Excel: 글꼴 색이 빨간색인 경우 특정 텍스트를 반환하거나 다른 작업 수행
실제 Excel 사용에서 글꼴 색상, 특히 빨간색은 경고, 예외, 검증 실패 또는 높은 우선순위의 메모를 나타내는 데 일반적으로 사용됩니다. 이러한 색상을 수동으로 적용하거나 조건부 서식을 통해 적용하는 것은 쉽지만, 수식을 사용하여 글꼴 색상을 감지하고 이에 따라 작업을 수행하는 것은 간단하지 않습니다. 예를 들어, 셀의 텍스트가 빨간색인지에 따라 사용자 정의 메시지를 반환하거나 관련 셀을 강조 표시하거나 서식을 조정하고 싶을 수 있습니다. 아래에 예시가 나와 있습니다.
이 문서에서는 Excel에서 빨간색 글꼴 텍스트를 기반으로 작업을 처리하기 위한 몇 가지 실용적인 솔루션을 소개합니다. 이러한 방법에는 VBA 기반 감지 및 조건부 서식부터 Find & Replace와 같은 내장 도구까지 다양합니다. 또한, 사용 사례 적합성과 일반적인 문제점을 살펴보며 최적의 방법을 선택하는 데 도움을 드립니다.
글꼴 색이 빨간색이면 다른 셀에 특정 텍스트 반환
참조된 셀의 글꼴 색이 빨간색인지에 따라 다른 셀에 "Fail"(실패) 또는 "Pass"(통과)와 같은 특정 텍스트를 반환하려는 경우, Excel 함수는 기본적으로 글꼴 색을 테스트할 수 없으므로 직접 수식을 사용할 수 없습니다. 이를 달성하려면 사용자 정의 VBA 함수, 즉 User Defined Function (UDF)를 사용해야 합니다. 이 방법은 글꼴 색상 변경 시 동적으로 최신 상태를 유지하면서 결과를 표시해야 할 때 적합합니다. 단, 이 함수를 사용하려면 통합 문서의 모든 사용자가 매크로를 활성화해야 한다는 점에 유의하세요.
1. Microsoft Visual Basic for Applications 편집기 창을 열기 위해 Alt + F11을 동시에 누릅니다.
2. 다음으로, 삽입 > 모듈을 선택합니다. 열린 모듈 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
VBA 코드: 글꼴 색이 빨간색이면 특정 텍스트 반환
Function FontColorisRed(Rng As Range)
'Updateby ExtendOffice
Application.Volatile
If Rng.Font.ColorIndex = 3 Then
FontColorisRed = "Fail"
Else
FontColorisRed = "Pass"
End If
End Function
3. VBA 편집기를 닫습니다. 이제 워크시트 셀에서 다음과 같은 수식을 입력합니다(예: C2 셀). =FontColorISRed(B2)를 입력한 후 필수 핸들을 아래로 드래그하여 다른 행에 수식을 적용합니다. 참조된 셀의 글꼴 색이 빨간색이면 결과는 즉시 "Fail"을 표시합니다.
참조된 셀에서 글꼴 색상을 변경한 후 수식이 업데이트되지 않는 것처럼 보이는 경우, F9를 눌러 새로 고침하거나 수식을 다시 입력해 결과를 새로 고칩니다. 모든 VBA 솔루션과 마찬가지로, 파일은 매크로 지원 통합 문서(.xlsm)로 저장되어야 하며, 이 기능을 사용하려면 매크로를 활성화해야 한다는 점을 기억하세요.
Kutools AI로 엑셀의 마법을 풀다
- 스마트 실행: 셀 작업 수행, 데이터 분석 및 차트 생성 - 간단한 명령어로 모든 것을 처리합니다.
- 사용자 정의 수식: 작업을 간소화하기 위한 맞춤형 수식을 생성합니다.
- VBA 코딩: 손쉽게 VBA 코드를 작성하고 실행합니다.
- 수식 해석: 복잡한 수식도 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 텍스트 번역: 스프레드시트 내 언어 장벽을 허물어 보세요.
글꼴 색이 빨간색이면 셀 강조 표시
글꼴 색이 빨간색인 셀을 강조 표시하여 시각적 관리를 강화하거나 추가 작업을 수행하려는 경우, VBA 함수와 Excel의 조건부 서식을 결합할 수 있습니다. 이 솔루션은 특정 셀에 시각적 강조를 두고 기존 서식 규칙과 결합하려는 경우 효과적입니다. 파일을 공유할 계획이라면 매크로 보안 설정을 적절히 처리해야 합니다. 이 접근 방식에는 매크로가 필요합니다.
1. Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 VBA 코드를 붙여넣습니다.
VBA 코드: 글꼴 색이 빨간색이면 셀 강조 표시
Function HighlightRedFont(pRg As Range) As Boolean
'Updateby ExtendOffice
Dim xRg As Range
Dim xBol As Boolean
xBol = False
For Each xRg In pRg
If xRg.Font.Color = vbRed Then
xBol = True
End If
Next
HighlightRedFont = xBol
End Function
3. VBA 편집기를 닫고 Excel로 돌아갑니다. 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙으로 이동합니다. 아래와 같이 하세요.
4. 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 단계를 수행합니다.
- 규칙 유형 선택에서 서식을 지정할 셀을 결정하기 위해 수식 사용을 선택합니다.
- 다음 수식을 수식 상자에 입력합니다(B2에 적용 예시): =highlightredfont(B2)
- 강조 옵션을 설정하기 위해 서식 버튼을 클릭합니다.
5. 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭으로 이동하여 셀에 대한 강조 색상을 선택합니다. 확인을 클릭하여 선택을 확정합니다.
6. 규칙을 적용하기 위해 확인을 두 번 클릭합니다(대화 상자 각각 한 번씩). 이제 빨간색 글꼴을 가진 셀은 설정에 따라 자동으로 강조 표시됩니다. 여기에 예시가 나와 있습니다.
글꼴 색을 변경한 후 조건부 서식이 업데이트되지 않는 경우, 영향을 받는 셀을 편집하거나 F9를 눌러 새로 고침을 시도해보세요. 이 방법은 사용자 정의 VBA 함수가 사용 가능하고 매크로가 활성화되어 있어야 작동한다는 점을 기억하세요.
글꼴 색이 빨간색이면 글꼴 색 변경
모든 빨간색 글꼴 텍스트를 다른 글꼴 색상으로 변환해야 할 수 있습니다. 서식을 통일하거나 데이터를 더 적절하게 표시하기 위해서입니다. Excel에서 이 요구사항을 해결하기 위한 여러 솔루션이 있으며, 기본 제공 Find and Replace 기능과 Kutools for Excel과 같은 타사 추가 기능도 포함됩니다. 각 접근 방식에는 특정 장점과 주의해야 할 사항이 있습니다.
Find and Replace 기능을 사용하여 글꼴 색이 빨간색이면 글꼴 색 변경
Excel의 찾기 및 바꾸기 기능은 서식으로 검색하고 바꿀 수 있도록 지원하며, 특정 글꼴 색상(빨간색 등)을 가진 모든 셀을 선택하고 효율적으로 다른 색상으로 변경할 수 있습니다. 이 방법은 워크시트 또는 범위 전체에서 빠르게 작업할 때 적합하며, 매크로나 추가 기능이 필요하지 않습니다.
1. 글꼴 색상을 변경하려는 범위를 선택한 후 Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다. 더 많은 설정을 위해 옵션 >>를 클릭하세요. 아래와 같습니다.
2. 확장된 대화 상자에서 다음을 수행하세요.
- 서식에 초점을 맞추기 위해 찾을 내용과 바꿀 내용 필드를 비워 둡니다.
- 찾을 내용 상자 옆에서 서식 > 셀에서 형식 선택을 클릭한 다음, 대상으로 삼고자 하는 빨간색 글꼴이 있는 셀을 클릭합니다.
- 바꿀 내용 옆에서 서식 > 서식을 클릭하여 바꿀 서식 대화 상자를 엽니다.
3. 바꿀 서식 대화 상자에서 글꼴 탭 아래에서 원하는 교체 색상을 색상 드롭다운에서 선택합니다. 설정을 확인하세요.
4. 확인을 클릭하여 바꿀 서식 대화 상자를 종료합니다. 마지막으로, 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 모두 바꾸기를 클릭합니다. 식별된 빨간색 글꼴을 가진 모든 셀은 즉시 선택한 새로운 글꼴 색상으로 변경됩니다.
매크로를 활성화하지 않고도 한 번에 대량 작업을 수행하려는 경우 이 방법은 특히 유용합니다. 그러나, 워크북에서 글꼴 색상을 변경하는 것이 작업 흐름의 일부라면 자동화되거나 선택적인 솔루션을 고려하세요.
유용한 기능을 사용하여 글꼴 색이 빨간색이면 글꼴 색 변경
Kutools for Excel이 설치되어 있다면 Select Cells with Format 기능을 사용하여 동일한 글꼴 색상(빨간색 등)을 가진 모든 셀을 신속히 선택하고 일괄적으로 새로운 글꼴 색상을 적용할 수 있습니다. 이 방법은 기본적인 찾기 및 바꾸기보다 더 유연합니다. 글꼴 색상만 일치시키거나 다른 특정 속성을 필요에 따라 포함/제외할 수 있기 때문입니다. Kutools는 이러한 작업을 위한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여, 자주 대량의 데이터셋에서 다양한 서식을 관리하는 사용자에게 이상적입니다.
Kutools for Excel을 설치한 후, 다음과 같이 진행하세요.
1. 작업할 범위를 선택한 다음, Kutools > 선택 > Select Cells with Format으로 이동합니다. 아래와 같습니다.
2. Select Cells with Format 대화 상자에서 셀에서 형식 선택을 클릭하고 빨간색 글꼴이 있는 셀을 선택합니다. 일치시킬 서식 속성을 조정할 수 있습니다. 이 경우, 글꼴 색상만 체크된 상태로 유지하여 다른 서식과 관계없이 이 빨간색 글꼴을 사용하는 모든 셀과 일치하도록 합니다.
3. 확인을 클릭합니다. 프롬프트 상자에서 계속하려면 예를 클릭합니다.
4. 이제 빨간색 글꼴 색상을 가진 모든 셀이 한 번에 선택됩니다. 선택된 셀에서 필요한 경우 Excel 글꼴 색상 드롭다운을 사용하여 글꼴 색상을 수동으로 변경할 수 있습니다.
이 접근 방식은 큰 데이터 범위나 색상만을 기준으로 선택적 서식 조정이 필요한 상황에서 특히 효율적입니다. 이 기능을 사용할 때, 원하는 서식 속성만 선택되었는지 확인하세요. 그렇지 않으면, 시각적으로 유사해 보이지만 미세한 서식 차이가 있는 셀을 누락할 수 있습니다.
팁: Kutools는 배치 처리 및 실행 취소 기능도 제공하여, 선택 또는 서식 작업 중 실수를 방지하고 오류를 빠르게 되돌릴 수 있게 해줍니다.
예상치 못한 결과가 발생하거나 원하는 셀이 선택되지 않는 경우, 대화 상자에서 올바른 서식 속성(예: 글꼴 색상)만 체크되었는지 다시 확인하세요. 또한, 대상 데이터 범위 내에서 작업하고 있는지 확인하세요.
위의 방법 외에도 Excel에서 글꼴 색상을 기반으로 데이터를 처리하는 다른 방법이 있습니다.
- VBA 일괄 처리 코드: 대량의 데이터 세트를 자주 처리해야 하는 경우, 사용자 정의 VBA 스크립트는 모든 셀을 반복하고 빨간색 글꼴이 감지되면 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 대량 서식 지정, 표시 또는 일치하는 셀 로깅에 유연하지만, 기본적인 VBA 프로그래밍 지식이 필요합니다.
- 수동 검토와 정렬 결합: Excel2007 이상에서 사용 가능한 셀 색상 또는 글꼴 색상으로 정렬 기능을 사용하여 빨간색 글꼴 데이터를 그룹화하여 쉽게 검토하거나 편집할 수 있습니다. 이 방법은 일회성 작업이나 매크로/추가 기능을 사용할 수 없는 경우 특히 적합합니다.
어떤 방법을 사용하든, 항상 작업 전에 파일을 저장하고 가능하다면 샘플 데이터 사본에서 방법을 시험해 보세요. 특히 일괄 작업이나 매크로를 사용할 때 더욱 그렇습니다. 일반적인 문제 해결에는 계산을 새로 고치기 위해 F9를 누르고, VBA 기반 접근 방식이 예상대로 작동하지 않는 경우 Excel의 신뢰 센터에서 매크로 설정을 확인하는 것이 포함됩니다.
요약하자면, Excel에서 글꼴 색상을 기반으로 작업을 수행하려면 기본 제공 수식 이상의 것이 필요합니다. 적합한 도구(VBA, Excel 내장 기능 또는 Kutools와 같은 추가 기능)를 선택하는 것은 작업 빈도와 복잡성에 따라 달라집니다. 어떤 방법을 선택하든, 항상 색상 코드, 서식 속성 선택 및 매크로 보안을 두 번 확인하여 효율적이고 정확한 결과를 보장하세요.
최고의 오피스 생산성 도구
Kutools for Excel은 대부분의 문제를 해결하고 생산성을 80% 향상시킵니다.
- 슈퍼 수식 표시줄 (여러 줄의 텍스트와 수식을 쉽게 편집); 읽기 레이아웃 (대량의 셀을 쉽게 읽고 편집); 필터링된 범위에 붙여넣기...
- 데이터를 유지하면서 셀/행/열 병합; 셀 내용 분할; 중복 행 병합 및 합계/평균 내기... 중복 셀 방지; 범위 비교하기...
- 중복 또는 고유한 행 선택; 빈 행 선택 (모든 셀이 비어 있음); 여러 워크북에서 슈퍼 찾기 및 퍼지 찾기; 랜덤 선택...
- 수식 참조를 변경하지 않고 여러 셀 정확히 복사; 여러 시트에 자동으로 참조 생성; 글머리 기호, 체크 박스 등 삽입...
- 즐겨찾는 수식, 범위, 차트 및 그림을 빠르게 삽입; 비밀번호로 셀 암호화; 메일링 목록 생성 및 이메일 보내기...
- 텍스트 추출, 텍스트 추가, 특정 위치에서 문자 제거, 공백 제거; 데이터 페이지 통계 생성 및 인쇄; 셀 내용과 의견 간 변환...
- 슈퍼 필터 (다른 시트에 필터 구성 저장 및 적용); 월/주/일별 고급 정렬, 발생 빈도 등; 굵게, 기울임꼴로 특수 필터...
- 워크북 및 워크시트 병합; 기본 열을 기준으로 테이블 병합; 데이터를 여러 시트로 분할; xls, xlsx 및 PDF 일괄 변환...
- 주차 번호, 요일 등으로 피벗 테이블 그룹화... 잠금 해제된 셀, 잠긴 셀을 다른 색상으로 표시; 수식/이름이 있는 셀 강조 표시...
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio 및 Project에서 탭 편집 및 읽기를 활성화합니다.
- 새 창 대신 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성합니다.
- 생산성을 50% 향상시키고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄입니다!
