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Excel 에서 중복 제거(쉬운 단계별 튜토리얼)

작성자Amanda Li수정 날짜

중복된 데이터는 정보를 덜 명확하게 만들고 정확한 평가를 어렵게 만듭니다. 이 자습서에서는 Excel 에서 중복 항목을 제거하거나 선택하거나 중복 숨기기하거나， 또는 단순히 중복 없이 데이터를 보는 네 가지 방법을 살펴보겠습니다。

동영상: Excel 에서 중복 제거

기본 제공 기능으로 중복 제거

중요 참고 사항：중복 제거 하기 전에는 실수로 중요한 데이터를 삭제할 경우를 대비해 항상 워크시트의 사본을 만들어 두세요。

1 단계： 중복 제거할 셀 범위 선택

중복 값가 있을 수 있는 셀을 선택하세요. 전체 데이터셋을 선택할 수 있으며, 데이터가 너무 크면 데이터셋 내 임의의 셀을 클릭하면 Excel 이 다음 단계에서 자동으로 데이터셋을 선택합니다。

2 단계：데이터>중복 제거

리본의 중복 제거 버튼

3 단계： 중복 확인할 열 선택

팝업 대화상자에서 중복 확인할 열을 선택한 후확인을 클릭합니다。

중복 제거 대화상자

참고：
  • 모든 열에서 완전히 동일한 값을 가진 중복 행을(를) 삭제하려면 위와 같이 모든 확인란을 선택된 상태로 유지하세요。
  • 특정 열에서 동일한 값을 가진 중복 행을(를) 삭제하려면 해당 열만 선택하세요。
  • 데이터에 열 머리글이 포함되어 있으면제목 포함옵션을 선택하여 머리글(첫 번째 행)이 중복 제거 대상에서 제외되도록 하세요。

4 단계： 요약 보기

몇 개의 중복 값가 발견되어 제거되었고， 고유 값이 몇 개인지 보여주는 대화상자가 표시됩니다。확인을 클릭하세요。

요약 팝업

결과

처음 나타난 항목을 제외한 중복 행가 제거된 것을 확인할 수 있습니다。

첫 번째 항목을 제외한 중복 행이 제거됨

Kutools 를 사용하여 더 많은 옵션으로 중복 선택

Kutools for Excel의중복/고유한 셀 선택기능을 통해 더 다양한 옵션으로 중복 선택할 수 있습니다。 처음 나타난 항목을 포함하거나 제외하여 중복 행(또는 셀)을 선택하거나， 정확히 한 번만 나타나는 고유 행(또는 셀)을 선택하거나， 모든 고유 행 또는 값을 선택할 수 있습니다。 대소문자를 구분하는 중복 항목을 찾거나， 특정배경색 또는 글꼴 색으로 중복 값를 표시할 수도 있습니다。appear exactly once or every distinct row or value. You could find case-sensitiveduplicates； or mark 중복 값 with a specific background or 글꼴 색.

처음 나타난 항목을 제외한 중복 항목을 선택하려면처음 나타난 항목을 제외한 중복 항목이 포함된 셀 범위를 선택하세요하고，Kutools>선택>중복/고유한 셀 선택을 클릭한 후 다음 단계를 따르세요。

  1. 중복 확인 방식에 따라각 행또는단일 셀을 선택합니다。
  2. 선택하세요。중복된 값(첫 번째 일치 제외)의규칙섹션에서요。
참고：

고급 필터를 사용하여 중복 숨기기

중복 항목을 제거하지 않고 숨기고 싶다면고급 필터를 사용하여 고유 값만 필터링할 수 있습니다。

1 단계： 중복 항목을 필터링할 셀 범위 선택

중복 값가 있을 수 있는 셀을 선택하세요. 전체 데이터셋을 선택할 수 있으며, 데이터가 너무 크면 데이터셋 내 임의의 셀을 클릭하면 Excel 이 다음 단계에서 자동으로 데이터셋을 선택합니다。

2 단계：데이터>고급

리본의 고급 버튼

3 단계： 고유 값 필터링

팝업 대화상자에서 다음 단계를 따르세요。

  1. 작업섹션에서목록을 그 자리에서 필터링을 선택합니다。
  2. 목록 범위상자의 셀 범위가 필터링할 데이터셋인지 확인하세요。 그렇지 않다면 범위 선택 아이콘선택 버튼을 클릭하여 데이터셋을 선택합니다。
  3. 고유 레코드만옵션을 선택한 후확인을 클릭합니다。

고급 필터 대화상자에서 옵션 설정

결과

필터가 적용된 행 수 설정가 파란색으로 변하는 것을 확인할 수 있습니다。 이는 녹색 화살표로 표시된 중복 행가 필터링되었음을 나타냅니다。

중복 행(녹색 화살표로 표시)이 필터링됨

참고：
  • 고급 필터 대화 상자의다른 위치에 복사옵션을 선택하여 고유한 값만(첫 번째 중복 항목 포함) 다른 워크시트나 워크북으로 복사함으로써 중복을 제거할 수도 있습니다。 이는고급 필터대화 상자에서단계 3에 해당하며， 이후 필터 결과를 붙여넣을 대상 범위의 첫 번째 셀을복사 위치상자에 지정하면 됩니다。
  • 필터를 해제하고 데이터를 원래 상태로 되돌리려면지우기를 클릭하세요。 이 버튼은정렬 및 필터그룹 내데이터탭에 있습니다。

Excel 수식을 사용하여 중복 제거

이 섹션에서는 중복을삭제하거나IF 및 COUNTIF 함수를 사용해 쉽게 처리하거나，중복 없이 데이터를 확인할 수 있도록UNIQUE 라는 훌륭한 새로운 Excel 함수를 활용하는 두 가지 방법에 대해 설명합니다。

IF 및 COUNTIF 함수로 중복 항목 삭제

중복이 있을 수 있는 데이터가A2:C10범위에 있다고 가정할 때， 고유값만 필터링하여 중복 제거 하기 위해IF및COUNTIF함수를 사용한 Excel 수식을 적용할 수 있습니다。

단계 1: 열 결합 값

병합 연산자(&)를 사용해 동일한 행의 셀을 결합합니다。 예제에서는 아래 수식을D2셀에 입력한 후， 해당 수식을 아래 셀로 복사하세요。

=A2&B2&C2

연결 연산자(&)를 사용하여 동일한 행의 셀 결합

참고：
  • 수식에서A2,B2및C2는 중복 여부를 확인할 첫 번째 행의 셀입니다。 실제 데이터의 첫 번째 행에 있는 셀로 변경해야 합니다。
  • 데이터가 한 열만 포함하는 경우 이 단계는 건너뛰세요。

단계 2: 중복 표시 가져오기

아래 수식 중 하나를E2셀에 입력하여 행을 중복으로 표시하고， 수식을 아래 셀로 복사합니다。 (여기서는 첫 번째 발생 항목을 제외한 중복을 표시하는 첫 번째 수식을 사용하겠습니다。)

  • 첫 번째 항목을 제외한 중복 항목
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • 첫 번째 항목을 포함한 중복 항목
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

    IF 및 COUNTIF 함수를 사용하여 중복 표시 가져오기

    참고：위 수식에서D2는Conbine열의 첫 번째 셀이고，D10은Conbine열의 마지막 셀입니다。 수식 내 달러 기호($)는 그대로 유지해야 합니다。

단계 3: 중복 필터링

  1. 데이터셋 내 임의의 셀을 선택하고필터를데이터탭에서 클릭합니다。
  2. Mark열 상단의 화살표를 클릭하고중복 항목을 선택하여 화면에 중복 값만 표시되도록 합니다。

필터 드롭다운에서 '중복' 상자를 선택하여 중복 항목 필터링

단계 4: 중복 삭제

모든 중복 행를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서행 삭제을(를) 선택하세요。

우클릭 메뉴의 행 삭제 옵션

결과

데이터탭에서필터버튼을 다시 클릭하여 필터를 해제합니다。 이제 테이블에는 중복 행이 삭제된 고유값만 남아 있습니다。

중복 행이 삭제되어 고유 값만 포함된 테이블

참고：중복을 삭제하지 않고 단순히 중복 행만 필터링하려는 경우， 3 단계에서중복을 선택하는 대신 필터 상자에서(빈 값)을 선택할 수 있습니다。 이렇게 하면 중복 값을 삭제하지 않고 숨길 수 있습니다。
UNIQUE 함수로 중복 없이 보기(Excel 365/2021)

Microsoft 365 또는 Excel 2021 사용자이고 원본 데이터에서 중복 제거 하지 않으며 필터도 적용하지 않고 단순히 중복 없이 데이터를 보고 싶다면, Excel 의 새로운UNIQUE함수가 유용합니다。

단계 1: UNIQUE 수식 적용

빈 셀에 아래 수식을 입력하세요。 (참고로)A1:C10을 중복이 있을 수 있는 실제 셀 범위로 바꿔야 합니다。) 그런 다음Enter키를 누르세요。

=UNIQUE(A1:C10)

결과

보시다시피， 중복 행가 수식 결과에서 즉시 제거됩니다。

UNIQUE 함수로 중복 없는 보기

참고：
  • #SPILL오류는 수식의 스피ル 범위()E1:G8해당 사례에서)가 비어 있지 않을 때 반환됩니다。
  • 이 수식을 사용하면 중복 없이 데이터셋을 쉽게 확인할 수 있습니다. 그러나 수식 결과는 편집할 수 없습니다. 셀 값이나 서식을 편집하려면 Kutools 의실제 값으로 변환기능을 사용하세요。 이 기능은 수식 결과를 한 번의 클릭으로 상수 값으로 변환합니다。