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IF 문을 사용한 조건부 드롭다운 목록 (5개 예제)

Author Siluvia Last modified

다른 셀에서 선택한 내용에 따라 변경되는 드롭다운 목록을 생성해야 하는 경우, 드롭다운 목록에 조건을 추가하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 조건부 드롭다운 목록을 생성할 때 IF 문을 활용하는 것은 직관적인 방법입니다. Excel에서 조건을 테스트하는 데 항상 사용되기 때문입니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 조건부 드롭다운 목록을 단계별로 생성하는 데 도움이 되는 5가지 방법을 보여줍니다.

Conditional Drop-Down List with IF Statement

샘플 파일 다운로드:

excel icon 샘플 파일 다운로드하려면 클릭

IF 또는 IFS 문을 사용하여 조건부 드롭다운 목록 생성

이 섹션에서는 두 가지 함수를 제공합니다: IF 함수와 IFS 함수를 사용하여 Excel에서 다른 셀을 기반으로 조건부 드롭다운 목록을 생성하는 방법을 두 가지 예제로 설명합니다.

두 국가와 그들의 도시처럼 단일 조건 추가

아래 GIF에서 볼 수 있듯이, 드롭다운 목록에서 “미국과 프랑스”라는 두 국가의 도시 간 전환을 쉽게 할 수 있습니다. 이제 IF 함수를 사용하여 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계: 주 드롭다운 목록 생성

먼저, 조건부 드롭다운 목록의 기준이 될 주 드롭다운 목록을 생성해야 합니다.

1. 주 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀(E2)을 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

Go to the Data tab, select Data Validation

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음 단계를 수행하여 설정을 구성합니다.

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;
2) 허용 박스에서 목록을 선택합니다;
3) 소스 박스에서 드롭다운 목록에 표시할 값을 포함하는 셀 범위를 선택합니다(여기서는 표의 헤더를 선택함).
4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

specify the options in the dialog box

2단계: IF 문을 사용하여 조건부 드롭다운 목록 생성

1. 조건부 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀 범위(E3:E6)를 선택합니다.

2. 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

3. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야 합니다.

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;
2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;
3) 소스 박스에 다음 수식을 입력합니다;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

specify the options in the dialog box with an IF statement

참고: 이 수식은 Excel에게 이렇게 지시합니다: E2의 값이 B2의 값과 같으면 B3:B6 범위의 모든 값을 표시합니다. 그렇지 않으면 C3:C6 범위의 값을 표시합니다.
어디서
1) E2는 1단계에서 지정한 헤더가 포함된 드롭다운 목록 셀입니다.
2) B2는 원래 범위의 첫 번째 헤더 셀입니다.
3) B3:B6에는 미국의 도시가 포함되어 있습니다.
4) C3:C6에는 프랑스의 도시가 포함되어 있습니다.
결과

조건부 드롭다운 목록이 완성되었습니다.

아래 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이, 미국의 도시를 선택하려면 E2를 클릭하여 드롭다운 목록에서 미국의 도시를 선택하세요. 그런 다음 E2 아래의 셀에서 미국에 속한 도시를 선택합니다. 프랑스의 도시를 선택하려면 동일한 작업을 수행합니다.

참고:
1) 위의 방법은 IF 함수가 조건을 테스트하고 조건이 충족되면 하나의 값을 반환하고 충족되지 않으면 다른 값을 반환하기 때문에 두 국가와 그들의 도시에만 적용됩니다.
2) 이 경우에 더 많은 국가와 도시가 추가된다면, 다음 중첩 IF 함수 및 IFS 함수가 도움이 될 수 있습니다.

두 개 이상의 국가와 그들의 도시처럼 여러 조건 추가

아래 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이, 두 개의 테이블이 있습니다. 한 열 테이블에는 서로 다른 국가가 포함되어 있고, 다중 열 테이블에는 해당 국가의 도시가 포함되어 있습니다. 여기서는 E10에서 선택한 국가에 따라 변경되는 도시를 포함하는 조건부 드롭다운 목록을 생성해야 합니다. 아래 단계를 따라 완료하세요.

1단계: 모든 국가를 포함하는 드롭다운 목록 생성

1. 국가를 표시하려는 셀(E10)을 선택하고 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;
2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;
3) 소스 박스에서 국가를 포함하는 범위를 선택합니다;
4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

specify the options in the dialog box

모든 국가를 포함하는 드롭다운 목록이 완성되었습니다.

2단계: 각 국가의 도시에 대한 셀 범위 이름 지정

1. 도시 테이블의 전체 범위를 선택하고 수식 탭으로 이동하여 선택에서 생성을 클릭합니다.

Select the data range of the cities, go to the Formulas tab, click Create from Selection.

2. 선택에서 이름 만들기 대화 상자에서 맨 위 행 옵션만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

check the Top row option in the dialog box

참고:
1) 이 단계를 통해 여러 개의 명명된 범위를 동시에 생성할 수 있습니다. 여기서 행 헤더는 범위 이름으로 사용됩니다.

create multiple named ranges by this step

2) 기본적으로 이름 관리자는 새 이름을 정의할 때 공백을 허용하지 않습니다. 헤더에 공백이 있는 경우 Excel은 이를 (_)로 변환합니다. 예를 들어, United States는 United_States로 명명됩니다. 이러한 범위 이름은 다음 수식에서 사용됩니다.
3단계: 조건부 드롭다운 목록 생성

1. 조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(E11)을 선택하고 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;
2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;
3) 소스 박스에 다음 수식을 입력합니다;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) 확인 버튼을 클릭합니다.

specify the options in the dialog box to create a conditional drop-down list

참고:
Excel 2019 이상 버전을 사용하는 경우, 중첩 IF와 동일한 역할을 하지만 더 명확한 방식으로 여러 조건을 평가하는 데 IFS 함수를 적용할 수 있습니다. 이 경우 동일한 결과를 얻기 위해 다음 IFS 수식을 시도해 볼 수 있습니다.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
위의 두 수식에서
1) E10은 1단계에서 지정한 국가가 포함된 드롭다운 목록 셀입니다;
2) 큰따옴표 안의 텍스트는 E10에서 선택할 값이고, 큰따옴표 없는 텍스트는 2단계에서 지정한 범위 이름입니다;
3) 첫 번째 IF 문 IF($E$10="Japan",Japan)은 Excel에게 이렇게 지시합니다:
E10이 “Japan”과 같으면, 이 드롭다운 목록에 명명된 범위 “Japan”의 값만 표시됩니다. 두 번째 및 세 번째 IF 문도 같은 의미입니다.
4) 마지막 IF 문 IF(E10="United States",United_States, France)은 Excel에게 이렇게 지시합니다:
E10이 “United States”와 같으면, 이 드롭다운 목록에 명명된 범위 “United_States”의 값만 표시됩니다. 그렇지 않으면 명명된 범위 “France”의 값을 표시합니다.
5) 필요하다면 수식에 더 많은 IF 문을 추가할 수 있습니다.
6) Excel IF 함수 및 IFS 함수에 대해 자세히 알아보려면 클릭하세요.
결과

Kutools for Excel로 몇 번의 클릭만으로 조건부 드롭다운 목록 생성

위의 방법들은 대부분의 Excel 사용자들에게 다소 번거로울 수 있습니다. 더 효율적이고 간단한 솔루션을 원한다면, Kutools for Excel의 동적 드롭다운 목록  기능을 추천합니다. 몇 번의 클릭만으로 조건부 드롭다운 목록을 생성하는 데 도움이 됩니다.

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보시다시피, 전체 작업은 몇 번의 클릭만으로 완료됩니다. 다음을 수행하기만 하면 됩니다:

1. 대화 상자에서 모드 A: 2단계를 모드 섹션에서 선택합니다;
2. 조건부 드롭다운 목록을 생성할 열을 선택합니다;
3. 출력 범위를 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.
참고:
1) Kutools for Excel은 제한 없이 30일 무료 평가판을 제공합니다. 다운로드하십시오.
2) 2단계 드롭다운 목록을 생성하는 것 외에도, 이 기능을 사용하면 3~5단계 드롭다운 목록을 쉽게 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 튜토리얼을 참조하십시오: Excel에서 여러 단계 드롭다운 목록을 빠르게 생성하기.

IF 함수 대신 더 나은 대안: INDIRECT 함수

IF 및 IFS 함수의 대안으로 INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 결합하여 조건부 드롭다운 목록을 생성할 수 있으며, 이는 우리가 위에서 제공한 수식보다 더 간단합니다.

위의 여러 조건에서 사용한 것과 동일한 예제를 사용하겠습니다(아래 GIF 이미지 참조). 여기서는 INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 결합하여 Excel에서 조건부 드롭다운 목록을 생성하는 방법을 보여드리겠습니다.

1. E10 셀에서 모든 국가를 포함하는 주 드롭다운 목록을 생성합니다. 위의 1단계를 따릅니다.

2. 각 국가의 도시에 대한 셀 범위 이름을 지정합니다. 위의 2단계를 따릅니다.

3. INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 생성합니다.

조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(E11)을 선택하고 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;
2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;
3) 소스 박스에 다음 수식을 입력합니다;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) 확인 버튼을 클릭합니다.

specify the options in the dialog box by INDIRECT function

INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 성공적으로 생성했습니다.

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