Excel에서 다른 행마다 빈 행 삽입하기 – 4가지 방법

Excel에서 빈 행을 삽입하는 것은 대부분의 사용자에게 쉬운 작업입니다. 그러나 아래 스크린샷과 같이 표의 각 기존 행 사이에 빈 행을 삽입해야 하는 경우도 있습니다. 이렇게 하면 가독성을 향상시키고 데이터를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 다른 행 또는 n번째 행 이후에 빈 행을 삽입하는 몇 가지 빠르고 유용한 방법에 대해 설명하겠습니다.

Excel에서 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입하기

• 삽입 기능을 사용하여
• 보조 열과 정렬 기능을 사용하여
• Kutools for Excel - 몇 번의 클릭만으로
• VBA 코드를 사용하여

비디오: Excel에서 다른 행마다 빈 행 삽입하기

삽입 기능을 사용하여 다른 행마다 빈 행 삽입하기

소량의 데이터가 있는 경우 Ctrl 키를 누른 상태로 각 행을 수동으로 선택한 다음, 삽입 기능을 사용하여 각 기존 행 앞에 빈 행을 삽입할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법입니다:

1단계: Ctrl 키를 누른 상태로 행을 하나씩 수동으로 선택하기

1. 행 번호를 클릭하여 첫 번째 행을 선택합니다.
2. 다음으로, 키보드에서 Ctrl 키를 누른 상태로 선택하려는 행 번호를 하나씩 클릭합니다.
   

2단계: 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 삽입 옵션 선택하기

빈 행을 삽입하려는 모든 행을 선택한 후, 선택된 행 번호 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 컨텍스트 메뉴에서 "삽입"을 선택합니다. 스크린샷 참조:

결과:

이제 선택된 각 행 앞에 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷 참조:

보조 열과 정렬 기능을 사용하여 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입하기

위의 방법은 워크시트의 작은 데이터에 적합합니다. 그러나 대량의 데이터를 다루는 경우 보조 열을 생성하고 정렬 기능을 적용하여 Excel에서 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행을 삽입하는 것이 좋습니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다:

1단계: 보조 열 생성하기

1. 데이터 옆에 보조 열을 생성합니다. 예를 들어, A1:D10 범위의 데이터가 있는 경우 E1 셀에 "보조 열"이라는 텍스트를 입력합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 그런 다음, E2와 E3 셀에 각각 1과 2를 입력합니다.
3. E2와 E3 셀을 선택한 다음, 마지막 데이터 셀까지 채우기 핸들을 드래그하면 아래 스크린샷과 같이 증가하는 숫자 목록이 채워집니다:
   
4. 이제 시퀀스 번호를 복사하여 마지막 셀인 E10 바로 아래에 붙여넣습니다. 스크린샷 참조:
   

2단계: 보조 열을 기준으로 데이터 정렬하기 위해 정렬 기능 적용하기

1. 이제 보조 열의 데이터를 선택한 다음, "데이터" > "정렬"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 나타난 "정렬 경고" 대화 상자에서 "선택 영역 확장" 옵션을 선택한 다음, "정렬" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
3. 다음 "정렬" 대화 상자에서 "정렬 기준" 드롭다운 목록에서 "보조 열"을 선택하고 나머지 옵션은 그대로 둡니다. 그런 다음, 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 스크린샷 참조:
   

결과:

이제 데이터는 보조 열의 값에 따라 정렬되고, 다른 행마다 빈 행이 삽입됩니다.

몇 번의 클릭만으로 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입하기

때때로 데이터 범위 내에서 일정 간격으로 특정 수의 빈 행을 삽입하려는 경우, 예를 들어 두 개 이상의 데이터 행 이후에 하나 이상의 빈 행을 삽입하려는 경우, 이전 방법은 복잡하고 이해하기 어려울 수 있습니다. 이 작업을 빠르고 쉽게 해결하기 위해 Kutools for Excel의 "빈 행 및 열 삽입" 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 처리할 수 있습니다.

Kutools for Excel을 다운로드하고 설치한 후, "Kutools" > "삽입" > "빈 행 및 열 삽입"을 클릭하여 "빈 행 및 열 삽입" 대화 상자를 엽니다.

1. 빈 행을 삽입하려는 데이터 범위를 선택합니다.
2. "삽입 유형" 섹션에서 "빈 행"을 선택합니다.
3. 그런 다음, 필요에 따라 "간격" 및 "행" 텍스트 박스에 숫자를 지정합니다. (여기서는 두 행 이후에 한 개의 빈 행을 삽입하므로, "간격" 및 "행" 박스에 각각 2와 1을 입력합니다.)
4. 마지막으로, 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
   

결과:

이제 두 행마다 데이터에 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷 참조:

VBA 코드를 사용하여 다른 행 또는 n번째 행마다 빈 행 삽입하기

VBA 코드에 관심이 있다면 여기에서 고정 간격으로 데이터에 특정 수의 빈 행을 삽입하는 코드를 제공하겠습니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:

1단계: VBA 모듈 편집기를 열고 코드 복사하기

1. Excel에서 ALT + F11 키를 누르면 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창이 열립니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
   VBA 코드: 고정 간격으로 데이터에 특정 수의 빈 행 삽입하기

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

2단계: 결과를 얻기 위해 코드 실행하기

1. 코드를 붙여넣은 후, F5 키를 눌러 코드를 실행합니다. 나타난 대화 상자에서 빈 행을 삽입하려는 데이터 범위를 선택한 다음, 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
2. 또 다른 대화 상자가 나타나면 행 간격 수를 입력합니다. 그런 다음, 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   
3. 다음 대화 상자에서 삽입하려는 빈 행의 수를 입력합니다. 그런 다음, 확인을 클릭합니다. 스크린샷 참조:
   

결과:

이제 지정한 간격으로 특정 수의 빈 행이 기존 데이터에 삽입됩니다. 스크린샷 참조:

이렇게 하면 데이터 범위에서 다른 행 또는 n번째 행을 삽입할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령에 관심이 있다면, 우리 웹사이트에서는 수천 개의 자습서를 제공합니다. 읽어주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유용한 정보를 제공해 드릴 것을 기대합니다!

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