.

1단계: 첫 번째 구분 기호 앞의 텍스트 추출(이 경우 이름)

  1. 이름을 출력할 셀(이 경우 C2)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 키를 누릅니다. 엔터 버튼 A2에서 이름을 얻으려면.
    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
  2. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 나머지 이름을 가져옵니다.

2단계: 첫 번째 구분 기호 뒤의 텍스트 추출(이 경우 성)

  1. 성을 출력할 셀(이 경우 D2)을 선택하고 다음 수식을 입력한 후 키를 누릅니다. 엔터 버튼 A2에서 성을 얻으려면.
    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
  2. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 나머지 성을 가져옵니다.
노트:
  • 위의 공식에서 :
    • A2 분할하려는 전체 이름이 포함된 셀입니다.
    • 우주 인용 부호는 셀이 공백으로 분할됨을 나타냅니다. 필요에 따라 참조 셀과 구분 기호를 변경할 수 있습니다.
  • 세포라면 공백으로 구분된 두 개 이상의 텍스트를 포함합니다. 분할해야 하는 경우 위에 제공된 두 번째 공식은 잘못된 결과를 반환합니다. 두 번째, 세 번째 및 최대 N 번째 값을 공백으로 구분하여 올바르게 분할하려면 추가 수식이 필요합니다.
    • 다음 공식을 사용하여 두 번째 단어 반환 (예: 중간 이름) 공백으로 구분됩니다.
      =TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ", 100)),100,100))
    • 두 번째 변경 100200세 번째 단어를 얻습니다 (예: 성) 공백으로 구분됩니다.
      =TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ", 100)),200,100))
    • 200을 300, 400, 500등을 할 수 있습니다. 네 번째, 다섯 번째, 여섯 번째 및 후속 단어를 얻습니다..
TEXTSPLIT 함수를 사용하여 셀을 특정 구분 기호로 열로 분할

당신이 사용하는 경우 마이크로소프트 365용 엑셀Walk Through California 프로그램, TEXTSPLIT 함수 더 권장됩니다. 다음과 같이 하십시오.

1단계: 결과를 출력할 셀을 선택합니다. 여기서 C2 셀을 선택합니다.

2단계: 아래 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=TEXTSPLIT(A2," ")

A2에서 공백으로 구분된 모든 텍스트가 서로 다른 열로 분할된 것을 볼 수 있습니다.

3단계: 수식을 드래그하여 모든 결과 얻기

같은 행에서 결과 셀을 선택한 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 모든 결과를 가져옵니다.

노트:
  • 이 기능은 Microsoft 365용 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
  • 이 공식에서
    • A2 분할하려는 전체 이름이 포함된 셀입니다.
    • 우주 인용 부호는 셀이 공백으로 분할됨을 나타냅니다. 필요에 따라 참조 셀과 구분 기호를 변경할 수 있습니다.

Excel의 셀을 여러 행으로 분할

아래 스크린샷과 같이 A2:A4 범위의 주문 내역 목록이 있으며 항목, 수량, 단가 및 날짜와 같은 다양한 유형의 정보를 추출하기 위해 데이터를 슬래시를 사용하여 분할해야 합니다. 이 작업을 수행하기 위해 이 섹션에서는 3가지 방법을 보여줍니다.


TEXTSPLIT 함수를 사용하여 셀을 여러 행으로 분할

당신이 사용하는 경우 마이크로소프트 365용 엑셀, TEXTSPLIT 기능 방법이 쉽게 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1단계: 결과를 출력할 셀을 선택합니다. 여기서 B6 셀을 선택합니다.

2단계: 아래 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=TEXTSPLIT(A2,,"/")

A2의 모든 텍스트는 '슬래시' 구분 기호에 따라 별도의 행으로 분할됩니다.

셀 A3 및 A4의 데이터를 슬래시를 기준으로 개별 행으로 분할하려면 아래의 적절한 수식을 사용하여 1단계와 2단계를 반복하면 됩니다.

C6의 공식:

=TEXTSPLIT(A3,,"/")

D6의 공식:

=TEXTSPLIT(A4,,"/")

결과

노트:
  • 이 기능은 Microsoft 365용 Excel에서만 사용할 수 있습니다.
  • 위 수식에서 따옴표 안의 슬래시 /를 데이터에 따라 구분 기호로 변경할 수 있습니다.

Kutools를 사용하여 셀을 여러 행으로 편리하게 분할

Excel의 TEXTSPLIT 기능은 매우 유용하지만 Microsoft 365 사용자의 경우 Excel로 제한됩니다. 또한 분할할 열에 여러 셀이 있는 경우 결과를 얻으려면 각 셀에 개별적으로 다른 수식을 적용해야 합니다. 대조적으로, Excel 용 Kutools's 셀 분할 기능은 모든 Excel 버전에서 작동합니다. 몇 번의 클릭만으로 한 번에 셀을 여러 행 또는 열로 분할하는 간단하고 효율적인 솔루션을 제공합니다.

Excel용 Kutools를 설치한 후클릭 쿠툴 > 병합 및 분할 > 셀 분할 를 열려면 셀 분할 대화 상자.

  1. 분할하려는 텍스트가 포함된 셀 범위를 선택합니다.
  2. 선택 행으로 분할 옵션을 선택합니다.
  3. 필요한 구분 기호를 선택합니다(여기서는 기타 옵션을 선택하고 슬래시를 입력)을 클릭한 다음 OK.
  4. 대상 셀을 선택하고 OK 모든 분할 데이터를 얻으려면
주의 사항: 이 기능을 사용하려면 다음이 있어야 합니다. Excel 용 Kutools 컴퓨터에 설치되어 있어야합니다. 제한 없이 30일 무료 평가판을 받으려면 Excel용 Kutools를 다운로드하세요..

VBA 코드를 사용하여 셀을 여러 행으로 분할

이 섹션에서는 Excel에서 셀을 여러 행으로 쉽게 분할할 수 있는 VBA 코드를 제공합니다. 다음과 같이 하십시오.

1단계: Microsoft Visual Basic for Applications 창 열기

를 누르십시오 다른 + F11 이 창을 여는 키입니다.

2단계: 모듈 삽입 및 VBA 코드 입력

끼워 넣다 > 모듈, 다음 VBA 코드를 복사하여 모듈(코드) 창.

VBA 코드: Excel에서 셀을 여러 행으로 분할

Option Explicit

Sub SplitCellsToRows()
'Updated by Extendoffice 20230727
    Dim inputRng As Range
    Dim outputRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim splitValues() As String
    Dim delimiter As String
    Dim i As Long
    Dim columnOffset As Long
    On Error Resume Next
    
    Set inputRng = Application.InputBox("Please select the input range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select input range
    If inputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    Set outputRng = Application.InputBox("Please select the output range", "Kutools for Excel", Type:=8) ' Ask user to select output range
    If outputRng Is Nothing Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    delimiter = Application.InputBox("Please enter the delimiter to split the cell contents", "Kutools for Excel", Type:=2) ' Ask user for delimiter
    If delimiter = "" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    If delimiter = "" Or delimiter = "False" Then Exit Sub ' If the user clicked Cancel or entered nothing, exit the sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    columnOffset = 0
    For Each cell In inputRng
        If InStr(cell.Value, delimiter) > 0 Then
            splitValues = Split(cell.Value, delimiter)
            For i = LBound(splitValues) To UBound(splitValues)
                outputRng.Offset(i, columnOffset).Value = splitValues(i)
            Next i
            columnOffset = columnOffset + 1
        Else
            outputRng.Offset(0, columnOffset).Value = cell.Value
            columnOffset = columnOffset + 1
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3단계: VBA 코드 실행

를 누르십시오 F5 코드를 실행하는 키입니다. 그런 다음 다음 구성을 수행해야 합니다.

  1. 분할하려는 데이터가 있는 셀을 선택하라는 대화 상자가 나타납니다(여기서는 범위 A2:A4를 선택합니다). 선택 후 클릭 OK.
  2. 두 번째 팝업 대화 상자에서 출력 범위를 선택해야 합니다(여기서는 B6 셀 선택). OK.
  3. 마지막 대화 상자에서 셀 내용을 분할하는 데 사용되는 구분 기호(여기서는 슬래시 입력)를 입력한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
결과

선택한 범위의 셀이 동시에 여러 행으로 분할됩니다.


다음을 사용하여 셀을 여러 행으로 분할합니다. Power Query

특정 구분 기호로 셀을 여러 행으로 분할하는 또 다른 방법은 다음을 사용하는 것입니다. Power Query, 소스 데이터와 함께 분할 데이터를 동적으로 변경할 수도 있습니다. 이 방법의 단점은 완료하는 데 여러 단계가 필요하다는 것입니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

1단계: 여러 행으로 분할하려는 셀을 선택하고 데이터 > 테이블/범위에서를 선택합니다.

2단계: 선택한 셀을 표로 변환

선택한 셀이 Excel 표 형식이 아닌 경우 표 만들기 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서 Excel이 선택한 셀 범위를 올바르게 선택했는지 확인하고 테이블에 머리글이 있는지 표시한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
선택한 셀이 Excel 표인 경우 3단계로 이동합니다.

3단계: 구분 기호로 열 분할 선택

A 테이블 – Power Query 편집자 창이 나타나면 클릭 열 분할 > 구분자별 아래 탭.

4단계: 구분 기호로 열 분할 대화 상자 구성
  1. . 구분 기호를 선택하거나 입력하십시오. 섹션에서 텍스트 분할을 위한 구분 기호를 지정합니다(여기서는 관습 그리고 슬래시를 입력하십시오 / 텍스트 상자에서).
  2. 확장 고급 옵션 섹션(기본적으로 접혀 있음)을 선택하고 옵션을 선택합니다.
  3. . 인용 문자 섹션 선택 없음 드롭 다운 목록에서;
  4. OK.
5단계: 분할 데이터 저장 및 로드
  1. 이 경우 분할 데이터에 대한 사용자 지정 대상을 지정해야 하므로 닫기 및로드 > 닫기 및로드.
    : 분할 데이터를 새 워크시트에 로드하려면 닫기 및로드 옵션을 선택합니다.
  2. . 데이터 가져 오기 대화 상자에서 기존 워크 시트 옵션에서 분할 데이터를 찾을 셀을 선택한 다음 OK.
결과

그런 다음 선택한 범위의 모든 셀이 지정된 구분 기호에 의해 동일한 열 내의 다른 행으로 분할됩니다.

결론적으로 이 기사에서는 Excel에서 셀을 여러 열이나 행으로 분할하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 어떤 접근 방식을 선택하든 이러한 기술을 마스터하면 Excel에서 데이터를 처리할 때 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 계속 탐색하면 가장 적합한 방법을 찾을 수 있습니다.

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kte 탭 201905


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