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Microsoft 365 용 Excel 에서 메모가 포함된 셀을 필터링하려면 어떻게 하나요?

작성자Zhoumandy수정 날짜

「Microsoft 365용 Excel」 사용자의 경우, 「주석(Comments)」이 Excel 2021 과 같은 이전 버전의 Excel 에서와는 이제 다르다는 점을 눈치채셨을 것입니다. Excel 365 에서는 주석이 스레드 형식으로 표시되며 다른 사용자와의 토론에 사용됩니다。 또한 주석에는 답장 상자가 함께 제공됩니다。 기존의 주석을 찾고 계신가요? 이제는 「메모(Notes)」라고 불립니다。 메모는 이전 Excel 버전의 주석과 동일하게 작동하며, 셀에 주석 및 리마인더를 추가할 수 있습니다。 그렇다면 「Microsoft 365용 Excel에서 메모가 포함된 셀을 필터링하려면 어떻게 해야 할까요?」 이 튜토리얼에서는 이 작업을 빠르게 완료할 수 있는 방법을 안내합니다。

메모가 필터링된 Excel 셀을 보여주는 스크린샷

도우미 열을 만들어 메모가 있는 셀 필터링하기


도우미 열을 만들어 메모가 있는 셀 필터링하기

메모가 있는 행만 필터링하려면 먼저 「사용자 정의 함수(User Defined Function)」를 사용해 메모가 있는 셀을 식별한 후, 「필터(Filter)」 기능을 적용할 수 있습니다。
메모가 포함된 Excel 셀을 보여주는 스크린샷

1. Excel 에서 「Alt」 + “F11" 키를 누르면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。

2. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭하고 다음 매크로를 「모듈(Module)」 창에 붙여넣습니다。

VBA 코드: 메모가 포함된 셀 식별하기

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. 코드를 저장한 후 모듈 창을 닫습니다。

4. 워크시트로 돌아가 아래 수식을 셀 C2 에 복사한 후 「Enter」 키를 눌러 결과를 확인합니다。

=HasComment(B2,C5)

5. 이 결과 셀을 선택하고 자동 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 결과를 가져옵니다。 「TRUE」는 메모가 있는 셀을, 「FALSE」는 메모가 없는 셀을 나타냅니다。
수식을 적용한 후 메모가 있는 셀에 대해 TRUE/FALSE 결과를 표시하는 Excel 스크린샷

6. 데이터 범위를 선택한 후 「데이터(Data)」 > 「필터(Filter)」를 클릭합니다。
Excel에서 메모가 있는 셀을 필터링하기 위한 데이터 필터 옵션 스크린샷

7. 「도우미 열(helper column)」의 「드롭다운 화살표」를 클릭하고 「TRUE」 옵션만 선택합니다。 그런 다음 「확인(OK)」 버튼을 클릭하여 필터링을 완료합니다。
TRUE 확인란이 선택된 필터 드롭다운을 보여주는 스크린샷

8. 이제 메모가 있는 행만 필터링된 결과를 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 도우미 열 C 를 삭제할 수 있습니다。
Excel에서 메모가 있는 행의 필터링된 결과를 보여주는 스크린샷

메모:

  1. 단계 2 의 VBA 코드에서 'comment'는 Microsoft 365 용 Excel 의 'note'(메모)를 의미합니다. 이는 여기서 메모가 다른 버전의 Excel 에서의 주석과 동일하기 때문입니다. 단계 3 의 수식도 마찬가지입니다。
  2. 이전 버전의 Excel 에서 코멘트을 필터링하려면 이 방법도 작동합니다。

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