Excel에서 동적인 상위 10개 또는 n개 목록을 어떻게 생성합니까?
상위 목록은 값을 기준으로 회사나 개인을 순위를 매기기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 한 반의 학생들의 성적 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 아래 스크린샷에 표시된 대로 학생들의 동적인 상위 10개 목록을 생성하려고 합니다. 이 문서에서는 Excel 워크시트에서 상위 10개 또는 n개 목록을 생성하기 위한 몇 가지 수식을 소개하겠습니다.
Excel에서 동적인 상위 10개 목록 만들기
Excel 2019 및 이전 버전에서는 상위 10개 목록 또는 조건에 따른 상위 10개 목록을 추출하려면 다음 수식을 적용해야 합니다:
동적인 상위 10개 목록을 생성하는 수식
1. 먼저 데이터 범위에서 상위 10개 값을 추출해야 합니다. G2와 같은 빈 셀에 아래 수식을 입력하고, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 상위 10개 값을 얻으세요. 스크린샷 참조:
2. 그런 다음 F2 셀에 다음 수식을 적용하고 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요. 스크린샷 참조:
3. 첫 번째 결과를 얻은 후, 수식 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 이름을 한꺼번에 얻으세요. 스크린샷 참조:
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조건에 따른 동적인 상위 10개 목록을 생성하는 수식
때때로 조건에 따라 상위 10개 목록을 가져와야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 아래 스크린샷과 같이 Class1의 상위 10개 이름과 점수를 가져오는 경우입니다.
1. 상위 10개 목록을 얻으려면 다음 수식을 사용하여 상위 10개 점수를 추출해야 합니다:
2. 그리고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 얻은 다음, 이 수식을 아래로 드래그하여 다른 값을 표시합니다. 스크린샷 참조:
3. 그런 다음 I2 셀에 다음 수식을 복사하여 붙여넣고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 추출한 다음, 이 수식을 다른 셀로 채우기 위해 드래그하면 상위 10개 이름이 표시됩니다.
Office 365에서 동적인 상위 10개 목록 만들기
위의 수식들은 이해하기 어려울 수 있습니다. Office 365를 사용 중이라면 INDEX, SORT 및 SEQUENCE 함수를 사용하여 간단한 수식으로 이 작업을 완료할 수 있습니다.
동적인 상위 10개 목록을 생성하는 수식
데이터의 상위 10개 목록을 얻으려면 아래 수식을 사용하세요:
그리고 Enter 키만 누르면 상위 10개 목록의 모든 데이터가 한 번에 표시됩니다. 스크린샷 참조:
SORT 함수:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- array: 정렬하려는 셀 범위;
- [sort_index]: 배열을 정렬할 열 또는 행 번호입니다. 예를 들어, 데이터 범위의 두 번째 열로 정렬하려면 정렬 인덱스는 2가 됩니다;
- [sort_order]: 숫자 1 (또는 생략)은 오름차순으로 정렬함을 나타내며, 숫자 -1은 내림차순으로 정렬합니다;
- [by_col]: 정렬 방향입니다. TRUE는 열별로 정렬하고, FALSE 또는 생략하면 행별로 정렬합니다.
수식에서 다음과 같이 SORT 함수를 사용합니다:
SORT(A2:B20,2,-1): 두 번째 열을 기준으로 셀 범위 A2:A20을 내림차순으로 정렬한다는 의미입니다.
SEQUENCE 함수:
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
- rows: 반환할 행 수;
- [columns]: 반환할 열 수입니다. 생략하면 단일 열을 반환합니다.
- [start]: 시퀀스의 첫 번째 숫자입니다. 생략하면 1부터 시작합니다.
- [step]: 각 숫자 사이의 증분입니다. 생략하면 각 증분은 1이 됩니다.
이 수식에서 우리는 SEQUENCE(10)을 사용하여 1에서 10까지의 목록을 생성합니다.
마지막으로, SORT와 SEQUENCE 함수를 INDEX 함수에 결합합니다: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}), 이는 데이터 범위에서 처음 10개의 레코드를 반환하고 열 1과 2를 반환합니다.
조건에 따른 동적인 상위 10개 목록을 생성하는 수식
조건에 따른 상위 10개 목록을 표시하려면 FILTER 함수를 SORT 함수에 삽입해야 합니다:
그리고 Enter 키만 누르면 주어진 조건에 따른 상위 10개 목록의 모든 데이터가 한 번에 표시됩니다. 스크린샷 참조:
FILTER 함수:
=FILTER(array, include, [if_empty])
- array: 필터링할 셀 범위입니다.
- include: 배열을 필터링하기 위해 사용하는 조건으로, TRUE 또는 FALSE 결과의 배열을 반환하며, 필터에서 TRUE 값이 유지됩니다.
- [if_empty]: 일치하는 결과가 없을 때 표시될 값입니다.
이 수식에서: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2)는 범위 A2:C25에서 B2:B25의 값이 특정 셀 F2와 같은 값을 필터링하는 데 사용됩니다.
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