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이메일 목록용 라벨을 Excel 에서 인쇄하는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

일반적으로 Excel 에서 이메일 목록을(를) 신속하고 쉽게 구성할 수 있지만, 라벨을 인쇄할 때는 그리 편리하지 않습니다. 워크시트의 각 행은 아래 스크린샷과 같이 하나의 라벨로 전송되어야 합니다. 이 경우 Word 문서의 메일 머지(Mail Merge) 기능을 사용하면 Excel 에서 라벨을 생성한 후 필요에 따라 인쇄하거나 저장할 수 있습니다。

이름, 주소, 도시, 주(州), 우편번호 열이 있는 Excel의 샘플 메일링 목록 스크린샷
화살표
Excel 메일링 목록에서 생성된 Word 문서의 라벨 스크린샷

메일 머지 기능을 사용하여 Excel 워크시트에서 Word 로 라벨을 생성하고 인쇄하기

1。 아래 스크린샷과 같이 우편 라벨 인쇄에 필요한 데이터 정보(이름, 성, 주소, 도시, 주, 우편번호 등)를 준비하세요:

이름, 주소, 도시, 주(州), 우편번호 열이 있는 Excel의 샘플 메일링 목록 스크린샷

2。 워크북을 저장하고 닫기한 다음 Word 문서를 실행하고우편물>메일 머지 시작>라벨을(를) 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '메일ings' 탭 아래 '메일 병합 시작' 드롭다운 메뉴에서 '라벨'이 선택된 스크린샷

3。 열린라벨 옵션대화 상자에서 필요에 따라라벨 정보제품 번호를 설정하세요:

  • 라벨 정보: 라벨 시트 공급업체를 선택하세요;
  • 제품 번호: 라벨 시트 포장에 표시된 제품 번호를 선택하세요。
  • (이 예제에서는 Microsoft 와 1/4 Letter 를 각각 선택하겠습니다。)

Word의 '라벨 옵션' 대화상자에서 라벨 공급업체 및 제품 번호 설정이 표시된 스크린샷

4。 그런 다음확인버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다。 다음으로우편물>수신자 선택>기존 목록 사용을(를) 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '메일ings' 탭 아래 '수신자 선택' 드롭다운 메뉴에서 '기존 목록 사용'이 선택된 스크린샷

5。 열린데이터 선택 소스창에서 이전에 저장한 Excel 파일을 선택하고열기버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '데이터 원본 선택' 창에서 사용할 Excel 파일이 선택된 스크린샷

6。 다음으로 표시되는테이블 선택대화 상자에서 이메일 목록이(가) 포함된 시트를 선택하세요(스크린샷 참조):

Word의 '테이블 선택' 대화상자에서 메일링 목록 데이터가 포함된 워크시트를 선택하는 스크린샷

7。 그런 다음확인을(를) 클릭하여 대화 상자를 닫으면 Word 문서가 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다:

주소 블록 삽입을 위해 준비된 빈 Word 라벨 템플릿 스크린샷

8。 커서가 문서의 오른쪽 상단 모서리에 위치했는지 확인하세요。 그런 다음주소 블록을(를)우편물탭 아래에서 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '메일ings' 탭 아래 '주소 블록' 옵션이 표시된 스크린샷

9。 나타난주소 블록 삽입대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하고미리보기섹션에서 결과를 확인하세요(스크린샷 참조):

Word의 '주소 블록 삽입' 대화상자에서 주소 형식 옵션이 표시된 스크린샷

: 이 옵션은 모든 열을 선택하여 자동으로 주소를 생성합니다。 일부 열이 누락된 경우필드 일치버튼을 클릭하여 필요한 필드를 선택하세요。

10。 계속해서확인버튼을 클릭하면 첫 번째 라벨에《AddressBlock》이(가) 나타납니다。 그런 다음라벨 업데이트우편물탭에서 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '메일ings' 탭 아래 모든 라벨에 주소 블록을 복제하기 위한 '라벨 업데이트' 옵션이 표시된 스크린샷

11。 이 단계에서완료 및 병합>개별 문서 편집을(를)우편물탭 아래에서 클릭하여 메일 머지를 수행하세요(스크린샷 참조):

Word의 '메일ings' 탭 아래 '완료 및 병합' 드롭다운 메뉴에서 '개별 문서 편집'이 선택된 스크린샷

12。 그러면새 문서로 병합대화 상자가 나타납니다。모두병합 레코드에서 선택한 후확인버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조):

Word의 '새 문서로 병합' 대화상자에서 '모두' 옵션이 선택된 스크린샷

13. 이제 Excel 의 이메일 목록이(가) 아래 스크린샷과 같이 새 Word 파일의 라벨로 병합됩니다:

Excel 메일링 목록을 사용하여 Word에서 생성된 완성된 메일링 라벨 스크린샷

14。 마지막으로 인쇄를 위해 테두리, 글꼴 색, 글꼴 크기 등 라벨의 서식을 필요에 따라 변경할 수 있습니다。

: 라벨 필드가 포함된 Word 문서를 향후 사용을 위해 저장할 수 있습니다. 저장된 Word 문서는 Excel 통합 문서에 연결됩니다. Excel 에서 이메일 목록 데이터를 변경한 후 다음에 Word 문서를 열면 프롬프트 메시지가 나타나며,를 클릭하여 라벨을 업데이트하세요。 그런 다음 위의 11 및 12 단계를 반복하여 새로운 메일 머지 문서를 생성하세요。
Excel 메일링 목록과 연결된 라벨을 업데이트할지 묻는 Word의 알림 메시지 스크린샷

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