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모든 시트 및 업데이트에 대한 목차를 자동으로 만드는 방법은 무엇입니까?

수백 개의 워크시트가 포함된 통합 문서가 있다고 가정하면 여러 시트 중 특정 시트로 이동하는 것이 대부분의 사람들에게 골칫거리가 될 수 있습니다. 이 경우 이러한 워크시트에 대한 목차를 만들면 특정 시트로 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다. 이 자습서에서는 모든 시트에 대한 목차를 만들고 시트 이름을 삽입, 삭제 또는 변경할 때 자동으로 테이블을 업데이트하는 방법에 대해 설명합니다.

모든 시트에 대한 목차 생성 및 수식으로 자동 업데이트

VBA 코드를 사용하여 자동으로 모든 시트 및 업데이트에 대한 목차 생성

강력한 기능으로 모든 시트 및 업데이트에 대한 목차 자동 생성


모든 시트에 대한 목차 생성 및 수식으로 자동 업데이트

Excel에서 범위 이름을 정의하고 수식에서 이름을 참조하여 목차를 만들 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 목차를 생성하려는 모든 시트 앞에 새 시트를 삽입하고 필요에 따라 이름을 바꿉니다.

2. 그런 다음 공식 > 이름 정의, 스크린 샷 참조 :

3. 에서 새 이름 대화 상자에서 이름 지정 시트리스트성함 상자에서 직접 변경할 수 있으며 다음 공식을 입력합니다. = GET.WORKBOOK (1) & T (NOW ())을 참고하여 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

4. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

5. 이제 목차를 만들려는 새 시트로 이동한 다음 빈 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=IFERROR(INDEX(MID(Sheetlist,FIND("]",Sheetlist)+1,255),ROWS($A$2:A2)),"")
주의 사항: 위의 공식에서 시트리스트 2단계에서 만든 범위 이름입니다.

6. 그런 다음 빈 셀이 표시될 때까지 채우기 핸들을 셀로 드래그하면 현재 통합 문서의 모든 시트 이름(숨겨진 시트 포함)이 아래 스크린샷과 같이 나열됩니다.

7. 그런 다음 테이블 내용에 대한 하이퍼링크를 만들어야 합니다. 아래 공식을 사용하십시오.

=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","시트로 이동")
주의 사항: 위의 공식에서 A2 시트 이름이 포함 된 셀입니다. A1 해당 시트에서 이동하려는 셀입니다. 예를 들어 하이퍼링크 텍스트를 클릭하면 해당 시트의 A1 셀을 찾습니다.

8. 이제 하이퍼링크 텍스트를 클릭하면 해당 시트로 즉시 이동합니다. 그리고 새 시트를 삽입하거나 시트를 삭제하거나 시트 이름을 변경하면 테이블 내용이 자동으로 업데이트됩니다.

노트:
  • 1. 이 방법을 사용하면 모든 숨겨진 시트가 테이블 내용에도 표시됩니다.
  • 2. 파일을 다음과 같이 저장해야합니다. Excel 매크로 사용 통합 문서 형식을 지정하면 다음 번에 이 파일을 열 때 수식이 잘 작동할 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 자동으로 모든 시트 및 업데이트에 대한 목차 생성

때로는 테이블 내용에 숨겨진 시트를 표시할 필요가 없습니다. 이 문제를 해결하기 위해 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 목차를 생성할 모든 시트 앞에 새 시트를 삽입하고 필요에 따라 이름을 바꿉니다. 그런 다음 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드보기 컨텍스트 메뉴에서 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 열린 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 아래 코드를 복사하여 시트 코드 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 모든 시트 및 업데이트에 대한 목차 자동 생성

Private Sub Worksheet_Activate()
‘Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWsh.Name <> xStrWShName Then
        If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
            Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
            Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
            xI = xI + 1
        End If
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음, F5 키를 눌러 이 코드를 실행하고 테이블 내용이 새 워크시트에서 한 번에 생성되면 모든 숨겨진 시트가 테이블 내용에 표시되지 않습니다(스크린샷 참조).

4. 이제 폼을 삭제하거나 시트를 삽입하거나 이름을 변경할 때 테이블 내용이 동적으로 업데이트됩니다.

주의 사항: Excel 파일도 다음과 같이 저장해야 합니다. Excel 매크로 사용 통합 문서 다음에 통합 문서를 열 때 코드가 성공적으로 실행되도록 하려면 형식을 지정하십시오.

강력한 기능으로 모든 시트 및 업데이트에 대한 목차 자동 생성

당신이 있으면 Excel 용 Kutools탐색 창 모든 시트 이름을 왼쪽 창에 세로로 나열하고 특정 시트로 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 쿠툴 > 카테고리, 스크린 샷 참조 :

2. 확장에서 카테고리 창에서 통합 문서 및 시트 아이콘을 클릭하면 열려 있는 모든 통합 문서가 상단 목록 상자에 나열되고 통합 문서 내에서 보이는 모든 시트가 하단 목록 상자에 표시됩니다(스크린샷 참조).

3. 이제 왼쪽 창에서 시트 이름을 클릭하기만 하면 시트로 이동할 수 있습니다. 그리고 시트를 삭제, 삽입 또는 이름을 바꾸면 창의 시트 목록이 동적으로 업데이트됩니다.

방문 꿀팁: 기본적으로 숨겨진 시트는 탐색 창에 표시되지 않습니다. 숨겨진 시트를 표시하려면 숨겨진 모든 워크 시트를 숨기기 해제 / 숨기기로 전환 아이콘, 숨겨진 시트를 즉시 숨기려면 이 아이콘을 다시 클릭하십시오.

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