Excel에서 상위 5개 또는 n개의 가장 자주 사용되는 텍스트 또는 숫자를 찾는 방법은 무엇입니까?
우리 대부분은 셀 목록에서 가장 빈번한 텍스트를 가져오는 것이 일반적인 작업입니다. 어떤 경우에는 아래 스크린샷과 같이 목록에서 상위 3개 또는 n개의 가장 빈번한 텍스트를 찾아서 추출해야 할 수도 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 이 기사에서는 몇 가지 빠른 트릭을 소개합니다.
수식을 사용하여 상위 3개 또는 n개의 가장 자주 사용되는 텍스트 또는 숫자 찾기 및 추출
아래 공식을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
공식 1: 일반 공식 + 배열 공식
1. 가장 자주 나타나는 값을 얻으려면 아래 공식을 적용하십시오.
노트:
1.이 공식에서 A2 : A18 값을 찾으려는 데이터 목록입니다.
2. Microsoft 365 이전의 Excel 버전을 사용하는 경우 다음을 눌러야 합니다. Ctrl + Shift + Enter 결과를 얻으려면. Microsoft 365 및 최신 Excel 버전 사용자의 경우 결과 셀에 수식을 입력한 다음 엔터 버튼 키.
2. 그런 다음 다음 배열 수식을 사용하여 두 번째로 자주 사용되는 값을 얻고 첫 번째 수식 셀 아래에 이 수식을 입력한 다음 키를 누릅니다. Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 사용하여 올바른 결과를 얻으려면 스크린 샷을 참조하십시오.
3. 두 번째로 자주 사용되는 값을 추출한 후 이 수식 셀을 아래로 끌어 필요에 따라 다른 n개의 값을 가져옵니다. 스크린샷 참조:
4. 마지막으로 다음 공식을 사용하여 추출 텍스트의 발생 횟수를 얻을 수 있습니다(스크린샷 참조).
공식 2: 배열 공식
사실, 단일 배열 수식을 사용하여 결과를 얻을 수도 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
1. 결과를 얻으려는 빈 셀에 아래 수식을 입력하거나 복사한 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 사용하여 첫 번째 결과를 얻으려면 스크린 샷을 참조하십시오.
2. 그런 다음 이 수식을 아래로 끌어 다른 값을 가져옵니다. 가장 자주 사용되는 상위 3개 값을 얻으려면 다른 두 셀로 드래그하면 됩니다. 스크린샷 참조:
3. 또한 아래 공식을 사용하여 추출 텍스트의 발생 횟수를 얻을 수도 있습니다.
피벗 테이블을 사용하여 상위 3개 또는 n개의 가장 빈번한 텍스트 또는 숫자 찾기 및 추출
피벗 테이블에 익숙하다면 가장 자주 발생하는 데이터부터 가장 적게 발생하는 데이터 순으로 데이터를 정렬하는 테이블을 빠르게 얻을 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.
1. 사용하려는 데이터 목록을 선택한 다음 끼워 넣다 > 피벗 테이블, 스크린 샷 참조 :
2. 튀어 나온 피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 피벗 테이블을 넣을 위치를 선택하십시오. 피벗 테이블 보고서를 배치 할 위치 선택 섹션, 스크린 샷 참조 :
3. 그런 다음 OK 버튼, a 피벗 테이블 필드 창이 표시됩니다. 열 이름을 행 과 마케팅은: 영역을 별도로 지정하면 아래 스크린샷과 같이 피벗 테이블이 표시됩니다.
4. 숫자 열의 아무 셀이나 클릭한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 종류 > 큰 순으로 정렬, 스크린 샷 참조 :
5. 그런 다음 피벗 가능한 값의 개수가 가장 큰 것에서 가장 작은 것으로 정렬되고 가장 자주 사용되는 상위 3개 텍스트를 한 눈에 볼 수 있습니다(스크린샷 참조).
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