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Excel에서 다른 행마다 빈 행 삽입 – 4가지 방법

Excel에서 빈 행을 삽입하는 것은 대부분의 사용자에게 쉬운 작업입니다. 그러나 아래 표시된 스크린샷과 같이 테이블의 기존 각 행 사이에 빈 행을 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 가독성을 높이고 데이터를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 다른 행 또는 n번째 행 뒤에 빈 행을 삽입하는 빠르고 편리한 트릭에 대해 설명합니다.

Excel에서 격렬 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입


비디오: Excel에서 다른 행마다 빈 행 삽입


삽입 기능을 사용하여 행마다 빈 행 삽입

적은 양의 데이터가 있는 경우 Ctrl 키를 눌러 수동으로 각 행을 선택한 다음 삽입 기능을 사용하여 기존 각 행 앞에 빈 행을 삽입할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Ctrl 키를 금색으로 표시하면서 수동으로 행을 하나씩 선택합니다.

  1. 행 번호를 클릭하여 첫 번째 행을 선택합니다.
  2. 다음을 길게 누릅니다. Ctrl 키 키보드의 키를 누른 다음 선택하려는 행 번호를 하나씩 클릭합니다.

2단계: 오른쪽 클릭 메뉴에서 삽입 옵션을 선택합니다.

빈 행을 삽입할 행을 모두 선택했으면 선택한 행 번호 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 끼워 넣다 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.

결과 :

이제 선택한 각 행 앞에 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

배송 시 요청 사항:
  • 이 방법은 워크시트의 작은 데이터 세트에 적합하지만 많은 양의 데이터를 처리할 때는 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있습니다. 이러한 경우 다음과 같은 방법을 사용하여 큰 데이터 세트에서 격렬 또는 n번째 행마다 빈 행을 효율적으로 삽입할 수 있습니다.
  • 데이터의 첫 번째 행을 선택할 때 Ctrl 키 열쇠. 그렇지 않으면 삽입 기능을 사용할 때 경고 메시지가 표시됩니다.

도우미 열 및 정렬 기능이 있는 n번째 행마다 빈 행 삽입

위의 방법은 워크시트의 작은 데이터에 적합합니다. 그러나 많은 양의 데이터를 처리하는 경우 도우미 열을 만든 다음 정렬 기능을 적용하여 Excel에서 빈 행 또는 n번째 행을 삽입하는 것이 좋습니다. 이를 달성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계:헬퍼 컬럼 생성

  1. 데이터 옆에 도우미 열을 만듭니다. 예를 들어 데이터 범위가 A1:D10인 경우 "도우미 칼럼” 셀 E1의 스크린샷 참조:
  2. 그런 다음 셀 E1와 E2에 각각 2과 3를 입력합니다.
  3. E2 및 E3 셀을 선택한 다음 채우기 핸들을 마지막 데이터 셀로 드래그하면 아래 표시된 스크린샷과 같이 증가하는 숫자 목록이 채워집니다.
  4. 이제 시퀀스 번호를 복사하여 마지막 셀 E10 바로 아래에 붙여넣습니다. 스크린샷 보기:
배송 시 요청 사항:
  • 두 행마다 빈 행을 삽입하려면 이 예에서 셀 E2과 E4에 개별적으로 11와 12를 입력해야 합니다.
    그런 다음 이 두 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 끌어 일련의 숫자를 채웁니다. 시리즈의 마지막 숫자가 데이터 세트의 가장 높은 숫자와 같거나 큰지 확인하십시오.


    마찬가지로 세 행마다 빈 행을 삽입하려면 셀 E3과 E6에 각각 11과 12을 입력하십시오.
    등등…
  • 기존 행 사이에 두 개 이상의 빈 행을 삽입하려면 도우미 열 목록을 마지막 셀 아래에 두 번 이상 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

2단계: 정렬 기능을 적용하여 도우미 열을 기준으로 데이터 정렬

  1. 이제 도우미 열에서 데이터를 선택한 다음 Data > 종류, 스크린 샷 참조 :
  2. 튀어나온 상태에서 정렬 경고 대화 상자, 선택하십시오 선택 확장 옵션을 클릭 한 다음 종류 버튼, 스크린 샷 참조 :
  3. 다음에서 종류 대화 상자에서 도우미 칼럼 인사말 정렬 기준 드롭다운 목록을 키 열로 사용하고 다른 옵션은 변경하지 않은 상태로 둡니다. 그런 다음 OK 대화 상자를 닫습니다. 스크린 샷보기 :

결과 :

이제 도우미 열의 값을 기준으로 데이터가 정렬되고 빈 행이 다른 모든 행 뒤에 삽입됩니다.

참고 : 필요한 경우 도우미 열을 삭제할 수 있습니다.

몇 번의 클릭만으로 격렬 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입

경우에 따라 두 개 이상의 데이터 행마다 하나 이상의 빈 행을 삽입하는 것과 같이 데이터 범위 내에서 일정한 간격으로 특정 수의 빈 행을 삽입하려는 경우 이전 방법이 복잡하고 파악하기 어려울 수 있습니다. 이 작업을 쉽고 빠르게 해결하기 위해 Excel 용 Kutools 빈 행 및 열 삽입 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 처리할 수 있습니다.

다운로드 및 설치 후 Excel 용 Kutools클릭 쿠툴 > 끼워 넣다 > 빈 행 및 열 삽입 를 열려면 빈 행 및 열 삽입 대화 상자.

  1. 빈 행을 삽입할 데이터 범위를 선택합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 빈 행 인사말 삽입 유형 안내
  3. 그런 다음 숫자를 간격 필요에 따라 텍스트 상자. (여기서는 XNUMX행 뒤에 빈행을 XNUMX개 삽입할 것이므로, 21간격 별도의 상자.)
  4. 마지막으로 OK 대화 상자를 닫습니다.

결과 :

이제 두 행마다 하나의 빈 행이 데이터에 삽입됩니다(스크린샷 참조).

참고 : 이 기능을 적용하려면 Excel 용 Kutools 다운로드 및 설치 먼저.

VBA 코드를 사용하여 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입

VBA 코드에 관심이 있는 경우 여기에서 고정된 간격으로 특정 수의 빈 행을 데이터에 삽입하는 코드를 제공합니다. 다음 단계를 따르십시오.

1단계:VBA 모듈 편집기를 열고 코드를 복사합니다.

  1. 누르고있어. ALT + F11 Excel에서 키를 클릭하고 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
  2. 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창문.
    VBA 코드: 고정된 간격으로 특정 개수의 빈 행을 데이터에 삽입
    Sub InsertRowsAtIntervals()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim xInterval As Integer
    Dim xRows As Integer
    Dim xRowsCount As Integer
    Dim xNum1 As Integer
    Dim xNum2 As Integer
    Dim WorkRng As Range
    Dim xWs As Worksheet
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
    xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
    xNum2 = xRows + xInterval
    Set xWs = WorkRng.Parent
    For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
        xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
        Application.Selection.EntireRow.Insert
        xNum1 = xNum1 + xNum2
    Next
    End Sub

2단계: 코드를 실행하여 결과 얻기

  1. 이 코드를 붙여 넣은 후 F5 이 코드를 실행하는 키입니다. 프롬프트 상자에서 빈 행을 삽입할 데이터 범위를 선택합니다. 그런 다음 OK, 스크린샷 참조:
  2. 다른 프롬프트 상자가 나타납니다. 행 간격의 수를 입력하십시오. 그런 다음 OK, 스크린 샷 참조 :
  3. 다음 프롬프트 상자에 삽입할 빈 행 수를 입력하십시오. 그런 다음 OK, 스크린 샷 참조 :

결과 :

이제 특정 개수의 빈 행이 지정한 일정한 간격으로 기존 데이터에 삽입됩니다. 스크린샷을 참조하세요.

이것은 데이터 범위에 다른 행 또는 n번째 행을 삽입하는 방법입니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하는 데 관심이 있는 경우 당사 웹 사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다. 클릭하십시오. 여기를 눌러 더 많은 정보를 찾으세요. 액세스할 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 앞으로 더 유용한 정보를 제공할 수 있기를 기대합니다!


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