Excel에서 두 개의 열 결합하기(단계별 튜토리얼)
Excel을 사용할 때 데이터 정리와 작업 효율성을 높이기 위해 두 개의 열을 결합해야 하는 상황에 직면할 수 있습니다. 이름, 주소를 생성하거나 데이터 정리 및 분석을 수행하는 경우, 열을 병합하면 데이터 처리 및 활용 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 두 개의 열을 결합하는 과정을 안내합니다. 텍스트 연결, 날짜 병합 또는 숫자 데이터 결합 등 다양한 방법을 다룰 예정입니다. 시작해 보겠습니다.
비디오: Excel에서 두 개의 열 결합하기
Excel에서 두 개 이상의 열 결합하기
이 섹션에서는 두 개 이상의 열을 결합하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다. 이러한 기술을 통해 Excel에서 데이터를 효율적으로 병합하고 통합할 수 있습니다. 값을 연결하거나 여러 열의 정보를 통합해야 할 때, 이러한 방법들이 유용합니다. 이제 Excel에서 열을 효과적으로 병합하는 방법을 알아보겠습니다.
앰퍼샌드(&)를 사용하여 두 개의 열 결합하기
A열에 이름, B열에 성이 있다고 가정하고, 이를 결합하여 다른 열에 전체 이름을 생성하려고 합니다. 이를 달성하기 위해 다음 단계를 수행하세요.
1단계: 앰퍼샌드(&)가 포함된 수식 입력하기
- 두 열을 결합하려는 열의 맨 위 셀을 선택하고 아래 수식을 입력하세요.
-
=A2&" "&B2
- "Enter" 키를 누릅니다.
2단계: 모든 결과를 얻기 위해 수식을 아래 셀에 복사하기
수식 셀의 채우기 핸들(우측 하단의 작은 초록색 사각형)을 더블 클릭하여 수식을 아래 셀에 적용합니다.
참고:
- 공백(" ")을 다음으로 대체할 수 있습니다:
- 원하는 다른 구분 기호, 예: 쉼표(", ").
구분 기호는 반드시 따옴표로 묶어야 합니다. 구분 기호 뒤에 공백을 추가하면 가독성이 향상됩니다. - 연결된 값 사이에 추가할 텍스트, 예: is from (" is from ").
텍스트는 반드시 따옴표로 묶어야 하며, 텍스트 앞뒤로 공백을 추가하세요.
- 원하는 다른 구분 기호, 예: 쉼표(", ").
- 세 개의 열을 병합하려면 아래 수식을 사용하세요. 이 패턴은 추가적인 열을 병합하기 위해 해당 참조를 계속 추가할 수 있습니다.
-
=A2&" "&B2&" "&C2
다목적 도구를 사용하여 열을 빠르고 쉽게 병합하기
앰퍼샌드 기호(&)를 사용하여 여러 열의 데이터를 결합하는 것은 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이는 &" "&를 입력하고 여러 셀을 반복적으로 선택해야 하기 때문입니다. 그러나 "Kutools for Excel"을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 열을 쉽게 결합할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
결합할 열을 선택한 후, "Kutools" > "병합 및 분할" > "데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀 병합"을 선택하고 아래 단계를 따르세요:
- "열 병합"을 선택하세요.
- 필요한 구분 기호를 선택하세요. 이 예에서는 "다른 구분 기호"를 선택하고 쉼표(, )를 입력했습니다.
여기서 쉼표 뒤에 공백을 추가하여 결합된 텍스트를 읽기 쉽게 만들었습니다. - 결합된 데이터를 어디에 배치할지 지정하세요.
- 결합된 셀을 어떻게 처리할지 선택하세요.
- "확인"을 클릭하세요.
결과
결합된 결과를 새 위치에 저장하는 것 외에도, 데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀을 병합하는 기능은 원본 데이터를 직접 병합하는 추가 기능도 제공합니다.
참고: Kutools for Excel이 설치되어 있지 않다면, 다운로드하여 설치하세요. 이 전문적인 Excel 추가 기능은 제한 없는 30일 무료 체험판을 제공합니다.
Excel 연결 함수를 사용하여 두 개의 열 결합하기
Excel 함수를 사용하여 두 열의 데이터를 하나의 열로 병합하기 전에, 데이터를 결합하는 데 사용되는 세 가지 일반적인 함수를 살펴보겠습니다. 그 후 단계별 과정을 진행하겠습니다.
"CONCATENATE" | - | 모든 버전의 Excel에서 사용 가능(향후 버전에서는 사용 불가능할 수 있음). |
"CONCAT" | - | Excel 2016 이상 버전 및 Office 365에서 사용 가능. |
"TEXTJOIN" | - | Excel 2019 이상 버전 및 Office 365에서 사용 가능. "TEXTJOIN" 함수는 여러 열을 결합할 때 "CONCATENATE" 및 "CONCAT"보다 더 유연하고 효율적입니다. |
1단계: 결합된 데이터를 넣을 빈 셀 선택하기
여기서는 C2 셀을 선택하겠습니다. 이는 두 열을 결합할 열의 맨 위 셀입니다.
2단계: 수식 입력하기
아래 수식 중 하나를 사용하고 "Enter"를 눌러 결과를 얻으세요. (이 예에서는 "CONCATENATE" 함수를 사용한 수식을 입력하겠습니다.)
=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)
3단계: 모든 결과를 얻기 위해 수식을 아래 셀에 복사하기
수식 셀의 채우기 핸들(우측 하단의 작은 초록색 사각형)을 더블 클릭하여 수식을 아래 셀에 적용합니다.
참고:
- 공백(" ")을 다음으로 대체할 수 있습니다:
- 원하는 다른 구분 기호, 예: 쉼표(", ").
구분 기호는 반드시 따옴표로 묶어야 합니다. 구분 기호 뒤에 공백을 추가하면 가독성이 향상됩니다. - 연결된 값 사이에 추가할 텍스트, 예: is from (" is from ").
텍스트는 반드시 따옴표로 묶어야 하며, 텍스트 앞뒤로 공백을 추가하세요.
- 원하는 다른 구분 기호, 예: 쉼표(", ").
- 세 개의 열을 결합하려면 아래 수식 중 하나를 사용하세요. 이 패턴은 추가적인 열을 병합하기 위해 해당 참조를 계속 추가할 수 있습니다.
-
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
- Excel 2019 이상 버전 사용자라면 "세 개 이상의 열을 결합"하려는 경우, "TEXTJOIN" 함수를 추천합니다. 이 함수는 구분 기호를 반복적으로 입력하고 각 셀을 개별적으로 선택하지 않고도 범위를 선택하여 셀 값을 결합할 수 있기 때문입니다.
형식화된 숫자(날짜, 통화 등)가 포함된 열 결합하기
형식화된 숫자가 포함된 두 개의 열을 병합해야 한다고 가정해 봅시다. 위에서 설명한 일반적인 수식을 사용하면 숫자의 형식이 손실되고 다음과 같은 결과가 나타납니다.
따라서 텍스트, 숫자, 날짜 및 기타 데이터 유형이 혼합된 열을 적절히 형식화하는 것이 중요합니다. 올바르게 형식화된 숫자를 표시하면서 데이터를 결합하기 위한 세 가지 방법을 소개합니다.
TEXT 함수로 형식화된 숫자를 올바르게 표시하기
이 섹션에서는 "TEXT" 함수를 사용하여 올바른 숫자 형식을 유지하고, "앰퍼샌드 방법"을 예로 들어 열을 결합하는 방법을 보여드리겠습니다. 이 기술은 "연결 함수 방법"에도 동일하게 적용될 수 있습니다.
1단계: 데이터 유형에 맞는 수식 선택하기
위 예에서 Column 1(텍스트)과 Column 2(형식화된 숫자)를 결합하면서 형식을 유지하려면 "TEXT" 함수를 사용하여 숫자의 표시를 사용자 정의할 수 있습니다. 아래는 위에서 언급한 형식화된 숫자와 텍스트를 결합하는 데 사용할 수 있는 수식입니다. 필요에 맞는 수식을 복사하여 사용하세요.
형식화된 숫자 | 형식화된 숫자의 데이터 유형 | 수식 |
---|---|---|
5/12/2023 | 날짜(앞자리가 없는 월/일/년도) | =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy") |
오후 4:05:00 | AM/PM이 있는 12시간 형식(앞자리가 없는 시, 앞자리가 있는 분과 초) | =A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM") |
1000.00 | 소수점 이하 2자리 숫자 | =A4&" "&TEXT(B4,"#.00") |
$1,000 | 천 단위 구분 기호가 있는 통화 | =A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0") |
11.1% | 소수점 이하 1자리 백분율 | =A6&" "&TEXT(B6,"#.0%") |
1/2 | 분수 | =A7&" "&TEXT(B7,"#/#") |
결과
위 수식을 사용하면 형식화된 숫자가 올바르게 표시된 결합 결과를 얻을 수 있습니다.
참고:
위 표에서 요구 사항에 맞는 형식을 찾을 수 없다면 "TEXT" 함수 내부의 "m/d/yyyy"와 같은 기존 형식을 사용자 정의 형식 코드로 대체할 수 있습니다.
예를 들어, 천 단위 구분 기호로 쉼표를 사용하는 숫자가 포함된 열과 텍스트 열을 결합하려면 수식 =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy")를 =A2&" "&TEXT(B2,"#,###")로 변경하세요.
Kutools의 형식화된 값 사용 옵션으로 형식화된 숫자를 올바르게 표시하기
"데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀 병합" 기능은 "형식화된 값 사용" 옵션을 제공합니다. 이 옵션을 선택하면 수식을 입력하지 않고도 텍스트와 형식화된 숫자를 쉽게 결합하면서 올바른 형식으로 표시할 수 있습니다.
결합할 열을 선택한 후, "Kutools" > "병합 및 분할" > "데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀 병합"을 선택하고 아래 단계를 따르세요:
- "열 병합"을 선택하세요.
- 필요한 구분 기호를 선택하세요. 이 예에서는 "공백"을 선택했습니다.
- 결합된 데이터를 어디에 배치할지 지정하세요.
- 결합된 셀을 어떻게 처리할지 선택하세요.
- "형식화된 값 사용" 옵션을 체크하세요.
- "확인"을 클릭하세요.
결과
데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀을 병합하는 기능은 결합된 결과를 다른 위치에 저장하는 것뿐만 아니라 원본 데이터를 직접 병합하여 형식을 유지할 수 있는 추가 기능도 제공합니다.
참고: Kutools for Excel이 설치되어 있지 않다면, 다운로드하여 설치하세요. 이 전문적인 Excel 추가 기능은 제한 없는 30일 무료 체험판을 제공합니다.
메모장을 사용하여 형식화된 숫자를 올바르게 표시하기
메모장 방법은 형식화된 숫자가 포함된 열을 결합하는 대안적인 접근 방식입니다. 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있지만, 한 번 익숙해지면 특히 수식을 사용하는 것에 비해 빠르고 편리한 방법이 될 수 있습니다.
참고: 이 방법은 인접한 열을 결합하는 경우에만 적합합니다.
1단계: 결합할 열 복사하기
열을 선택하고 "Ctrl" + "C"를 눌러 복사하세요.
2단계: 복사한 열을 메모장에 붙여넣기
- "Windows 키" + "S"를 누르고 "메모장"을 입력한 후 결과에서 "메모장"을 선택하세요.
- "메모장" 창에서 "Ctrl" + "V"를 눌러 복사한 열을 붙여넣으세요.
3단계: 메모장에서 필요한 구분 기호로 교체하기
- 열 값 사이의 구분 기호를 선택하고 "Ctrl" + "C"를 눌러 복사하세요.
- "Ctrl" + "H"를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 열고 "Ctrl" + "V"를 눌러 복사한 구분 기호를 "찾을 내용" 상자에 붙여넣으세요.
- "바꿀 내용" 상자에 필요한 구분 기호를 입력하세요. 이 예에서는 공백( )을 입력했습니다.
- "모두 바꾸기"를 클릭하세요.
4단계: 결합된 결과를 Excel 시트에 붙여넣기
- 메모장의 모든 텍스트를 복사하려면 "Ctrl + A"를 눌러 모두 선택하고 "Ctrl + C"를 눌러 선택한 텍스트를 복사하세요.
- Excel 워크시트로 돌아가서 결합된 결과를 넣을 위치의 맨 위 셀을 선택하고 "Ctrl + V"를 눌러 복사한 텍스트를 붙여넣으세요.
결과
선택 사항: 수식으로 결합된 결과를 정적 값으로 변환하기
수식 방법을 사용하여 생성한 결합된 열은 동적이므로 원본 값의 변경이 결합된 열의 값에 영향을 미칩니다. 또한 원본 열 중 하나가 삭제되면 결합된 열의 해당 데이터도 함께 삭제됩니다. 이를 방지하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 수식을 값으로 변환하기
수식을 사용하여 결합한 값을 선택하고 "Ctrl" + "C"를 누릅니다. 그런 다음 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "붙여넣기 옵션"에서 "값" 버튼을 선택하세요.
결과
이렇게 하면 수식 없이 값만 붙여넣게 됩니다. 결합된 값은 정적이 되어 원본 데이터의 이후 변경에 영향을 받지 않습니다.
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