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Excel 에서 서로 다른 사용자별로 개별 워크시트를 보호하기 위해 암호를 설정하는 방법은 무엇입니까？

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 에서는 서로 다른 워크시트에 대해 서로 다른 암호를 설정할 수 있습니다. 즉, 한 사용자는 하나의 암호로 특정 워크시트를 수정할 수 있고, 다른 사용자는 다른 암호로 또 다른 워크시트를 수정할 수 있습니다. 그러나 때로는 각 사용자가 자신의 시트만 볼 수 있고 접근할 수 있도록 제한하고 싶을 수도 있습니다. Excel 에서 이러한 요구를 해결할 수 있을까요？

각 워크시트를 개별적으로 보호하고 사용자별 워크시트 접근을 제한하려면 아래 VBA 코드를 적용하세요：

1. 새 워크북를 열고 “Main”이라는 이름으로 새 시트를 만드세요。 스크린샷 참조：

첫 번째 워크시트가 생성된 Excel의 메인 시트 스크린샷

2. 그런 다음 “Alt” + “F11” 키를 눌러 “Microsoft Visual Basic for Applications” 창을 연 후， 왼쪽의 “Project-VBAProject” 창에서 “ThisWorkbook”을 두 번 클릭하여 빈 코드 모듈을 열고， 다음 VBA 코드를 복사하여 코드 창에 붙여넣으세요。 스크린샷 참조：

VBA 코드： 사용자별로 개별 시트를 보호하기 위한 암호 설정

Option Explicit
Dim gUserName As String
Dim gUserPass As String
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xUserName As String
Dim xPass As String
Dim xBolH As Boolean
GTINPUT:
xUserName = InputBox("Enter the user name")
If TypeName(xUserName) = "String" Then
    If xUserName = "" Then
        Exit Sub
    End If
End If
xUserName = LCase(xUserName)
xPass = InputBox("User name:" & xUserName & Chr(13) & Chr(10) & "Enter the password:")
If TypeName(xPass) = "String" Then
    If xPass = "" Then
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
    End If
Else
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End If
Set xWShs = Worksheets
xBolH = False
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name = xUserName Then
    xBolH = True
    Exit For
    End If
Next
If xBolH Then
Set xWSh = xWShs(xUserName)
On Error GoTo GTINPUT2
xWSh.Unprotect (xPass)
xWSh.Visible = True
xWSh.Activate
Else
Set xWSh = xWShs.Add
xWSh.Name = xUserName
xWSh.Activate
End If
gUserName = xUserName
gUserPass = xPass
Exit Sub
GTINPUT2:
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim xWSh As Worksheet
On Error Resume Next
Set xWSh = Worksheets(gUserName)
xWSh.Protect Password:=gUserPass, DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows _
:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, _
AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name <> "Main" Then
        xWSh.Visible = xlSheetVeryHidden
    End If
Next xWSh
ActiveWorkbook.Save
End Sub

개별 시트에 암호를 설정하기 위한 VBA 코드가 있는 Visual Basic for Applications 창 스크린샷

3. 그런 다음 “Private Sub Workbook_Open()” 스크립트 끝부분에 커서를 두고 “F5” 키를 눌러 이 코드를 실행하세요。 이제 팝업된 프롬프트 상자에 해당 사용자를 위한 시트를 만들기 위한 사용자 이름를 입력하세요。 스크린샷 참조：

Excel에서 새 시트를 만들기 위해 사용자 이름을 입력하라는 프롬프트 상자 스크린샷

4. 그리고 나서 “확인” 버튼을 클릭하면， 다음 프롬프트 상자에 이 시트를 보호할 암호를 입력하세요。 스크린샷 참조：

새로 생성된 시트를 보호하기 위해 암호를 입력하라는 프롬프트 상자 스크린샷

5. 계속해서 “확인” 버튼을 클릭하면 사용자 이름로 이름 지정된 새 시트가 즉시 생성되며， 필요에 따라 해당 사용자를 위한 데이터를 작성할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

사용자 이름으로 명명된 새로 생성된 Excel 시트 스크린샷

6. 위의 단계 3 ~ 단계 5 을 반복하여 원하는 다른 시트들을 하나씩 생성하세요。

7. 시트 생성 후에는 “파일” > “다른 이름으로 저장”을 클릭하여 현재 워크북를 저장하세요。 “다른 이름으로 저장” 대화상자에서 파일 이름을 지정한 후， “저장 형식 지정” 드롭다운 목록에서 “Excel 매크로 사용 통합 문서(*。xlsm)” 형식을 선택하세요。 스크린샷 참조：

Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)를 위한 '다른 이름으로 저장 형식' 드롭다운 목록이 표시된 Excel의 '다른 이름으로 저장' 대화상자 스크린샷

8. 그런 다음 저장 버튼을 클릭하여 이 파일을 저장하세요。

9. 그런 다음 워크북을 닫고 다시 열고， 수식 표시줄 상단에서 “콘텐츠 사용”을 클릭하여 코드를 활성화하세요。

VBA 코드를 활성화하기 위한 Excel의 '콘텐츠 사용' 버튼 스크린샷

10. 이제 특정 사용자가 특정 시트를 열기 위해 사용자 이름와 암호를 입력하라는 프롬프트 상자가 팝업됩니다。

11. 마지막으로 이 워크북을 다른 사용자에게 전송할 때는 해당 사용자에게 사용자 이름와 암호를 제공해야 합니다。 그러면 해당 사용자는 자신의 시트만 열고 편집할 수 있으며， 다른 워크시트를 볼 권한이 없습니다。

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