Excel에서 고유한 값을 갖는 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

종속 드롭다운 목록은 Excel에서 데이터 검증 및 일관된 데이터 입력을 보장하는 강력한 도구입니다. 고유한 값만 표시해야 하는 요구 사항과 결합하면 더욱 가치가 높아집니다. 종속 드롭다운 목록을 만들 때 중복 값을 제외하고 고유한 값만 유지하기 위해 이 자습서에서는 고유한 값만 있는 Excel에서 종속 드롭다운 목록을 만드는 단계별 지침을 제공합니다.

Excel 기능을 사용하여 고유한 값을 갖는 종속 드롭다운 목록 만들기

• 1단계: 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 범위 이름 만들기
• 2단계: 고유 값 추출 및 첫 번째 드롭다운 목록 만들기
• 3단계: 고유 값 추출 및 종속 드롭다운 목록 만들기

Kutools for Excel을 사용하여 고유한 값을 갖는 종속 드롭다운 목록 만들기

Excel 기능을 사용하여 고유한 값을 갖는 종속 드롭다운 목록 만들기

Excel에서 고유한 값만 사용하여 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 다소 번거롭습니다. 아래 작업을 단계별로 적용해야 합니다.

1단계: 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 범위 이름 만들기

1. "수식" > "이름 정의"를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요.

2. "새 이름" 대화 상자에서 "이름" 텍스트 상자에 범위 이름 범주를 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음). 그런 다음 이 수식을 입력합니다. =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) "참조 대상" 텍스트 상자에 입력하고 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 두 번째 드롭다운에 대한 범위 이름을 만들고 "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 새 이름 대화 상자를 열고 "이름" 텍스트 상자에 "식품" 범위 이름을 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음). 그런 다음 이 수식을 입력합니다. =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) "참조 대상" 텍스트 상자에 입력한 후 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.

2단계: 고유 값 추출 및 첫 번째 드롭다운 목록 만들기

4. 이제 다음 수식을 셀에 입력하고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누른 다음 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 셀까지 끌어서 첫 번째 드롭다운 목록 데이터의 고유한 값을 추출해야 합니다. 스크린샷을 참조하세요.

5. 그런 다음 이 새로운 고유 값에 대한 범위 이름을 만들고 "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 "새 이름" 대화 상자를 열고 "이름" 텍스트 상자에 범위 이름 Uniquecategory를 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음). 그런 다음 이 수식을 입력합니다. =오프셋($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) 마지막으로 "참조" 텍스트 상자에 "확인" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

6. 이 단계에서는 첫 번째 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 클릭한 다음 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사" 대화 상자의 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택한 후 다음 수식을 입력합니다. =Uniquecategory "소스" 텍스트 상자에 스크린샷을 참조하세요.

7. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷과 같이 중복 값이 ​​없는 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다.

3단계: 고유 값 추출 및 종속 드롭다운 목록 만들기

8. XNUMX차 드롭다운 목록에 대한 고유 값을 추출하려면 아래 수식을 복사하여 셀에 붙여넣은 다음 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누르고 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 셀까지 아래로 드래그합니다. 스크린샷을 참조하세요.

9. 그런 다음 이 보조 고유 값에 대한 범위 이름을 만들고 "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 "새 이름" 대화 상자를 열고 "이름" 텍스트 상자에 범위 이름 Uniquefood를 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음). 그런 다음 이 수식을 입력합니다. =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) "참조 대상" 텍스트 상자에 입력합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

10. 보조 고유 값의 범위 이름을 생성했으면 이제 종속 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사" 대화 상자의 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택한 후 다음 수식을 입력하세요. =Uniquefood "소스" 텍스트 상자에 스크린샷을 참조하세요.

11. 확인 버튼을 클릭하면 아래 데모와 같이 고유한 값만 포함된 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다.

Kutools for Excel을 사용하여 고유한 값을 갖는 종속 드롭다운 목록 만들기

위의 방법은 효과적이지만, 우리 대부분에게는 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있습니다. 특히 대규모 데이터 세트로 작업하거나 명명된 범위나 동적 수식과 같은 Excel의 고급 기능에 익숙하지 않은 경우 더욱 그렇습니다. 다행히도 Kutools for Excel을 사용하면 이 프로세스가 훨씬 쉽고 빨라집니다. Kutools는 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 도구를 제공하여 몇 번의 클릭만으로 고유한 값이 있는 종속 드롭다운 목록을 만들 수 있으므로 수동 설정이나 복잡한 수식이 필요 없습니다.

1. "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요.

2. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요.

• "모드" 섹션에서 "모드B: 2-5 레벨에 따른 드롭다운 목록"을 선택하세요.
• "데이터 범위" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 만들 기준으로 사용할 데이터를 선택합니다.
• 그런 다음 "출력 범위" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 넣을 출력 범위를 선택합니다.
• 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요.

3. 이제 종속 드롭다운 목록이 선택 영역에 삽입되고 중복 값은 제외됩니다. 아래 데모를 참조하세요.

Excel에서 고유한 값이 있는 종속 드롭다운 목록을 만들면 데이터 정확도와 유용성이 크게 향상될 수 있습니다. Excel의 기본 도구를 선호하든 Kutools와 같은 고급 애드온을 선호하든 고유한 값이 있는 종속 드롭다운 목록은 모든 데이터 관리 워크플로에 귀중한 추가 기능으로, 작업의 효율성과 정밀성을 보장합니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보고 싶다면, 우리 웹사이트는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.

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