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Power Query: 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

작성자Xiaoyang수정 날짜

이전의폴더 및 하위 폴더에서 모든 파일 이름 목록화하기튜토리얼에서는 수식이나 VBA 코드와 같은 기본 방법을 사용하여 폴더와 하위 폴더의 모든 파일 이름을 목록화할 수 있었습니다. 이번 글에서는 놀라운 기능인 Power Query 를 소개합니다。 이 기능을 사용하면 폴더 및 하위 폴더의 모든 파일을 동적으로 목록화할 수 있습니다。 파일 이름을 가져온 후 생성된 파일을 삭제하거나 삽입하면 파일 이름 목록가 자동으로 새로 고쳐집니다。


Power Query 로 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

Power Query 기능을 사용하여 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Excel 2016 및 Excel 2021 에서는 다음과 같이 클릭하세요:데이터>새 쿼리>파일에서>폴더에서, 스크린샷 참조:

참고: Excel 2019 및 Office 365 에서는 다음과 같이 클릭하세요:데이터>데이터 가져오기>파일에서>폴더에서, 스크린샷 참조:

Excel 2019 및 Office 365에서 [데이터] > [데이터 가져오기] > [파일에서] > [폴더에서]를 클릭합니다.

2。 열린찾아보기창에서 파일 이름을 가져올 파일이 포함된 폴더를 선택하세요。 스크린샷 참조:

파일 이름을 가져올 파일이 포함된 폴더를 선택합니다.

3。 그런 다음열기버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같은 문서 미리보기 목록이 열립니다:

문서의 미리보기 목록이 열립니다.

4。 이후데이터 변환을 클릭하여Power Query 편집기창을 열면 파일 속성이 창에 표시됩니다。

5。 다른 속성(예: 파일 크기)을 가져오려면속성열의 확장 아이콘을 클릭하세요。 그러면 추가 열 목록이 표시되며, 데이터에 포함할 열을 선택하고 나머지는 선택 해제하면 됩니다。 여기서는크기옵션을 선택하겠습니다。 스크린샷 참조:

[속성] 열에서 확장 아이콘을 클릭하여 추가 열 목록을 표시합니다.

6。 필요 없는 열은 삭제할 수도 있습니다。Power Query 편집기창에서 삭제할 열을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고제거를 클릭하세요。 스크린샷 참조:

열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 [제거]를 클릭하여 열을 삭제합니다.

7。 필요한 속성 열을 모두 설정한 후에는 다음과 같이 클릭하세요:닫기 및 로드>닫기 및 로드, 스크린샷 참조:

[닫기 및 로드] > [닫기 및 로드]를 클릭합니다.

8。 이제 파일에 관한 모든 데이터가 아래 스크린샷과 같이 새 워크시트에 로드되었습니다:

파일에 대한 모든 데이터가 새 워크시트에 로드됩니다.

팁:

1。 폴더에서 기존 파일을 삭제하거나 생성된 파일을 삽입할 때 파일 이름이 동적으로 변경되도록 하려면데이터>모두 새로 고침을 클릭하기만 하면 파일 이름 목록이 최신 목록으로 새로 고쳐집니다。

파일 이름을 새로 고치려면 [데이터] > [모두 새로 고침]을 클릭합니다.

2。 위 단계를 수행하면 폴더와 해당 하위 폴더의 모든 파일이 목록화됩니다。 하위 폴더를 제외하고 특정 폴더의 파일 이름만 목록화하려면Folder.FilesFolder.Contents로 수식 표시줄의Power Query 편집기창에서 변경하면 됩니다。 스크린샷 참조:

해당 폴더의 파일 이름만 나열하도록 인수를 변경합니다.

이제 특정 폴더 내의 파일 이름과 하위 폴더 이름만 목록화됩니다。 스크린샷 참조:

지정된 폴더 내의 파일 이름과 하위 폴더 이름만 나열됩니다.


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