Excel 에서 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇인가요？
동적 목록은 Excel 에서 데이터 유효성 검사 및 일관된 데이터 입력을 보장하는 강력한 도구입니다. 고유한 값만 표시해야 하는 요구사항과 결합되면 더욱 유용해집니다. 동적 목록을 만들 때 중복 값를 제외하고 고유한 값만 유지하려면, 이 튜토리얼은 Excel 에서 고유한 값을 사용해 동적 목록을 만드는 단계별 지침을 제공합니다。
Excel 기능을 사용해 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
- 1 단계： 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 셀 이름 만들기
- 2 단계： 고유한 값을 추출하고 첫 번째 드롭다운 목록 만들기
- 3 단계： 고유한 값을 추출하고 동적 목록 만들기
Kutools for Excel 을 사용해 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
Excel 기능을 사용해 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
Excel 에서 고유한 값만 포함된 동적 목록을 만드는 것은 다소 번거로우며， 다음 작업을 단계별로 수행해야 합니다。
1 단계： 첫 번째 및 두 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 셀 이름 만들기
1. 「수식(Formulas)」 > 「이름 정의(Define Name)」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 「새 이름」 대화 상자에서 「Name」 텍스트 상자에 셀 이름 Category 를 입력하세요(필요에 따라 다른 이름을 입력할 수도 있음)。 그런 다음 「Refers to」 텍스트 상자에 다음 수식=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))을 입력하고 확인(OK) 버튼을 클릭하세요。
3. 두 번째 드롭다운을 위한 셀 이름을 계속해서 만드세요. 「수식(Formulas)」 > 「이름 정의(Define Name)」를 클릭해 새 이름 대화 상자를 열고, 「Name」 텍스트 상자에 셀 이름 Food 를 입력하세요(필요에 따라 다른 이름을 입력할 수도 있음)。 그런 다음 「Refers to」 텍스트 상자에 다음 수식=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))를 입력하고 확인(OK) 버튼을 클릭하세요。
2 단계： 고유한 값을 추출하고 첫 번째 드롭다운 목록 만들기
4. 이제 첫 번째 드롭다운 목록 데이터에 대한 고유한 값을 추출해야 합니다。 셀에 다음 수식을 입력하고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누른 후 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요。 스크린샷 참조：
5. 그런 다음 이 새로운 고유한 값에 대한 셀 이름를 만드세요. 「수식(Formulas)」 > 「이름 정의(Define Name)」를 클릭해 「새 이름」 대화 상자를 열고, 「Name」 텍스트 상자에 셀 이름 Uniquecategory 를 입력하세요(필요에 따라 다른 이름을 입력할 수도 있음)。 그리고 「Refers to」 텍스트 상자에 다음 수식=OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100=「」, "", 1)), 1)을 입력한 후 확인(OK) 버튼을 클릭해 대화 상자를 닫으세요。
6. 이번 단계에서는 첫 번째 드롭다운 목록을 삽입할 수 있습니다。 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 클릭한 후 「데이터(Data)」 > 「데이터 유효성 검사(Data Validation)」 > 「데이터 유효성 검사(Data Validation)」를 클릭하세요。 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「Allow」 드롭다운에서 「List」를 선택한 후 「Source」 텍스트 상자에 다음 수식：=Uniquecategory을 입력하세요。 스크린샷 참조：
7. 그런 다음 확인(OK) 버튼을 클릭하면 다음 스크린샷과 같이 중복 값 없이 첫 번째 드롭다운 목록이 생성됩니다。
8. 보조 드롭다운 목록에 대한 고유한 값을 추출하려면 아래 수식을 셀에 복사하여 붙여넣고 Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 누른 후 오류 값이 표시될 때까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요。 스크린샷 참조：
9. 그런 다음 보조 고유한 값에 대한 셀 이름을 계속해서 만드세요. 「수식(Formulas)」 > 「이름 정의(Define Name)」를 클릭해 「새 이름」 대화 상자를 열고, 「Name」 텍스트 상자에 셀 이름 Uniquefood 를 입력하세요(필요에 따라 다른 이름을 입력할 수도 있음)。 그리고 「Refers to」 텍스트 상자에 다음 수식=OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=「」, "", 1)), 1)을 입력한 후 확인(OK) 버튼을 클릭해 대화 상자를 닫으세요。
10. 보조 고유한 값에 대한 셀 이름을 만든 후 이제 동적 목록을 삽입할 수 있습니다。 「데이터(Data)」 > 「데이터 유효성 검사(Data Validation)」 > 「데이터 유효성 검사(Data Validation)」를 클릭하세요。 「데이터 유효성 검사」 대화 상자에서 「Allow」 드롭다운에서 「List」를 선택한 후 「Source」 텍스트 상자에 다음 수식：=Uniquefood를 입력하세요。 스크린샷 참조：
11. 확인(OK) 버튼을 클릭하면 다음 데모와 같이 고유한 값이 포함된 동적 목록이 성공적으로 생성됩니다。
Kutools for Excel 을 사용해 고유한 값으로 종속 드롭다운 목록 만들기
위의 방법은 효과적이지만 대규모 데이터셋을 다루거나 이름 범위나 동적 수식과 같은 Excel 의 고급 기능에 익숙하지 않은 경우 대부분의 사용자에게 시간이 많이 소요되고 복잡할 수 있습니다. 다행히도 Kutools for Excel 을 사용하면 이 과정이 훨씬 더 쉽고 빠르게 진행됩니다. Kutools 는 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 도구를 제공하여 몇 번의 클릭만으로 고유한 값이 포함된 동적 목록을 만들 수 있으므로 수동 설정이나 복잡한 수식이 필요 없습니다。
1. 「Kutools」 > 「드롭다운 목록」 > 「동적 드롭다운 목록」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2. 「동적 목록」 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요。
- 「Mode」 섹션에서 「모드 B: 2-5단계 드롭다운 목록」을 선택하세요。
- 「데이터 범위」 상자에서 동적 목록을 만들기 위한 데이터를 선택하세요。
- 그런 다음 「목록 배치 영역」 상자에서 동적 목록을 넣을 목록 배치 영역을 선택하세요。
- 마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭하세요。
이제 중복 값가 제외되면서 동적 목록이 선택 영역에 삽입되었습니다。 아래 데모 참조：
팁： 이 기능을 사용하면 드롭다운 목록의 내용을 알파벳 순서로 쉽게 정렬하여 데이터를 더 체계적이고 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다。 대화 상자에서 「고급 설정」 버튼을 클릭한 후 「알파벳순 정렬」을 선택하세요。 이제 드롭다운 목록을 클릭하면 항목이 알파벳순 정렬됩니다。
Excel 에서 고유한 값이 포함된 동적 목록을 만드는 것은 데이터 정확성과 사용성을 크게 향상시킬 수 있습니다. Excel 의 기본 도구를 선호하든 Kutools 와 같은 고급 애드온을 사용하든， 고유한 값이 포함된 동적 목록은 모든 데이터 관리 워크플로에 없어서는 안 될 요소이며 작업의 효율성과 정밀성을 보장합니다。 더 많은 Excel 팁과 기술을 탐색하고 싶다면저희 웹사이트에서 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다.
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