비밀번호로 Excel 파일 보호하기 – 단계별 튜토리얼

Excel 파일의 무결성과 기밀성을 유지하려면 암호로 보호하는 것이 가장 효과적인 방법 중 하나입니다。 즉， Excel 파일을 열 때 암호를 입력해야 접근할 수 있습니다。 Excel 파일을 암호로 보호하면 무단 접근을 방지할 뿐만 아니라 공유 환경에서도 데이터의 개인정보 보호와 보안을 보장합니다。 본 튜토리얼에서는 Excel 파일을 효과적으로 암호로 보호하는 방법을 안내합니다。

Excel 파일 암호로 보호하기

• Excel 파일을 열지 못하도록 암호로 보호하기
• Excel 파일을 수정하지 못하도록 암호로 보호하기

여러 개의 Excel 파일을 열지 못하도록 암호로 보호하기

• 강력한 도구인 Kutools for Excel 를 사용하여
• VBA 코드 사용하기

암호 보호 경고

동영상： Excel 파일을 암호로 보호하기

Excel 파일 암호로 보호하기

다른 사용자가 Excel 파일의 데이터에 접근하거나 수정하는 것을 방지하려면 Excel 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. Excel 은 전체 통합 문서를 암호로 암호화하여 접근을 제한하거나 파일의 변경을 방지하는 간단한 방법을 제공합니다。

Excel 파일을 열지 못하도록 암호로 보호하기

Excel 파일을 암호로 보호하는 것은 데이터를 비공개로 유지하는 훌륭한 방법입니다。 설정하려면 다음 단계를 따르세요：

단계 1: 암호로 암호화 옵션 선택하기

1. 암호를 설정하려는 통합 문서를 엽니다。
2. 그런 다음 「파일」 > 「정보」를 클릭하고， 「통합 문서 보호」 버튼을 누른 후 드롭다운 목록에서 「암호로 암호화」를 선택합니다。
   

단계 2: Excel 파일 보호용 암호 설정하기

1. 팝업된 「문서 암호화」 창에서 「암호」 상자에 암호를 입력하고 「확인」을 클릭합니다。
   
2. 다음으로 나타나는 「암호 확인」 창에 동일한 암호를 다시 입력하고 「확인」을 클릭합니다。
   

단계 3: 통합 문서 저장하기

암호를 설정한 후에는 파일을 저장해야 암호 보호가 적용됩니다。

결과：

이제 통합 문서를 열 때마다 암호가 요구됩니다。

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• 비밀번호를 암호 관리에 안전하게 저장하세요。
• 비밀번호로 보호된 파일을 열 때 자동으로 비밀번호를 입력합니다。
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Excel 파일을 수정하지 못하도록 암호로 보호하기

다른 사용자가 Excel 파일에 접근은 가능하되 암호를 몰라도 수정은 불가능하게 하려면 Excel 통합 문서을 읽기 전용으로 설정하고 암호로 보호할 수 있습니다。 이를 통해 사용자는 데이터를 보기만 하고 변경은 할 수 없습니다。 이제 이 보호 기능을 활성화하는 단계를 살펴보겠습니다。

단계 1: 다른 이름으로 저장 기능 선택하기

통합 문서를 연 후 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」 > 「찾아보기」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

단계 2: 일반 옵션 선택하기

A  「다른 이름으로 저장」 창이 열리면 「파일 이름」 상자에 Excel 파일 이름을 입력한 후 도구 드롭다운 메뉴에서 「일반 옵션」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

단계 3: 읽기 전용용 암호 설정하기

1. 「일반 옵션」 대화상자에서 「수정용 암호」 텍스트 상자에 암호를 입력하고 「읽기 전용 권장」 옵션을 선택한 후 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   
2. 다음 「암호 확인」 대화상자에서 다시 한 번 암호를 입력한 후 「확인」을 클릭하여 대화상자를 닫습니다。
   

단계 4: 통합 문서 저장하기

「확인」을 클릭하면 Excel 이 「다른 이름으로 저장」 창으로 돌아갑니다。 여기서 「저장」을 클릭하여 통합 문서를 저장합니다。 이제 Excel 통합 문서은 읽기 전용이며 동시에 암호로 보호됩니다。

단계 5: 결과(암호로 보호된 통합 문서를 읽기 전용으로 열기)

1. 이제 다른 사용자가 이 Excel 파일을 열 때 암호를 입력할 필요 없이 「읽기 전용」 버튼을 클릭하여 통합 문서에 접근할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
   
2. 해당 사용자가 변경 사항을 적용하고 통합 문서를 저장하려고 하면 경고 메시지 상자가 나타나 새 이름 또는 다른 위치에 저장하라는 안내를 제공합니다。 원본 통합 문서는 영향을 받지 않습니다。 스크린샷 참조：
   

여러 개의 Excel 파일을 열지 못하도록 암호로 보호하기

보호해야 할 Excel 파일이 여러 개인 경우 각 파일에 개별적으로 암호를 설정하는 것은 매우 번거롭고 복잡할 수 있습니다。 여기서 여러 개의 Excel 파일을 일괄적으로 암호로 보호하는 두 가지 빠른 방법을 소개합니다。

Kutools for Excel 를 사용하여 몇 번의 클릭만으로 여러 개의 Excel 파일을 암호로 보호하기

여러 개의 Excel 파일을 관리하고 보호할 때 「Kutools for Excel」이 훌륭한 선택이 될 수 있습니다。 이 도구의 「일괄 워크북 암호화」 기능을 사용하면 로컬 또는 OneDrive 클라우드 저장소에 저장된 여러 개의 Excel 파일을 동일한 암호로 한 번에 보호할 수 있습니다。

Kutools for Excel 을 다운로드하여 설치한 후「Kutools 플러스」 > 「일괄 워크북 암호화」 > 「일괄 워크북 암호화」을 클릭하여 이 기능을 활성화하세요。 그런 다음 아래 단계를 따르세요：

1. 「추가」 버튼을 클릭하여 암호로 보호하려는 Excel 파일을 선택합니다。 (로컬 컴퓨터 또는 OneDrive 클라우드에서) 선택한 모든 파일이 목록 상자에 추가되고 표시됩니다。
2. 「다음 암호를 사용하세요」 텍스트 상자에 암호를 입력합니다。
3. 「확인」을 클릭하여 이 Excel 파일을 보호합니다。
   

VBA 코드로 여러 개의 Excel 파일을 암호로 보호하기

다음 단계에서는 동일한 암호로 여러 개의 Excel 파일을 보호할 수 있는 VBA 코드를 제공합니다：

단계 1：VBA 모듈 편집기를 열고 코드 복사하기

1. Excel 에서 「ALT」 + “F11" 키를 누르면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。
2. 「삽입」 > 「모듈」을 클릭하고 다음 코드를 「모듈」 창에 붙여넣습니다。
   VBA 코드： 여러 개의 Excel 파일을 암호로 보호하기

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

단계 2: 코드를 실행하여 폴더 내 모든 Excel 파일을 암호로 보호하기

1. 이 코드를 붙여넣은 후 “F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다。 「폴더 선택」 창이 나타나며， 암호로 보호하려는 통합 문서가 포함되어 있습니다。 그런 다음 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   
2. 다음 프롬프트 상자에서 통합 문서 보호용 암호를 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。
   
3. 보호 작업이 완료되면 프롬프트 상자가 팝업되어 선택한 폴더 내 모든 통합 문서가 성공적으로 보호되었음을 알립니다。 스크린샷 참조：
   

암호 보호 경고：

• 「암호 기억하기」: Excel 은 사용자가 암호를 잊어버릴 경우 이를 복구할 수 있는 옵션을 제공하지 않습니다。 Excel 파일에 설정한 암호를 잊어버리면 해당 파일을 다시 열 수 없을 수도 있습니다。 따라서 암호를 정확히 기억하거나 안전한 곳에 보관하는 것이 매우 중요합니다。
• 「대소문자 구분」： Excel 암호는 대소문자를 구분하므로 암호를 설정하거나 입력할 때 주의해야 합니다。

Excel 파일 하나 또는 여러 개의 Excel 파일을 비밀번호로 보호하는 방법입니다。 더 많은 Excel 팁과 트릭을 알아보고 싶으시다면， 저희 웹사이트에서 수천 가지의 튜토리얼을 제공하고 있으니여기를 클릭하여 확인해 보세요。 읽어주셔서 감사드리며， 앞으로도 유용한 정보를 계속 제공해 드릴 것을 약속드립니다！

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