Excel 에서 데이터를 자동으로 아웃라인하는 방법은？

워크시트의 데이터가 매우 복잡할 경우 때로는 수동으로 그룹화하기조차 어려울 수 있습니다. 이런 경우 행과 열의 아웃라인을 만들어 데이터를 그룹화하고 요약할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 데이터를 「자동 아웃라인」하는 간단한 방법을 소개합니다。

Excel 에서 데이터 자동 아웃라인하기

다음 데이터를 자동 아웃라인하여 요약 행 또는 열을 빠르게 읽고 분석하거나 각 그룹의 상세 데이터를 표시하려면 다음 단계를 따르세요：

1. 「데이터」 탭으로 이동하여 「그룹」 > 「자동 아웃라인」을 클릭합니다。

2. 이제 데이터가 그룹으로 구성되고 아웃라인이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다。

이제 「마이너스(-)」 버튼이나 「플러스(+)」 버튼을 클릭하여 행 및 열 그룹을 축소하거나 확장하세요。 또는 적절한 「아웃라인 번호 기호」를 클릭하여 해당 전체 수준을 축소하거나 확장할 수 있습니다。

위 스크린샷에서 각 도시별 판매 제품의 행과 1 분기 및 2 분기 특정 월의 열을 축소했습니다。

참고 사항

1. 자동 아웃라인 기능은 매우 유용하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다。 이 기능을 사용하려면 데이터에 「빈 빈 행 또는 열」이 없어야 합니다。
2. 각 행 또는 열 하위 집합에 대해 수식이 포함된 「요약」 행 또는 열이 있어야 합니다。
3. 자동 아웃라인된 그룹이 올바르게 구성되지 않은 경우 「아웃라인 수행 방식의 스타일」을 변경해야 합니다。
   • 「데이터」 탭에서 아웃라인 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표인 「대화 상자 실행기」를 클릭합니다。
     
   • 「설정」 대화 상자가 나타나면 「자동 스타일」 확인란을 선택하고 나머지 확인란은 선택 해제한 후 「확인」을 클릭합니다。
     
   • 설정 후 데이터가 올바르게 자동으로 아웃라인됩니다。

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