Excel에서 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?
종속 드롭다운 목록은 데이터 유효성 검사 및 일관된 데이터 입력을 보장하기 위한 Excel의 강력한 도구입니다. 고유한 값만 표시해야 하는 요구 사항과 결합되면 그 가치가 더욱 커집니다. 중복 값을 제외하고 고유한 값만 유지하면서 종속 드롭다운 목록을 생성하려면, 이 튜토리얼에서는 Excel에서 고유한 값만 포함하는 종속 드롭다운 목록을 만드는 단계별 지침을 제공합니다.
Excel 기능을 사용하여 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
- 1단계: 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 범위 이름 만들기
- 2단계: 고유한 값 추출 및 첫 번째 드롭다운 목록 만들기
- 3단계: 고유한 값 추출 및 종속 드롭다운 목록 만들기
Kutools for Excel을 사용하여 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
Excel 기능을 사용하여 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
Excel에서 고유한 값만 포함하는 종속 드롭다운 목록을 만드는 것은 다소 번거로울 수 있습니다. 아래 작업을 단계별로 적용해야 합니다:
1단계: 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 범위 이름 만들기
1. "수식" > "이름 정의"를 클릭하세요. 스크린샷 참조:
2. "새 이름" 대화 상자에서 "범주"라는 범위 이름을 "이름" 텍스트 상자에 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수도 있음). 그런 다음 "참조 대상" 텍스트 상자에 이 수식 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) 을 입력하고 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다:
3. 두 번째 드롭다운 목록에 대한 범위 이름을 계속 만들어야 합니다. "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 새 이름 대화 상자를 열고 "Food"라는 범위 이름을 "이름" 텍스트 상자에 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수도 있음). 그런 다음 "참조 대상" 텍스트 상자에 이 수식 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) 을 입력하고 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다:
2단계: 고유한 값 추출 및 첫 번째 드롭다운 목록 만들기
4. 이제 첫 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 고유한 값을 추출하기 위해 다음 수식을 셀에 입력하고 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 누릅니다. 그런 다음 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 참조:
5. 그런 다음 이 새로운 고유한 값에 대해 범위 이름을 만들어야 합니다. "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 "새 이름" 대화 상자를 열고 "Uniquecategory"라는 범위 이름을 "이름" 텍스트 상자에 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수도 있음). 그런 다음 "참조 대상" 텍스트 상자에 이 수식 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) 을 입력하고 마지막에 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
6. 이 단계에서는 첫 번째 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 삽입하려는 셀을 클릭한 다음 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택한 후 이 수식: =Uniquecategory 를 "소스" 텍스트 상자에 입력합니다. 스크린샷 참조:
7. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 중복 값이 없는 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다:
3단계: 고유한 값 추출 및 종속 드롭다운 목록 만들기
8. 두 번째 드롭다운 목록에 대한 고유한 값을 추출하려면 아래 수식을 복사하여 셀에 붙여넣고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누릅니다. 그런 다음 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 참조:
9. 그런 다음 이 보조 고유한 값에 대해 범위 이름을 계속 만들어야 합니다. "수식" > "이름 정의"를 클릭하여 "새 이름" 대화 상자를 열고 "Uniquefood"라는 범위 이름을 "이름" 텍스트 상자에 입력합니다(필요한 다른 이름을 입력할 수도 있음). 그런 다음 "참조 대상" 텍스트 상자에 이 수식 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) 을 입력합니다. 마지막에 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
10. 보조 고유한 값에 대한 범위 이름을 생성한 후 이제 종속 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다. "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "허용" 드롭다운에서 "목록"을 선택한 후 이 수식: =Uniquefood 를 "소스" 텍스트 상자에 입력합니다. 스크린샷 참조:
11. 확인 버튼을 클릭하면 아래 데모에 표시된 것처럼 고유한 값만 포함하는 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다:
Kutools for Excel을 사용하여 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
위의 방법은 효과적이지만, 특히 대규모 데이터 세트를 다루거나 Excel의 고급 기능(예: 명명된 범위 또는 동적 수식)에 익숙하지 않은 경우 대부분의 사람들에게 매우 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Excel을 사용하면 이 과정이 훨씬 쉬워지고 빨라집니다. Kutools는 몇 번의 클릭만으로 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 만들 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 도구를 제공하며, 수동 설정이나 복잡한 수식의 필요성을 없앱니다.
1. "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
2. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:
- "모드" 섹션에서 "모드B: 2-5단계 종속 드롭다운 목록"을 선택합니다;
- "데이터 범위" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 만들 데이터를 선택합니다;
- 그런 다음 "출력 위치" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 배치할 출력 범위를 선택합니다.
- 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.
3. 이제 중복 값이 제외된 상태로 선택 영역에 종속 드롭다운 목록이 삽입됩니다. 아래 데모를 참조하세요:
팁: 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록의 내용을 알파벳순으로 쉽게 정렬할 수 있어 데이터를 더 조직적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. 대화 상자에서 "고급 설정" 버튼을 클릭하고 "알파벳순으로 정렬"을 선택합니다. 이제 드롭다운 목록을 클릭하면 항목이 알파벳순으로 정렬됩니다.
Excel에서 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 생성하면 데이터 정확성과 사용성이 크게 향상됩니다. Excel의 기본 도구를 선호하든 Kutools와 같은 고급 추가 기능을 선호하든, 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록은 모든 데이터 관리 워크플로에 매우 유용하게 추가되어 작업의 효율성과 정확성을 보장합니다. 더 많은 Excel 팁과 요령에 관심이 있다면, 우리 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 있습니다.
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