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IF 문이 포함된 조건부 드롭다운 목록(예제 5개)

다른 셀에서 선택한 항목에 따라 변경되는 드롭다운 목록을 만들어야 하는 경우 드롭다운 목록에 조건을 추가하는 것이 도우미 솔루션이 될 수 있습니다. 조건부 드롭다운 목록을 만들 때 IF 문을 활용하는 것은 항상 Excel에서 조건을 테스트하는 데 사용되므로 직관적인 방법입니다. 이 자습서에서는 Excel에서 조건부 드롭다운 목록을 단계별로 만드는 데 도움이 되는 5가지 방법을 보여줍니다.

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IF 또는 IFS 문을 사용하여 조건부 드롭다운 목록 만들기

이 섹션에서는 두 가지 기능을 제공합니다. IF 기능 그리고 IFS 기능 두 가지 예를 사용하여 Excel의 다른 셀을 기반으로 조건부 드롭다운 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.

두 국가 및 해당 도시와 같은 단일 조건 추가

아래 gif와 같이 두 국가의 도시를 쉽게 이동할 수 있습니다.United States 과 프랑스”를 드롭다운 목록에 표시합니다. IF 함수를 사용하여 완료하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계: 기본 드롭다운 목록 만들기

먼저 조건부 드롭다운 목록의 기초가 될 기본 드롭다운 목록을 만들어야 합니다.

1. 기본 드롭다운 목록을 삽입할 셀(이 경우 E2)을 선택합니다. 로 이동 Data 탭에서 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음 단계에 따라 설정을 구성하십시오.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 상자;
3) 소스 상자에서 드롭다운 목록에 표시할 값이 포함된 셀 범위를 선택합니다(여기서는 테이블의 헤더를 선택합니다).
4) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

2단계: IF 문으로 조건부 드롭다운 목록 만들기

1. 조건부 드롭다운 목록을 삽입할 셀 범위(이 경우 E3:E6)를 선택합니다.

2. 로 이동 Data 탭에서 데이터 유효성 검사.

3. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음과 같이 구성해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 다음 수식을 입력하십시오. 출처 상자;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 이 수식은 Excel에 알려줍니다. E2의 값이 B2의 값과 같으면 B3:B6 범위의 모든 값을 표시합니다. 그렇지 않으면 C3:C6 범위의 값을 표시합니다.
어디에
1) E2 헤더가 포함된 1단계에서 지정한 드롭다운 목록 셀입니다.
2) B2 원래 범위의 첫 번째 헤더 셀입니다.
3) B3 : B6 에 있는 도시를 포함합니다. United States.
4) C3 : C6 에 있는 도시를 포함합니다. 프랑스.
결과

이제 조건부 드롭다운 목록이 완성되었습니다.

아래 gif 이미지와 같이 미국의 도시를 선택하려면 E2를 클릭하여 드롭다운 목록에서 Cities in United States를 선택합니다. 그런 다음 E2 아래 셀에서 미국에 속한 도시를 선택합니다. 프랑스에서 도시를 선택하려면 동일한 작업을 수행합니다.

주의 사항:
1) 위의 방법은 IF 함수를 사용하여 조건을 테스트하고 조건이 충족되면 하나의 값을 반환하고 충족되지 않으면 다른 값을 반환하기 때문에 두 국가와 해당 도시에서만 작동합니다.
2) 이 경우에 더 많은 국가와 도시가 추가되면 다음과 같은 중첩된 IF 함수와 IFS 함수가 도움이 될 수 있습니다.

XNUMX개 이상의 국가 및 해당 도시와 같은 여러 조건을 추가합니다.

아래 gif 이미지와 같이 두 개의 테이블이 있습니다. 하나의 열 테이블에는 여러 국가가 포함되는 반면 다중 열 테이블에는 해당 국가의 도시가 포함됩니다. 여기에서 E10에서 선택한 국가에 따라 변경되는 도시가 포함된 조건부 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 아래 단계를 따라 완료하십시오.

1단계: 모든 국가를 포함하는 드롭다운 목록 만들기

1. 국가를 표시하려는 셀(여기서는 E10 선택)을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사.

2. . 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 국가를 포함하는 범위를 선택하십시오. 출처 상자;
4) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

이제 모든 국가가 포함된 드롭다운 목록이 완성되었습니다.

2단계: 각 국가 아래 도시의 셀 범위 이름 지정

1. 도시 테이블의 전체 범위를 선택하고 방식 탭에서 선택에서 만들기.

2. 에서 선택에서 이름 만들기 대화 상자에서 맨 윗줄 옵션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

배송 시 요청 사항:
1) 이 단계에서는 이름이 지정된 여러 범위를 동시에 만들 수 있습니다. 여기서 행 머리글은 범위 이름으로 사용됩니다.

2) 기본적으로 이름 관리자 새 이름을 정의할 때 공백을 허용하지 않습니다. 머리글에 공백이 있으면 Excel에서 공백을 (_) 대신에. 예를 들어, United States 명명됩니다 미국_미국. 이러한 범위 이름은 다음 수식에서 사용됩니다.
3단계: 조건부 드롭다운 목록 만들기

1. 조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(여기서는 E11 선택)을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 다음 수식을 입력하십시오. 출처 상자;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

주의 사항:
Excel 2019 이상 버전을 사용하는 경우 IFS 함수를 적용하여 중첩된 IF와 동일한 작업을 수행하지만 더 명확한 방식으로 여러 조건을 평가할 수 있습니다. 이 경우 다음 IFS 공식을 시도하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
위의 두 공식에서
1) E10 1단계에서 지정한 국가를 포함하는 드롭다운 목록 셀입니다.
2) 큰따옴표 안의 텍스트는 E10에서 선택할 값을 나타내며 큰따옴표가 없는 텍스트는 2단계에서 지정한 범위 이름입니다.
3) 첫 번째 IF 문 IF($E$10="일본",일본) Excel에 알려줍니다.
If E10 동일하다 "일본”, 명명된 범위의 값만 “일본”가 이 드롭다운 목록에 표시됩니다. 두 번째와 세 번째 IF 문은 같은 의미입니다.
4) 마지막 IF 문 IF(E10="미국",United_States, 프랑스) Excel에 알려줍니다.
If E10 동일하다 "United States”, 명명된 범위의 값만 “미국_미국”가 이 드롭다운 목록에 표시됩니다. 그렇지 않으면 명명된 범위 "의 값을 표시합니다.프랑스".
5) 필요한 경우 수식에 더 많은 IF 문을 추가할 수 있습니다.
6) 클릭하여 자세한 내용을 확인하십시오. Excel IF 함수 그리고 IFS 기능.
결과

Kutools for Excel로 조건부 드롭다운 목록을 생성하기 위한 몇 번의 클릭만으로

위의 방법은 대부분의 Excel 사용자에게 번거로울 수 있습니다. 보다 효율적이고 직관적인 솔루션을 원하신다면, 동적 드롭 다운 목록 특징 Excel 용 Kutools 몇 번의 클릭만으로 조건부 드롭다운 목록을 만드는 데 도움이 되도록 적극 권장됩니다.

보시다시피 몇 번의 클릭만으로 전체 작업을 수행할 수 있습니다. 다음을 수행하기만 하면 됩니다.

1. 대화 상자에서 선택 모드 A: 2레벨 FBI 증오 범죄 보고서 모드 섹션;
2. 조건부 드롭다운 목록을 생성하는 데 필요한 열을 선택합니다.
3. 출력 범위를 선택합니다.
4. 클릭 OK.
주의 사항:
1) Excel 용 Kutools 를 제공합니다 30 일 무료 사용 아무런 제한 없이, 다운로드하러 가기.
2) 2단계 드롭다운 목록을 만드는 것 외에도 이 기능을 사용하면 3~5단계 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 이 자습서를 살펴보십시오. Excel에서 여러 수준 드롭 다운 목록을 빠르게 생성.

IF 함수에 대한 더 나은 대안: INDIRECT 함수

IF 및 IFS 기능의 대안으로 다음 조합을 사용할 수 있습니다. 간접적 인 과 대용품 위에서 제공한 수식보다 간단한 조건부 드롭다운 목록을 만드는 함수입니다.

위의 여러 조건에서 사용된 것과 동일한 예를 사용하십시오(아래 gif 이미지 참조). 여기에서는 INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수의 조합을 사용하여 Excel에서 조건부 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보여줍니다.

1. E10 셀에 모든 국가를 포함하는 기본 드롭다운 목록을 만듭니다. 위의 1단계를 따르십시오..

2. 각 국가 아래의 도시에 대한 셀 범위의 이름을 지정하십시오. 위의 2단계를 따르십시오..

3. INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 만듭니다.

조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(이 경우 E11)을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 다음 수식을 입력하십시오. 출처 상자;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 성공적으로 만들었습니다.

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