Excel 확인란: Excel 에서 확인란 추가， 선택， 삭제 및 사용 방법
확인란은 옵션을 선택하거나 선택 해제하는 데 사용되는 인터랙티브 도구입니다. 웹 양식이나 설문지 작성 시 자주 볼 수 있습니다. Excel 에서는 확인란을 선택하거나 선택 해제함으로써 다양한 가능성을 추가할 수 있어 워크시트를 더욱 동적이고 인터랙티브하게 만들 수 있습니다。 예를 들어 체크리스트를 만들거나 동적 차트를 삽입할 수 있습니다。
이 튜토리얼에서는 Excel 에서 확인란을 삽입하고， 선택하고， 삭제하는 방법과 함께 사용 예시를 설명합니다。
두 가지 유형의 확인란(체크 박스 양식 컨트롤 대 체크 박스 ActiveX 컨트롤)
체크박스를 삽입하려면 리본에 개발자 탭이 표시되어 있는지 확인해야 합니다。 기본적으로 개발자 탭은 비활성화되어 있으므로 먼저 활성화해야 합니다。
1. Excel 통합 문서에서파일>옵션을 클릭하세요。Excel 옵션대화 상자에서리본 사용자 지정을 클릭한 후，개발자옵션을 선택하고확인버튼을 클릭하여 이 대화 상자를 닫으세요。
2. 이제 아래 스크린샷과 같이 Excel 리본에개발자탭이 표시됩니다。 필요에 따라 개발자 탭에서 다양한 대화형 컨트롤을 사용할 수 있습니다。
Microsoft Excel 는 두 가지 유형의 체크박스를 제공합니다—체크 박스 폼 컨트롤및체크 박스 ActiveX 컨트롤:
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체크 박스 폼 컨트롤은 체크 박스 ActiveX 컨트롤보다 훨씬 간단하며， 체크 박스 ActiveX 컨트롤은 디자인 면에서 더 유연하고 코드 내에서 객체로 사용할 수 있습니다。 일상적인 작업에서는 폼 컨트롤로 충분하므로 대부분의 경우 이를 사용합니다。
체크 박스 폼 컨트롤 대 체크 박스 ActiveX 컨트롤：
- ActiveX 컨트롤은 더 많은 서식 지정 옵션을 제공하므로 정교하고 유연한 디자인에 사용할 수 있습니다。
- 양식 컨트롤은 Excel 에 기본적으로 내장되어 있지만 ActiveX 컨트롤은 별도로 로드되므로 가끔씩 멈출 수 있습니다。
- 일부 컴퓨터는 기본적으로 ActiveX 컨트롤을 신뢰하지 않으므로 신뢰 센터에서 수동으로 활성화해야 합니다。
- 체크 박스 ActiveX 컨트롤은 VBA 편집기를 통해 프로그래밍 방식으로 액세스할 수 있습니다。
- ActiveX 는 Windows 옵션에서만 제공되며 Mac OS 에서는 이를 지원하지 않습니다。
참고： 다음 자습서에서 설명하는 모든 체크박스는체크 박스 폼 컨트롤입니다。
Excel 에서 하나 또는 여러 개의 체크박스 추가하기
하나 이상의 체크박스를 삽입하려면 이 섹션이 도움이 될 수 있습니다。
2.1 체크박스 하나 삽입하기
체크박스를 삽입하려면 다음 단계를 따르세요：
1.개발자탭을 클릭한 후，삽입을컨트롤그룹에서 클릭하고，체크 박스을폼 컨트롤아래에서 선택하세요。 그런 다음 체크박스를 삽입하려는 셀을 클릭하면 해당 셀 근처에 체크박스가 나타납니다。 스크린샷 참조：
2。 그런 다음 체크박스 선택 상자의 가장자리 위로 커서를 가져갑니다。 커서가 이동 포인터로 바뀌면 필요한 셀 안으로 체크박스를 클릭하여 끌어다 놓을 수 있습니다。 스크린샷 참조：
2.2 여러 개의 체크박스 삽입하기
워크시트에 여러 개의 체크박스가 필요한 경우， 여기에서 몇 가지 빠른 방법을 소개합니다。
채우기 핸들 옵션을 사용하여 여러 개의 확인란 삽입
여러 개의 체크박스를 신속하게 삽입하려면 위와 같이 체크박스 하나를 추가한 후 채우기 핸들 옵션을 사용하여 다른 셀에 체크박스를 채우세요。
1。 체크박스가 있는 셀을 클릭하여 선택하세요。
2。 아래 스크린샷과 같이 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 체크박스를 채우세요：
VBA 코드를 사용하여 여러 개의 확인란 삽입
다음 VBA 코드를 사용하면 체크박스 목록을 빠르고 쉽게 삽입할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1.ALT + F11키를 누른 채로Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。
2。 그런 다음삽입>모듈을 클릭하고， 다음 코드를모듈창에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 셀 목록에 여러 개의 체크박스 삽입하기
Sub InsertCheckBoxes()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
.Characters.Text = Rng.Value
End With
Next
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3.F5키를 눌러 이 코드를 실행하세요。 체크박스를 삽입할 셀 범위를 선택하라는 프롬프트 상자가 나타납니다。 스크린샷 참조：
4。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 체크박스가 한 번에 셀 안에 깔끔하게 삽입됩니다。 스크린샷 참조：
유용한 기능을 사용하여 여러 개의 확인란 삽입
Kutools for Excel를 사용 중이라면，일괄 삽입 체크 박스기능을 통해 빈 셀이나 데이터가 있는 셀에 즉시 체크박스를 삽입할 수 있습니다。
1。 체크박스를 삽입하려는 셀 범위를 선택하세요。
2。 그런 다음Kutools>삽입>일괄 삽입 체크 박스을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
3。 그러면 선택한 셀에 아래 스크린샷과 같이 체크박스가 채워집니다：
| 빈 셀에 확인란 삽입 | 데이터 셀에 확인란 삽입 |
 |  |
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체크박스 이름 및 캡션 텍스트 변경하기
Excel 에서 체크박스를 사용할 때는 체크박스 이름과 캡션 이름을 구분해야 합니다。 캡션 이름은 체크박스 옆에 표시되는 텍스트이며， 체크박스 이름은 체크박스를 선택했을 때 이름 상자에 표시되는 이름입니다。 아래 스크린샷 참조：
| 확인란 이름 | 캡션 이름 |
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캡션 이름을 변경하려면 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후，텍스트 편집을 컨텍스트 메뉴에서 선택하고 원하는 새 이름을 입력하세요。 스크린샷 참조：
체크박스 이름을 변경하려면 체크박스를 선택한 후 아래 스크린샷과 같이이름 상자에 원하는 이름을 입력하세요。
하나 또는 여러 개의 체크박스를 셀에 연결하기
체크박스를 사용할 때 종종 체크박스를 셀에 연결해야 합니다. 체크박스가 선택되면 셀에 TRUE 가 표시되고, 선택되지 않으면 FALSE 또는 공백이 표시됩니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 하나 또는 여러 개의 체크박스를 셀에 연결하는 방법을 소개합니다。
4.1 서식 컨트롤 기능을 사용하여 하나의 체크박스를 셀에 연결하기
체크박스를 특정 셀과 연결하려면 다음 단계를 따르세요：
1。 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후，서식 컨트롤을 컨텍스트 메뉴에서 선택하세요。 스크린샷 참조：
2.개체 서식대화 상자에서컨트롤탭 아래의셀 연결상자에서 체크박스에 연결할 셀을 클릭하거나 셀 참조를 직접 입력하세요。 스크린샷 참조：
3.확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으면 이제 체크박스가 특정 셀에 연결됩니다. 체크하면 TRUE 가 표시되고, 체크 해제하면 FALSE 가 표시됩니다。 아래 데모 참조：
4.2 VBA 코드를 사용하여 여러 개의 체크박스를 셀에 연결하기
서식 컨트롤 기능을 사용하여 여러 개의 체크박스를 셀에 연결하려면 위 단계를 반복해야 합니다。 수백 개 또는 수천 개의 체크박스를 연결해야 한다면 매우 시간이 소요됩니다。 여기에서는 VBA 코드를 사용하여 여러 개의 체크박스를 한 번에 셀에 연결하는 방법을 소개합니다。
1。 체크박스가 포함된 워크시트로 이동하세요。
2.ALT + F11키를 누른 채로Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
3。 그런 다음삽입>모듈을 클릭하고， 다음 코드를모듈창에 붙여넣으세요。
VBA 코드： 여러 개의 체크박스를 한 번에 셀에 연결하기
Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "C"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
Cells(i, xCChar).Value = True
Else
Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub
참고： 이 코드에서i = 2는 체크박스의 시작 행 번호이며2체크박스를 연결할 열을 나타냅니다。 또한xCChar = 「C」에서 문자C는 체크박스를 연결하고자 하는 열입니다。 필요에 따라 이 값을 변경할 수 있습니다。
4.F5키를 눌러 이 코드를 실행하세요. 활성 워크시트의 모든 체크박스가 한 번에 지정된 셀과 연결됩니다. 체크박스를 선택하면 해당 셀에 TRUE 가 표시되고, 선택을 해제하면 FALSE 가 표시됩니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
체크박스 하나 또는 여러 개 선택하기
워크시트에서 체크박스를 복사하거나 삭제하려면 먼저 체크박스를 선택해야 합니다。 하나 이상의 체크박스를 선택하는 방법은 다음과 같습니다：
단일 체크박스 선택하기(두 가지 방법)
- 확인란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 해당 범위 내 아무 곳이나 클릭합니다。
- 또는
- 키를 누른 상태에서Ctrl확인란을 클릭합니다。
여러 체크박스 선택하기：
Ctrl키를 누른 상태에서 선택하려는 체크박스를 하나씩 클릭합니다。
체크박스 하나 또는 여러 개 삭제하기
체크박스 하나를 삭제하는 것은 간단합니다. 해당 체크박스를 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누르기만 하면 됩니다. 여러 개의 체크박스를 Excel 에서 삭제하려면 어떻게 해야 할까요？
6.1 VBA 코드로 여러 체크박스 삭제하기
워크시트 내의 모든 체크박스를 삭제하려면 다음 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。
1.ALT + F11키를 길게 눌러Microsoft Visual Basic for Applications 창.
2。 그런 다음삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를모듈 창에 붙여넣습니다。
VBA 코드： 현재 워크시트에서 모든 체크박스 삭제
Sub RemoveCheckboxes()
'Update by Extendoffice
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub
3。 그런 다음F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 특정 워크시트의 모든 체크박스가 한 번에 삭제됩니다。
6.2 간편한 기능으로 여러 체크박스 삭제하기
Kutools for Excel의일괄 체크박스 삭제기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 범위 선택 또는 전체 시트에서 체크박스를 삭제할 수 있습니다。
1。 삭제하려는 체크박스가 포함된 셀 범위나 전체 시트를 선택합니다。
2。 그런 다음Kutools>삭제>일괄 체크박스 삭제를 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
3。 그러면 선택 영역에서 모든 체크박스가 한 번에 제거됩니다。
Excel 에서 체크박스 그룹화하기
여러 체크박스를 동시에 이동하거나 크기를 조정하려는 경우 체크박스를 그룹화하면 한 번에 모두 제어할 수 있습니다。 이 섹션에서는 Excel 워크시트에서 여러 체크박스를 그룹화하는 방법을 설명합니다。
7.1 그룹 기능을 사용하여 체크박스 그룹화하기
Excel 의그룹기능을 사용하면 여러 체크박스를 그룹화할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1.Ctrl키를 누른 상태에서 그룹화하려는 체크박스를 하나씩 클릭하여 선택합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
2。 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서그룹>그룹을 선택합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
3。 선택한 모든 체크박스가 그룹화되면 한 번에 함께 이동하거나 복사할 수 있습니다。
7.2 그룹 상자 명령을 사용하여 체크박스 그룹화하기
또한그룹 상자를 사용하여 여러 체크박스를 함께 그룹화할 수도 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1.개발자탭으로 이동한 후삽입>그룹 상자(양식 컨트롤)를 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
2。 그런 다음 마우스를 드래그하여 그룹 상자를 그리고， 필요에 따라 그룹 상자 캡션 이름을 변경합니다：
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3。 이제 그룹 상자 안에 체크박스를 삽입할 수 있습니다。개발자>삽입>체크 박스(양식 컨트롤)를 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
4。 그런 다음 마우스를 드래그하여 체크박스를 그리고， 필요에 따라 캡션 이름을 수정합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
 | |  |
5。 마찬가지로 다른 체크박스도 그룹 상자 안에 삽입하면 아래 스크린샷과 같은 결과를 얻을 수 있습니다：
예시: Excel 에서 체크박스 사용 방법
앞서 설명한 내용을 통해 체크박스의 기본적인 사용법을 알 수 있습니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 체크박스를 활용해 대화형 및 동적 작업을 수행하는 방법을 소개합니다。
예시 1: 체크박스로 할 일 목록 만들기
할 일 목록은 일상 업무에서 완료된 작업을 표시하는 데 유용합니다。 일반적인 할 일 목록에서는 아래 스크린샷처럼 선택된 완료된 작업에 취소선 형식이 적용됩니다。 체크박스를 활용하면 대화형 할 일 목록을 빠르게 만들 수 있습니다。
체크박스로 할 일 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요：
1。 사용하려는 셀 목록에 체크박스를 삽입합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요： ()여러 체크박스를 삽입하는 방법 알아보기)
2。 체크박스를 삽입한 후 각 체크박스를 별도의 셀에 연결해야 합니다。
3. 체크박스를 셀에 연결하면 체크박스가 선택되면 TRUE 가 표시되고, 선택되지 않으면 FALSE 가 표시됩니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
4。 다음으로조건부 서식 사용기능을 사용하여 다음 단계를 수행합니다. 할 일 목록을 만들고자 하는 셀 범위 A2:C8 을 선택한 후홈>조건부 서식 사용>새 규칙을 클릭하여새 서식 규칙대화 상자로 이동합니다。
5.새 서식 규칙대화 상자에서수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을규칙 유형 선택목록 상자에서 클릭한 후=C2=TRUE수식을이 수식이 TRUE 인 경우 값 서식 지정텍스트 상자에 입력합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
참고:C2는 체크박스에 연결된 셀입니다。
6。 그런 다음글꼴버튼을 클릭하여셀 형식 설정대화 상자로 이동합니다。글꼴탭에서취소선옵션을효과섹션에서 선택하고， 완료된 할 일 목록 항목에 원하는 색상을 지정하세요。 아래 스크린샷 참조：
7。 그런 다음확인>확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。 이제 체크 박스을 선택하면 해당 항목이 아래 데모와 같이 취소선 형식으로 표시됩니다：
예제 2: 체크박스를 사용하여 동적 차트 만들기
때로는 하나의 차트에 많은 데이터와 정보를 표시해야 할 경우가 있으며， 이로 인해 차트가 지저분해질 수 있습니다。 이러한 경우 워크시트에 체크박스를 사용하여 동적 차트를 만들 수 있습니다。 체크박스를 선택하면 해당 데이터 라인이 표시되고， 선택을 해제하면 데이터 라인이 숨겨집니다。 아래 데모 참조。
이 섹션에서는 Excel 에서 이러한 유형의 차트를 만드는 두 가지 간단한 팁을 소개합니다。
Excel 에서 확인란으로 인터랙티브 차트 만들기
일반적으로 Excel 에서는 다음 단계에 따라 체크박스를 사용하여 동적 차트를 만들 수 있습니다：
1。 몇 개의 체크박스를 삽입하고 이름을 변경합니다。 여기서는 사과， 오렌지， 복숭아라는 이름으로 세 개의 체크박스를 삽입하겠습니다。 스크린샷 참조：
2。 그런 다음 이러한 체크박스를 셀에 연결해야 합니다。 첫 번째 체크박스를 클릭하여 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고개체 서식을 선택하세요。개체 서식대화 상자에서컨트롤탭의셀 연결상자에서 체크박스와 연결할 셀을 선택하세요。 스크린샷 참조：
3. 위 단계를 반복하여 나머지 두 체크박스를 다른 셀에 연결합니다. 이제 체크박스를 선택하면 TRUE 가 표시되고, 선택하지 않으면 FALSE 가 아래 데모와 같이 표시됩니다：
4。 체크박스를 삽입하고 연결한 후 이제 데이터를 준비해야 합니다。 원본 데이터 행 및 열 제목를 다른 위치에 복사하세요。 스크린샷 참조：
5。 그런 다음 아래 수식을 적용하세요：
- 셀B13:=IF($B$6,B2,NA()), 채우기 핸들을 드래그하여 B13 부터 G13 까지 행을 채웁니다。
- 셀B14:=IF($B$7,B3,NA()), 채우기 핸들을 드래그하여 B14 부터 G14 까지 행을 채웁니다。
- 셀B15:=IF($B$8,B4,NA()), 채우기 핸들을 드래그하여 B15 부터 G15 까지 행을 채웁니다。
- 이 수식은 제품의 확인란이 선택된 경우 원본 데이터에서 반환 값을 가져오고, 선택되지 않은 경우 #N/A 를 반환합니다。 스크린샷 참조：
6. 그런 다음 A12 부터 G15 까지의 새 데이터 범위를 선택하세요하고삽입>선 또는 영역형 차트 삽입>선형 차트를 클릭하여 선형 차트를 삽입합니다。
7。 이제 제품 체크박스를 선택하면 해당 데이터 라인이 나타나고， 선택을 해제하면 아래 데모와 같이 사라집니다：
8。 차트를 만든 후 체크박스를 차트 위에 배치하여 정돈된 모습을 만들 수 있습니다。 그래프 영역을 클릭하여 선택한 다음 드래그하여 크기를 줄이세요。 스크린샷 참조：
9.Ctrl키를 누른 상태로 세 개의 체크박스를 선택하고 차트 위로 드래그한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여맨 앞으로 가져오기>맨 앞으로 가져오기를 선택하세요。 스크린샷 참조：
10。 이제 체크박스가 차트 위에 표시됩니다。Ctrl키를 누른 상태로 체크박스와 차트를 하나씩 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여그룹화>그룹화를 선택하세요。 스크린샷 참조：
11。 이제 체크박스가 선형 차트와 연결되었습니다。 차트를 이동하면 체크박스도 함께 이동합니다。
쉬운 기능을 사용하여 확인란으로 인터랙티브 차트 만들기
위 방법이 다소 어려울 수 있으므로， 여기서는 이 작업을 쉽게 해결할 수 있는 방법을 소개합니다。Kutools for Excel의체크 박스 선 그래프기능을 사용하면 체크박스를 활용한 동적 차트를 손쉽게 만들 수 있습니다。
1。 차트를 만들려는 데이터 범위를 선택한 후Kutools>차트>범주 비교>체크 박스 선 그래프를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2。 그러면체크 박스 선 그래프대화 상자가 열리며 데이터 선택이 자동으로 각각의 텍스트 상자에 입력됩니다。 스크린샷 참조：
3。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 일부 중간 데이터가 포함된 숨겨진 시트가 생성된다는 알림 창이 나타납니다。예버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
4。 그러면 체크박스가 포함된 선형 차트가 성공적으로 생성됩니다。 스크린샷 참조：
Kutools for Excel– Excel 을 300 개 이상의 필수 도구로 강력하게 개선하여 작업을 더 빠르고 쉽게 처리하고， 스마트한 데이터 처리와 생산성을 위한 AI 기능을 활용하세요。지금 받기
예제 3: 체크박스를 사용하여 드롭다운 목록 만들기
드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택하는 것은 많은 사용자에게 일반적인 작업입니다. 일부 사용자는 아래 데모와 같이 체크박스가 있는 드롭다운 목록을 만들어 다중 선택을 시도합니다. 그러나 안타깝게도 Excel 은 기본적으로 체크박스가 있는 드롭다운 목록 생성을 지원하지 않습니다. 여기서는 Excel 에서 두 가지 유형의 다중 체크박스 선택 방법을 소개합니다。 하나는 체크박스가 있는 목록 상자이고， 다른 하나는 체크박스가 있는 드롭다운 목록입니다。
목록 상자를 사용하여 체크박스가 있는 드롭다운 목록 만들기
드롭다운 목록 대신 목록 상자를 사용하여 다중 선택을 위한 체크박스를 추가할 수 있습니다。 이 과정은 약간 복잡하므로 아래 단계를 하나씩 따라 진행하세요：
1。 먼저 목록 상자를 삽입하세요。개발 도구>삽입>목록 상자(ActiveX 컨트롤)를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2。 마우스를 드래그하여 목록 상자를 그린 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고속성을 선택하세요。 스크린샷 참조：
3.속성창에서 다음처럼 설정하세요：
- ListFillRange상자에 목록 상자에 표시할 데이터 범위을 입력합니다。
- ListStyle상자에서 드롭다운 메뉴에서1 - fmList StyleOption을 선택합니다。
- MultiSelect상자에서 드롭다운 메뉴에서1 – fmMultiSelectMulti를 선택합니다。
- 마지막으로 닫기 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다。
4.그런 다음 다중 선택한 항목 수을 출력할 셀을 클릭하고 이름을 지정하세요。Outputitem이라는 셀 이름을이름 상자에 입력한 후Enter키를 누르세요。 스크린샷 참조：
5。 다음으로삽입>도형>직사각형을 클릭한 후 마우스를 드래그하여 목록 상자 위에 직사각형을 그립니다。 스크린샷 참조：
6。 직사각형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고매크로 지정을 선택하세요。 스크린샷 참조：
7.매크로 지정대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
8.열린Microsoft Visual Basic for Applications창에서 모듈 창의 기존 코드를 다음 VBA 코드로 바꾸세요：
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("Outputitem").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("Outputitem") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("Outputitem") = ""
End If
End If
End Sub
참고： 위 코드에서Rectangle1은 도형 이름이고，ListBox1은 목록 상자 이름이며，Outputitem은 출력 셀의 셀 이름입니다。 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다。
9。 그런 다음 코드 창을 닫으세요。 이제 사각형 버튼을 클릭하면 목록 상자가 숨겨지거나 표시됩니다。 목록 상자가 표시되면 목록 상자에서 항목을 선택한 후 다시 사각형 버튼을 클릭하여 선택한 항목 수을 지정된 셀에 출력합니다。 아래 데모를 참조하세요：
놀라운 기능으로 체크박스가 포함된 드롭다운 목록 만들기
강력한 Kutools for Excel 을 사용하면 실제 드롭다운 목록에 체크박스를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 목록에 체크박스 추가 기능을 통해 Kutools 는 Excel 이 기본적으로 지원하지 않는 체크박스를 이용한 다중 선택이 가능한 드롭다운 메뉴를 신속하게 생성할 수 있게 해줍니다。 이는 목록의 기능성을 향상시킬 뿐만 아니라 작업 효율성과 사용자 경험을 크게 개선합니다。
1。 먼저 선택한 셀에 일반적인 드롭다운 목록를 삽입하세요。 스크린샷 참조：
2。 Kutools > 드롭다운 목록 > 고급 드롭다운 목록 활성화를 클릭하세요。 그런 다음 드롭다운 목록에서 다시 드롭다운 목록에 체크박스 추가을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
3。 드롭다운 목록에 체크박스 추가 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요：
- 2.1) 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택합니다。
- 2.2) 구분자 상자에 여러 항목을 구분하는 데 사용할 구분 기호를 입력합니다。
- 2.4) 확인 버튼을 클릭합니다。
이제부터 드롭다운 목록이 있는 셀을 클릭하면 체크 박스이 포함된 목록이 팝업됩니다。 그런 다음 체크박스를 선택하여 항목을 아래 데모와 같이 셀에 출력하세요：
예제 4: 체크박스를 선택하여 행 색상 변경
선택한 체크박스에 따라 행 색상을 변경해본 적이 있나요? 아래 스크린샷과 같이 체크박스를 선택하면 해당 행의 색상이 변경되는 기능입니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 이 작업을 해결하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다。
체크박스를 사용하여 조건부 서식 사용로 셀 색상 변경
체크박스를 선택하거나 선택 취소하여 행 색상을 변경하려면 Excel 의조건부 서식 사용기능을 활용할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：
1。 먼저 필요에 따라 셀 목록에 체크박스를 삽입하세요。 스크린샷 참조：
2。 다음으로 각 체크박스 옆의 셀에 별도로 체크박스를 연결해야 합니다。 스크린샷 참조：
3。 그런 다음 행 색상을 변경하려는 데이터 범위를 선택하고홈>조건부 서식 사용>새 규칙을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
4.새 서식 규칙대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요：
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정옵션을규칙 유형 선택상자에서 선택합니다。
- 다음 수식을=IF($F2=TRUE,TRUE,FALSE)이 수식이 TRUE 인 경우 값에 서식 지정상자에 입력합니다。
- 서식버튼을 클릭하여 행에 적용할 원하는 색상을 지정합니다。
참고： 수식에서$F2는 체크박스의 첫 번째 연결 셀입니다。
5。 색상을 선택한 후확인>확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。 이제 체크 박스을 선택하면 아래 데모와 같이 해당 행이 자동으로 강조 표시됩니다：
VBA 코드를 사용하여 확인란을 선택하면 행 색상 변경
다음 VBA 코드도 선택한 체크박스에 따라 행 색상을 변경하는 데 도움이 됩니다。 아래 코드를 사용하세요：
1。 체크박스로 강조된 행 범위하려는 워크시트에서 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고코드 보기를 선택하세요。 스크린샷 참조：
2。 열린Microsoft Visual Basic for Applications창에 아래 코드를 복사하여 붙여넣으세요：
VBA 코드： 체크박스 선택 시 강조된 행 범위
Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
GoTo InputC
Else
If xRng.Columns.Count = 1 Then
For Each xCell In xRng
With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
.Interior.ColorIndex = xlNone
.Caption = ""
.Name = "Check Box " & xCell.Row
End With
xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
Next
End If
With xRng
.Rows.RowHeight = 16
End With
xRng.ColumnWidth = 5#
xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor"
Next
End If
End Sub
Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
Else
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
Next
End Sub
참고：위 코드에서 이 스크립트의xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor",부분에서 시트 이름인Sheet2를 본인의 시트 이름으로 변경해야 합니다()Sheet2는 실제 워크시트 이름이며， 왼쪽 코드 창 패널에서 확인할 수 있습니다)。 스크린샷 참조：
3。 그런 다음 코드의 첫 번째 부분에 커서를 두고F5키를 눌러 코드를 실행하세요。 나타나는Kutools for Excel대화 상자에서 체크박스를 삽입할 범위를 선택하세요하세요。 스크린샷 참조：
4。 그런 다음확인버튼을 클릭하면 선택한 셀에 아래 스크린샷과 같이 체크박스가 삽입됩니다：
5。 이제부터 체크박스를 선택하면 관련 행이 아래 스크린샷과 같이 자동으로 색상이 적용됩니다：
예제 5: 체크박스가 선택된 경우 셀 값을 계산하거나 합계 구하기
체크박스 목록이 포함된 데이터 범위가 있고, 아래 스크린샷과 같이 선택된 체크박스 수를 계산하거나 선택된 체크박스에 따라 해당 값을 합계로 구하려고 합니다. Excel 에서 이 작업을 어떻게 해결할 수 있을까요？
이 작업을 해결하려면 중요한 단계는 체크박스를 데이터 옆의 관련 셀에 연결하는 것입니다. 선택된 체크박스는 연결된 셀에 TRUE 를 표시하고, 그렇지 않으면 FALSE 가 표시됩니다。 그런 다음 TRUE 또는 FALSE 값을 기준으로 계산 또는 합계 함수를 사용하여 결과를 얻을 수 있습니다。
1. 먼저 체크박스를 각각 셀에 연결해야 합니다. 체크박스가 선택되면 TRUE 가 표시되고, 선택되지 않으면 FALSE 가 표시됩니다。 스크린샷 참조：
2。 그런 다음 다음 수식을 적용하여 선택된 체크박스를 기준으로 값을 계산하거나 합계를 구하세요：
선택된 체크박스로 값 계산하기：
=COUNTIF(D2:D10,TRUE)
참고： 이 수식에서D2:D10은 체크박스에 대해 설정한 연결 셀의 범위입니다。
선택된 체크박스로 값 합계 구하기：
=SUMPRODUCT(($D$2:$D$10=TRUE)*$C$2:$C$10)
참고： 이 수식에서D2:D10은 체크박스에 대해 설정한 연결 셀의 범위이며，C2:C10은 합계를 구하려는 셀 목록입니다。
예제 6: 체크박스가 선택되면 특정 값 반환
체크박스가 하나 있고， 이를 선택하면 특정 값이 셀에 나타나며， 선택을 취소하면 아래 데모와 같이 빈 셀이 표시되어야 합니다：
이 작업을 완료하려면 다음과 같이 진행하세요：
1。 먼저 이 체크박스를 셀에 연결해야 합니다。 체크박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고개체 서식를 선택하세요。 나타나는개체 서식대화 상자에서제어탭 아래의셀 연결상자에서 체크박스와 연결할 셀을 선택하세요。 스크린샷 참조：
2。 그런 다음확인버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫으세요。 이제 결과를 출력할 셀에 다음 수식을 입력하세요：=IF(A5=TRUE,「[[PH_2]]」,「」)그리고Enter키를 누르세요。
참고： 이 수식에서A5는 체크박스에 연결된 셀이고， “Extendoffice”는 특정 텍스트입니다。 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다。
3。 이제 체크박스를 선택하면 특정 텍스트가 표시되고， 선택을 취소하면 빈 셀이 표시됩니다。 아래 데모 참조：
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