Power Query: Excel 에서 각 그룹별 행 번호 생성하기
Excel 에서 데이터 그룹마다 순차적인 행 수 설정를 생성해야 한 적이 있다면, 수식으로도 해결할 수 있지만 Power Query 를 사용하면 더 효율적이라는 것을 알고 계실 것입니다. 이 글에서는 Power Query 를 활용해 각 그룹 내에서 쉽게 행 수 설정를 추가하는 방법을 안내드리며, Excel 에서 그룹화된 데이터를 처리할 때 작업 흐름을 간소화하고 시간을 절약할 수 있도록 도와드립니다。
Power Query: Excel 에서 각 그룹별 행 번호 생성하기
데이터의 각 그룹에 대해 인덱스 번호를 생성하려면 Power Query 가 도움을 줄 수 있습니다。 다음 단계를 따라 진행하세요：
1. 행 번호를 삽입할 데이터 범위를 선택하세요. Excel 365 에서 「데이터(Data)」 > 「테이블/범위에서 가져오기(From Table/Range)」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
참고： Excel 2016 이상 버전에서는 「데이터(Data)」 > 「테이블에서 가져오기(From Table)」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 「테이블 만들기(Create Table)」 대화 상자에서 「확인(OK)」 버튼을 클릭하여 테이블을 만드세요。 스크린샷 참조：
3. 그런 다음 열린 「Power Query 편집기(Power Query Editor)」 창에서 테이블을 그룹화할 기준이 되는 열을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요。 컨텍스트 메뉴에서 「그룹화(Group By)」를 선택하세요。 스크린샷 참조：
4. 「그룹화(Group By)」 대화 상자에서：
- 드롭다운 목록에서 행 번호를 삽입할 기준이 되는 열 이름을 선택하세요；
- 「Operation」 드롭다운 목록에서 「모든 행(All Rows)」 옵션을 선택하세요；
- 「확인(OK)」 버튼을 클릭하세요。
5. 이제 「Power Query 편집기(Power Query Editor)」 창으로 돌아가서 「열 추가(Add Column)」 > 「사용자 지정 열(Custom Column)」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
6. 「사용자 지정 열(Custom Column)」 대화 상자에서 아래 스크린샷과 같이 「Table.AddIndexColumn」 함수를 사용하세요：
- 「새 열 이름(New column name)」 텍스트 상자에 새 열 이름을 입력하세요；
- 그런 다음 「사용자 지정 열 수식(Custom column formula)」 상자에 다음 수식을 입력하세요；
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - 마지막으로 「확인(OK)」 버튼을 클릭하세요。
참고: 위 수식에서 「[Count]」는 4 단계에서 생성한 열의 이름입니다。 필요에 따라 이를 변경하세요。
7. 이제 「Power Query 편집기(Power Query Editor)」 창으로 돌아가서 생성한 마지막 열만 남기고 다른 모든 열을 제거해야 합니다。 생성한 마지막 열의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 「다른 열 제거(Remove Other Columns)」를 선택하세요。 스크린샷 참조：
8. 그런 다음 이 열을 확장하세요。 열 제목 옆에 있는 「확장(Expand)」 아이콘을 클릭하고， 확장 상자에서 「확장(Expand)」 옵션을 선택한 후 목록 상자에서 모든 열 이름을 선택하고 「원래 열 이름을 접두사로 사용(Use original column name as prefix)」 옵션의 선택을 해제하세요。 마지막으로 「확인(OK)」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
9. 이제 아래 스크린샷과 같이 행 인덱스 번호가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다：
10. 그런 다음 「홈(Home)」 > 「닫기 및 로드(Close & Load)」 > 「닫기 및 로드(Close & Load)」를 클릭하여 데이터를 새 워크시트에 로드하세요。 스크린샷 참조：
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