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Excel에서 메일링 리스트 라벨을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 Excel에서 메일링 리스트를 빠르고 쉽게 구성할 수 있지만 레이블을 인쇄할 때는 그리 편리하지 않습니다. 워크시트의 각 행은 아래 표시된 스크린샷과 같이 하나의 레이블로 전송되어야 합니다. 이 경우 Word 문서의 편지 병합 기능을 사용하면 Excel에서 레이블을 만든 다음 필요에 따라 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.


편지 병합 기능을 사용하여 Excel 워크시트에서 Word의 레이블 만들기 및 인쇄

1. 아래 스크린샷과 같이 이름, 성, 주소, 도시, 주, 우편 번호와 같은 인쇄 우편 라벨의 데이터 정보를 준비하십시오.

2. 통합 문서를 저장하고 닫은 다음 Word 문서를 시작하고 편지 > 편지 병합 시작 > 레이블, 스크린 샷 참조 :

3. 열린 라벨 옵션 대화 상자에서 설정 라벨 정보제품 번호 당신이 필요로:

  • 라벨 정보: 라벨 시트 공급업체를 선택합니다.
  • 제품 번호: 라벨 시트 패키지에 기재된 제품 번호를 선택하십시오.
  • (이 예에서는 Microsoft와 1/4 Letter를 별도로 선택하겠습니다.)

4. 그런 다음 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다. 다음을 클릭하십시오. 편지 > 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용, 스크린 샷 참조 :

5. 열린 데이터 소스 선택 창에서 이전에 저장한 Excel 파일을 선택하고 엽니다 버튼, 스크린 샷 참조 :

6. 그리고 다음에서 테이블 선택 대화 상자에서 메일링 목록이 포함된 시트를 선택합니다. 스크린샷 참조:

7. 그런 다음 OK 대화 상자를 닫으면 Word 문서가 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다.

8. 커서가 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는지 확인하십시오. 그런 다음 클릭하십시오. 주소 블록 아래 편지 탭, 스크린 샷 참조 :

9. 튀어 나온 주소 블록 삽입 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하고 아래에서 결과를 확인하십시오. 시사 섹션, 스크린 샷 참조 :

방문 꿀팁: 이 옵션은 모든 열을 선택하고 자동으로 주소를 생성합니다. 일부 열이 누락된 경우 다음을 클릭하십시오. 필드 일치 버튼을 눌러 필요한 해당 필드를 선택합니다.

10. 계속해서 클릭하십시오. OK 버튼 및《주소블록》첫 번째 레이블에 나타납니다. 그런 다음 라벨 업데이트 인사말 편지 탭, 스크린 샷 참조 :

11. 이 단계에서 다음을 클릭하여 편지 병합을 수행합니다. 마침 및 병합 > 개별 문서 편집 아래 편지 탭, 스크린 샷 참조 :

12. 그리고 새 문서에 병합 대화 상자가 나타납니다. 고르다 All 인사말 레코드 병합를 클릭 한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

13. 이제 Excel의 메일링 리스트가 아래 스크린샷과 같이 새 Word 파일의 레이블에 병합됩니다.

14. 마지막으로 테두리, 글꼴 색상, 글꼴 크기 등과 같은 레이블 형식을 인쇄에 필요한 대로 변경할 수 있습니다.

방문 꿀팁: 기능 사용을 위해 레이블 필드가 포함된 Word 문서를 저장할 수 있습니다. 저장된 Word 문서는 Excel 통합 문서에 연결됩니다. Excel에서 메일링 리스트 데이터를 변경한 후 다음에 Word 문서를 열 때 프롬프트 메시지가 나타납니다. 가능 레이블을 업데이트합니다. 그런 다음 위의 11단계와 12단계를 반복하여 새 메일 병합 문서를 생성합니다.

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