파워 쿼리: 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

이전의 '폴더 및 하위 폴더에서 모든 파일 이름 나열하기' 튜토리얼에서는 수식, VBA 코드 등과 같은 기본적인 방법을 사용하여 폴더와 하위 폴더의 모든 파일 이름을 나열할 수 있습니다. 이 문서에서는 폴더와 하위 폴더의 모든 파일을 동적으로 나열할 수 있는 놀라운 기능인 파워 쿼리를 소개하겠습니다. 파일 이름을 얻은 후 파일을 삭제하거나 새 파일을 삽입하면 파일 이름 목록이 자동으로 새로 고쳐집니다.

파워 쿼리를 사용하여 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기

파워 쿼리 기능을 사용하여 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Excel 2016 및 Excel 2021에서 데이터 > 새 쿼리 > 파일에서 > 폴더를 클릭하세요. 스크린샷 참고:

참고: Excel 2019 및 Office 365에서는 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > 폴더를 클릭해야 합니다. 스크린샷 참고:

2. 열린 찾아보기 창에서 파일 이름을 가져올 파일이 포함된 폴더를 선택하세요. 스크린샷 참고:

3. 그런 다음 열기 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 문서 미리보기 목록이 열립니다.

4. 그리고 변환 데이터를 클릭하여 파워 쿼리 편집기 창을 열면 창에 파일 속성이 표시됩니다.

5. 파일 크기와 같은 다른 속성을 얻으려면 속성 열의 확장 아이콘을 클릭하면 추가 열 목록이 표시됩니다. 데이터에 포함할 열을 선택하고 나머지는 선택 해제합니다. 여기서는 크기 옵션을 선택하겠습니다. 스크린샷 참고:

6. 필요 없는 열은 삭제할 수도 있습니다. 파워 쿼리 편집기 창에서 삭제할 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 제거를 클릭합니다. 스크린샷 참고:

7. 필요한 속성 열을 모두 얻었다면 닫기 및 로드 > 닫기 및 로드를 클릭하세요. 스크린샷 참고:

8. 이제 모든 파일 데이터가 아래 스크린샷과 같이 새 워크시트로 로드됩니다.

팁:

1. 기존 파일을 삭제하거나 새 파일을 폴더에 삽입할 때 파일 이름이 동적으로 변경되도록 하려면 데이터 > 모두 새로 고침을 클릭하기만 하면 파일 이름 목록이 최신 목록으로 새로 고쳐집니다.

2. 위 단계를 통해 폴더와 그 하위 폴더의 모든 파일이 나열됩니다. 폴더에서만 파일 이름을 나열하려면 (하위 폴더 제외) 파워 쿼리 편집기 창의 수식 표시줄에서 Folder.Files를 Folder.Contents로 변경하기만 하면 됩니다. 스크린샷 참고:

이제 특정 폴더의 파일 이름과 하위 폴더 이름만 나열됩니다. 스크린샷 참고:

Kutools AI로 엑셀의 마법을 풀다

• 스마트 실행: 셀 작업 수행, 데이터 분석 및 차트 생성 - 간단한 명령어로 모든 것을 처리합니다.
• 사용자 정의 수식: 작업을 간소화하기 위한 맞춤형 수식을 생성합니다.
• VBA 코딩: 손쉽게 VBA 코드를 작성하고 실행합니다.
• 수식 해석: 복잡한 수식도 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 텍스트 번역: 스프레드시트 내 언어 장벽을 허물어 보세요.

AI 기반 도구로 엑셀 활용 능력을 강화하세요. 지금 다운로드하여 그 어느 때보다 높은 효율성을 경험해 보세요!