파워 쿼리: 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기
이전의 '폴더 및 하위 폴더에서 모든 파일 이름 나열하기' 튜토리얼에서는 수식, VBA 코드 등과 같은 기본적인 방법을 사용하여 폴더와 하위 폴더의 모든 파일 이름을 나열할 수 있었습니다. 이번 글에서는 놀라운 기능인 파워 쿼리를 소개합니다. 이 기능을 사용하면 폴더와 하위 폴더의 모든 파일을 동적으로 나열할 수 있습니다. 파일 이름을 가져온 후 파일을 삭제하거나 새 파일을 삽입하면 파일 이름 목록이 자동으로 새로 고쳐집니다.
파워 쿼리를 사용하여 폴더 및 하위 폴더에서 파일 이름 목록 가져오기
파워 쿼리 기능을 사용하여 이 작업을 수행하려면 다음 단계를 따르세요:
1. Excel 2016 및 Excel 2021에서 데이터 > 새 쿼리 > 파일에서 > 폴더를 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:
참고: Excel 2019 및 Office 365에서는 데이터 > 데이터 가져오기 > 파일에서 > 폴더를 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:
2. 열린 찾아보기 창에서 파일 이름을 가져올 폴더를 선택하세요. 아래 스크린샷 참고:
3. 그런 다음 열기 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 대로 문서의 미리보기 목록이 열립니다.
4. 그리고 변환 데이터를 클릭하여 파워 쿼리 편집기 창을 엽니다. 파일 속성이 창에 표시됩니다.
5. 파일 크기와 같은 다른 속성을 얻으려면 속성 열의 확장 아이콘을 클릭하세요. 추가 열 목록이 표시되며 원하는 열을 선택하고 나머지는 체크 해제하세요. 여기서는 크기 옵션을 체크하겠습니다. 아래 스크린샷 참고:
6. 필요 없는 열은 삭제할 수도 있습니다. 파워 쿼리 편집기 창에서 삭제할 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 제거를 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:
7. 필요한 속성 열을 모두 가져왔으면 닫고 로드 > 닫고 로드를 클릭하세요. 아래 스크린샷 참고:
8. 이제 모든 파일 정보가 새 워크시트에 로드됩니다. 아래 스크린샷 참고:
팁:
1. 기존 파일을 삭제하거나 새 파일을 폴더에 삽입할 때 파일 이름이 동적으로 변경되도록 하려면 데이터 > 모두 새로 고침을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 파일 이름 목록이 최신 목록으로 새로 고쳐집니다.
2. 위 단계를 통해 폴더와 그 하위 폴더의 모든 파일이 나열됩니다. 폴더의 파일 이름만 나열하려는 경우(하위 폴더 제외) 파워 쿼리 편집기 창의 수식 표시줄에서 Folder.Files를 Folder.Contents로 변경하면 됩니다. 아래 스크린샷 참고:
이제 특정 폴더의 파일 이름과 하위 폴더 이름만 나열됩니다. 아래 스크린샷 참고:
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