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Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 만들기(단계별)

이 자습서에서는 첫 번째 드롭다운 목록에서 선택한 값에 따라 선택 항목을 표시하는 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 즉, 다른 목록의 값을 기반으로 Excel 데이터 유효성 검사 목록을 만들 것입니다.

동적 종속 드롭다운 목록 만들기
편리한 도구로 종속 드롭다운 목록을 만드는 10초
Excel 2021 또는 Excel 365에서 동적 종속 드롭다운 목록 만들기
이 튜토리얼에 대해 물어볼 수 있는 몇 가지 질문

문서 종속 드롭다운 목록 1 1 1

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비디오: Excel 종속 드롭다운 목록 만들기

 


동적 종속 드롭다운 목록 만들기

 

1단계: 드롭다운 목록 항목 입력

1. 먼저 드롭다운 목록에 표시할 항목을 입력하고, 열의 각 목록을 개별적으로.

주의 첫 번째 열(제품)의 항목이 나중에 종속 목록의 Excel 이름이 됩니다. 예를 들어 여기서 과일 및 야채는 열 B2:B5 및 C2:C6의 이름이 됩니다.

스크린 샷을 참조하십시오 :

문서 종속 드롭다운 목록 1 2

2. 그런 다음 각 데이터 목록에 대한 테이블을 만듭니다.

열 범위 A1:A3을 선택하고 끼워 넣다 > 작업대을 클릭한 다음 테이블 만들기 대화 상자에서 체크 표시를 합니다. 내 테이블에 헤더가 있습니다. 확인란. 딸깍 하는 소리 OK.

문서 종속 드롭다운 목록 1 3

그런 다음 이 단계를 반복하여 다른 두 목록에 대한 테이블을 만듭니다.

이름 관리자에서 모든 테이블과 범위에 대한 참조를 볼 수 있습니다( Ctrl 키 + F3 열기 위해).

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2단계: 범위 이름 만들기

이 단계에서는 다음을 생성해야 합니다. 이름 기본 목록과 각 종속 목록에 대해.

1. 메인 목록(A2 : A3).

2. 그런 다음 이름 상자 어느 옆에 수식 입력 줄.

3. 여기에 이름을 입력하십시오. 프로덕트.

4. 프레스 엔터 버튼 완료할 키입니다.

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그런 다음 위의 단계를 반복하여 각 종속 목록에 대한 이름을 별도로 생성합니다.

여기서 두 번째 열(B2:B5)은 과일로, 세 번째 열(C2:C6)은 야채로 이름을 지정합니다.

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문서 종속 드롭다운 목록 1 6

이름 관리자에서 모든 범위 이름을 볼 수 있습니다( Ctrl 키 + F3 열기 위해).

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3단계: 기본 드롭다운 목록 추가

다음으로 종속 드롭다운 목록이 아닌 일반 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록인 기본 드롭다운 목록(제품)을 추가합니다.

1. 먼저 테이블을 생성합니다.

셀 선택(E1), 첫 번째 열 머리글(프로덕트), 다음 열 셀로 이동(F1), 두 번째 열 머리글(항목). 이 테이블에 드롭다운 목록을 추가합니다.

그런 다음 이 두 헤더(E1 F1)을 클릭하십시오. 끼워 넣다 탭을 선택 작업대 테이블 그룹에서

테이블 만들기 대화 상자에서 체크 표시 내 테이블에 헤더가 있습니다. 상자를 클릭 한 다음 OK.

문서 종속 드롭다운 목록 1 8

2. 셀 선택 E2 기본 드롭다운 목록을 삽입하려는 위치에서 를 클릭합니다. Data 탭으로 이동 데이터 도구 클릭 할 그룹 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

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3. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서

  • 왼쪽 메뉴에서 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 섹션,
  • 아래 수식을 입력하십시오. 출처 바, Product는 기본 목록의 이름,
  • OK.
=Product

문서 종속 드롭다운 목록 1 10

기본 드롭다운 목록이 생성된 것을 볼 수 있습니다.

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4단계: 종속 드롭다운 목록 추가

1. 셀 선택 F2 종속 드롭다운 목록을 추가할 위치에서 Data 탭을 클릭하고 데이터 도구 그룹으로 이동하여 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서

  • 왼쪽 메뉴에서 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 섹션,
  • 에 아래 수식을 입력합니다. 출처 막대에서 E2는 기본 드롭다운 목록이 포함된 셀입니다.
  • OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

문서 종속 드롭다운 목록 1 12

E2가 비어 있는 경우(메인 드롭다운 목록에서 항목을 하나도 선택하지 않은 경우) 아래와 같은 팝업 메시지가 표시됩니다. 가능 계속합니다.

문서 종속 드롭다운 목록 1 13

이제 종속 드롭다운 목록이 만들어졌습니다.

문서 종속 드롭다운 목록 1 14

5단계: 종속 드롭다운 목록을 테스트합니다.

1. 선택 과일 기본 드롭다운 목록(E2), 종속 드롭다운 목록(F2) 화살표 아이콘을 클릭하고 과일 항목이 목록에 있는지 확인한 다음 종속 드롭다운 목록에서 항목 하나를 선택합니다.

2. 프레스 데이터 입력 테이블에서 새 행을 시작하려면 키를 선택하고 야채, 오른쪽의 다음 셀로 이동하여 야채 항목이 목록에 있는지 확인한 다음 종속 드롭다운 목록에서 항목 하나를 선택합니다.

GIF 1

노트:

편리한 도구로 종속 드롭다운 목록을 만드는 10초

 

Excel 용 Kutools 종속 드롭다운 목록을 더 쉽고 빠르게 만드는 강력한 도구를 제공합니다. 다음을 살펴보겠습니다.

케이티 gif 1

1단계: 드롭다운 목록 항목 입력

먼저 아래 표시된 스크린샷과 같이 데이터를 정렬합니다.

doc kutools 동적 드롭다운 목록 1

2단계: Kutools 도구 적용

1. 생성한 데이터를 선택하고 클릭 쿠툴 탭을 클릭하고 드롭 다운 목록 하위 메뉴를 표시하려면 동적 드롭 다운 목록.

doc kutools 동적 드롭다운 목록 2

2. 종속 드롭다운 목록에서

  • 확인 모드 B 데이터 모드와 일치하는
  • 선택 출력 범위, 출력 범위 열은 데이터 범위 열과 같아야 합니다.
  • Ok.

doc kutools 동적 드롭다운 목록 3

이제 종속 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

doc kutools 동적 드롭다운 목록 4

방문 꿀팁:
  • 모드 B는 세 번째 이상의 수준 드롭다운 목록을 생성하도록 지원합니다.
    doc kutools 동적 드롭다운 목록 5 1
  • 아래 스크린샷과 같이 데이터가 정렬된 경우 모드 A를 사용해야 하며 모드 A는 2단계 종속 드롭다운 목록을 만드는 것만 지원합니다.
    doc kutools 동적 드롭다운 목록 6
  • Kutools를 사용하여 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 방문하십시오. 이 튜토리얼 .

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Excel 2021 또는 Excel 365에서 동적 종속 드롭다운 목록 만들기

 

Excel 2021 또는 Excel 365를 사용하는 경우 새로운 기능을 사용하여 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르게 만들 수 있는 다른 방법이 있습니다. UNIQUEFILTER.

소스 데이터가 표시된 스크린샷과 같이 정렬되었다고 가정하면 아래 단계에 따라 동적 드롭다운 목록을 만드십시오.

1단계: 수식을 사용하여 기본 드롭다운 목록에 대한 항목 가져오기

셀(예: 셀 G3)을 선택하고 UNIQUE 및 FILTER 함수를 사용하여 셀에서 고유한 값을 추출합니다. 프로덕트 기본 드롭다운 목록의 소스가 될 목록을 선택하고 엔터 버튼 키.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
주의 사항: 제품이 A3:A12에 있는 경우 가능한 새 항목을 수용하기 위해 어레이에 8개의 추가 셀을 추가합니다. 또한 FILTER 함수를 UNIQUE에 삽입하여 공백 없이 고유한 값을 추출합니다.

2단계: 기본 드롭다운 목록 만들기

1. 기본 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: 셀)을 선택합니다. D3클릭 Data 탭으로 이동 데이터 도구 클릭 할 그룹 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서

  • 왼쪽 메뉴에서 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 섹션,
  • 아래 수식을 입력하십시오. 출처 바,
  • OK.
=$G$3#
주의 사항: 이것을 유출 범위 참조라고 하며, 이 구문은 확장 또는 축소의 정도에 관계없이 전체 범위를 참조합니다.

이제 기본 드롭다운 목록이 생성되었습니다.

3단계: 수식을 사용하여 종속 드롭다운 목록에 대한 항목 가져오기

FILTER 함수를 사용하여 셀의 값을 기준으로 항목을 필터링하는 셀(예: 셀 H3)을 선택합니다. D3 (메인 드롭다운 목록에서 선택한 항목), 누르기 엔터 버튼 키.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
주의 사항: 기본 드롭다운 목록에 공백이 있으면 수식이 XNUMX으로 돌아갑니다.

4단계: 종속 드롭다운 목록 만들기

1. 종속 드롭다운 목록을 배치할 셀(예: 셀)을 선택합니다. E3클릭 Data 탭으로 이동 데이터 도구 클릭 할 그룹 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사.

2. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서

  • 왼쪽 메뉴에서 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 섹션,
  • 아래 수식을 입력하십시오. 출처 바,
  • OK.
=$H$3#
주의 사항: 이것을 유출 범위 참조라고 하며, 이 구문은 확장 또는 축소의 정도에 관계없이 전체 범위를 참조합니다.

이제 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성되었습니다.

새 항목을 추가하거나 A3:A20에서 일부 변경을 수행하면 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트됩니다.

방문 꿀팁:

드롭다운 목록을 사전순으로 정렬

드롭 다운 목록의 항목을 알파벳순으로 정렬하려면 준비 테이블에 아래 수식을 사용할 수 있습니다.

기본 드롭다운의 경우(셀 G3의 수식):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

종속 드롭다운의 경우(셀 H3의 수식):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

이제 두 드롭다운 목록이 A에서 Z까지 알파벳순으로 정렬됩니다.

문서 종속 드롭다운 365 8

Z에서 A까지 알파벳순으로 정렬하려면 아래 공식을 사용하십시오.

기본 드롭다운의 경우(셀 G3의 수식):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

종속 드롭다운의 경우(셀 H3의 수식):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

다음과 같은 몇 가지 질문을 할 수 있습니다.

1. 각 데이터 목록에 테이블을 삽입하는 이유는 무엇입니까?

데이터 목록에 테이블을 삽입하면 데이터 목록의 변경 사항에 따라 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 첫 번째 데이터 목록에 '기타'를 추가하면 기본 드롭다운 목록에 '기타'가 자동으로 추가됩니다.

문서 종속 드롭다운 목록 업데이트

2. 테이블을 사용하여 드롭다운 목록을 배치하는 이유는 무엇입니까?

Tab 키를 눌러 테이블에 새 줄을 추가하면 드롭다운 목록도 새 줄에 자동으로 추가됩니다.

3. INDIRECT 기능은 어떻게 작동합니까?

간접적 인 함수는 텍스트 문자열을 유효한 참조로 변환하는 데 사용됩니다.

4. 공식 INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ",""))는 어떻게 작동합니까?

첫째, 대용품 함수는 텍스트를 다른 텍스트로 바꿉니다. 여기서는 결합된 이름(E2 및 F2)에서 공백을 제거하는 데 사용됩니다. 그 다음에 간접적 인 함수는 텍스트 문자열(E2 및 F2로 결합된 내용)을 유효한 참조로 변환합니다.

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