Excel 에서 드롭다운 목록 마스터하기： 종합 가이드

Excel 의 드롭다운 목록 기능은 사용자가 직접 입력하는 대신 미리 정의된 옵션 중에서 값을 선택할 수 있도록 해 주어 데이터 입력의 정확성과 효율성을 높여줍니다. 초보자든 숙련된 Excel 사용자든 드롭다운 목록을 이해하고 활용하면 생산성과 데이터 관리 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel 에서 드롭다운 목록을 만드는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다。

• 드롭다운 목록 생성
• 직접 입력하여
• 범위에서
• Kutools 로 더 적은 클릭으로
• 테이블에서(동적)
• 셀 이름에서
• 다른 워크북에서
• 오류 경고(다른 항목 허용)
• 입력 메시지
• 기타 참고 사항

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동영상： 드롭다운 목록 만들기

드롭다운 목록 만들기

Excel 에서 드롭다운 목록을(를) 만드는 방법을 알아보겠습니다。

직접 입력하여 드롭다운 목록 만들기

단계 1: 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀(들)을 선택하세요。

단계 2: [데이터] 탭을 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요。

단계 3: [데이터 유효성 검사] 대화 상자에서 설정 지정하기

설정탭에서 다음 설정을 지정하세요：

1. 허용목록에서선택；드롭다운 목록
2. 드롭다운 목록에 표시할 항목을원본섹션에 쉼표로 구분하여 입력하세요；
3. 확인을(를) 클릭합니다。

결과：

이제 드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。

범위에서 드롭다운 목록 만들기

셀 값의 범위를 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만들려면 다음 단계를 따르세요：

단계 1: 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀(들)을 선택하세요。

단계 2: [데이터] 탭을 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요。

단계 3: [데이터 유효성 검사] 대화 상자에서 설정 지정하기

설정탭에서 다음 설정을 지정하세요：

1. 허용목록에서선택；드롭다운 목록
2. 원본섹션에서 원본 목록을 선택하려면 선택 아이콘을(를) 클릭하세요；
3. 확인을(를) 클릭합니다。

결과：

이제 드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。

Kutools 로 드롭다운 목록 만들기

다음은 매우 유용한 기능입니다—간단한 드롭다운 목록 만들기기능은Kutools for Excel을 통해 몇 번의 클릭만으로 드롭다운 목록을(를) 빠르고 쉽게 생성할 수 있게 해 줍니다。 사용 방법은 다음과 같습니다：

1. 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀을 선택하세요；
2. Kutools탭을 클릭한 후，드롭다운 목록>간단한 드롭다운 목록 만들기를 클릭하세요；
3. 드롭다운 목록에 표시할 셀 범위를 선택하거나(또는 쉼표로 구분하여 항목을 직접 입력한 후)확인을(를) 클릭하세요。
   

테이블에서 드롭다운 목록 만들기(동적)

소스 목록에 항목을 추가하거나 제거할 때 자동으로 업데이트되는 동적 확장형 드롭다운 목록을(를) 만들고 싶다면 소스 목록을 Excel 테이블에 배치해야 합니다。

단계 1: 소스 목록을 테이블로 변환하기

소스 목록을 선택하고삽입>테이블을 클릭하세요。 그런 다음테이블 만들기대화 상자에서 선택 영역에 열 머리글이 포함되어 있다면내 테이블에 머리글이 있음을 선택한 후확인을 클릭하세요。

단계 2: 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀(들)을 선택하세요。

단계 3: [데이터] 탭을 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요。

단계 4: [데이터 유효성 검사] 대화 상자에서 설정 지정하기

설정탭에서 다음 설정을 지정하세요：

1. 허용목록에서선택；드롭다운 목록
2. 원본섹션에서 테이블 범위(헤더 제외)를 선택하려면 선택 아이콘을(를) 클릭하세요；
3. 확인을(를) 클릭합니다。

결과：

드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。

소스 테이블에서 항목을 추가하거나 제거하면 드롭다운 목록도 동시에 업데이트됩니다。

셀 이름에서 드롭다운 목록 만들기

여러 시트에서 동일한 소스 목록을 기반으로 드롭다운 목록을(를) 만들 계획이라면， 소스 목록에 대해 셀 이름을(를) 만들어 쉽게 참조할 수 있도록 하는 것을 권장합니다。

단계 1: 소스 목록에 대한 셀 이름 만들기

소스 목록을 선택하고 수식 표시줄 옆에 있는 이름 상자로 이동한 후 공백이나 기타 특수 문자를 포함하지 않는 이름(이름에 다음 문자를 포함할 수 없습니다)을 입력하고Enter키를 눌러 완료하세요。

단계 2: 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀(들)을 선택하세요。

단계 3: [데이터] 탭을 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요。

단계 4: [데이터 유효성 검사] 대화 상자에서 설정 지정하기

설정탭에서 다음 설정을 지정하세요：

1. 다음을 선택하세요목록을(를)허용드롭다운 목록；
2. 등호(=)를 입력한 후 단계 1 에서 설정한 이름을소스섹션에 입력하세요。 예：

   =SourceList

   또는소스텍스트 상자를 클릭하고F3키를 눌러이름 붙여넣기대화 상자를 열고 목록에서 원하는 셀 이름를 선택한 후확인을 클릭하여 텍스트 상자에 삽입하세요。
3. 확인을(를) 클릭합니다。

결과：

드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。

다른 워크북에서 드롭다운 목록 만들기

소스 목록과 생성할 드롭다운 목록이 서로 다른 워크북에 있는 경우，소스섹션의데이터 유효성 검사대화 상자에서 소스 목록을 선택하면 생성을 막는 경고가 나타납니다。

이 부분에서는 다른 워크북에서 드롭다운 목록을(를) 만드는 방법을 설명합니다。

단계 1: 소스 워크북에서 소스 목록에 대한 셀 이름 만들기

소스 워크북에서 드롭다운 목록에 표시하려는 소스 항목을 선택한 후이름 상자(이는)수식 표시줄옆에 있음)로 이동하여 “SourceList"와 같은 이름을 입력하세요。

단계 2: 드롭다운 목록 워크북에서 소스 목록을 참조하는 이름 정의하기

1. 드롭다운 목록을(를) 만들고자 하는 통합 문서를 활성화한 후，수식>이름 정의를 클릭하세요。

   이름 정의 “/>

2. 표시되는새 이름대화 상자에서 아래와 같이 설정하세요：

   1. 이름상자에Items와 같은 이름을 입력합니다；
   2. 등호를 입력한 후, 소스 워크북 이름와 1 단계에서 정의한 소스 목록의 이름을참조 위치상자에 입력합니다。 예：

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. 확인을(를) 클릭합니다。

       

단계 3: 드롭다운 목록을(를) 배치할 셀(들)을 선택하세요。

단계 4: [데이터] 탭을 클릭한 후 [데이터 유효성 검사]를 클릭하세요。

단계 5: [데이터 유효성 검사] 대화 상자에서 설정 지정하기

설정탭에서 다음 설정을 지정하세요：

1. 다음을 선택하세요목록을(를)허용드롭다운 목록；
2. 등호(=)를 입력한 후 단계 3 에서 정의한 이름을소스섹션에 입력하세요。 예：

   =Items

3. 확인을(를) 클릭합니다。

   

결과：

드롭다운 목록이(가) 생성되었습니다。

오류 경고(다른 항목 허용)

기본적으로 드롭다운 목록은 목록에 포함된 값만 셀에 입력되도록 허용합니다。 목록에 없는 값을 입력하고 Enter 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 오류 경고가 표시됩니다。다시 시도버튼을 클릭하면 입력한 값이 재편집을 위해 선택됩니다。취소버튼을 클릭하면 입력한 값이 지워집니다。

• 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 허용하면서 오류 경고가 표시되지 않게 하려면 다음과 같이 하세요：

  1. 오류 경고를 중지하려는 드롭다운 목록 셀을 선택하고，데이터>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

  2. 데이터 유효성 검사대화 상자에서，오류 경고탭 아래에 있는잘못된 데이터 입력 시 오류 경고 표시확인란의 선택을 해제합니다。확인을(를) 클릭합니다。

     

  이제 사용자가 다른 값을 입력해도 오류 경고가 표시되지 않습니다。

• 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 허용하면서도 경고를 표시하여 사용자에게 알리려면 다음과 같이 하세요：

  1. 다른 값을 입력하려는 드롭다운 목록 셀을 선택하고，데이터>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

  2. 데이터 유효성 검사대화 상자에서，오류 경고탭 아래：
     1. 잘못된 데이터 입력 시 오류 경고 표시확인란을 선택한 상태로 유지합니다；
     2. 정보을(를)스타일드롭다운 목록에서 선택합니다；
     3. 제목과(와)오류 메시지를 지정한 후，확인을(를) 클릭합니다。

     

  이제부터 사용자가 다른 값을 입력하면 알림 대화 상자가 나타납니다。 입력한 값을 유지하려면확인을(를) 클릭하고， 입력한 값을 지우려면취소를 클릭하세요。

  

입력 메시지

드롭다운 목록을(를) 만들 때 셀을 선택할 때 사용자가 드롭다운 목록에서 항목을 선택하도록 알리는 입력 메시지를 추가하거나 표시하고 싶은 기타 정보를 제공할 수 있습니다。

1. 입력 메시지를 추가하려는 드롭다운 목록 셀을 선택하고，데이터>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

2. 데이터 유효성 검사대화상자에서입력 메시지탭 아래에 있습니다。

1. 셀 선택 시 입력 메시지 표시체크박스를 선택 상태로 유지하세요；
2. 제목과입력 메시지를 지정한 후확인을 클릭하세요。

이제 사용자가 셀을(를) 선택하면 제공한 정보가 담긴 노란색 텍스트 상자가 나타납니다。

기타 참고 사항

1. 기본적으로 드롭다운 목록을(를) 만들면 “공백 무시“ 체크박스가선택됩니다。 이는 사용자가 셀을 비워 두어도 경고가 나타나지 않음을 의미합니다。

   「공백 무시」 체크박스의 선택이해제되면， 범위 내의 빈 셀은 유효하지 않은 항목으로 간주되어 경고가 표시됩니다。

2. 드롭다운 목록에 표시되는 항목의 순서를 변경하려면 원본 목록을 재정렬하면 됩니다。

3. 만약데이터 유효성 검사기능이 비활성화되어 있다면 보호된 워크시트에서 작업 중일 가능성이 있습니다。 데이터 유효성 검사를 활성화하려면 워크시트의 보호를 해제한 후 원하는 데이터 유효성 검사 설정을 적용하세요。