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IF 문을 사용한 조건부 드롭다운 목록(5 예제)

작성자Siluvia수정 날짜

다른 셀에서 선택한 내용에 따라 변경되는 드롭다운 목록을(를) 생성해야 하는 경우, 조건 추가을(를) 드롭다운 목록에 적용하는 것이 유용한 해결책이 될 수 있습니다. 조건부 드롭다운 목록을(를) 생성할 때 IF 문을 사용하는 것은 직관적인 방법입니다. 왜냐하면 Excel 에서 항상 조건을 테스트하는 데 사용되기 때문입니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 조건부 드롭다운 목록을(를) 단계별로 생성하는 데 도움이 되는 5 방법을 설명합니다。

IF 문을 사용한 조건부 드롭다운 목록

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IF 또는 IFS 문을 사용하여 조건부 드롭다운 목록 생성

이 섹션에서는 두 가지 함수를 제공합니다。IF 함수와IFS 함수를 사용하여 Excel 에서 다른 셀을 기반으로 조건부 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。 아래에 두 가지 예제가 있습니다。

미국과 프랑스처럼 두 국가와 해당 도시에 단일 조건 추가하기

아래 GIF 이미지에서 보듯이， 드롭다운 목록에서 두 국가 “미국와프랑스”의 도시 간을 쉽게 전환할 수 있습니다。 IF 함수를 사용하여 이를 구현하는 방법을 알아보겠습니다。

단계 1: 기본 드롭다운 목록 만들기

먼저 조건부 드롭다운 목록의 기반이 될 기본 드롭다운 목록를 만들어야 합니다。

1. 기본 드롭다운 목록을 삽입할 셀(E2)을 선택합니다。데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 선택합니다。

데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음 단계에 따라 설정을 구성합니다。

1)설정탭에 머무릅니다；
2)목록을(를)허용상자에서 선택합니다；
3) 원본 상자에서 드롭다운 목록에 표시하려는 값을 포함하는 셀 범위를 선택합니다(여기에서는 표의 헤더를 선택함)。
4)확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

대화 상자에서 옵션을 지정합니다.

단계 2: IF 문을 사용하여 조건부 드롭다운 목록 만들기

1. 조건부 드롭다운 목록을 삽입할 셀 범위(E3:E6)를 선택합니다。

2. 데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 선택합니다。

3. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음과 같이 설정을 구성해야 합니다。

1)설정탭에 머무릅니다；
2)목록을(를)허용드롭다운 목록 상자에서 선택합니다；
3) 다음 수식을원본상자에 입력합니다；
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4)확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

IF 문을 사용하여 대화 상자에서 옵션을 지정합니다.

참고: 이 수식은 Excel 에 다음과 같이 지시합니다。 E2 셀의 값이 B2 셀의 값과 같으면 B3:B6 범위의 모든 값을 표시하고， 그렇지 않으면 C3:C6 범위의 값을 표시합니다。
위치
1)E2는 단계 1 에서 지정한 헤더를 포함하는 드롭다운 목록 셀입니다。
2)B2는 원본 범위의 첫 번째 헤더 셀입니다。
3)B3:B6에는미국의 도시들이 포함되어 있습니다。
4)C3:C6에는프랑스의 도시들이 포함되어 있습니다。
결과

조건부 드롭다운 목록이 완성되었습니다。

아래 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이 미국의 도시를 선택하려면 E2 셀을 클릭하여 드롭다운 목록에서 미국의 도시를 선택합니다。 그런 다음 E2 아래 셀에서 미국에 속한 임의의 도시를 선택합니다。 프랑스의 도시를 선택하려면 동일한 작업을 반복합니다。

참고:
1) 위의 방법은 IF 함수를 사용하여 조건을 테스트하고 조건이 충족되면 하나의 값을 반환하며， 그렇지 않으면 다른 값을 반환하기 때문에 두 국가와 해당 도시에만 적용됩니다。
2) 이 사례에 더 많은 국가와 도시가 추가되는 경우 다음과 같은 중첩 IF 함수 및 IFS 함수를 사용할 수 있습니다。

두 개 이상의 국가와 해당 도시에 여러 조건 추가하기

아래 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이 두 개의 테이블이 있습니다. 한 열 테이블에는 다양한 국가가 포함되어 있고, 다중 열 테이블에는 해당 국가의 도시들이 포함되어 있습니다. 여기서는 E10 에서 선택한 국가에 따라 변경되는 도시를 포함하는 조건부 드롭다운 목록를 만들어야 합니다。 아래 단계를 따라 완료하세요。

단계 1: 모든 국가를 포함하는 드롭다운 목록 만들기

1. 국가를 표시할 셀(E10)을 선택하고데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

2.데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

1)설정탭에 머무릅니다；
2)목록을(를)허용드롭다운 목록 상자에서 선택합니다；
국가가 포함된 범위를원본상자에서 선택합니다；
4)확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

대화 상자에서 옵션을 지정합니다.

모든 국가를 포함하는 드롭다운 목록이 완성되었습니다。

단계 2: 각 국가 아래 도시에 대한 셀 범위 이름 지정하기

1. 도시 테이블 전체 범위를 선택하고수식탭으로 이동하여선택 영역에서 만들기를 클릭합니다。

도시의 데이터 범위를 선택하고, 수식 탭으로 이동한 후 선택 영역에서 만들기를 클릭합니다.

2. 선택에서 생성대화 상자에서맨 위 행옵션만 선택하고확인버튼을 클릭합니다。

대화 상자에서 위쪽 행 옵션을 선택합니다.

참고 사항：
1) 이 단계를 통해 여러 명명된 범위를 동시에 만들 수 있습니다。 여기서 행 헤더가 셀 이름로 사용됩니다。

이 단계로 여러 개의 이름 정의된 범위를 생성합니다.

2) 기본적으로이름 관리자이름을 정의할 때 공백을 허용하지 않습니다。_())로 대체됩니다。 예를 들어，미국은미국_도시로 이름이 지정됩니다。 이러한 셀 이름은 다음 수식에서 사용됩니다。
단계 3: 조건부 드롭다운 목록 만들기

1. 조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(E11)을 선택하고데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 선택합니다。

2. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

1)설정탭에 머무릅니다；
2)목록을(를)허용드롭다운 목록 상자에서 선택합니다；
3) 다음 수식을원본상자에 입력합니다；
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4)확인버튼을 클릭합니다。

조건부 드롭다운 목록을 만들기 위해 대화 상자에서 옵션을 지정합니다.

참고:
Excel 2019 이상 버전을 사용 중이라면 여러 조건을 평가하는 IFS 함수를 적용할 수 있습니다. 중첩 IF 와 동일한 작업을 더 명확한 방식으로 수행합니다。 이 경우 다음과 같은 IFS 수식을 사용하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다。
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
위의 두 수식에서
1)E10은 단계 1 에서 지정한 국가를 포함하는 드롭다운 목록 셀입니다；
2) 큰따옴표로 묶인 텍스트는 E10 에서 선택할 값이며, 큰따옴표 없이 표시된 텍스트는 단계 2 에서 지정한 셀 이름입니다；
3) 첫 번째 IF 문IF($E$10=「일본」，일본)은 Excel 에 다음을 지시합니다。
E10 셀이“Japan”과(와) 같으면Japan”이라는 이름의 범위에 있는 값만 이 드롭다운 목록에 표시됩니다。 두 번째 및 세 번째 IF 문은 동일한 의미입니다。
4) 마지막 IF 문IF(E10=「United States」,United_States, France)은 Excel 에 다음과 같이 지시합니다：
E10 셀이“United States”과(와) 같으면United_States”라는 이름의 범위에 있는 값만 이 드롭다운 목록에 표시됩니다。 그렇지 않으면 “France”라는 이름의 범위에 있는 값을 표시합니다。
5) 필요에 따라 수식에 더 많은 IF 문을 추가할 수 있습니다。
6)Excel IF 함수및IFS 함수에 대해 자세히 알아보려면 클릭하세요。
결과

Kutools for Excel 를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 조건부 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。

위의 방법은 대부분의 Excel 사용자에게 번거로울 수 있습니다。 더 효율적이고 직관적인 해결책을 원하신다면동적 드롭다운 목록Kutools for Excel 의기능을 강력히 추천합니다。이 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 조건부 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다。

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보시다시피 전체 작업을 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다。 다음 작업만 수행하면 됩니다。

1. 대화 상자에서모드 A： 2 단계를(을)모드섹션에서 선택합니다；
2. 조건부 드롭다운 목록을(를) 기준으로 생성할 열을 선택합니다；
3. 목록 배치 영역을(를) 선택합니다。
4. 확인을(를) 클릭합니다。
참고:
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2) 2 단계 드롭다운 목록을 만드는 것 외에도 이 기능을 사용하면 최대 5 단계 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다。 다음 자습서를 확인해 보세요：Excel 에서 다단계 드롭다운 목록을 빠르게 생성하기.

IF 함수보다 나은 대안： INDIRECT 함수

IF 및 IFS 함수의 대안으로INDIRECT함수와SUBSTITUTE함수를 조합하여 조건부 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다。 이 방법은 위에서 제공한 수식보다 더 간단합니다。

여러 조건 예제에서 사용한 것과 동일한 예제를 사용하겠습니다(아래 GIF 이미지 참조). INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 조합하여 Excel 에서 조건부 드롭다운 목록을 만드는 방법을 안내해 드리겠습니다。

1. E10 셀에서 모든 국가를 포함하는 기본 드롭다운 목록을 만듭니다。위의 단계 1 을 따르세요。.

2. 각 국가 아래 도시에 대한 셀 범위 이름을 지정합니다。위의 단계 2 를 따르세요。.

3. INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 만듭니다。

조건부 드롭다운 목록을 출력할 셀(E11)을 선택하고데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사를 선택합니다。데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

1)설정탭에 머무릅니다；
2)목록을(를)허용드롭다운 목록 상자에서 선택합니다；
3) 다음 수식을원본상자에 입력합니다；
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4)확인버튼을 클릭합니다。

INDIRECT 함수를 사용하여 대화 상자에서 옵션을 지정합니다.

이제 INDIRECT 및 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 조건부 드롭다운 목록을 성공적으로 만들었습니다。

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