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Excel의 드롭다운 목록 마스터링: 종합 안내서

드롭다운 목록은 사용자가 수동 입력 대신 미리 정의된 옵션에서 값을 선택할 수 있도록 하는 Excel의 강력한 기능으로, 더 나은 데이터 입력 정확도와 효율성을 제공합니다. 초보자이든 숙련된 Excel 사용자이든 드롭다운 목록을 이해하고 활용하면 생산성과 데이터 관리 기능을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.

드롭다운 목록 만들기

 

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알아보겠습니다.

수동으로 입력하여 드롭다운 목록 만들기

1단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

문서 드롭다운 목록 2

2단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

문서 드롭다운 목록 2

3단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

  1. 왼쪽 메뉴에서 명부 허용 드롭 다운 목록;
  2. 드롭다운 목록에 표시할 항목을 입력하십시오. 출처 섹션에서는 쉼표로 구분합니다.
  3. OK.

문서 드롭다운 목록 2

결과 :

이제 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

문서 드롭다운 목록 3

이 방법의 장점: 원본 목록을 배치하기 위해 워크시트나 범위가 필요하지 않습니다.

이 방법의 단점: 드롭다운 목록의 항목을 추가, 제거 또는 편집하려면 다음으로 이동해야 합니다. 데이터 유효성 검사 항목을 다시 편집하는 대화 상자 출처 수동으로 상자.


프로 팁:

드롭다운 목록을 만들기 위해 아래 방법을 진행하기 전에 드롭다운 목록에 포함할 항목을 결정하거나 만들어야 합니다. 이를 특정 범위 내에서 구성해야 하는 '소스 목록'이라고 합니다.

소스 목록의 각 항목이 별도의 셀에 있는지 확인하십시오. 이 목록은 새로 생성된 드롭다운 목록, 다른 시트 또는 다른 통합 문서의 동일한 시트에 있을 수 있습니다.

문서 드롭다운 목록 1

범위에서 드롭다운 목록 만들기

셀 값 범위를 기반으로 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
2단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

문서 드롭다운 목록 2

3단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

  1. 왼쪽 메뉴에서 명부 허용 드롭 다운 목록;
  2. 선택 아이콘 클릭 문서 선택 아이콘 에서 소스 목록을 선택하려면 출처 섹션;
  3. OK.

문서 드롭다운 목록 3

결과 :

이제 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

문서 드롭다운 목록 4

이 방법의 장점: 목록에서 항목을 하나씩 편집할 필요 없이 참조 범위(소스 목록)를 변경하여 드롭다운 목록을 수정할 수 있습니다. 출처 의 섹션 데이터 유효성 검사 대화.

이 방법의 단점: 아래 항목을 추가하거나 드롭다운 목록에서 항목을 제거하려면 참조 범위를 업데이트해야 합니다. 출처 의 섹션 데이터 유효성 검사 대화. 소스 목록을 기반으로 항목을 자동으로 업데이트하려면 다음을 수행해야 합니다. 소스 목록을 테이블로 변환합니다.

방문 꿀팁:

  • 소스 목록을 테이블로 변환하지 않거나 참조 범위를 수동으로 업데이트하지 않으려는 경우 데이터 유효성 검사 새 항목을 추가할 때 대화 상자에서 소스 목록에 새 항목을 추가하는 동안 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트할 수 있는 두 가지 팁이 있습니다.

    • 소스 목록에서 소스를 선택하면 데이터 유효성 검사, 소스 데이터 하단에 몇 개의 빈 셀을 포함하고 빈 셀을 입력하여 소스 목록에 새 항목을 추가할 수 있습니다.

      문서 드롭다운 목록 5

    • 소스 목록에 새 행을 삽입한 다음 소스 목록에 새 항목을 입력하면 드롭다운 목록이 업데이트됩니다.


Kutools로 드롭다운 목록 만들기

다음은 편리한 기능입니다. 간단한 드롭 다운 목록 만들기 of Excel 용 Kutools 더 적은 클릭으로 쉽고 빠르게 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
  2. 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 > 간단한 드롭 다운 목록 만들기;
  3. 드롭다운 목록에 표시할 셀 범위를 선택하거나 쉼표로 구분된 항목을 직접 입력하고 OK.
    문서 드롭다운 목록 7

배송 시 요청 사항:

  1. 이 기능을 사용하기 전에 먼저 Excel용 Kutools를 설치하십시오. 클릭하여 다운로드하고 30일 무료 평가판을 사용하십시오.
  2. 이 기능 외에도 고급 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있는 다른 편리한 기능이 있습니다. 종속 드롭다운 목록, 여러 선택 항목이 있는 드롭다운 목록, 확인란이 있는 드롭다운 목록, 등등.

    테이블에서 드롭다운 목록 만들기(동적)

    원본 목록에서 항목을 추가하거나 제거할 때 자동으로 업데이트되는 확장 가능한 동적 드롭다운 목록을 만들려면 원본 데이터를 Excel 테이블에 배치해야 합니다.

    1단계: 소스 목록을 테이블로 변환

    소스 목록을 선택하고 클릭 끼워 넣다 > 작업대, 그리고 표 만들기 대화 상자에서 선택 항목에 열 머리글이 포함된 경우 체크하십시오. 내 테이블에 헤더가 있습니다.다음을 클릭합니다 OK.

    문서 드롭다운 목록 9

    2단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
    3단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

    문서 드롭다운 목록 2

    4단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

    $XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

    1. 왼쪽 메뉴에서 명부허용 드롭 다운 목록;
    2. 선택 아이콘 클릭 문서 선택 아이콘 에서 표 범위(헤더 제외)를 선택하려면 출처 섹션;
    3. OK.

    결과 :

    드롭다운 목록이 생성되었습니다.

    문서 드롭다운 목록 11

    그리고 원본 테이블에서 항목을 추가하거나 제거하면 드롭다운 목록이 동시에 업데이트됩니다.

    문서 드롭다운 목록 12

    이 방법의 장점: 기존 항목 편집, 새 항목 추가 또는 항목 제거를 포함하여 원본 테이블을 변경하여 드롭다운 목록을 수정할 수 있습니다.

    이 방법의 단점: 없음.

    방문 꿀팁:
      • 새 항목이 테이블에 추가될 때 드롭다운 목록의 자동 업데이트를 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.
        1. 테이블의 마지막 항목을 클릭합니다.
        2. 다음 셀로 이동하려면 Enter 키를 누르십시오.
        3. 셀에 새 항목을 입력하면 드롭다운 목록에 자동으로 포함됩니다.

    • 표가 범위를 자동으로 확장하지 않으면 다음으로 이동하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 > 교정 클릭하다 자동 고침 옵션, 확인 작업할 때 자동으로 테이블에 새 행과 열 포함 아래의 옵션 입력 할 때 자동 서식 탭.

    범위 이름에서 드롭다운 목록 만들기

    동일한 소스 목록을 기반으로 여러 시트에 드롭다운 목록을 만들 경우 쉽게 참조할 수 있도록 소스 목록에 대한 범위 이름을 만드는 것이 좋습니다.

    1단계: 소스 목록의 범위 이름 만들기

    소스 목록을 선택하고 이름 상자(수식 입력줄 옆)로 이동하여 이름을 입력한 다음(이름에는 공백이나 기타 특수 문자를 포함할 수 없음) 다음을 누릅니다. 엔터 버튼 끝내는 열쇠.

    문서 드롭다운 목록 13

    2단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
    3단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

    문서 드롭다운 목록 2

    4단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

    $XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

    1. 왼쪽 메뉴에서 명부 허용 드롭 다운 목록;
    2. 등호를 입력하고 그 뒤에 1단계에서 설정한 이름을 입력합니다. 출처 섹션 같은
      =SourceList
      다음을 클릭할 수도 있습니다. 출처 texbox 및 누르기 F3 여는 열쇠 이름 붙여 넣기 대화 상자를 클릭한 다음 목록에서 원하는 범위 이름을 선택하고 OK 텍스트 상자에 삽입합니다.
    3. OK.

    문서 드롭다운 목록 14

    결과 :

    드롭다운 목록이 생성되었습니다.

    문서 드롭다운 목록 15

    이 방법의 장점: 이름을 입력하여 여러 시트에 걸쳐 쉽고 빠르게 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 출처 ~의 섹션 데이터 유효성 검사 대화.

    이 방법의 단점: 아래에 항목을 추가하거나 드롭다운 목록에서 항목을 제거하려면 이름 관리자.


    다른 통합 문서에서 드롭다운 목록 만들기

    소스 목록과 생성할 드롭다운 목록이 다른 통합 문서에 있는 경우, 출처 섹션 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 생성을 방지하기 위해 경고가 나타납니다.

    여기서 이 부분은 다른 통합 문서에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알려줍니다.

    1단계: 원본 통합 문서에서 원본 목록의 범위 이름 만들기

    원본 통합 문서에서 드롭다운 목록에 표시할 원본 항목을 선택합니다. 그런 다음 이름 상자 옆에 있는 것은 수식 표시 줄, "와 같은 이름을 입력합니다.소스 목록".

    2단계: 드롭다운 목록 통합 문서에서 소스 목록을 참조하는 이름 정의
    1. 드롭다운 목록을 만들려는 통합 문서를 활성화하고 공식 > 이름 정의.

    2. 터지는 새 이름 대화 상자, 아래와 같이 설정 :

      1. 이름을 입력하십시오. 성함 상자, 같은 항목;
      2. 등호 다음에 원본 통합 문서 이름과 1단계에서 원본 목록에 대해 정의한 이름을 입력합니다. t를 참조o 상자, 같은
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. OK.

        문서 생성 드롭다운 7 

    방문 꿀팁:
    • 일반적으로 SourceFile은 파일 확장명이 있는 소스 통합 문서의 이름입니다. 파일 확장자가 없으면 느낌표(!)와 범위 이름을 뒤에 붙입니다. 통합 문서 이름에 공백이나 알파벳이 아닌 문자가 포함된 경우 통합 문서 이름을 작은따옴표 이렇게 :
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • 통합 문서 이름과 범위 이름 사이에 느낌표를 사용하는 것을 잊지 마십시오.
    3단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
    4단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

    문서 드롭다운 목록 2

    5단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

    $XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

    1. 왼쪽 메뉴에서 명부허용 드롭 다운 목록;
    2. 등호 다음에 3단계에서 정의한 이름을 입력합니다. 출처 같은 섹션
      =Items
    3. OK.

      문서 생성 드롭다운 8

    결과 :

    드롭다운 목록이 생성되었습니다.

    이 방법의 단점: 원본 통합 문서가 닫혀 있으면 드롭다운 목록이 작동하지 않습니다. 그리고 소스 목록에 새 항목이 추가되면 드롭다운 목록을 업데이트할 수 없습니다.


    오류 경고(다른 항목 허용)

     

    기본적으로 드롭다운 목록에서는 목록에 포함된 값만 셀에 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에 없는 값을 입력하고 Enter 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 오류 경고가 표시됩니다. 클릭하면 재시도 버튼을 누르면 입력한 값이 재편집 대상으로 선택됩니다. 클릭하면 취소 버튼을 누르면 입력된 값이 지워집니다.

    문서 드롭다운 목록 16

    • 사용자가 다른 값을 입력하도록 허용하고 오류 경고 표시를 중지하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

      1. 오류 경고를 중지할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

      2. . 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 오류 경고 탭에서 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 확인란. 딸깍 하는 소리 OK.

        문서 드롭다운 목록 17

      이제 사용자가 다른 값을 입력해도 오류 경고가 표시되지 않습니다.

    • 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 하고 이를 상기시키기 위한 경고도 표시하려면 다음과 같이 하십시오.

      1. 다른 값을 입력할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

      2. . 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 오류 경고 탭 :
        1. 유지 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 확인란을 선택했습니다.
        2. 선택 정보 스타일 드롭 다운 목록;
        3. 지정 Title 또한 에러 메시지클릭 OK.

        문서 드롭다운 목록 17

      이제부터는 사용자가 다른 값을 입력할 때 알림을 주는 대화 상자가 나타납니다. OK 입력한 값을 유지하려면 취소 입력한 값을 지우려면

      문서 드롭다운 목록 19

    방문 꿀팁:
    • 당신은 또한 "경고" 로부터 스타일 나열하고 제공 Title 또한 오류 메시지. 이 옵션은 "정보"와 유사하게 작동하지만 대신 느낌표가 있는 노란색 경고 아이콘을 표시합니다.
    • 입력해야 할 제목이나 메시지 텍스트가 확실하지 않은 경우 필드를 비워 둘 수 있습니다. Excel은 기본 경고를 표시합니다.

    입력 메시지

     

    드롭다운 목록을 만들 때 표시하려는 셀 또는 기타 정보를 선택할 때 드롭다운 목록에서 항목을 선택하도록 사용자에게 알리는 입력 메시지를 추가할 수 있습니다.

    1. 입력 메시지를 추가할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

    2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 입력 메시지

    1. 유지 셀 때 입력 메시지 표시 선택 확인란을 선택했습니다.
    2. 지정 Title 또한 입력 메시지클릭 OK.

    문서 드롭다운 목록 20

    이제 사용자가 드롭다운 목록의 셀을 선택하면 제공한 정보가 있는 노란색 텍스트 상자가 나타납니다.

    문서 드롭다운 목록 21


    기타주의 사항

     
    1. 기본적으로 드롭다운 목록이 생성되면 "공백 무시" 체크박스는 선택된. 이것은 사용자가 알림 팝업 없이 셀을 비워 둘 수 있음을 의미합니다.

      "공백 무시" 확인란이 선택하지 않은, 범위의 빈 셀은 유효하지 않은 항목으로 처리되고 경고가 나타납니다.

    2. 드롭다운 목록에 있는 항목의 순서를 변경하려는 경우 소스 목록을 재정렬할 수 있습니다.

    3. 경우 데이터 유효성 검사 기능이 비활성화되어 있으면 보호된 워크시트에서 작업 중일 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 활성화하려면 워크시트 보호를 해제한 다음 원하는 데이터 유효성 검사 설정을 적용하기만 하면 됩니다.

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    kte 탭 201905


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