Excel 에서 상위 5 개 또는 n 개의 가장 빈번한 텍스트나 숫자를 찾는 방법은 무엇입니까？
셀 목록에서 가장 빈번한 텍스트를 가져오는 것은 대부분에게 익숙한 작업입니다. 특정 상황에서는 아래 스크린샷과 같이 목록에서 상위 3 개 또는 N 개의 가장 빈번한 텍스트를 찾아 추출해야 할 수도 있습니다。 이 문제를 해결하기 위해 이 문서에서는 몇 가지 빠른 팁을 소개합니다。
수식을 사용하여 상위 3 개 또는 n 개의 가장 빈번한 텍스트나 숫자를 찾고 추출하기
다음 수식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다。 아래 단계를 따르세요。
수식 1: 일반 수식 + 배열 수식
1。 가장 빈번하게 나타나는 값을 얻으려면 다음 수식을 적용하세요。
참고:
1. 이 수식에서A2:A18는 값을 찾고자 하는 데이터 목록입니다。
2. Microsoft 365 이전 버전의 Excel 을 사용 중이라면 결과를 얻기 위해Ctrl + Shift + Enter를 눌러야 합니다。 Microsoft 365 및 최신 Excel 버전 사용자의 경우 결과 셀에 수식을 입력한 후Enter키를 누르기만 하면 됩니다。
2。 그런 다음 두 번째로 빈번한 값을 얻기 위해 다음 배열 수식을 사용하세요。 첫 번째 수식 셀 아래에 이 수식을 입력한 후Ctrl + Shift + Enter키를 함께 눌러 올바른 결과를 얻으세요(스크린샷 참조)。
3. 두 번째로 빈번한 값을 추출한 후 필요에 따라 이 수식 셀을 아래로 드래그하여 다른 n 개의 값을 얻을 수 있습니다(스크린샷 참조)。
4。 마지막으로 다음 수식을 사용하여 텍스트 추출의 발생 횟수를 얻을 수 있습니다(스크린샷 참조)。
수식 2: 배열 수식
사실 단일 배열 수식으로도 결과를 얻을 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1。 결과를 얻고자 하는 빈 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사한 후Ctrl + Shift + Enter키를 함께 눌러 첫 번째 결과를 얻으세요(스크린샷 참조)。
2. 그런 다음 이 수식을 아래로 드래그하여 다른 값을 얻으세요. 상위 3 개의 가장 빈번한 값을 얻으려면 아래 두 셀까지 드래그하면 됩니다(스크린샷 참조)。
3。 마찬가지로 다음 수식을 사용하여 텍스트 추출의 발생 횟수도 얻을 수 있습니다。
PivotTable 를 사용하여 상위 3 개 또는 n 개의 가장 빈번한 텍스트나 숫자를 찾고 추출하기
피벗테이블에 익숙하다면 데이터를 가장 빈번하게 나타나는 순서부터 가장 적게 나타나는 순서로 빠르게 정렬된 테이블을 만들 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。
1。 사용할 데이터 목록을 선택한 후삽입>피벗테이블을 클릭하세요(스크린샷 참조)。
2。 나타난피벗테이블 만들기대화상자에서피벗테이블 보고서를 배치할 위치 선택섹션에서 피벗테이블을 배치할 위치를 선택하세요(스크린샷 참조)。
3。 그런 다음확인버튼을 클릭하면피벗테이블 필드창이 표시됩니다。 열 이름을행및값영역에 각각 드래그하면 아래 스크린샷과 같은 피벗테이블이 생성됩니다。
4。 숫자 열의 임의 셀을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고정렬>가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 선택하세요(스크린샷 참조)。
5. 그러면 피벗테이블의 값 개수가 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 순서로 정렬되고, 상위 3 개의 가장 빈번한 텍스트를 한눈에 확인할 수 있습니다(스크린샷 참조)。
관련 문서 더 보기：
- 3 개 열에서 공통된 값 찾기
- 일반적으로 Excel 에서 두 열 사이에 동일한 값을 찾아 선택해야 할 경우가 많습니다. 하지만 세 열에서 동시에 존재하는 공통된 값(아래 스크린샷과 같이 세 열 모두에 나타나는 값)을 찾아본 적이 있습니까? 이 문서에서는 Excel 에서 이 작업을 완료하는 몇 가지 방법을 소개합니다。
- 조건에 따라 가장 빈번한 텍스트 찾기
- 이 문서에서는 Excel 에서 특정 조건을 기준으로 셀 범위 내에서 가장 자주 나타나는 텍스트를 찾는 방법에 대해 설명합니다。 동시에， 열에서 가장 빈번하게 발생하는 텍스트를 추출하는 수식도 함께 소개합니다。
- 가장 빈번한 값 기준으로 데이터 정렬하기
- 워크시트에 긴 데이터 목록이 있고, 각 단어가 나타나는 빈도수에 따라 이 목록을 정렬하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 가장 흔한 값(예: 열에서 네 번 나타남)을 먼저 표시하고, 그 다음으로 세 번, 두 번, 한 번 나타나는 단어 순서로 정렬하는 것입니다(아래 스크린샷 참조). Excel 에서 이 작업을 어떻게 해결할 수 있을까요？
- 가장 적게 또는 가장 많이 나타나는 값 찾기
- Excel 통합 문서에서 작업할 때 워크시트의 열이나 행에서 가장 적게 나타나는 값을 찾아야 할 경우가 있습니다。 하나씩 수동으로 찾는 것 외에도 INDEX， MATCH， MIN 및 COUNTIF 함수를 조합한 수식을 사용하면 가장 적게 나타나는 값을 신속하게 반환할 수 있습니다。
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