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모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하려면 어떻게 하나요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

예를 들어， 수백 개의 워크시트가 포함된 워크북이 있다고 가정해 보겠습니다。 여러 시트 중 특정 시트로 이동하는 것은 대부분의 사용자에게 번거로울 수 있습니다。 이런 경우， 해당 워크시트들의 목차를 만들어 두면 원하는 시트로 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다。 이 튜토리얼에서는 모든 시트에 대한 목차를 만들고， 시트를 삽입하거나 삭제하거나 이름을 변경할 때마다 목차가 자동으로 업데이트되는 방법을 설명합니다。

수식을 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

VBA 코드를 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

수식을 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

Excel 에서는 셀 이름을(를) 정의하고 수식에서 해당 이름을 참조하여 목차를 만들 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：

1. 목차를 만들고자 하는 위치에 모든 시트 앞에 새 시트를 삽입하고 필요에 따라 이름을 바꾸세요。

2. 그런 다음 「수식」 > 「이름 정의」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

수식 탭에서 이름 정의를 클릭합니다

3. 「새 이름」 대화 상자에서 「이름」 상자에 「Sheetlist」라는 이름을 지정하세요(원하는 이름으로 변경 가능)。 그 후 「참조 위치」 텍스트 상자에 다음 수식을 입력하세요。

=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

대화 상자에 이름과 수식을 입력합니다

4. 그런 다음 「확인」 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。

5. 이제 목차를 만들 새 시트로 이동한 후 빈 셀에 다음 수식을 입력하세요：

=IFERROR(INDEX(MID(Sheetlist,FIND("]",Sheetlist)+1,255),ROWS($A$2:A2)),"")
참고: 위 수식에서 「Sheetlist」는 단계 2 에서 만든 셀 이름입니다。

6. 그런 다음 채우기 핸들을 아래쪽 셀로 드래그하여 빈 셀이 나타날 때까지 확장하세요。 그러면 현재 워크북의 모든 시트 이름(숨겨진 시트 포함)이 아래 스크린샷과 같이 나열됩니다：

수식을 입력하고 끌어서 모든 시트 이름을 표시합니다

7. 이후 목차에 대해 하이퍼링크 생성을(를) 만들어야 합니다。 다음 수식을 사용하세요：

=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","Go To Sheet")
참고： 위 수식에서 “A2"는 시트 이름이 포함된 셀이고， “A1"은 해당 시트에서 이동하고자 하는 셀입니다。 예를 들어， 하이퍼링크 텍스트를 클릭하면 해당 시트의 A1 셀로 이동합니다。

각 시트 이름에 대한 하이퍼링크를 만들기 위해 수식을 적용합니다

8. 이제 하이퍼링크 텍스트를 클릭하면 해당 시트로 즉시 이동합니다。 또한 새 시트를 삽입하거나 기존 시트를 삭제하거나 이름을 변경할 경우 목차가 자동으로 업데이트됩니다。

참고 사항：
  • 1. 이 방법을 사용하면 숨겨진 모든 시트도 목차에 표시됩니다。
  • 2. 파일을 'Excel 매크로 사용 워크북‘ 형식으로 저장해야 합니다。 이렇게 하면 다음에 파일을 열 때 수식이 정상적으로 작동합니다。

Kutools for Excel 을(를) 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

「Kutools for Excel」을 사용 중이라면， 여기 있는 「탐색」 기능을 통해 모든 시트 이름을 왼쪽 패널에 세로로 나열하고 특정 시트로 빠르고 쉽게 이동할 수 있습니다。

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Kutools for Excel 설치 후다음 단계를 따르세요：

1. 「Kutools」 > 「탐색」을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

Kutools > 탐색(Navigation)을 클릭합니다

2. 확장된 「탐색」 패널에서 「워크북 및 시트」 아이콘을 클릭하면 상단 목록 상자에 열린 모든 워크북이， 하단 목록 상자에는 해당 워크북 내의 모든 표시 가능한 시트가 표시됩니다。 스크린샷 참조：

통합문서 및 시트 아이콘을 클릭하면 열려 있는 모든 통합문서와 표시 가능한 모든 시트가 패널에 표시됩니다

3. 이제 왼쪽 패널에서 시트 이름을 클릭하기만 하면 해당 시트로 이동할 수 있습니다。 시트를 삭제하거나 삽입하거나 이름을 변경할 때마다 패널의 시트 목록이 동적으로 업데이트됩니다。

팁： 기본적으로 숨겨진 시트는 탐색에 표시되지 않습니다。 숨겨진 시트를 표시하려면 「버튼을 눌러 숨겨진 시트를 표시합니다. 놓으면 다시 숨깁니다」 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다。 다시 한 번 이 아이콘을 클릭하면 숨겨진 시트가 즉시 숨겨집니다。

숨겨진 워크시트를 모두 표시/숨기기 위한 토글 아이콘을 클릭하여 숨겨진 시트를 표시합니다

VBA 코드를 사용하여 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

경우에 따라 목차에 숨겨진 시트를 표시하지 않아야 할 수도 있습니다。 이 문제를 해결하려면 다음 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。

1. 목차를 만들고자 하는 위치에 모든 시트 앞에 새 시트를 삽입하고 필요에 따라 이름을 바꾼 후， 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 「코드 보기」를 선택하세요。 스크린샷 참조：

시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기(View Code)를 선택합니다

2. 열린 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창에서 아래 코드를 시트 코드 창에 복사하여 붙여넣으세요：

VBA 코드： 모든 시트에 대한 목차를 만들고 자동으로 업데이트하기

Private Sub Worksheet_Activate()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWsh As Worksheet
Dim xWshs As Worksheets
Dim xShowHinddenWorkSheet As Boolean
Dim xI As Long
Dim xRg As Range
Dim xStrTitle, xStrTCHeader, xStrWShName As String
xShowHinddenWorkSheet = False 'Change this to True to display the hidden sheets as you need
xStrTitle = "A1"
xStrTCHeader = "A3"
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Me.Cells.Clear
Me.Range(xStrTitle).Font.Bold = True
Me.Range(xStrTitle).Font.Size = Me.Range(xStrTitle).Font.Size + 2
Me.Range(xStrTitle).Value = "Table of Contents"
Me.Range(xStrTCHeader).Value = "No."
Me.Range(xStrTCHeader).Offset(0, 1).Value = "Sheet Name"
Me.Range(xStrTCHeader).Resize(1, 2).Font.Bold = True
xStrWShName = Me.Name
xI = 1
For Each xWsh In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    If xWsh.Name <> xStrWShName Then
        If (xWsh.Visible = xlSheetVisible) Or xShowHinddenWorkSheet Then
            Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI, 1), Address:="", SubAddress:="'" & xWsh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=xWsh.Name
            Me.Range(xStrTCHeader).Offset(xI).Value = xI
            xI = xI + 1
        End If
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

코드를 모듈에 복사하여 붙여넣습니다

3. 그런 다음 “F5" 키를 눌러 이 코드를 실행하면 새 워크시트에 즉시 목차가 생성되며， 숨겨진 시트는 목차에 표시되지 않습니다。 스크린샷 참조：

코드를 실행하여 목차를 생성합니다

이제부터 시트를 삭제하거나 삽입하거나 이름을 변경할 때마다 목차가 동적으로 업데이트됩니다。

참고： 다음에 워크북을 열 때 코드가 성공적으로 실행되도록 하려면 Excel 파일을 「Excel 매크로 사용 워크북」 형식으로 저장해야 합니다。

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