Excel에서 가장 자주 나오는 상위 5개 또는 n개의 텍스트나 숫자를 찾는 방법은 무엇입니까?

대부분의 사람들에게 셀 목록에서 가장 자주 나오는 텍스트를 얻는 것은 일반적인 작업입니다. 특정 경우에서는 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 목록에서 가장 자주 나오는 상위 3개 또는 N개의 텍스트를 찾아 추출해야 할 수도 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 이 문서에서는 몇 가지 빠른 팁을 소개합니다.

수식을 사용하여 상위 3개 또는 n개의 가장 자주 나오는 텍스트 또는 숫자 찾기 및 추출

아래 수식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 하세요:

수식 1: 일반 수식 + 배열 수식

가장 자주 나타나는 값을 얻기 위해 아래 수식을 적용하세요:

2. 그런 다음 두 번째로 자주 나오는 값을 얻기 위해 다음 배열 수식을 사용하세요. 첫 번째 수식 셀 아래에 이 수식을 입력하고, 올바른 결과를 얻으려면 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 누르세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 두 번째로 자주 나오는 값을 추출한 후, 필요에 따라 이 수식 셀을 아래로 드래그하여 다른 n개의 값을 얻으세요. 스크린샷을 참조하세요:

4. 마지막으로, 추출된 텍스트의 발생 횟수를 얻기 위해 다음 수식을 사용할 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

수식 2: 배열 수식

사실, 단일 배열 수식을 사용하여 결과를 얻을 수도 있습니다. 다음 단계를 따라 하세요:

1. 결과를 얻고자 하는 빈 셀에 아래 수식을 입력하거나 복사한 후, 첫 번째 결과를 얻으려면 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 누르세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. 그리고 나서, 이 수식을 아래로 드래그하여 다른 값을 얻으세요. 상위 3개의 가장 자주 나오는 값을 얻으려면, 다른 두 셀로만 드래그하면 됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

3. 마찬가지로, 아래 수식을 사용하여 추출된 텍스트의 발생 횟수를 얻을 수도 있습니다:

피벗테이블을 사용하여 상위 3개 또는 n개의 가장 자주 나오는 텍스트 또는 숫자 찾기 및 추출

피벗테이블에 익숙하다면, 가장 자주 발생하는 순서대로 데이터를 정리한 표를 빠르게 얻을 수 있습니다. 다음 단계를 따라 하세요:

1. 사용하려는 데이터 목록을 선택한 다음, 삽입 > 피벗테이블을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. 나타난 피벗테이블 만들기 대화 상자에서 피벗테이블 보고서를 배치할 위치 섹션에서 피벗테이블을 배치할 장소를 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 피벗테이블 필드 창이 표시됩니다. 열 이름을 행 및 값 영역에 각각 드래그하면 아래 스크린샷과 같이 피벗테이블이 생성됩니다:

4. 숫자 열의 아무 셀을 클릭한 다음, 오른쪽 클릭하고 정렬 > 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:

5. 그러면 피벗테이블의 값 개수가 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬되며, 상위 3개의 가장 자주 나오는 텍스트를 한눈에 볼 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

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