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세 가지 유형의 다중 열 드롭다운 목록 - 단계별 가이드

"를 검색하면엑셀 드롭 다운 목록 여러 열” Google에서 다음 작업 중 하나를 수행해야 할 수 있습니다.

이 자습서에서는 이러한 세 가지 작업을 수행하는 방법을 단계별로 설명합니다.


관련 동영상


여러 열을 기반으로 종속 드롭다운 목록 만들기

아래 GIF 이미지에 표시된 것처럼 대륙에 대한 기본 드롭다운 목록, 기본 드롭다운 목록에서 선택한 대륙을 기반으로 국가를 포함하는 보조 드롭다운 목록, 세 번째 드롭다운 목록을 만들고 싶습니다. 보조 드롭다운 목록에서 선택한 국가에 따라 도시가 포함된 목록입니다. 이 섹션의 방법은 이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.


수식을 사용하여 여러 열을 기반으로 하는 종속 드롭다운 목록 만들기

1단계: 기본 드롭다운 목록 만들기

1. 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀(여기서는 G9:G13 선택)을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

1) 클릭 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 에서 클릭 출처 상자에서 드롭다운 목록에 표시할 대륙이 포함된 셀을 선택합니다.
4) 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

2단계: 보조 드롭다운 목록 만들기

1. 보조 드롭다운 목록에 표시할 항목이 포함된 전체 범위를 선택합니다. 로 이동 방식 탭을 클릭 한 다음 선택에서 만들기.

2. 에서 선택에서 이름 만들기 대화 상자에서 맨 윗줄 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 보조 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

4. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 다음 수식을 입력하십시오. 출처 상자.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
어디에 G9 기본 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다.
4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 동일한 열의 다른 셀에 적용하려면 아래로.

이제 보조 드롭다운 목록이 완성되었습니다. 기본 드롭다운 목록에서 대륙을 선택하면 이 대륙 아래의 국가만 보조 드롭다운 목록에 표시됩니다.

3단계: 세 번째 드롭다운 목록 만들기

1. 세 번째 드롭다운 목록에 표시할 값이 포함된 전체 범위를 선택합니다. 로 이동 방식 탭을 클릭 한 다음 선택에서 만들기.

2. 에서 선택에서 이름 만들기 대화 상자에서 맨 윗줄 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

3. 세 번째 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 Data 탭에서 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

4. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1) 체류 설정 탭;
2) 선택 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록;
3) 다음 수식을 입력하십시오. 출처 상자.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
어디에 H9 보조 드롭다운 목록 셀의 첫 번째 셀입니다.
4) 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

5. 이 드롭다운 목록 셀을 선택하고 자동 완성 핸들 동일한 열의 다른 셀에 적용하려면 아래로.

이제 도시를 포함하는 세 번째 드롭다운 목록이 완성되었습니다. 보조 드롭다운 목록에서 국가를 선택하면 이 국가 아래의 도시만 세 번째 드롭다운 목록에 표시됩니다.

위의 방법은 일부 사용자에게는 번거로울 수 있지만 보다 효율적이고 간단한 솔루션을 원하는 경우 몇 번의 클릭만으로 다음 방법을 얻을 수 있습니다.


몇 번의 클릭만으로 Excel용 Kutools를 사용하여 여러 열을 기반으로 하는 종속 드롭다운 목록 생성

아래의 GIF 이미지는 동적 드롭다운 목록 특징 Excel 용 Kutools.

보시다시피 몇 번의 클릭만으로 전체 작업을 수행할 수 있습니다. 다음을 수행하기만 하면 됩니다.

1. 기능을 활성화합니다.
2. 필요한 모드를 선택합니다. 2 수준 or 3-5 수준 드롭다운 목록;
3. 기반으로 하는 종속 드롭다운 목록을 만드는 데 필요한 열을 선택합니다.
4. 출력 범위를 선택합니다.

위의 GIF 이미지는 2단계 드롭다운 목록을 만드는 단계만 보여줍니다. 2단계 이상의 드롭다운 목록을 만들고 싶다면, 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오 . 또는 30일 무료 평가판 다운로드.


Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목 선택

이 섹션에서는 Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 데 도움이 되는 두 가지 방법을 제공합니다.


VBA 코드를 사용하여 Excel 드롭다운 목록에서 여러 항목 선택

다음 VBA 스크립트는 중복 없이 Excel의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1단계: VBA 코드 편집기를 열고 코드 복사

1. 시트 탭으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 코드보기 오른쪽 클릭 메뉴에서.

2. 그런 다음 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창이 팝업되면 다음 VBA 코드를 복사해야 합니다. 시트(코드) 편집기.

VBA 코드: 중복 없이 드롭다운 목록에서 다중 선택 허용

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
2단계: 코드 테스트

코드를 붙여넣은 후 다른 + 닫는 키 비주얼 편집기 그리고 워크시트로 돌아갑니다.

방문 꿀팁: 이 코드는 현재 워크시트의 모든 드롭다운 목록에 대해 작동합니다. 드롭다운 목록이 포함된 셀을 클릭하고 드롭다운에서 항목을 하나씩 선택하여 작동하는지 테스트하십시오.

주의 사항: 드롭다운 목록에서 다중 선택을 허용하고 드롭다운에서 다시 선택할 때 기존 항목을 삭제하려는 경우 VBA 코드를 적용하여 다음을 달성할 수도 있습니다. 단계별 자습서를 따르려면 여기를 클릭하십시오.

Kutools for Excel을 사용하여 Excel 드롭다운 목록에서 몇 번의 클릭만으로 여러 항목을 선택할 수 있습니다.

VBA 코드에는 많은 제한 사항이 있습니다. VBA 스크립트에 익숙하지 않으면 필요에 맞게 코드를 수정하기가 어렵습니다. 다음은 권장되는 강력한 기능입니다. 다중 선택 드롭다운 목록 드롭다운 목록에서 여러 항목을 쉽게 선택할 수 있습니다.

Excel 용 Kutools 설치,로 이동 쿠툴 탭에서 드롭 다운 목록 > 다중 선택 드롭 다운 목록. 그런 다음 다음과 같이 구성하십시오.

  1. 여러 항목을 선택해야 하는 드롭다운 목록이 포함된 범위를 지정합니다.
  2. 드롭다운 목록 셀에서 선택한 항목에 대한 구분 기호를 지정합니다.
  3. OK 설정을 완료합니다.
결과

이제 지정된 범위의 드롭다운 목록이 있는 셀을 클릭하면 그 옆에 목록 상자가 나타납니다. 항목 옆에 있는 "+" 버튼을 클릭하여 드롭다운 셀에 추가하고, "-" 버튼을 클릭하여 더 이상 원하지 않는 항목을 제거하세요. 아래 데모를 참조하세요.

노트:
  • 확인 구분 기호 삽입 후 텍스트 줄 바꿈 선택한 항목을 셀 내에서 수직으로 표시하려는 경우 옵션입니다. 가로 목록을 선호하는 경우 이 옵션을 선택하지 않은 상태로 두세요.
  • 확인 검색 사용 드롭다운 목록에 검색창을 추가하려는 경우 옵션을 선택하세요.
  • 이 기능을 적용하려면 Excel 용 Kutools 다운로드 및 설치 먼저.

드롭다운 목록에 여러 열 표시

아래 스크린샷과 같이 이 섹션에서는 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하는 방법을 보여줍니다.

기본적으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록에는 하나의 항목 열만 표시됩니다. 드롭다운 목록에 여러 열을 표시하려면 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 대신 콤보 상자(ActiveX 컨트롤)를 사용하는 것이 좋습니다.

1단계: 콤보 상자(ActiveX 컨트롤) 삽입

1. 로 이동 개발자 탭에서 끼워 넣다 > 콤보 상자 (ActiveX 컨트롤).

팁 : 경우 개발자 탭이 리본에 표시되지 않으면 이 자습서의 단계를 따를 수 있습니다.개발자 탭 표시"를 보여줍니다.

2. 그런 다음 콤보 박스 드롭다운을 표시하려는 셀에서

2단계: 콤보 상자의 속성 변경

1. 콤보 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 등록 컨텍스트 메뉴에서.

2. 에서 등록 대화 상자에서 다음과 같이 구성하십시오.

1)에서 열 개수 필드에 드롭다운 목록에 표시할 열 수를 나타내는 숫자를 입력합니다.
2)에서 열 너비 필드에서 각 열의 너비를 정의하십시오. 여기서 각 열의 너비를 다음과 같이 정의합니다. 80pt;100pt;80pt;80pt;80pt;
3)에서 연결된 셀 필드에서 드롭다운에서 선택한 것과 동일한 값을 출력할 셀을 지정합니다. 이 셀은 다음 단계에서 사용됩니다.
4)에서 목록 채우기 범위 필드에 드롭다운 목록에 표시할 데이터 범위를 입력합니다.
5)에서 목록 너비 필드에서 전체 드롭다운 목록의 너비를 지정합니다.
6) 닫기 등록 대화 상자.

3단계: 드롭다운 목록에 지정된 열 표시

1. 아래의 개발자 탭, 끄기 디자인 모드 를 클릭하면 디자인 모드 아이콘.

2. 콤보 상자의 화살표를 클릭하면 목록이 확장되고 드롭다운에 지정된 열 수가 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

참고 : 위의 GIF 이미지에서 볼 수 있듯이 드롭다운 목록에는 여러 열이 표시되지만 셀에는 선택한 행의 첫 번째 항목만 표시됩니다. 다른 열의 항목을 표시하려면 계속해서 다음 수식을 적용하십시오.
4단계: 특정 셀에 다른 열의 항목 표시
: 다른 컬럼에서 정확히 같은 형식의 데이터를 반환하기 위해서는 다음 작업 전이나 후에 결과 셀의 형식을 변경해야 합니다. 이 예에서는 셀 형식을 변경합니다. C11날짜 서식 지정 및 셀 서식 변경 C14환율 미리 포맷하세요.

1. 콤보박스 아래의 셀을 선택하고 아래 수식을 입력한 후 엔터 버튼 키를 사용하여 같은 행의 두 번째 열 값을 가져옵니다.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 세 번째, 네 번째 및 다섯 번째 열의 값을 얻으려면 다음 수식을 하나씩 적용하십시오.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

배송 시 요청 사항:
첫 번째 공식을 취하십시오 =IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"") 예로서,
1) B1 속성 대화 상자에서 LinkedCell로 지정한 셀입니다.
2) 번호 2 테이블 범위 "B3:F6"의 두 번째 열을 나타냅니다.
3)를 VLOOKUP 여기서 함수는 B1에서 값을 검색하고 B3:F6 범위의 두 번째 열에서 값을 반환합니다.
4)를 오류 VLOOKUP 함수의 오류를 처리합니다. VLOOKUP 함수가 #N/A 오류로 평가되면 IFERROR 함수는 오류를 null로 반환합니다.

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