드롭다운 목록은 사용자가 수동 입력 대신 미리 정의된 옵션에서 값을 선택할 수 있도록 하는 Excel의 강력한 기능으로, 더 나은 데이터 입력 정확도와 효율성을 제공합니다. 초보자이든 숙련된 Excel 사용자이든 드롭다운 목록을 이해하고 활용하면 생산성과 데이터 관리 기능을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.

• 드롭다운 목록 만들기
• 수동 입력으로
• 범위에서
• 더 적은 클릭수로 Kutools 작성
• 테이블에서(동적)
• 범위 이름에서
• 다른 통합 문서에서
• 오류 경고(다른 항목 허용)
• 입력 메시지
• 기타주의 사항

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비디오: 드롭다운 목록 만들기

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드롭다운 목록 만들기

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알아보겠습니다.

수동으로 입력하여 드롭다운 목록 만들기

1단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

2단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

3단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에서 명부 에 허용 드롭 다운 목록;
2. 드롭다운 목록에 표시할 항목을 입력하십시오. 출처 섹션에서는 쉼표로 구분합니다.
3. OK.

결과 :

이제 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

범위에서 드롭다운 목록 만들기

셀 값 범위를 기반으로 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

2단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

3단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에서 명부 에 허용 드롭 다운 목록;
2. 선택 아이콘 클릭 에서 소스 목록을 선택하려면 출처 섹션;
3. OK.

결과 :

이제 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

Kutools로 드롭다운 목록 만들기

다음은 편리한 기능입니다. 간단한 드롭 다운 목록 만들기 of Excel 용 Kutools 더 적은 클릭으로 쉽고 빠르게 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.
2. 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 > 간단한 드롭 다운 목록 만들기;
3. 드롭다운 목록에 표시할 셀 범위를 선택하거나 쉼표로 구분된 항목을 직접 입력하고 OK.
   

테이블에서 드롭다운 목록 만들기(동적)

원본 목록에서 항목을 추가하거나 제거할 때 자동으로 업데이트되는 확장 가능한 동적 드롭다운 목록을 만들려면 원본 데이터를 Excel 테이블에 배치해야 합니다.

1단계: 소스 목록을 테이블로 변환

소스 목록을 선택하고 클릭 끼워 넣다 > 작업대, 그리고 표 만들기 대화 상자에서 선택 항목에 열 머리글이 포함된 경우 체크하십시오. 내 테이블에 헤더가 있습니다.다음을 클릭합니다 OK.

2단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

3단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

4단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에서 명부 에 허용 드롭 다운 목록;
2. 선택 아이콘 클릭 에서 표 범위(헤더 제외)를 선택하려면 출처 섹션;
3. OK.

결과 :

드롭다운 목록이 생성되었습니다.

그리고 원본 테이블에서 항목을 추가하거나 제거하면 드롭다운 목록이 동시에 업데이트됩니다.

범위 이름에서 드롭다운 목록 만들기

동일한 소스 목록을 기반으로 여러 시트에 드롭다운 목록을 만들 경우 쉽게 참조할 수 있도록 소스 목록에 대한 범위 이름을 만드는 것이 좋습니다.

1단계: 소스 목록의 범위 이름 만들기

소스 목록을 선택하고 이름 상자(수식 입력줄 옆)로 이동하여 이름을 입력한 다음(이름에는 공백이나 기타 특수 문자를 포함할 수 없음) 다음을 누릅니다. 엔터 버튼 끝내는 열쇠.

2단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

3단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

4단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에서 명부 에 허용 드롭 다운 목록;
2. 등호를 입력하고 그 뒤에 1단계에서 설정한 이름을 입력합니다. 출처 섹션 같은

   =SourceList

   다음을 클릭할 수도 있습니다. 출처 texbox 및 누르기 F3 여는 열쇠 이름 붙여 넣기 대화 상자를 클릭한 다음 목록에서 원하는 범위 이름을 선택하고 OK 텍스트 상자에 삽입합니다.
3. OK.

결과 :

드롭다운 목록이 생성되었습니다.

다른 통합 문서에서 드롭다운 목록 만들기

소스 목록과 생성할 드롭다운 목록이 다른 통합 문서에 있는 경우, 출처 섹션 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 생성을 방지하기 위해 경고가 나타납니다.

여기서 이 부분은 다른 통합 문서에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 알려줍니다.

1단계: 원본 통합 문서에서 원본 목록의 범위 이름 만들기

원본 통합 문서에서 드롭다운 목록에 표시할 원본 항목을 선택합니다. 그런 다음 이름 상자 옆에 있는 것은 수식 표시 줄, "와 같은 이름을 입력합니다.소스 목록".

2단계: 드롭다운 목록 통합 문서에서 소스 목록을 참조하는 이름 정의

1. 드롭다운 목록을 만들려는 통합 문서를 활성화하고 공식 > 이름 정의.

   

2. 터지는 새 이름 대화 상자, 아래와 같이 설정 :

   1. 이름을 입력하십시오. 성함 상자, 같은 항목;
   2. 등호 다음에 원본 통합 문서 이름과 1단계에서 원본 목록에 대해 정의한 이름을 입력합니다. t를 참조o 상자, 같은

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. OK.

       

3단계: 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

4단계: 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

5단계: 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 지정

$XNUMX Million 미만 설정 탭에서 아래 설정을 지정하십시오.

1. 왼쪽 메뉴에서 명부 에 허용 드롭 다운 목록;
2. 등호 다음에 3단계에서 정의한 이름을 입력합니다. 출처 같은 섹션

   =Items

3. OK.

   

결과 :

드롭다운 목록이 생성되었습니다.

오류 경고(다른 항목 허용)

기본적으로 드롭다운 목록에서는 목록에 포함된 값만 셀에 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에 없는 값을 입력하고 Enter 키를 누르면 아래 스크린샷과 같이 오류 경고가 표시됩니다. 클릭하면 재시도 버튼을 누르면 입력한 값이 재편집 대상으로 선택됩니다. 클릭하면 취소 버튼을 누르면 입력된 값이 지워집니다.

• 사용자가 다른 값을 입력하도록 허용하고 오류 경고 표시를 중지하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

  1. 오류 경고를 중지할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

  2. . 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 오류 경고 탭에서 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 확인란. 딸깍 하는 소리 OK.

     

  이제 사용자가 다른 값을 입력해도 오류 경고가 표시되지 않습니다.

• 사용자가 다른 값을 입력할 수 있도록 하고 이를 상기시키기 위한 경고도 표시하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 다른 값을 입력할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

  2. . 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 오류 경고 탭 :
     1. 유지 유효하지 않은 데이터 입력 후 오류 경고 표시 확인란을 선택했습니다.
     2. 선택 정보 에 스타일 드롭 다운 목록;
     3. 지정 Title 과 에러 메시지클릭 OK.

     

  이제부터는 사용자가 다른 값을 입력할 때 알림을 주는 대화 상자가 나타납니다. OK 입력한 값을 유지하려면 취소 입력한 값을 지우려면

  

입력 메시지

드롭다운 목록을 만들 때 표시하려는 셀 또는 기타 정보를 선택할 때 드롭다운 목록에서 항목을 선택하도록 사용자에게 알리는 입력 메시지를 추가할 수 있습니다.

1. 입력 메시지를 추가할 드롭다운 목록 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자, 아래 입력 메시지 탭

1. 유지 셀 때 입력 메시지 표시 선택 확인란을 선택했습니다.
2. 지정 Title 과 입력 메시지클릭 OK.

이제 사용자가 드롭다운 목록의 셀을 선택하면 제공한 정보가 있는 노란색 텍스트 상자가 나타납니다.

기타주의 사항

1. 기본적으로 드롭다운 목록이 생성되면 "공백 무시" 체크박스는 선택된. 이것은 사용자가 알림 팝업 없이 셀을 비워 둘 수 있음을 의미합니다.

   "공백 무시" 확인란이 선택하지 않은, 범위의 빈 셀은 유효하지 않은 항목으로 처리되고 경고가 나타납니다.

2. 드롭다운 목록에 있는 항목의 순서를 변경하려는 경우 소스 목록을 재정렬할 수 있습니다.

3. 경우 데이터 유효성 검사 기능이 비활성화되어 있으면 보호된 워크시트에서 작업 중일 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 활성화하려면 워크시트 보호를 해제한 다음 원하는 데이터 유효성 검사 설정을 적용하기만 하면 됩니다.