Excel 에서 빈 행을 제거하는 6 쉬운 방법(단계별 안내)

대량의 데이터셋을 작업할 때 빈 행가 포함되어 있으면 워크시트가 지저분해지고 데이터 분석을 방해할 수 있습니다. 소량의 빈 행은 수동으로 제거할 수 있지만, 수백 개의 빈 행을 처리할 경우 시간이 많이 소요되고 비효율적입니다. 이 튜토리얼에서는 일괄적으로 빈 행을 효율적으로 제거하는 여섯 가지 방법을 소개합니다. 이러한 기법은 Excel 에서 마주칠 수 있는 다양한 시나리오를 다루며， 보다 깔끔하고 구조화된 데이터로 작업할 수 있도록 도와줍니다。

• 빈 행 제거
• 헬퍼 열을 사용하여
• Kutools 를 사용해 3 초 만에
• 수동으로
• VBA 를 사용하여
• 빈 셀을 포함하는 행 제거
• 이동 특수(Go To Special) 기능을 사용하여
• 필터 기능을 사용해 키 열에서

동영상： 빈 행 제거

빈 행 제거

데이터셋에서 빈 줄을 제거할 때는 주의가 필요합니다。 일부 널리 알려진 방법은 실수로 데이터가 포함된 행을 삭제할 수 있기 때문입니다。 예를 들어， 인터넷에서 자주 접할 수 있는 두 가지 팁은 다음과 같습니다(이 튜토리얼에서도 아래에 소개됨)。

• "이동 특수(Go To Special)"을 사용해 빈 셀을 선택한 후 해당 빈 셀이 포함된 행을 삭제합니다。
• 필터(Filter)기능을 사용해 키 열에서 빈 셀을 필터링한 후 필터 범위 내의 빈 행를 삭제합니다。

그러나 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이， 이 두 가지 방법 모두 중요한 데이터가 포함된 행을 실수로 삭제할 위험이 있습니다。

이러한 의도치 않은 삭제를 방지하려면 다음 네 가지 방법 중 하나를 사용하여 정확하게 빈 행 삭제을 수행하는 것이 좋습니다。

>> 보조 열을 사용하여 빈 행 제거

단계 1: 보조 열 추가 및 COUNTA 함수 사용

1. 데이터셋의 가장 오른쪽에 「헬퍼」 열을 추가하고 해당 열의 첫 번째 셀에 다음 수식을 입력합니다：

   =COUNTA(A2:C2)

   

   참고: 수식에서 A2:C2 는 비어 있지 않은 셀을 계산하려는 범위입니다。
2. 그런 다음 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 채우고 비어 있지 않은 각 행에서 정렬의 개수를 계산합니다。 “0"는 해당 행이 완전히 비어 있음을 나타냅니다。

   

단계 2: 보조 열을 기준으로 빈 행 필터링

1. 헬퍼 열의 아무 셀이나 클릭한 후 「데이터(Data)」 > 「필터(Filter)」를 선택합니다。

   

2. 그런 다음 「필터 화살표」를 클릭하고 확장된 메뉴에서 “0"만 선택한 후 「확인(OK)」을 클릭합니다。

   

이제 모든 빈 행이 필터링되었습니다。

단계 3: 빈 행 삭제

빈 행을 선택합니다(행 번호를 클릭하고 드래그하여 모든 빈 행을 선택)。 그런 다음 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴에서 「행 삭제」을 선택합니다(또는 단축키 「Ctrl」 + “-“를 사용할 수 있습니다)。

단계 4: 정렬 및 필터 그룹에서 필터를 선택하여 적용된 필터 해제

결과：

>> Kutools 를 사용하여 3 초 만에 빈 행 제거

선택 영역에서 빈 행을 정확하고 간편하게 제거하려면 「Kutools for Excel」의 「빈 행 삭제」 기능을 사용하는 것이 가장 좋은 해결책입니다。 방법은 다음과 같습니다。

1. 빈 행에서 제거하려는 범위를 선택합니다。
2. 「Kutools」 > 「Delete」 > 「빈 행 삭제」 > 「선택한 범위」를 클릭합니다。
3. 팝업 대화 상자에서 필요한 옵션을 선택하고 「OK」를 클릭합니다。

   

>> 빈 행 수동으로 제거

제거할 빈 행이 소량이라면 수동으로 제거할 수도 있습니다。

단계 1: 빈 행 선택

행 번호를 클릭하여 단일 빈 행을 선택합니다。 여러 개의 빈 행이 있다면 「Ctrl」 키를 누른 상태에서 각각의 행 수 설정을 하나씩 클릭하여 선택합니다。

단계 2: 빈 행 삭제

빈 행을 선택한 후 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴에서 「삭제」를 선택합니다(또는 단축키 「Ctrl」 + “-“를 사용할 수 있습니다)。

결과：

>> VBA 를 사용하여 빈 행 제거

VBA 에 관심이 있다면， 이 튜토리얼에서는 선택 영역과 활성 워크시트에서 빈 행을 제거하기 위한 두 가지 VBA 코드를 제공합니다。

단계 1: Microsoft Visual Basic for Applications 창에 VBA 코드 복사

1. 빈 행를 제거하려는 시트를 활성화한 후 「Alt」 + “F11" 키를 누릅니다。

   

2. 팝업 창에서 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭합니다。

3. 그런 다음 아래 코드 중 하나를 빈 새 모듈에 복사하여 붙여넣습니다。

   코드 1: 활성 워크시트에서 빈 행 제거

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   코드 2: 범위 선택에서 빈 행 제거

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

단계 2: 코드 실행 및 빈 행 삭제

「실행」 버튼을 클릭하거나 “F5" 키를 눌러 코드를 실행합니다。

• 현재 워크시트에서 빈 행을 제거하기 위해 코드 1 을 사용하는 경우， 코드 실행 후 시트의 모든 빈 행이 제거됩니다。

• 선택 영역에서 빈 행을 제거하기 위해 코드 2 을 사용하는 경우， 코드 실행 후 대화 상자가 나타나며， 해당 대화 상자에서 빈 행를 제거할 범위를 선택한 후 「확인(OK)」을 클릭합니다。

  

결과：

코드1: 현재 워크시트에서 빈 행 제거

코드2: 범위 선택에서 빈 행 제거

빈 셀이 포함된 행 제거

이 섹션은 두 부분으로 구성됩니다。 하나는 특수 이동 기능을 사용하여 빈 셀이 포함된 행을 제거하는 것이고， 다른 하나는 필터 기능을 사용하여 특정 키 열에 빈 셀이 있는 행을 제거하는 것입니다。

>> 특수 이동 기능을 사용하여 빈 셀이 포함된 행 제거

특수 이동 기능은 빈 행을 제거할 때 널리 권장됩니다。 적어도 하나의 빈 셀이 포함된 행을 제거해야 할 때 유용한 도구가 될 수 있습니다。

단계 1: 범위 내 빈 셀 선택

1. 빈 행을 삭제할 범위를 선택하고， 「홈」 > 「찾기 및 선택」 > 「특수 이동」을 선택합니다。

   

   또는 “F5" 키를 직접 눌러 「이동」 대화 상자를 열고， 「특수 이동」 버튼을 클릭하여 「특수 이동」 대화 상자로 전환할 수 있습니다。
2. 「특수 이동」 대화 상자에서 「빈 셀」 옵션을 선택하고 「OK」를 클릭합니다。

   

이제 범위 선택의 모든 빈 셀이 선택되었습니다。

단계 2: 빈 셀이 포함된 행 삭제 제거

1. 선택된 셀 중 아무 곳이나 오른쪽 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「삭제」를 선택합니다(또는 단축키 「Ctrl」 + “-“를 사용할 수 있습니다)。

   

2. 「삭제」 대화 상자에서 「전체 행」 옵션을 선택하고 「OK」를 클릭합니다。

   

결과：

>> 필터 기능을 사용하여 키 열의 빈 셀이 포함된 행 제거

대규모 데이터셋을 다루면서 특정 키 열에 빈 셀이 있는 행을 기준으로 제거하려는 경우, Excel 의 필터 기능이 강력한 도구가 될 수 있습니다。

단계 1: 키 열에서 빈 셀 필터링

1. 데이터셋을 선택하고， 「데이터」 탭을 클릭한 후 「정렬 및 필터」 그룹에서 「필터」를 클릭하여 데이터셋에 필터를 적용합니다。

   

2. 행을 제거하는 데 사용할 키 열의 「필터 화살표」를 클릭합니다。 이 예제에서는 「ID」 열이 키 열이며， 확장된 메뉴에서 「빈 항목」만 선택한 후 「OK」를 클릭합니다。

   

이제 키 열의 모든 빈 셀이 필터링되었습니다。

단계 2: 행 삭제

남은 행을 선택합니다(행 번호를 클릭하고 드래그하여 모든 빈 행을 선택)。 그런 다음 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴에서 「행 삭제」을 선택합니다(또는 단축키 「Ctrl」 + “-“를 사용할 수 있습니다)。 팝업 대화 상자에서 「OK」를 클릭합니다。

단계3: 정렬 및 필터 그룹에서 필터를 선택하여 적용된 필터 해제

결과：