Power Query: Excel 에서 두 테이블 비교하기

서로 다른 출처의 데이터, 업데이트된 데이터셋 또는 데이터 감사를 수행할 때 Excel 에서 두 테이블을 비교하는 것은 자주 발생하는 요구사항입니다。 일반적인 목표로는 두 테이블 모두에 존재하는 레코드 식별， 차이점 파악， 어느 목록에서 누락된 항목 지정 등이 있습니다。 예를 들어， 동료나 외부 시스템으로부터 새 데이터를 받았을 때 마스터 목록과 비교하여 업데이트 사항이나 불일치를 확인해야 할 수 있습니다。 아래 스크린샷에서 동일한 열 구조를 가진 두 테이블은 일부 레코드가 다르고 일부는 일치합니다。 이러한 차이점이나 유사점을 효율적으로 강조 표시하는 기능은 데이터 검증 및 비즈니스 의사결정에 매우 중요합니다。

이 튜토리얼에서는 Power Query 기능을 사용하여 두 테이블을 비교하는 방법을 자세히 설명합니다。 또한 수식， VBA 코드 또는 조건부 서식 사용를 포함한 대안적이고 실용적인 방법을 찾고 계신다면 아래 목차에 추가된 솔루션을 참조하시기 바랍니다。

Power Query 에서 두 테이블 비교하기

대안 솔루션

• Excel 수식 - 수식으로 두 테이블 비교하기
• VBA 코드 - VBA 코드로 두 테이블 비교하기
• 조건부 서식 사용 - 시각적으로 테이블 비교하기

Power Query 에서 두 테이블 비교하기

Power Query 는 Excel 에서 여러 출처의 데이터를 재구성하고 분석하는 데 효과적인 도구입니다. 행 단위로 두 테이블의 데이터를 비교해야 할 경우 Power Query 는 대부분의 프로세스를 자동화하여 수작업 비교 오류를 줄이고 시간을 절약합니다。 아래 단계별 가이드를 따라 두 테이블을 비교해 보세요。 원활한 워크플로우를 위한 참고 사항과 실용적인 팁도 함께 제공됩니다。

두 테이블에서 쿼리 생성하기

1. 비교하려는 첫 번째 테이블을 선택하세요. Excel 2019 및 Excel 365 에서는데이터탭으로 이동하여테이블/범위에서 가져오기를 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요。
팁: 시작하기 전에 테이블이 실제 Excel 테이블(Ctrl+T)로 서식 지정되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 Power Query 가 데이터 경계를 정확하게 인식할 수 있습니다。

참고: Excel 2016 및 Excel 2021 에서는 메뉴가 다음과 같이 표시됩니다。데이터>테이블에서 가져오기。 기능상 동일합니다。
선택한 범위가 테이블로 서식 지정되지 않은 경우 Excel 이 테이블 생성을 요청할 수 있습니다。

2。 이제Power Query 편집기창이 열립니다。 여기서 필요시 데이터를 검토하거나 정리할 수 있지만 비교 목적이라면 바로 진행할 수 있습니다。닫기 및 로드>닫기 및 로드 위치 지정을 클릭하여 연결 옵션을 설정하세요。

3.데이터 가져오기대화 상자에서연결만 생성을 선택한 후OK를 클릭하세요。 이 옵션을 사용하면 워크시트에 즉시 데이터를 로드하지 않고 Power Query 내부에서만 데이터를 사용할 수 있습니다。 다음 스크린샷을 참조하세요。

4。 두 번째 테이블에 대해서도 이전 단계(1–3)를 반복하여 연결을 생성하세요。 이제 두 테이블이 모두쿼리 및 연결창에 별도의 연결로 나타납니다。 이를 통해 비교 단계를 준비할 수 있습니다。
팁： 다음 단계에서 정확한 비교를 위해 두 테이블이 동일한 열 이름과 구조를 갖는지 반드시 확인하세요。

쿼리 결합을 통한 두 테이블 비교

두 쿼리가 모두 생성되면 병합하여 행 단위로 차이점이나 일치 항목을 비교하고 표시합니다。

5. Excel 2019 및 Excel 365 에서는데이터탭을 선택한 후데이터 가져오기>쿼리 결합>병합을 클릭하세요。 그러면 병합 프로세스가 시작됩니다。 스크린샷을 참조하세요。

참고: Excel 2016 및 Excel 2021 에서는 다음 경로를 통해 접근할 수 있습니다。데이터>새 쿼리>쿼리 결합>병합—프로세스는 동일합니다。

6.병합대화 상자에서：

• 두 드롭다운에서 첫 번째 및 두 번째 테이블 쿼리를 선택하세요。
• 각 테이블에서 비교할 열을 선택하세요—여러 열을 선택하려면Ctrl키를 누르세요。 일반적으로 행 단위 정확한 비교를 위해 모든 열을 선택해야 합니다。
• 조인 종류()Join Kind)로전체 외부 조인(양쪽 테이블의 모든 행 포함)을 선택하세요。 이 옵션은 모든 행을 매칭하여 누락되거나 추가되었거나 다른 레코드를 강조 표시합니다。
• 계속하려면OK를 클릭하세요。

7。 두 번째 테이블의 매칭 데이터가 새 열로 나타납니다：

• 새 열 머리글 옆에 있는 작은확장버튼(두 개의 화살표)을 클릭하세요。
• 결과에 포함할 열을 선택하려면확장을 선택하세요(일반적으로 모든 열을 포함합니다)。
• 삽입하려면OK를 누르세요。

8. 이제 두 번째 테이블의 데이터가 첫 번째 테이블 옆에 표시되어 레코드를 쉽게 비교할 수 있습니다. 이 병합된 데이터를 Excel 로 반환하려면홈>닫기 및 로드>닫기 및 로드를 선택하세요。 그러면 양측 비교 결과가 새 워크시트에 추가됩니다。

9。 결과 워크시트에서는 일치 항목과 불일치 항목을 쉽게 파악할 수 있습니다。 동일한 행은 나란히 표시되고， 차이점은 빈 셀이나 다른 값으로 두드러지게 나타납니다。 이 레이아웃을 통해 두 테이블 간 고유 항목， 누락 항목 또는 변경된 레코드를 효율적으로 찾아낼 수 있습니다。
문제 해결 팁: 일부 레코드가 예상대로 매칭되지 않는 경우 조인 열의 형식이 일관된지 다시 확인하고, 원본 데이터에 여분의 공백이나 오타가 없는지 점검하세요. Power Query 는 사소한 차이에도 민감하게 반응합니다。

요약하자면, Power Query 는 Excel 에서 두 테이블을 비교하는 복잡한 과정을 단순화합니다。 이러한 단계에 익숙해지면 서로 다른 파일의 테이블 비교나 다중 필드 매칭과 같은 더 정교한 데이터 시나리오로 확장할 수 있습니다。 자주 데이터를 업데이트하는 경우 Power Query 단계를 템플릿으로 저장하면 유사한 구조의 향후 비교 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다。 열 선택이나 병합 과정에서 문제가 발생하면 열 데이터 형식을 다시 확인하고， 매칭 문제를 방지하기 위해 미리 중복 행을 제거하는 것을 고려하세요。

Power Query 가 가끔 하는 작업에는 너무 복잡하게 느껴지거나， 워크시트에서 직접 차이점을 강조 표시하거나 반복적인 비교를 자동화해야 한다면 아래 설명된 대안 솔루션을 활용할 수도 있습니다。

Excel 수식 - 수식으로 두 테이블 비교하기

행 단위로 두 테이블을 비교하여 차이점을 확인하는 강력한 방법 중 하나는 Excel 의 TEXTJOIN 함수와 IF 수식을 조합하여 사용하는 것입니다。

A2:C10 셀에 Table1 이 있고 F1:H10 셀에 Table2 가 있으며, Table1 의 항목 중 Table2 에 없는 항목을 확인하려고 한다고 가정해 보겠습니다。

1. I2 셀에 다음 수식을 입력하세요：

=IF(TEXTJOIN("|",,A2:C2)=TEXTJOIN("|",,F2:H2), "Match", "Mismatch")

2. 그런 다음 수식을 다른 셀로 드래그하여 결과를 확인하세요。 각 테이블의 행이 정확히 동일하면 수식은 「Match」를 반환하고， 그렇지 않으면 「Mismatch」를 반환합니다。

VBA 코드 - 매크로 자동화로 두 테이블 비교하기

VBA 방식은 워크시트를 수식으로 어지럽히지 않고 두 테이블을 행 단위로 신속하고 시각적으로 비교하고자 할 때 이상적입니다。 특히 깔끔하고 사용자 친화적인 방식으로 감사하거나 가져온 데이터를 검증할 때 유용합니다。

1. 개발자 도구>Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다。

2. 편집기에서삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다：

Sub CompareSelectedTablesRowByRow()
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim rowCount As Long, colCount As Long
    Dim r As Long, c As Long
    Dim xTitle As String
    xTitle = "Compare Tables - KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rng1 = Application.InputBox("Select the first table range:", xTitle, Type:=8)
    If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
    Set rng2 = Application.InputBox("Select the second table range:", xTitle, Type:=8)
    If rng2 Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
    If rng1.Rows.Count <> rng2.Rows.Count Or rng1.Columns.Count <> rng2.Columns.Count Then
        MsgBox "Selected ranges do not have the same size.", vbExclamation, xTitle
        Exit Sub
    End If
    rng1.Interior.ColorIndex = xlNone
    rng2.Interior.ColorIndex = xlNone
    For r = 1 To rng1.Rows.Count
        For c = 1 To rng1.Columns.Count
            If rng1.Cells(r, c).Value <> rng2.Cells(r, c).Value Then
                rng1.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
                rng2.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
            End If
        Next c
    Next r
    MsgBox "Comparison complete. Differences are highlighted in yellow.", vbInformation, xTitle
End Sub

3. 코드를 실행하려면 VBA 창의실행버튼을 선택하거나F5를 누릅니다。 메시지가 표시되면 첫 번째 테이블 범위를 선택한 후 두 번째 테이블 범위를 선택합니다。 매크로는 두 테이블의 각 셀을 행 단위로 비교하며 값이 다를 경우 양쪽 테이블의 해당 셀을 노란색으로 강조 표시합니다。

조건부 서식 사용 - 테이블을 시각적으로 비교하기

조건부 서식 사용은 워크시트 내에서 직접 차이점이나 일치 항목을 시각적으로 직관적으로 강조 표시하는 방법을 제공합니다。 이 방법은 기본 데이터를 변경하지 않고 중복값이나 고유값을 식별해야 할 때 적합하며， 특히 나란히 배치된 작은 크기의 테이블에 잘 작동합니다。

1. 첫 번째 테이블 범위(예：A1:C10)를 선택합니다。
2. 홈>조건부 서식 사용>새 규칙으로 이동합니다。
3. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭하고 다음 수식을 입력합니다：=A2F2
4. 서식을 클릭하여 채울 색상을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 규칙을 적용합니다。

결과: 강조 표시된 셀은 Table2 에 존재하지 않는 Table1 의 값을 나타냅니다. 필요에 따라 Table2 와 Table1 을 반대로 비교하는 절차를 반복할 수 있습니다。

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