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Excel에서 데이터를 자동으로 개요하는 방법은 무엇입니까?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-20

워크시트의 데이터가 매우 복잡한 경우, 수동으로 그룹화하기 어려울 때도 있습니다. 이 경우, 행과 열의 개요를 생성하여 데이터를 그룹화하고 요약할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 "데이터 자동 개요" 기능을 사용하는 빠른 방법을 소개합니다.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Excel에서 데이터 자동 개요


아래 데이터를 자동으로 개요하여 요약된 행 또는 열을 신속하게 읽고 분석하거나 각 그룹에 대한 세부 데이터를 표시하려면 다음 단계를 따르세요:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. "데이터" 탭으로 이동하여 "그룹" > "자동 개요"를 클릭합니다.
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. 이제 데이터가 그룹으로 정리되고 개요가 표시됩니다.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

"마이너스(-)" 버튼 또는 "플러스(+)" 버튼을 확인하여 행과 열의 그룹을 축소하거나 확장하세요. 또는 해당 전체 레벨을 축소하거나 확장하려면 적절한 "개요 번호 기호"를 클릭하세요.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

위 스크린샷에서 각 도시별 판매 제품의 행과 Q1 및 Q2의 특정 월의 열을 축소했습니다.

참고

  1. 자동 개요 기능은 매우 유용하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 이를 사용하려면 데이터에 "빈 행이나 열"이 없어야 합니다.
  2. 각 하위 집합의 행 또는 열에 대해 수식이 포함된 "총계" 행 또는 열이 있어야 합니다.
  3. 자동 개요된 그룹이 올바르게 구성되지 않은 경우 "개요가 수행되는 방식"을 변경해야 합니다.
    • "데이터" 탭에서 "대화상자 실행기", 즉 개요 그룹의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • "옵션" 대화상자가 나타나며, "자동 스타일" 상자를 체크하고 나머지 상자의 선택을 해제한 후 "확인"을 클릭합니다.
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • 설정 후 데이터는 올바르게 자동 개요됩니다.

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