암호로 Excel 파일 보호하기 – 단계별 자습서

Excel 파일의 무결성과 기밀성을 유지하는 데 있어 가장 효과적인 방법 중 하나는 암호로 파일을 보호하는 것입니다. 즉, Excel 파일을 열 때 액세스하려면 암호를 입력해야 합니다. Excel 파일에 암호를 설정하면 비인가된 접근을 방지할 뿐만 아니라 공유 공간에서 데이터의 프라이버시와 보안도 확보됩니다. 이 자습서에서는 Excel 파일을 효과적으로 암호로 보호하는 방법을 안내합니다.

Excel 파일에 암호 설정하기

• Excel 파일 열기에 대한 암호 설정하기
• Excel 파일 수정에 대한 암호 설정하기

여러 Excel 파일 열기에 대한 암호 설정하기

• 강력한 도구 – Kutools for Excel 사용
• VBA 코드 사용

암호 보호 경고

비디오: 암호로 Excel 파일 보호하기

 Excel 파일에 암호 설정하기 

다른 사람들이 Excel 파일의 데이터에 접근하거나 데이터를 수정하지 못하게 하기 위해 암호를 설정하여 Excel 파일을 보호할 수 있습니다. Excel은 전체 통합 문서를 암호로 암호화하여 접근을 제한하거나 파일 변경을 방지하는 간단한 방법을 제공합니다.

Excel 파일 열기에 대한 암호 설정하기

암호로 Excel 파일을 보호하는 것은 데이터를 비공개로 유지하는 훌륭한 방법입니다. 이를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1단계: 암호로 암호화 옵션 선택하기

1. 암호를 설정하려는 통합 문서를 엽니다.
2. 그런 다음 "파일" > "정보"를 클릭하고, "통합 문서 보호" 버튼을 클릭한 후 드롭다운 목록에서 "암호로 암호화"를 선택합니다.
   

2단계: Excel 파일 보호를 위한 암호 설정하기

1. 나타난 "문서 암호화" 창에서 "암호" 상자에 암호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
   
2. 이어지는 "암호 확인" 창에서 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
   

3단계: 통합 문서 저장하기

암호를 설정한 후에는 암호 보호가 적용되도록 파일을 저장해야 합니다.

결과:

이제 통합 문서를 열 때마다 암호를 요구합니다.

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암호를 자주 잊어버리시나요? Password Manager로 그런 잊어버린 순간들과 작별을 고하세요! Kutools for Excel의 Password Manager를 사용하면 더 이상 이러한 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Password Manager는 다음과 같은 작업을 도와줍니다:

• 암호를 안전하게 Password Manager에 저장합니다.
• 암호로 보호된 파일을 열 때 암호를 자동으로 입력합니다.
• 암호를 기억할 필요를 없앱니다.
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Excel 파일 수정에 대한 암호 설정하기

다른 사람들이 Excel 파일에 접근할 수 있지만 암호를 모르더라도 수정을 방지하려는 경우, Excel 통합 문서를 읽기 전용으로 설정하고 암호로 보호할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 데이터를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없습니다. 이 보호 기능을 활성화하는 단계를 살펴보겠습니다.

1단계: 다른 이름으로 저장 기능 선택하기

통합 문서를 열고 "파일" > "다른 이름으로 저장" > "찾아보기"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2단계: 일반 옵션 선택하기

A "다른 이름으로 저장" 창이 열리면 "파일 이름" 상자에 이 Excel 파일의 이름을 지정하고 "도구" 드롭다운에서 "일반 옵션"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3단계: 읽기 전용 암호 설정하기

1. "일반 옵션" 대화상자에서 "수정 암호" 텍스트 상자에 암호를 입력하고 "읽기 전용 권장" 옵션을 체크한 후 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 다음 "암호 확인" 대화상자에서 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭하여 대화상자를 닫습니다.
   

4단계: 통합 문서 저장하기

"확인"을 클릭한 후 Excel은 "다른 이름으로 저장" 창으로 돌아가며 "저장"을 클릭하여 통합 문서를 저장합니다. 이제 Excel 통합 문서는 읽기 전용이면서 암호로 보호됩니다.

5단계: 결과 (읽기 전용으로 암호로 보호된 통합 문서 열기)

1. 이제부터 다른 사람들이 이 Excel 파일을 열 때 암호를 입력할 필요 없이 "읽기 전용" 버튼을 클릭하여 통합 문서에 접근할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
   
2. 사용자가 변경을 시도하고 통합 문서를 저장하려고 할 때 경고 메시지 상자가 나타나 새 이름으로 또는 다른 위치에 통합 문서를 저장하도록 알립니다. 원본 통합 문서는 영향을 받지 않습니다. 스크린샷 참조:
   

여러 Excel 파일 열기에 대한 암호 설정하기

여러 Excel 파일을 보호해야 하는 경우 각 파일에 개별적으로 암호를 설정하는 것이 매우 번거롭고 복잡할 수 있습니다. 여기에서는 여러 Excel 파일을 일괄적으로 암호로 보호하는 두 가지 빠른 방법을 소개하겠습니다.

Kutools for Excel로 여러 Excel 파일을 몇 번의 클릭만으로 암호로 보호하기

여러 Excel 파일을 관리하고 보호하는 데 있어서 "Kutools for Excel"은 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다. "워크북 암호화" 기능을 통해 로컬 또는 OneDrive 클라우드 저장소에 저장된 여러 Excel 파일을 한 번에 동일한 암호로 보호할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 다운로드하고 설치한 후 "Kutools Plus" > "Encrypt Workbooks" > "Encrypt Workbooks"를 클릭하여 이 기능을 활성화합니다. 그런 다음 아래 단계를 따르세요:

1. "추가" 버튼을 클릭하여 암호로 보호하려는 Excel 파일을 선택합니다. (로컬 컴퓨터 또는 OneDrive 클라우드에서) 선택한 모든 파일이 목록 상자에 추가되어 나열됩니다.
2. "Use the following password" 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.
3. "확인"을 클릭하여 이러한 Excel 파일을 보호합니다.
   

VBA 코드로 여러 Excel 파일에 암호 설정하기

다음 단계에서는 동일한 암호로 여러 Excel 파일을 보호할 수 있는 VBA 코드를 제공합니다:

1단계: VBA 모듈 편집기를 열고 코드 복사하기

1. Excel에서 "ALT" + "F11" 키를 누르면 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창이 열립니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 "모듈" 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
   VBA 코드: 여러 Excel 파일에 암호로 보호하기

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

2단계: 폴더 내 모든 Excel 파일에 암호로 보호하기 위해 코드 실행하기

1. 코드를 붙여넣은 후 "F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다. "폴더 선택" 창이 나타나며 암호로 보호하려는 통합 문서가 포함된 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 이어지는 프롬프트 상자에서 통합 문서를 보호하기 위한 암호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
   
3. 보호가 완료되면 선택한 폴더의 모든 통합 문서가 성공적으로 보호되었음을 알려주는 프롬프트 상자가 나타납니다. 스크린샷 참조:
   

암호 보호 경고:

• "암호를 기억하세요": Excel은 암호를 잊어버렸을 경우 복구 옵션을 제공하지 않습니다. Excel 파일에 설정한 암호를 잊어버리면 해당 파일을 다시 열 수 없게 될 수도 있습니다. 따라서 암호를 기억하거나 안전한 곳에 안전하게 저장하는 것이 중요합니다.
• "대소문자 구분": Excel 암호는 대소문자를 구분하므로 암호를 설정하거나 입력할 때 주의하세요.

이렇게 하면 Excel 파일 또는 여러 Excel 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령에 관심이 있다면 당사 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공하고 있으니 여기를 클릭하여 확인하세요. 읽어주셔서 감사하며 앞으로도 유용한 정보를 제공해 드릴 것을 기대합니다!

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