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Excel에서 동적 상위 10개 또는 n개 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

상위 목록은 값을 기준으로 회사 또는 개인의 순위를 지정하는 데 사용됩니다. 수업의 학생 성적 목록이 있다고 가정하고 이제 아래 스크린샷과 같이 동적 상위 10위 학생 목록을 만들고 싶습니다. 이 기사에서는 Excel 워크시트에서 상위 10개 또는 n개 목록을 만드는 몇 가지 수식을 소개합니다.


Excel에서 동적 상위 10개 목록 만들기

Excel 2019 및 이전 버전에서 기준이 있는 상위 10개 목록 또는 상위 10개 목록을 추출하려면 다음 수식을 적용해야 합니다.

동적 상위 10개 목록을 만드는 공식

1. 먼저 데이터 범위에서 상위 10개 값을 추출해야 합니다. 아래 수식을 빈 셀(G2)에 사용하고 채우기 핸들을 아래로 끌어 상위 10개 값을 가져와야 합니다(스크린샷 참조).

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
주의 사항:이 공식에서 B2 : B20 상위 10개 값을 가져오려는 데이터 목록이고 B2 데이터 목록의 첫 번째 셀입니다.

2. 그런 다음 셀에 다음 수식을 적용하십시오 - F2 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 사용하여 첫 번째 결과를 얻으려면 스크린 샷을 참조하십시오.

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
주의 사항: 위의 공식에서 A2 : A20 상위 10개 값의 이름을 가져오려는 데이터 목록입니다. B2 : B20 모든 값을 포함하는 데이터 목록입니다. G2 열에서 추출한 가장 큰 값의 셀입니다. BB1 값 목록의 헤더 셀입니다.

3. 첫 번째 결과를 얻은 후 수식 셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 끌어 한 번에 다른 이름을 가져옵니다(스크린샷 참조).


조건이 있는 동적 상위 10개 목록을 만드는 수식

때로는 기준에 따라 상위 10개 목록을 가져와야 할 수도 있습니다. 예를 들어 아래 스크린샷과 같이 Class10의 상위 1개 이름과 점수를 얻으려면.

1. 상위 10개 목록을 얻으려면 다음 공식으로 상위 10개 점수도 추출해야 합니다.

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2. 그런 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 사용하여 첫 번째 결과를 얻은 다음 이 수식을 아래로 끌어 다른 값을 표시합니다(스크린샷 참조).

3. 그런 다음 다음 수식을 복사하여 셀 - I2에 붙여넣고 키를 누릅니다. Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 첫 번째 결과를 추출한 다음 이 수식을 끌어 다른 셀에 채우면 상위 10개 이름이 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다.

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

Office 10에서 동적 상위 365개 목록 만들기

위의 수식은 이해하기 어려울 수 있습니다. INDEX, SORT 및 SEQUENCE 기능과 함께 Office 365를 사용하는 경우 이 작업을 완료하기 위한 간단한 수식을 만들 수 있습니다.

동적 상위 10개 목록을 만드는 공식

10개의 데이터 목록을 얻으려면 아래 공식을 사용하십시오.

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

그런 다음 누르십시오. 엔터 버튼 키, 상위 10개 목록의 모든 데이터가 한 번에 표시됩니다. 스크린샷 참조:

방문 꿀팁:

정렬 기능:

=SORT(배열, [sort_index], [sort_order], [by_col])

  • 정렬: 정렬하려는 셀의 범위;
  • [정렬_색인]: 배열로 정렬할 열 또는 행 번호입니다. 예를 들어 데이터 범위의 두 번째 열을 기준으로 정렬하려면 정렬 인덱스는 2가 됩니다.
  • [정렬_순서]: 숫자 1(또는 생략)은 오름차순으로 정렬됨을 나타냅니다. 숫자 -1, 내림차순으로 정렬합니다.
  • [by_col]: 정렬 방향. TRUE, 열 기준 정렬, FALSE 또는 생략, 행 기준 정렬.

공식에서 SORT 함수를 다음과 같이 사용합니다.

정렬(A2:B20,2,-1): 두 번째 열의 A2:A20 셀 범위를 내림차순으로 정렬하는 것을 의미합니다.


시퀀스 기능:

=SEQUENCE(행, [열], [시작], [단계])

  • : 반환할 행 수,
  • [열]: 반환할 열의 수입니다. 생략하면 단일 열을 반환합니다.
  • [스타트]: 시퀀스의 첫 번째 숫자입니다. 생략하면 1부터 시작합니다.
  • [단계]: 각 숫자 사이의 증분. 제외된 경우 각 증분은 1이 됩니다.

이 공식에서 SEQUENCE(10)를 사용하여 1에서 10까지의 목록을 만듭니다.

마지막으로 SORT 및 SEQUENCE 함수를 INDEX 함수에 넣습니다. =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}), 이것은 데이터 범위에서 처음 10개의 레코드를 반환하고 열 1과 2를 반환합니다.


조건이 있는 동적 상위 10개 목록을 만드는 공식

기준이 있는 상위 10개 목록을 표시하려면 FILTER 함수를 다음과 같이 SORT 함수에 포함해야 합니다.

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

그리고 누르기만 하면 엔터 버튼 키, 주어진 기준에 따라 상위 10개 목록의 모든 데이터가 한 번에 표시됩니다. 스크린샷 참조:

방문 꿀팁:

필터 기능:

=FILTER(배열, 포함, [if_empty])

  • 정렬: 필터링할 셀의 범위입니다.
  • 포함: TRUE 값이 필터에 유지되도록 TRUE 또는 FALSE 결과의 배열을 얻기 위해 배열을 필터링하는 데 사용하는 조건입니다.
  • [빈 경우]: 일치하는 결과가 반환되지 않는 경우 표시할 값입니다.

이 공식에서: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) A2:C25 범위에서 필터링하는 데 사용됩니다. 여기서 B2:B25의 값은 특정 셀 F2와 같습니다.


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