파워 쿼리: 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

우리의 이전 폴더 및 하위 폴더의 모든 파일 이름 나열 자습서에서는 수식, VBA 코드 등과 같은 몇 가지 기본 방법으로 폴더 및 하위 폴더의 모든 파일 이름을 나열할 수 있습니다. 이 기사에서는 놀라운 기능인 파워 쿼리를 소개합니다. 이 기능을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 폴더 및 하위 폴더의 모든 파일을 동적으로 나열합니다. 파일 이름을 가져온 후 새 파일을 삭제하거나 삽입하면 파일 이름 목록이 자동으로 새로 고쳐집니다.

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파워 쿼리를 사용하여 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

파워 쿼리 기능을 사용하여 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Excel 2016 및 Excel 2021에서는 다음을 클릭하십시오. 데이터 > 새 쿼리 > From File > 폴더에서, 스크린 샷 참조 :

주의 사항: Excel 2019 및 Office 365에서는 데이터 > 데이터 가져 오기 > From File > 폴더에서, 스크린 샷 참조 :

2. 열린 검색 창에서 파일 이름을 가져오려는 파일이 포함된 폴더를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요.

3. 그런 다음 엽니다 버튼을 누르면 아래 스크린샷과 같이 문서 미리보기 목록이 열립니다.

4. 그런 다음 데이터 변환 를 열려면 파워 쿼리 편집기 창에 파일 속성이 표시됩니다.

5. 파일 크기와 같은 다른 속성을 얻으려면 속성 열, 추가 열 목록을 표시하고 데이터에 포함하려는 열을 선택하고 나머지는 선택 취소합니다. 여기서 확인하겠습니다 크기 옵션, 스크린 샷 참조 :

6. 필요하지 않은 열을 삭제할 수도 있습니다. 에서 파워 쿼리 편집기 창에서 삭제할 열을 선택하고 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 제거. 스크린 샷보기 :

7. 필요한 속성 열을 가져온 후 클릭하십시오. 닫기 및로드 > 닫기 및로드, 스크린 샷 참조 :

8. 이제 파일에 대한 모든 데이터가 아래 표시된 스크린샷과 같이 새 워크시트에 로드됩니다.

팁 :

1. 기존 파일을 삭제하거나 폴더에 새 파일을 삽입할 때 파일 이름을 동적으로 변경해야 하는 경우 데이터 > 모두 새로 고침, 파일 이름 목록이 최신 목록으로 새로 고쳐집니다.

2. 위의 단계를 통해 폴더 및 해당 하위 폴더의 모든 파일이 나열됩니다. 폴더의 파일 이름만 나열하려면(하위 폴더 제외) 폴더.파일 에 폴더.내용 수식 입력줄에 파워 쿼리 편집기 창, 스크린샷 참조:

이제 특정 폴더의 파일 이름과 하위 폴더 이름만 나열됩니다. 스크린샷을 참조하세요.