Excel에서 주말과 공휴일을 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 일일 기록표를 작업할 때, 데이터 검토를 쉽게 하기 위해 주말이나 공휴일을 평일과 시각적으로 구분하는 것이 유용할 수 있습니다. 이러한 강조 표시는 특히 출석부, 프로젝트 타임라인 또는 업무 로그에서 작업일과 비작업일을 구분하는 데 도움이 됩니다. Excel에서는 조건부 서식 사용, 사용자 정의 보조 수식 열 또는 VBA를 활용한 고급 자동화 등 다양한 방법을 제공합니다. 적절한 솔루션을 선택하는 것은 테이블 레이아웃, 새로운 데이터가 얼마나 자주 추가되는지, 그리고 공휴일 목록이 자주 변경되는지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

• 조건부 서식 사용하여 주말 및 공휴일 강조하기
• Excel 수식 - 보조 열을 사용하여 주말 및 공휴일 플래그 지정
• VBA 코드 - 자동으로 주말 및 공휴일 음영 처리

조건부 서식 사용하여 주말 및 공휴일 강조하기

Excel의 조건부 서식 기능을 통해 데이터에 별도의 계산식을 입력하지 않고도 날짜 기록 내에서 주말(보통 토요일 및 일요일)과 공휴일을 자동으로 강조할 수 있습니다. 이 방법은 자주 워크시트를 검토하거나 업데이트하는 사용자에게 적합하며, 데이터나 공휴일이 변경될 때마다 즉시 색상 표시가 갱신됩니다.

주말과 공휴일에 대한 조건부 서식 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 강조하고자 하는 날짜 범위를 선택하세요.

2. 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식을 클릭하고 새 규칙을 선택하여 규칙 편집기를 엽니다. 스크린샷 참조:

3. 새 서식 규칙 대화 상자에서:

• 규칙 유형 목록에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
• 수식 입력란에 다음 수식을 입력합니다: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
• 서식 버튼을 클릭하여 강조 스타일을 설정합니다.

4. 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭으로 전환하고 주말 및 공휴일에 대한 배경색을 선택합니다. 이 색상은 비작업일을 일반적인 작업일과 시각적으로 구분해줍니다.

5. 확인 버튼을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 선택한 영역 내 주말이나 공휴일에 해당하는 날짜에 자동으로 강조 표시가 적용됩니다. 공휴일은 언제든지 수정 가능하며, 서식이 자동으로 업데이트됩니다.

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Excel 수식 – 보조 열을 사용하여 주말과 공휴일 플래그 지정

사용자가 색상 부호화에 대한 더 많은 제어를 원하거나 작업일/비작업일별로 정렬/필터링하길 원하는 경우, 보조 열에 수식을 추가하는 것이 신뢰할 수 있는 선택입니다. 이 기법은 각 행을 주말, 공휴일 또는 평일로 명확하게 표시하며 필터링, 수동 서식 또는 데이터 요약에 사용할 수 있습니다.
이 방법은 단순한 색상 부호화로는 충분하지 않거나, 주말/공휴일에 대한 합계를 직접 계산하고 싶을 때 특히 유용합니다.

날짜가 A열 2행부터 시작한다고 가정하고, 공휴일은 F2:F6에 나열되어 있습니다. 날짜 열 옆에 새로운 열을 삽입하고 '요일 유형'과 같은 제목을 입력하세요.

1. B2 셀(보조 열)에 다음 수식을 입력하세요:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

2. 그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 다른 행에 적용합니다. 데이터가 채워지면 '주말/공휴일'로 표로 필터링하여 해당 행을 분리하거나 수동으로 강조 표시할 수 있습니다. 필요한 경우 이 열을 기반으로 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다.

VBA 코드 – 자동으로 주말과 공휴일 음영 처리

날짜 범위를 자주 업데이트해야 하거나, 수식 및 조건부 서식 이상으로 주말 및 공휴일 강조 표시를 자동화하려는 경우 간단한 VBA 매크로를 사용하는 것이 매우 효율적입니다. 이 방법은 긴 목록 또는 반복적인 워크시트 생성을 관리하는 사용자에게 이상적입니다.

매크로를 사용하면 Excel이 선택한 날짜 범위와 공휴일 목록에 따라 주말과 공휴일 날짜를 즉시 음영 처리합니다. 필요에 따라 코드에서 강조 색상을 변경하고, 데이터가 변경될 때마다 매크로를 다시 실행할 수 있습니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭합니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 선택합니다.

2. 새로 생성된 모듈에 다음 코드를 복사하여 붙여넣으세요:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면, 날짜 셀과 공휴일 셀 목록을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 화면의 지침에 따라 진행하세요.

매크로는 주말(토요일/일요일)과 공휴일(목록에 따라)을 RGB(255,199,206)로 음영 처리합니다. 원하는 경우 코드에서 RGB 값을 선호하는 색상으로 조정할 수 있습니다.

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