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Excel에서 주말과 공휴일을 강조 표시하는 방법은 무엇입니까?

Author Xiaoyang Last modified

Excel에서 일일 기록표를 작업할 때, 데이터 검토를 쉽게 하기 위해 주말이나 공휴일을 평일과 시각적으로 구분하는 것이 유용할 수 있습니다. 이러한 강조 표시는 특히 출석부, 프로젝트 타임라인 또는 비즈니스 로그 등에서 유용하며, 여기서 근무일과 비근무일을 구분하면 시각적 관리와 후속 분석에 도움이 됩니다. Excel에서는 조건부 서식 사용, 사용자 정의 보조 수식 열 또는 VBA를 활용한 고급 자동화와 같은 다양한 방법을 제공합니다. 적절한 솔루션을 선택하는 것은 테이블 레이아웃, 새 데이터가 추가되는 빈도 및 공휴일 목록 변경 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 주말과 공휴일 강조하기

Excel의 조건부 서식 기능을 사용하면 계산을 데이터에 입력하지 않고도 주말 (일반적으로 토요일과 일요일) 및 날짜 기록 내의 공휴일을 자동으로 강조할 수 있습니다. 이 방법은 자주 워크시트를 검토하거나 업데이트하는 사용자에게 적합하며, 데이터나 공휴일이 변경될 때 즉시 업데이트되는 비작업일에 대한 색상 표시가 필요할 경우 유용합니다.

주말과 공휴일에 대해 조건부 서식을 설정하려면 다음 지침을 따르세요:

1. 강조하고자 하는 날짜 범위를 선택하세요.

2. 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식을 클릭하고 규칙 편집기를 열기 위해 새 규칙을 선택하세요. 스크린샷 보기:

click Home > Conditional Formatting > New Rule

3. 새 서식 규칙 대화 상자에서:

  • 규칙 유형 목록에서 ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’을 선택하세요.
  • 수식 입력란에 다음 수식을 입력하세요: =NETWORKDAYS($A2,$A2,$F$2:$F$6)=0
  • 강조 스타일을 설정하기 위해 서식 버튼을 클릭하세요.
참고: 이 수식에서 $A2는 선택한 첫 번째 날짜 셀을 참조합니다 (시작 셀 위치가 다른 경우 그에 맞게 조정하세요). $F$2:$F$6에는 공휴일 목록이 포함되어야 합니다 (실제 공휴일 범위에 맞게 수정하세요). NETWORKDAYS는 월요일부터 금요일까지만 근무일로 간주합니다. 다른 주말 일정을 사용하거나 특정 요일만 포함하려는 경우 사용자 정의 수식이 필요할 수 있습니다.

specify the options in the dialog box

4. 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭으로 전환하고 주말과 공휴일에 사용할 배경색을 선택하세요. 이 색상은 비작업일을 일반적인 날들과 구별하여 빠른 시각적 참고를 제공합니다.

under the Fill tab, specify a color for highlighting the rows

5. 확인 버튼을 두 번 클릭하여 대화 상자를 닫으세요. 선택된 영역 내에서 주말 또는 공휴일에 해당하는 모든 날짜에 자동으로 강조 표시가 나타납니다. 공휴일은 언제든지 공휴일 범위를 통해 업데이트할 수 있으며, 서식 또한 자동으로 업데이트됩니다.

the rows contain the weekends and holidays are shaded

팁 및 문제 해결: 강조 표시가 나타나지 않는 경우 날짜 형식을 다시 확인하세요 (수식은 실제 Excel 날짜에 적용됨); 불일치로 인해 규칙이 실패할 수 있습니다. 여러 열에 적용하는 경우 수식 셀 참조를 조정하세요. 또한 데이터가 여러 연도에 걸쳐 있는 경우 올바른 비작업일을 반영하도록 공휴일 목록을 업데이트하세요.

장점: 추가 열이나 수동 작업이 필요 없으며; 테이블이 확장되거나 공휴일 목록이 변경되더라도 완전히 동적으로 작동합니다.
잠재적인 제한 사항: 조건부 서식은 한 워크시트당 최대 규칙 개수 제한이 있으며 (드물게 초과), 복잡한 수식은 대량의 데이터셋에서 워크북 성능을 저하시킬 수 있습니다.

a screenshot of kutools for excel ai

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Excel 수식 – 보조 열을 사용하여 주말과 공휴일 표시하기

색상 코드에 대한 더 많은 제어를 원하거나 작업일/비작업일별로 정렬/필터링을 원하는 사용자는 보조 열에 수식을 추가하는 것이 신뢰할 수 있는 선택입니다. 이 기법은 각 행을 주말, 공휴일 또는 평일로 명확하게 표시하며 필터링, 수동 서식 또는 데이터 요약에 사용할 수 있습니다.
이 방법은 단순히 색상 코드만으로는 충분하지 않거나, 주말/공휴일에 대한 합계를 직접 계산하려는 경우에 특히 유용합니다.

날짜가 A열에서 2행부터 시작되고, 공휴일은 F2:F6에 나열되어 있다고 가정합니다. 날짜 열 옆에 새로운 열을 삽입하고 '요일 유형'과 같은 제목을 입력하세요.

1. B2 셀(보조 열)에 다음 수식을 입력하세요:

=IF(OR(WEEKDAY(A2,2)>=6,COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0),"Weekend/Holiday","Workday")

이 수식은 각 날짜에 대해 두 가지 확인 작업을 수행합니다:
- WEEKDAY(A2,2)>=6: 토요일 (6)과 일요일 (7)을 주말로 간주합니다 (주말이 다른 경우 그에 맞게 조정하세요).
- COUNTIF($F$2:$F$6,A2)>0: 날짜가 공휴일 목록 중 하나와 일치하는지 확인합니다.

2. 그런 다음 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 수식을 다른 행에 적용합니다. 모든 행이 채워지면, “주말/공휴일”로 필터링하여 해당 줄을 분리하거나 수동으로 강조 표시하세요. 색상을 원한다면 이 열을 기준으로 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다.

팁: 주말 요일이 다른 경우 WEEKDAY 논리를 변경하세요 (예: 일요일의 경우 1 사용 또는 지역에 따른 특정 숫자 사용). 항상 공휴일 목록을 최신 상태로 유지하세요. 데이터 범위가 변경되면 필요한 경우 채우기/복사를 다시 적용하세요.

장점: 보조 열을 사용하여 더 많은 사용자 정의 필터링 및 보고 가능. 필요에 따라 쉽게 식별, 카운트 또는 색상 지정 가능.
단점: 데이터에 추가 열이 필요하며, 이후 조건부 서식을 사용하지 않을 경우 수동으로 색상을 채워야 합니다.

VBA 코드 – 주말과 공휴일 자동으로 음영 처리하기

날짜 범위를 자주 업데이트해야 하거나, 수식 및 조건부 서식으로는 할 수 없는 주말과 공휴일 강조 표시 과정을 자동화하려는 경우, 간단한 VBA 매크로를 사용하는 것이 매우 효율적입니다. 이는 긴 리스트를 관리하거나 반복적으로 워크시트를 생성하는 사용자에게 이상적입니다.

매크로를 사용하면, 선택한 날짜 범위 및 공휴일 목록에 따라 Excel에서 주말과 공휴일 날짜를 자동으로 음영 처리합니다. 필요에 따라 코드에서 강조 색상을 변경하고, 데이터가 변경될 때마다 매크로를 재실행할 수 있습니다.

1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하세요. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 삽입 > 모듈을 선택하세요.

2. 새로 생성된 모듈에 다음 코드를 복사하여 붙여넣으세요:

Sub ShadeWeekendsAndHolidays()
    Dim rngDates As Range
    Dim rngHolidays As Range
    Dim cell As Range
    Dim xTitleId As String
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rngDates = Application.InputBox("Select the range with dates:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    Set rngHolidays = Application.InputBox("Select the range with holiday dates:", xTitleId, , Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rngDates Is Nothing Then Exit Sub
    If rngHolidays Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rngDates
        If IsDate(cell.Value) Then
            If Weekday(cell.Value, vbMonday) >= 6 Or Not IsError(Application.Match(CDbl(cell.Value), rngHolidays, 0)) Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 199, 206) ' Light red fill; adjust as needed
            Else
                cell.Interior.ColorIndex = xlNone ' Remove fill from regular days
            End If
        End If
    Next cell
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. F5 키를 눌러 코드를 실행하면, 날짜 셀과 공휴일 셀 목록을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 화면의 지침을 따르세요.

매크로는 주말 (토요일/일요일)과 공휴일 (목록에 따라)을 채우기 색상으로 강조 표시합니다. RGB(255,199,206) 값을 수정하여 원하는 색상을 사용할 수 있습니다.

팁:
잘못된 범위를 선택한 경우, 매크로를 다시 실행하면 됩니다. 선택된 범위의 모든 기존 채우기는 일치하지 않는 셀에 대해 초기화됩니다.
날짜 및 공휴일이 올바른 Excel 날짜 값 (텍스트 아님)을 사용하는지 확인하세요.

장점: 반복적인 작업 시간을 절약하고 큰 유연성을 제공합니다. 수동으로 서식을 다시 적용할 필요가 없습니다.
단점: 매크로는 워크북에 활성화되어야 합니다. VBA에 익숙하지 않은 사용자는 실행 전에 백업본에서 저장하고 테스트해야 합니다.

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