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Excel에서만 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 쉬울 수 있지만 원본 데이터에 중복 값이 ​​포함되어 있으면 모든 중복 값도 적용되므로 성가실 수 있습니다. 종속 드롭다운 목록을 만들 때 중복 값을 제외하고 고유한 값만 유지하기 위해 이 자습서에서는 몇 가지 트릭을 소개합니다.

Excel 기능에서만 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기

놀라운 기능으로만 고유한 값을 가진 종속 드롭다운 목록 만들기


Excel 기능에서만 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기

Excel에서만 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 다소 번거롭습니다. 아래 작업을 단계별로 적용해야 합니다.

1단계: 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 범위 이름 만들기

1. 딸깍 하는 소리 방식 > 이름 정의, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 새 이름 대화 상자, 범위 이름 입력 범주성함 텍스트 상자(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음)를 클릭한 다음 이 수식을 입력합니다. =오프셋($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))을 참고하여 텍스트 상자를 클릭하고 마지막으로 OK 버튼 :

주의 사항: A2 : A100 큰 데이터가 있는 경우 필요한 셀 참조를 변경하기만 하면 기반으로 하는 첫 번째 드롭다운 목록을 만들 데이터 목록입니다.

3. 두 번째 드롭다운의 범위 이름 만들기로 이동하여 방식 > 이름 정의 새 이름 대화 상자를 열려면 범위 이름을 입력하십시오 음식성함 텍스트 상자(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음)를 클릭한 다음 이 수식을 입력합니다. =오프셋($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))을 참고하여 텍스트 상자를 클릭하고 마지막으로 OK 버튼 :

주의 사항: B2 : B100 은(는) 기반으로 종속 드롭다운 목록을 만들 데이터 목록입니다. 큰 데이터가 있는 경우 필요한 셀 참조를 변경하기만 하면 됩니다.

2단계: 고유 값 추출 및 첫 번째 드롭다운 목록 만들기

4. 이제 다음 수식을 셀에 입력하고 키를 눌러 첫 번째 드롭다운 목록 데이터의 고유 값을 추출해야 합니다. Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 누른 다음 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 셀로 드래그합니다. 스크린샷 참조:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
주의 사항: 위의 공식에서 범주 는 2단계에서 만든 범위 이름이고 D1 위의 수식 셀이 필요하면 변경하십시오.

5. 그런 다음 이 새 고유 값에 대한 범위 이름을 만들고 방식 > 이름 정의 를 열려면 새 이름 대화 상자, 범위 이름 입력 고유 카테고리성함 텍스트 상자(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음)를 클릭한 다음 이 수식을 입력합니다. =오프셋($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) 을 참고하여 텍스트 상자, 마지막으로 클릭 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: D2 : D100 방금 추출한 고유 값 목록입니다. 데이터가 큰 경우 필요한 셀 참조를 변경하기만 하면 됩니다.

6. 이 단계에서 첫 번째 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 클릭한 다음 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 그리고 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 명부 인사말 허용 드롭다운한 다음 다음 공식을 입력합니다. =고유 카테고리출처 텍스트 상자, 스크린 샷 참조 :

7. 그런 다음 OK 버튼을 누르면 중복 값이 ​​없는 첫 번째 드롭다운 목록이 아래 스크린샷과 같이 생성됩니다.

3단계: 고유 값 추출 및 종속 드롭다운 목록 만들기

8. 보조 드롭다운 목록의 고유 값을 추출하고 아래 수식을 복사하여 셀에 붙여넣은 다음 키를 누릅니다. Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누른 다음 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 참조:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
주의 사항: 위의 공식에서 음식 종속 드롭다운 목록 데이터에 대해 만든 범위 이름입니다. 범주 첫 번째 드롭다운 목록 데이터에 대해 만든 범위 이름이고 E1 수식 셀의 위 셀입니다. H2 첫 번째 드롭다운 목록을 삽입한 셀입니다. 필요에 따라 변경하십시오.

9. 그런 다음 이 XNUMX차 고유 값에 대한 범위 이름을 생성하고 다음을 클릭합니다. 방식 > 이름 정의 를 열려면 새 이름 대화 상자, 범위 이름 입력 유니크푸드성함 텍스트 상자(필요한 다른 이름을 입력할 수 있음)를 클릭한 다음 이 수식을 입력합니다. =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1)을 참고하여 텍스트 상자. 마지막으로 클릭 OK 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

주의 사항: E2 : E100 방금 추출한 보조 고유 값 목록입니다. 큰 데이터가 있는 경우 필요한 셀 참조를 변경하기만 하면 됩니다.

10. 보조 고유 값에 대한 범위 이름을 만든 후 이제 종속 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. 클릭하세요 Data > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 그리고 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 명부 인사말 허용 드롭다운한 다음 다음 공식을 입력합니다. =독특한 음식소 르크e 텍스트 상자, 스크린샷 참조:

11. 딸깍 하는 소리 OK 버튼을 누르면 고유한 값만 있는 종속 드롭다운 목록이 아래 데모와 같이 성공적으로 생성됩니다.


놀라운 기능으로만 고유한 값을 가진 종속 드롭다운 목록 만들기

위의 방법은 대부분의 사람들에게 골칫거리일 수 있습니다. 여기서는 편리한 도구를 소개하겠습니다. Excel 용 Kutools그와 동적 드롭 다운 목록 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 드롭 다운 목록 > 동적 드롭 다운 목록, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 종속 드롭 다운 목록 대화 상자에서 다음 작업을 수행하십시오.

  • 선택 ModeB : 2-5 레벨에 따라 다름 드롭 다운 목록 인사말 모드 섹션;
  • 에서 종속 드롭다운 목록을 생성할 데이터를 선택합니다. 데이터 범위 상자;
  • 그런 다음 종속 드롭다운 목록을 넣을 출력 범위를 선택합니다. 출력 범위 상자.

3. 그런 다음 Ok 버튼을 누르면 종속 드롭다운 목록이 선택 항목에 삽입되고 중복 값도 제외됩니다. 아래 데모 참조:

지금 Excel 용 Kutools를 다운로드하려면 클릭하십시오!


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