Excel 에서 강조 표시된 문자을 일반 문자로 빠르게 교체하기

고객 이름, 제품 목록 또는 보고서를 Excel 로 가져온 후 é， ü， ñ， ç， ô와 같은 강조 표시된 문자이 있는 것을 발견하셨나요？ 이러한 문자는 데이터 정렬， 필터링， 검색， 일치 비교 또는 다른 시스템으로 내보낼 때 문제를 일으킬 수 있습니다。

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많은 데이터베이스, 웹사이트 및 비즈니스 시스템은 일반 영문자를 선호합니다. 따라서 강조 표시된 문자을 일반 문자로 교체하는 것은 Excel 에서 흔히 수행되는 데이터 정제 작업입니다. 안타깝게도 Excel 에는 강조 표시된 문자을 직접 제거하는 기본 제공 기능이 없습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 강조 표시된 문자을 일반 문자로 빠르게 변환하는 여러 가지 효과적인 방법을 소개합니다。

• 강조 표시된 문자을 찾기 및 바꾸기으로 수동 교체
• 사용자 정의 함수로 강조 표시된 문자 교체
• Kutools for Excel 으로 강조 표시된 문자 일괄 교체

찾기 및 바꾸기으로 강조 표시된 문자 교체하기

워크시트에 강조 표시된 문자가 몇 개만 포함되어 있다면 Excel 의 기본 제공 찾기 및 바꾸기 기능을 사용해 수동으로 교체할 수 있습니다。 그러나 데이터에 다양한 강조 표시된 문자가 많이 포함되어 있을 경우 각 문자를 개별적으로 교체해야 하므로 이 방법은 번거로워집니다。

강조 표시된 문자을 수동으로 교체하는 단계

1. 강조 표시된 문자을 교체할 범위를 선택하세요。
2. Ctrl+H를 눌러찾기 및 바꾸기대화 상자를 엽니다。
3. 찾을 내용상자에 é와 같은 악센트 문자를 입력하세요：é.
4. 바꿀 내용상자에 일반 문자를 입력하세요：e.
5. 클릭하세요모두 바꾸기.

   

6. 몇 개의 항목이 성공적으로 바뀌었는지 보여주는 대화 상자가 나타납니다。확인을 클릭하세요。

   

7. 다음과 같은 다른 강조 표시된 문자에 대해서도 이 과정을 반복하세요：
   • à → a
   • ü → u
   • ñ → n
   • ç → c

이 방법의 한계점

간단하지만 이 방법에는 다음과 같은 단점이 있습니다：

• 문자를 하나씩 바꿔야 합니다。
• 대용량 데이터셋의 경우 매우 시간이 많이 소요됩니다。

가져온 국제 데이터를 자주 처리하는 경우 더 자동화된 방법을 사용하는 것이 좋습니다。

사용자 정의 함수로 강조 표시된 문자 교체하기

고급 Excel 사용자의 경우 VBA 를 사용하면 교체 작업을 자동화하고 여러 개의 강조 표시된 문자을 한 번에 처리할 수 있습니다。 정기적으로 가져온 데이터를 정제하며 매크로 사용에 익숙한 사용자에게 유용한 방법입니다。

단계

1. Microsoft Visual Basic for Applications 창을 열려면Alt+F11키를 누르세요。
2. 클릭한 후삽입>모듈을 선택하세요。
3. 다음 VBA 코드를 모듈 창에 붙여 넣으세요：

   Function StripAccent(thestring As String)
   Dim A As String * 1
   Dim B As String * 1
   Dim i As Integer
   
   Const AccChars = "ŠŽšžŸÀÁÂÃÄÅÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖÙÚÛÜÝàáâãäåçèéêëìíîïðñòóôõöùúûüýÿ"
   Const RegChars = "SZszYAAAAAACEEEEIIIIDNOOOOOUUUUYaaaaaaceeeeiiiidnooooouuuuyy"
   
   For i = 1 To Len(AccChars)
       A = Mid(AccChars, i, 1)
       B = Mid(RegChars, i, 1)
       thestring = Replace(thestring, A, B)
   Next
   
   StripAccent = thestring
   End Function

   

4. VBA 편집기를 닫고 워크시트로 돌아가려면Alt+Q키를 누르세요。
5. 빈 셀에 다음 수식을 입력하세요(여기서 A2 는 강조 표시된 문자가 포함된 셀입니다)：

   =StripAccent(A2)

6. Enter 키를 누른 후채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 적용하세요。

   

Kutools for Excel 로 강조 표시된 문자을 빠르게 일괄 교체하기

찾기 및 바꾸기는 한 번에 하나의 악센트 문자만 교체할 수 있고, VBA 는 더 많은 문자를 지원하려면 코드를 직접 수정해야 해 대부분의 사용자에게 친숙하지 않습니다. 더 빠르고 쉬운 해결책을 원하신다면 Kutools for Excel 의 일괄적으로 문자열 대체 기능을 사용하면 내장된 규칙으로 여러 개의 강조 표시된 문자을 한 번에 빠르게 교체할 수 있습니다。

단계

1. 강조 표시된 문자을 바꾸려는 범위를 선택하세요。
2. 선택한 후Kutools>텍스트>일괄적으로 문자열 대체를 클릭하세요。

   

3. 일괄적으로 문자열 대체대화 상자에서：
   1. 내장된강조 표시된 문자시나리오를 선택하세요。
   2. 기본적으로 모든 사전 설정된 악센트 문자 규칙이 선택되어 있습니다。
      팁：내장된 규칙은 이미 대부분의 자주 사용하는 강조 표시된 문자를 커버하므로 대부분의 경우 추가 설정이 필요 없습니다。 필요한 규칙만 유지하거나 사전 설정 목록에 포함되지 않은 강조 표시된 문자에 대해 새 규칙을 수동으로 추가할 수 있습니다。
   3. 실시간으로 교체 결과를 미리 보고，확인을 클릭하세요。

      

결과

이제 범위 선택의 모든 강조 표시된 문자가 즉시 일반 문자로 변환되었습니다。

Kutools for Excel 의 장점

수동 교체나 VBA 와 비교했을 때 Kutools 는 다음과 같은 주요 장점을 제공합니다：

• 수식이나 VBA 가 필요 없습니다
• 내장된 악센트 문자 규칙
• 여러 문자 유형을 동시에 일괄 교체 가능
• 교체 전 실시간 미리보기 지원
• 사용자 정의 교체 규칙 지원
• 대용량 데이터셋 처리에 훨씬 빠르고 간편함

또한 업그레이드된 일괄적으로 문자열 대체 기능은 다양한 텍스트 정제 작업을 위한 재사용 가능한 규칙 시나리오를 관리할 수 있어 기존 교체 도구보다 훨씬 유연합니다。

결론

강조 표시된 문자을 일반 문자로 교체하면 텍스트 데이터를 표준화하고 Excel 에서 데이터 검색, 일치 비교, 정렬 또는 내보낼 때 발생할 수 있는 문제를 방지할 수 있습니다. 본 문서에서는 수동 교체부터 VBA 자동화, 그리고 더 빠른 Kutools for Excel 솔루션까지 세 가지 방법을 소개했습니다. 그중에서도 Kutools for Excel 는 내장된 규칙과 몇 번의 클릭만으로 강조 표시된 문자을 일괄 교체하는 가장 간단하고 효율적인 방법을 제공합니다。