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Excel 에서 두 열 결합하기(단계별 자습서)

작성자아만다 리수정 날짜

Excel 작업 중 데이터를 더 효과적으로 구성하고 업무 효율을 높이기 위해 두 열을 결합해야 하는 경우가 있습니다. 이름과 성을 결합하거나 주소를 생성하거나, 데이터 정제 및 분석을 수행할 때 열 병합은 데이터를 효율적으로 처리하고 활용하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 두 열을 결합하는 방법을 안내합니다。 텍스트 연결, 날짜 병합, 숫자 데이터 결합 등 다양한 상황을 다룹니다。 지금 바로 시작해 보세요!


동영상: Excel 에서 두 열 결합하기


Excel 에서 두 개 이상의 열 결합하기

이 섹션에서는 두 개 이상의 열을 결합하는 세 가지 방법을 살펴봅니다. 이러한 기법을 통해 Excel 에서 데이터를 효율적으로 병합하고 통합할 수 있습니다. 값을 연결하거나 여러 열에서 정보를 통합해야 할 때, 이 방법들이 해결책이 되어 줄 것입니다. 이제 Excel 에서 열을 효과적으로 병합하는 방법을 알아보겠습니다。


앰퍼샌드(&)를 사용하여 두 열 결합하기

A 열에 이름가 있고 B 열에 성가 있으며, 이를 결합하여 다른 열에 전체 이름를 만들고자 한다고 가정해 보겠습니다。 이를 수행하려면 다음 단계를 따르세요。

단계 1: 앰퍼샌드(&)를 사용한 수식 입력하기

  1. 두 열을 결합할 열의 위쪽 셀를 선택하고 아래 수식을 입력하세요。
  2. =A2&" "&B2
  3. 「Enter」 키를 누르세요。
  4. The =A2&

단계 2: 아래 셀로 수식을 복사하여 전체 결과 얻기

수식 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단의 작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하여 아래 셀에도 수식을 적용하세요。

참고:

  • 수식 내 공백(「 」)을 다음 중 하나로 바꿀 수 있습니다:
    • 원하는 다른 구분자(예: 쉼표(“, “))。
      구분자를 큰따옴표로 묶어야 합니다。 구분자 뒤에 공백을 추가하면 가독성이 향상됩니다。
    • 쉼표로 열 구분
    • 연결된 값 사이에 추가할 텍스트(예: is from(「 is from 」))。
      텍스트를 큰따옴표로 묶고, 앞뒤에 공백을 추가해야 합니다。
    • ' is from '으로 열 구분
  • 세 열을 병합하려면 아래 수식을 사용하세요。 이 패턴은 추가 열을 참조하여 계속 확장할 수 있습니다。
  • =A2&" "&B2&" "&C2
  • 추가 & 기호 삽입

다재다능한 도구로 열을 빠르고 쉽게 병합하기

여러 열의 데이터를 앰퍼샌드 기호(&)로 결합하는 작업은 &「 」&를 반복 입력하고 여러 셀을 계속 선택해야 하므로 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다。 그러나 「Kutools for Excel」을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 열 결합을 쉽게 수행할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다。

병합할 열를 선택한 후 「Kutools」 > 「병합 및 분할」 > 「행/열/셀 병합 및 값 유지」을 차례로 선택하고 아래 단계를 따르세요:

  1. 「열 결합」를 선택하세요。
  2. 필요한 구분 기호를 선택하세요。 이 예제에서는 「기타 구분 기호」를 선택하고 쉼표(, )를 입력했습니다。
    쉼표 뒤에 공백을 추가하여 결합된 텍스트를 더 쉽게 읽을 수 있도록 했습니다。
  3. 결합된 데이터를 저장할 위치를 지정하세요。
  4. 결합된 셀을 처리하는 방식을 선택하세요。
  5. 「확인」을 클릭하세요。
  6. Kutools의 데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀 결합 도구

결과

행/열/셀 병합 및 값 유지 기능은 열을 결합하여 새 위치에 결과를 배치할 수 있을 뿐만 아니라, 원본 데이터을 원래 위치에서 직접 결합하는 추가 기능도 제공합니다。

열이 어떻게 결합되는지 보여주는 그림

참고: Kutools for Excel 가 설치되어 있지 않다면,다운로드하여 설치하세요. 전문 Excel 애드인은 제한 없는 30 일 무료 체험판을 제공합니다。


Excel 연결 함수를 사용하여 두 열 연결하기

Excel 함수를 사용하여 두 열의 데이터를 하나의 열로 병합하기 전에, 데이터 결합에 사용할 수 있는 다음 세 가지 자주 사용하는 함수를 먼저 살펴보겠습니다。 이후 단계별 절차를 설명합니다。

"CONCATENATE"-모든 Excel 버전에서 사용 가능(향후 버전에서는 사용 불가능할 수 있음)。
"CONCAT"-Excel 2016 이상 버전 및 Office 365 에서 사용 가능합니다。
"TEXTJOIN"-Excel 2019 이상 버전 및 Office 365 에서 사용 가능합니다。
「TEXTJOIN」 함수는 여러 열을 결합할 때 「CONCATENATE」 및 「CONCAT」보다 더 유연하고 효율적입니다。

단계 1: 결합된 데이터를 배치할 빈 셀 선택하기

여기에서는 두 열을 결합할 열의 위쪽 셀인 C2 셀을 선택하겠습니다。

결합된 데이터를 입력할 빈 셀 선택

단계 2: 수식 입력하기

다음 수식 중 하나를 사용한 후 「Enter」를 눌러 결과를 확인하세요。 (이 예제에서는 「CONCATENATE」 함수를 사용한 수식을 입력하겠습니다。)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

단계 3: 아래 셀까지 수식을 복사하여 모든 결과를 얻으세요

수식 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단의 작은 녹색 사각형)을 두 번 클릭하여 아래 셀에도 수식을 적용하세요。

참고:

  • 수식 내 공백(「 」)을 다음 중 하나로 바꿀 수 있습니다:
    • 원하는 다른 구분자(예: 쉼표(“, “))。
      구분자를 큰따옴표로 묶어야 합니다。 구분자 뒤에 공백을 추가하면 가독성이 향상됩니다。
    • 쉼표로 두 열 구분
    • 연결된 값 사이에 추가할 텍스트(예: is from(「 is from 」))。
      텍스트를 큰따옴표로 묶고, 앞뒤에 공백을 추가해야 합니다。
    • ' is from '으로 두 열 구분
  • 세 열을 결합하려면 아래 수식 중 하나를 사용하세요。 이 패턴은 추가 열을 참조하여 확장할 수 있습니다。
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • CONCATENATE 함수를 사용하여 세 열 결합
  • Excel 2019 이상 버전을 사용하며 「세 개 이상의 열을 결합」하려는 사용자의 경우, 전체 범위의 값을 선택하여 구분자를 반복 입력하거나 각 셀을 개별적으로 선택하지 않고도 셀 값을 결합할 수 있는 「TEXTJOIN」 함수 사용을 권장합니다。

서식이 지정된 숫자(날짜, 통화 등)를 포함하는 열 결합

두 열을 병합해야 하는데 그 중 하나가 서식이 지정된 숫자를 포함한다고 가정해 보겠습니다。 위에서 설명한 일반 수식을 사용하면 숫자의 서식이 손실되어 다음과 같은 결과가 나타납니다。

열을 결합하면서 서식 있는 숫자 유지하는 예

이러한 이유로 텍스트, 숫자, 날짜 및 기타 데이터 유형이 혼합된 경우 결합된 열을 적절히 서식 지정하는 것이 중요합니다。 연결(concatenation) 시 서식이 지정된 숫자를 올바르게 표시하려면 다음 세 가지 방법을 따를 수 있습니다。


TEXT 함수로 서식이 지정된 숫자를 올바르게 표시하기

이 섹션에서는 「TEXT」 함수를 사용하여 숫자의 올바른 서식을 유지한 후 예시로 「앰퍼샌드(&) 방법」을 통해 열을 결합하는 방법을 안내하겠습니다。 이 기법은 「연결 함수 방법」에도 동일하게 적용할 수 있다는 점을 기억하세요。

단계 1: 데이터 유형에 맞는 수식 선택하기

위 예제에서 열 1(텍스트)와 열 2(다양한 서식의 숫자)를 결합하면서 서식을 유지하려면 「TEXT」 함수를 사용하여 숫자의 표시 방식을 사용자 지정할 수 있습니다。 아래는 위에서 언급한 서식이 지정된 숫자와 텍스트를 결합하는 데 사용할 수 있는 수식입니다。 요구 사항에 맞는 수식을 복사하시면 됩니다。

서식이 지정된 숫자서식이 지정된 숫자의 데이터 형식수식
5/12/2023날짜(앞에 0 이 없는 월/일/년 형식)=A2&「 」&TEXT(B2,「m/d/yyyy」)
오후 4:05:00AM/PM 이 있는 12 시간 형식(시간은 앞에 0 이 없고, 분과 초는 앞에 0 이 있음)=A3&「 」&TEXT(B3,「h:mm:ss AM/PM」)
1000.002 소수 자릿수이 포함된 숫자=A4&「 」&TEXT(B4,「#.00」)
$1,000천 단위 구분 기호가 있는 통화=A5&「 」&TEXT(B5,「$#,##0」)
11.1%1 소수 자릿수이 포함된 백분율=A6&「 」&TEXT(B6,「#.0%」)
1/2분수=A7&「 」&TEXT(B7,「#/#」)

결과

위에서 언급한 수식을 활용하면 서식이 올바르게 표시된 숫자와 함께 병합된 결과을(를) 얻을 수 있습니다。

참고:

위 표에서 요구사항에 맞는 형식을 찾을 수 없는 경우, 「TEXT」 함수 내 기존 코드(예: 「m/d/yyyy」)를 대체할 사용자 지정 형식 코드를 직접 만들 수 있습니다。

예를 들어, 텍스트 열과 천 단위 구분 기호(쉼표)가 있는 숫자 열을 결합하려면 수식 =A2&「 」&TEXT(B2,「m/d/yyyy」)을 =A2&「 」&TEXT(B2,「#,###」)으로 변경하세요。

자세한 내용은사용자 지정 형식 코드 생성 방법에 대한 페이지를 방문하세요。


Kutools 의 서식이 적용된 값 사용 옵션으로 서식이 지정된 숫자를 올바르게 표시하기

「행/열/셀 병합 및 값 유지」 기능에는 「서식이 적용된 값 사용」 옵션이 제공됩니다。 이 옵션을 선택하면 수식을 입력하지 않고도 텍스트와 서식이 지정된 숫자를 쉽게 결합하여 올바른 서식으로 표시할 수 있습니다。

결합하려는 열을 선택한 후 「Kutools」 > 「병합 및 분할」 > 「행/열/셀 병합 및 값 유지」를 차례로 선택하고 아래 단계를 따르세요:

  1. 「열 결합」를 선택하세요。
  2. 필요한 구분 기호를 선택하세요。 이 예제에서는 「공백」을 선택했습니다。
  3. 결합된 데이터를 저장할 위치를 지정하세요。
  4. 결합된 셀을 처리하는 방식을 선택하세요。
  5. 「서식이 적용된 값 사용」 옵션을 선택하세요。
  6. 「확인」을 클릭하세요。
  7. Kutools의 데이터 손실 없이 행, 열 또는 셀 결합 도구를 사용하여 열을 결합하고 서식 있는 숫자 유지

결과

행/열/셀 병합 및 값 유지 기능은 다른 방법처럼 열을 병합하여 다른 위치에 결과를 저장할 뿐만 아니라 원본 데이터의 서식을 손실 없이 직접 제자리에서 병합할 수도 있습니다。

결합 결과

참고: Kutools for Excel 가 설치되어 있지 않다면,다운로드하여 설치하세요. 전문 Excel 애드인은 제한 없는 30 일 무료 체험판을 제공합니다。


메모장(Notepad)으로 서식이 지정된 숫자를 올바르게 표시하기

메모장(Notepad) 방법은 서식이 지정된 숫자와 함께 열 결합하는 대체 방법으로, 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있습니다。 그러나 작업 과정에 익숙해지면 수식을 사용하는 것보다 더 빠르고 편리하게 데이터를 결합할 수 있습니다。

참고: 이 방법은 인접한 열만 결합할 때 적합합니다。

단계 1: 병합할 열 복사하기

열을 선택한 후 「Ctrl」 + 「C」를 눌러 복사하세요。

결합할 열 선택 및 복사

단계 2: 복사한 열을 메모장(Notepad)에 붙여넣기

  1. 「Windows 키」 + 「S」를 누르고 「메모장」을 입력한 후 결과에서 「메모장」을 선택하세요。
  2. 메모장 열기
  3. 「메모장」 창에서 「Ctrl」 + 「V」를 눌러 복사한 열을 붙여넣으세요。
  4. 복사한 열을 메모장에 붙여넣기

단계 3: 메모장에서 구분자를 필요한 것으로 변경하기

  1. 열 값 사이의 구분 기호를 선택한 후 「Ctrl」 + 「C」를 눌러 복사하세요。
  2. 「Ctrl」 + 「H」를 눌러 「찾기 및 바꾸기」 대화 상자를 연 다음, 「Ctrl」 + 「V」를 눌러 복사한 구분 기호를 「찾을 내용」 상자에 붙여넣으세요。
  3. 「바꾸기 내용」 상자에 원하는 구분 기호를 입력하세요。 이 예제에서는 공백( )을 입력했습니다。
  4. 「모두 바꾸기」를 클릭하세요。
  5. 메모장에서 찾기 및 바꾸기 대화상자를 사용하여 구분 기호를 원하는 것으로 변경

단계 4: 결합된 결과를 Excel 워크시트에 복사하기

  1. 메모장의 전체 텍스트를 복사하려면 「Ctrl + A」를 눌러 모두 선택한 후 「Ctrl + C」를 눌러 선택한 텍스트를 복사하세요。
  2. Excel 워크시트로 돌아가서 결합 결과를 넣을 위치의 위쪽 셀를 선택한 후 「Ctrl + V」를 눌러 복사한 텍스트를 붙여넣으세요。
  3. 결합된 결과를 워크시트에 복사

결과

결합 결과


선택 사항: 수식으로 생성된 병합된 결과을 정적 값으로 변환하기

수식 방법으로 생성한 결합 열은 동적이므로 원본 값이 변경되면 결합 열의 값도 영향을 받습니다。 또한 원본 열 중 하나가 삭제되면 결합 열의 해당 데이터도 함께 제거됩니다。 이를 방지하려면 다음 단계를 따르세요。

단계 1: 수식을 값으로 변환하기

수식으로 결합한 값을 선택한 후 「Ctrl」 + 「C」를 누릅니다。 그런 다음 선택한 셀 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「선택적 붙여넣기」에서 「값」 버튼을 선택하세요。

수식이 포함된 셀을 복사하고 값 옵션으로 붙여넣기

결과

이렇게 하면 수식 없이 값만 붙여넣어 결합된 값이 정적이 되며 향후 원본 데이터의 변경 사항에 영향을 받지 않게 됩니다。

값만 붙여넣어지고 수식은 제거됨