Excel에서 메일링 목록을 위한 라벨을 어떻게 인쇄합니까?

일반적으로 Excel에서 메일링 목록을 신속하고 쉽게 구성할 수 있지만, 라벨을 인쇄하는 경우에는 그렇게 편리하지 않습니다. 워크시트의 각 행은 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 하나의 라벨로 전송되어야 합니다. 이 경우 Word 문서의 메일 병합 기능을 사용하여 Excel에서 라벨을 생성한 다음 필요에 따라 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.

메일 병합 기능을 사용하여 Excel 워크시트에서 Word로 라벨 생성 및 인쇄하기

1. 이름, 성, 주소, 도시, 주, 우편번호 등 인쇄용 메일링 라벨의 데이터 정보를 아래 스크린샷과 같이 준비합니다:

2. 통합 문서를 저장하고 닫은 후 Word 문서를 실행하고 메일 > 메일 병합 시작 > 라벨을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 열린 라벨 옵션 대화 상자에서 필요한 라벨 정보와 제품 번호를 설정합니다:

• 라벨 정보: 라벨 시트의 공급자를 선택합니다;
• 제품 번호: 라벨 시트 패키지에 나열된 제품 번호를 선택합니다.
• (이 예에서는 Microsoft와 1/4 Letter를 각각 선택하겠습니다.)

4. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 다음으로, 메일 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

5. 열린 데이터 원본 선택 창에서 이전에 저장한 Excel 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

6. 다음 나타나는 테이블 선택 대화 상자에서 메일링 목록이 포함된 시트를 선택하십시오. 스크린샷 참조:

7. 그런 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고, Word 문서는 아래 스크린샷과 같이 보일 것입니다:

8. 커서가 문서의 오른쪽 상단에 있는지 확인하십시오. 그리고 메일 탭 아래의 주소 블록을 계속 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

9. 나타난 주소 블록 삽입 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하고 미리보기 섹션에서 결과를 확인하십시오. 스크린샷 참조:

10. 계속해서 확인 버튼을 클릭하면 첫 번째 라벨에《주소블록》이 나타납니다. 그런 다음 메일 탭에서 라벨 업데이트를 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

11. 이 단계에서는 메일 병합을 수행하기 위해 메일 탭 아래의 완료 및 병합 > 개별 문서 편집을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

12. 새 문서로 병합 대화 상자가 나타납니다. 병합 기록에서 모두를 선택하고 확인 버튼을 클릭하십시오. 스크린샷 참조:

13. 이제 Excel의 메일링 목록이 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 새로운 Word 파일의 라벨로 병합됩니다:

14. 마지막으로 인쇄를 위해 라벨의 서식(테두리, 글꼴 색상, 글꼴 크기 등)을 필요에 맞게 변경할 수 있습니다.

팁: 이후 사용을 위해 라벨 필드가 포함된 Word 문서를 저장할 수 있습니다. 저장된 Word 문서는 Excel 통합 문서와 연결됩니다. Excel에서 메일링 목록 데이터를 변경한 후 Word 문서를 열면 프롬프트 메시지가 나타납니다. 클릭하세요 예 라벨을 업데이트합니다. 그런 다음 위의 11단계와 12단계를 반복하여 새로운 메일 병합 문서를 생성합니다.