세 가지 유형의 다중 열 드롭다운 목록 – 단계별 가이드

“excel 다중 열 드롭다운 목록”을 구글에서 검색할 때, 다음 작업 중 하나를 수행하려고 할 수 있습니다:

이 튜토리얼에서는 이러한 세 가지 작업을 단계별로 수행하는 방법을 보여드리겠습니다.

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여러 열 기반으로 동적 드롭다운 목록 만들기

아래 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이, 대륙에 대한 주 드롭다운 목록과, 주 드롭다운 목록에서 선택한 대륙에 따라 국가를 포함하는 보조 드롭다운 목록, 그리고 보조 드롭다운 목록에서 선택한 국가에 따라 도시를 포함하는 세 번째 드롭다운 목록을 생성하려고 합니다. 이 섹션의 방법은 이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

수식을 사용하여 여러 열 기반으로 동적 드롭다운 목록 만들기

1단계: 주 드롭다운 목록 생성하기

1. 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀(여기서는 G9:G13)을 선택하고, 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

1) 설정 탭을 클릭합니다;

2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;

3) 소스 상자를 클릭하고, 드롭다운 목록에 표시하려는 대륙을 포함하는 셀을 선택합니다;

4) 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

2단계: 보조 드롭다운 목록 생성하기

1. 보조 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 포함하는 전체 범위를 선택합니다. 수식 탭으로 이동한 후, 선택에서 생성을 클릭합니다.

2. 선택에서 이름 생성 대화 상자에서 맨 위 행 상자만 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 보조 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀을 선택하고, 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

4. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;

2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;

3) 소스 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

여기서 G9는 주 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다.

4) 확인 버튼을 클릭합니다.

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고, 자동 채우기 핸들을 같은 열의 다른 셀에 적용하도록 아래로 드래그합니다.

이제 보조 드롭다운 목록이 완성되었습니다. 주 드롭다운 목록에서 대륙을 선택하면, 보조 드롭다운 목록에는 해당 대륙의 국가만 표시됩니다.

3단계: 세 번째 드롭다운 목록 생성하기

1. 세 번째 드롭다운 목록에 표시하려는 값을 포함하는 전체 범위를 선택합니다. 수식 탭으로 이동한 후, 선택에서 생성을 클릭합니다.

2. 선택에서 이름 생성 대화 상자에서 맨 위 행 상자만 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 세 번째 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀을 선택하고, 데이터 탭으로 이동하여 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

4. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1) 설정 탭에 머물러 있습니다;

2) 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;

3) 소스 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

여기서 H9는 보조 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다.

4) 확인 버튼을 클릭합니다.

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고, 자동 채우기 핸들을 같은 열의 다른 셀에 적용하도록 아래로 드래그합니다.

이제 도시를 포함하는 세 번째 드롭다운 목록이 완성되었습니다. 보조 드롭다운 목록에서 국가를 선택하면, 세 번째 드롭다운 목록에는 해당 국가의 도시만 표시됩니다.

위의 방법은 일부 사용자에게는 다소 복잡할 수 있으며, 더 효율적이고 간단한 솔루션을 원하신다면, 다음 방법은 몇 번의 클릭만으로 해결할 수 있습니다.

Kutools for Excel로 여러 열 기반 동적 드롭다운 목록을 몇 번의 클릭만으로 생성하기

아래 GIF 이미지는 Kutools for Excel의 동적 드롭다운 목록 기능의 단계를 보여줍니다.

보시다시피, 전체 작업은 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 단순히 다음을 수행하면 됩니다:

위의 GIF 이미지는 2단계 드롭다운 목록을 만드는 단계만 보여줍니다. 2단계 이상의 드롭다운 목록을 만들려면 여기를 클릭하여 더 알아보세요. 또는 30일 무료 평가판을 다운로드하세요.

Excel에서 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목 만들기

이 섹션에서는 Excel에서 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목을 만드는 두 가지 방법을 제공합니다.

VBA 코드를 사용하여 Excel 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목 만들기

다음 VBA 스크립트는 중복 없이 Excel 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요.

1단계: VBA 코드 편집기 열기 및 코드 복사하기

1. 시트 탭으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 코드 보기(V)를 선택합니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창이 나타나면, Sheet (Code) 편집기에 다음 VBA 코드를 복사합니다.

VBA 코드: 중복 없이 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목 허용하기

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

2단계: 코드 테스트하기

코드를 붙여넣은 후, Alt + Q 키를 눌러 Visual Editor를 닫고 워크시트로 돌아갑니다.

팁: 이 코드는 현재 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 작동합니다. 드롭다운 목록이 있는 셀을 클릭하고 드롭다운에서 항목을 하나씩 선택하여 작동 여부를 테스트해 보세요.

Kutools for Excel로 Excel 드롭다운 목록에서 여러 선택 항목을 몇 번의 클릭만으로 만들기

VBA 코드에는 많은 제한 사항이 있습니다. VBA 스크립트에 익숙하지 않다면, 코드를 수정하여 요구 사항을 충족시키기가 어렵습니다. 여기 강력한 기능인 다중 선택 드롭다운 목록을 추천합니다. 이 기능은 드롭다운 목록에서 여러 항목을 쉽게 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후, Kutools 탭으로 이동하여 드롭다운 목록 > 다중 선택 드롭다운 목록을 선택합니다. 그런 다음 다음과 같이 구성합니다.

1. 여러 항목을 선택해야 하는 드롭다운 목록이 포함된 범위를 지정합니다.
2. 드롭다운 목록 셀에서 선택한 항목에 대한 구분 기호를 지정합니다.
3. 클릭 확인 설정을 완료합니다.
   

결과

이제 지정된 범위 내에서 드롭다운 목록이 있는 셀을 클릭하면, 그 옆에 리스트 박스가 나타납니다. 단순히 항목 옆의 "+" 버튼을 클릭하여 드롭다운 셀에 추가하고, "-" 버튼을 클릭하여 더 이상 필요 없는 항목을 제거합니다. 아래 데모를 참조하세요:

드롭다운 목록에 여러 열 표시하기

아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 섹션에서는 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하는 방법을 보여드립니다.

기본적으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록은 한 열의 항목만 표시합니다. 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하려면, 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 대신 콤보 박스(ActiveX 컨트롤)를 사용하는 것이 좋습니다.

1단계: 콤보 박스(ActiveX 컨트롤) 삽입하기

1. 개발 도구 탭으로 이동하여 삽입 > 콤보 박스(ActiveX 컨트롤)를 클릭합니다.

팁: 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 표시되지 않는 경우, 이 튜토리얼 “개발 도구 탭 표시”의 단계를 따라 표시할 수 있습니다.

2. 드롭다운을 표시하려는 셀에 콤보 박스를 그립니다.

2단계: 콤보 박스의 속성 변경하기

1. 콤보 박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 속성을 선택합니다.

2. 속성 대화 상자에서 다음과 같이 구성하세요.

1) 열 수 필드에 드롭다운 목록에 표시하려는 열 수를 나타내는 숫자를 입력합니다;

2) 열 너비 필드에 각 열의 너비를 정의합니다. 여기서는 각 열의 너비를 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt로 정의했습니다;

3) 연결된 셀 필드에 드롭다운에서 선택한 값과 동일한 값을 출력할 셀을 지정합니다. 이 셀은 이후 단계에서 사용됩니다;

4) 목록 채우기 범위 필드에 드롭다운 목록에 표시하려는 데이터 범위를 입력합니다.

5) 목록 너비 필드에 전체 드롭다운 목록의 너비를 지정합니다.

6) 속성 대화 상자를 닫습니다.

3단계: 드롭다운 목록에 지정된 열 표시하기

1. 개발 도구 탭에서 디자인 모드 아이콘을 클릭하여 디자인 모드를 비활성화합니다.

2. 콤보 박스의 화살표를 클릭하면 목록이 확장되고 드롭다운에서 지정된 열 수가 표시됩니다.

4단계: 특정 셀에 다른 열의 항목 표시하기

1. 콤보 박스 아래의 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 Enter 키를 눌러 같은 행의 두 번째 열 값을 가져옵니다.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 세 번째, 네 번째 및 다섯 번째 열의 값을 얻으려면, 다음 수식을 하나씩 적용합니다.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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