다중 열 드롭다운 목록의 세 가지 유형 – 단계별 가이드

“excel drop down list multiple columns”을 Google 에서 검색하면 다음 작업 중 하나를 수행해야 할 수도 있습니다：

이 튜토리얼에서는 위의 세 가지 작업을 단계별로 수행하는 방법을 설명합니다。

샘플 파일 받기：

샘플 파일 다운로드 클릭

여러 열을 기반으로 동적 목록 만들기

아래 GIF 이미지와 같이 대륙용 메인 드롭다운 목록를 만들고， 메인 드롭다운 목록에서 선택한 대륙에 따라 국가가 표시되는 보조 드롭다운 목록를 만든 후， 보조 드롭다운 목록에서 선택한 국가에 따라 도시가 표시되는 세 번째 드롭다운 목록를 만들고자 합니다。 이 섹션에서 소개하는 방법이 이러한 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다。

수식을 사용하여 여러 열을 기반으로 동적 목록 만들기

단계 1: 메인 드롭다운 목록 만들기

1. 드롭다운 목록를 삽입할 셀(G9:G13 을 선택함)을 선택한 후데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

2. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。

1)설정탭을 클릭합니다；

2)목록을허용드롭다운 목록에서 선택합니다；

3)원본상자에서 드롭다운 목록에 표시할 대륙이 포함된 셀을 선택합니다；

4)확인버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

단계 2: 보조 드롭다운 목록 만들기

1. 보조 드롭다운 목록에 표시할 항목이 포함된 전체 범위를 선택합니다。수식탭으로 이동하여선택 영역에서 이름 만들기를 클릭합니다。

2. 선택에서 생성대화 상자에서맨 위 행확인란만 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

3. 보조 드롭다운 목록를 삽입할 셀을 선택한 후데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

4. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

1)설정탭에 머뭅니다；

2)목록을허용드롭다운 목록에서 선택합니다；

3)원본상자에 다음 수식을 입력합니다。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

여기서G9는 주요 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다。

4)확인버튼을 클릭합니다。

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 동일한 열의 다른 셀에도 적용합니다。

보조 드롭다운 목록가 완성되었습니다。 메인 드롭다운 목록에서 대륙을 선택하면 해당 대륙에 속한 국가만 보조 드롭다운 목록에 표시됩니다。

단계 3: 세 번째 드롭다운 목록 만들기

1. 세 번째 드롭다운 목록에 표시할 값을 포함한 전체 범위를 선택합니다。수식탭으로 이동하여선택 영역에서 이름 만들기를 클릭합니다。

2. 선택에서 생성대화 상자에서맨 위 행확인란만 선택한 후확인버튼을 클릭합니다。

3. 세 번째 드롭다운 목록를 삽입할 셀을 선택한 후데이터탭으로 이동하여데이터 유효성 검사>데이터 유효성 검사를 클릭합니다。

4. 데이터 유효성 검사대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다。

1)설정탭에 머뭅니다；

2)목록을허용드롭다운 목록에서 선택합니다；

3)원본상자에 다음 수식을 입력합니다。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

여기서H9는 보조 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다。

4)확인버튼을 클릭합니다。

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고자동 채우기 핸들을 아래로 끌어 동일한 열의 다른 셀에도 적용합니다。

도시를 포함하는 세 번째 드롭다운 목록가 완성되었습니다。 보조 드롭다운 목록에서 국가를 선택하면 해당 국가에 속한 도시만 세 번째 드롭다운 목록에 표시됩니다。

위의 방법은 일부 사용자에게 번거로울 수 있습니다。 더 효율적이고 간단한 해결책을 원한다면 다음 방법을 통해 몇 번의 클릭만으로 구현할 수 있습니다。

Kutools for Excel 를 사용하여 여러 열을 기반으로 동적 목록를 몇 번의 클릭으로 만들기

아래 GIF 이미지는동적 드롭다운 목록기능의 단계를 보여줍니다。Kutools for Excel의

보시다시피 전체 작업을 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다。 다음 단계만 수행하면 됩니다。

위의 GIF 이미지는 2 단계 드롭다운 목록를 만드는 단계만 보여줍니다. 2 단계 이상의 드롭다운 목록를 만들고 싶다면자세한 내용은 여기를 클릭하세요。 또는30 일 무료 체험판을 다운로드하세요.

Excel 에서 드롭다운 목록에 여러 항목 선택하기

이 섹션에서는 Excel 에서 드롭다운 목록에 여러 항목을 선택할 수 있도록 두 가지 방법을 제공합니다。

VBA 코드를 사용하여 Excel 드롭다운 목록에 여러 항목 선택하기

다음 VBA 스크립트는 Excel 에서 중복 없이 드롭다운 목록에 여러 항목을 선택할 수 있도록 도와줍니다。 다음 단계를 따르세요。

단계 1: VBA 코드 편집기 열기 및 코드 복사

1. 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고코드 보기를 선택합니다。

2. 그러면Microsoft Visual Basic for Applications창이 열립니다。 다음 VBA 코드를시트(코드)편집기에 복사해야 합니다。

VBA 코드： 중복 없이 드롭다운 목록에 여러 항목 선택 허용

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

단계 2: 코드 테스트

코드를 붙여넣은 후Alt+Q키를 눌러Visual Editor를 닫고 워크시트로 돌아갑니다。

팁： 이 코드는 현재 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 적용됩니다。 드롭다운이 포함된 셀을 클릭하고 드롭다운에서 항목을 하나씩 선택하여 정상 작동 여부를 테스트하세요。

Kutools for Excel 를 사용하여 Excel 드롭다운 목록에 몇 번의 클릭으로 여러 항목 선택하기

VBA 코드에는 많은 제한 사항이 있습니다。 VBA 스크립트에 익숙하지 않다면 요구사항에 맞게 코드를 수정하기 어렵습니다。 여기서는 여러 항목을 드롭다운 목록에서 쉽게 선택할 수 있도록 도와주는 강력한 기능인다중 선택 드롭다운 목록을 추천합니다。

Kutools for Excel 를설치한 후Kutools탭으로 이동하여드롭다운 목록>다중 선택이 가능한 드롭다운 목록 만들기를 선택한 후 다음과 같이 설정합니다。

1. 여러 항목을 선택해야 하는 드롭다운 목록이(가) 포함된 범위를 지정하세요。
2. 드롭다운 목록 셀 내 선택한 항목 수에 대한 구분자를 지정하세요。
3. 설정을 완료하려면확인을(를) 클릭하세요。
   

결과

이제 제한된 범위의 드롭다운 목록이 포함된 셀을 클릭하면 해당 셀 옆에 목록 상자가 나타납니다。 항목 옆의 「+」 버튼을 클릭하여 드롭다운 셀에 항목을 추가하고， “-“ 버튼을 클릭하여 더 이상 필요 없는 항목을 제거할 수 있습니다。 아래 데모를 참조하세요：

드롭다운 목록에 여러 열 표시하기

아래 스크린샷과 같이， 이 섹션에서는 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하는 방법을 안내합니다。

기본적으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록는 항목의 한 열만 표시합니다。 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하려면 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 대신 콤보 상자(ActiveX 컨트롤)를 사용하는 것을 권장합니다。

단계 1: 콤보 상자(ActiveX 컨트롤) 삽입

1. 개발 도구탭으로 이동하여삽입>콤보 상자(ActiveX 컨트롤)을 클릭합니다。

팁：개발 도구탭이 리본에 표시되지 않으면， “개발 도구 탭 표시하기” 튜토리얼의 단계를 따라 표시할 수 있습니다。

2. 그런 다음 드롭다운을 표시할 셀에콤보 상자를 그립니다。

단계 2: 콤보 상자의 속성 변경

1. 콤보 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서속성을 선택합니다。

2. 속성대화 상자에서 다음과 같이 설정합니다。

1)ColumnCount필드에 드롭다운 목록에 표시할 열 수를 입력합니다；

2)ColumnWidths필드에서 각 열의 너비를 정의합니다。 여기서는 각 열의 너비를80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt로 정의했습니다；

3)LinkedCell필드에 드롭다운에서 선택한 값과 동일한 값을 출력할 셀을 지정합니다。 이 셀은 다음 단계에서 사용됩니다；

4)ListFillRange필드에 드롭다운 목록에 표시할 데이터 범위을 입력합니다。

5)ListWidth필드에서 전체 드롭다운 목록의 너비를 지정합니다。

6)속성대화 상자를 닫습니다。

단계 3: 드롭다운 목록에 지정된 열 표시

1. 개발 도구탭에서디자인 모드를 끄려면디자인 모드아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다。

2. 콤보 상자의 화살표를 클릭하면 목록이 확장되고 드롭다운에 지정된 수의 열이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

단계 4: 특정 셀에 다른 열의 항목 표시

1. 콤보 상자 아래의 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후Enter키를 눌러 동일한 행의 두 번째 열 값을 가져옵니다。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 세 번째， 네 번째 및 다섯 번째 열의 값을 가져오려면 다음 수식을 하나씩 적용하세요。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

관련 문서